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PCN y UFI

PCN Intro
Menos errores y un cumplimiento más sencillo en toda la UE

Notificación PCN de mezclas peligrosas según CLP

El formato uniforme PCN, basado en el Anexo VIII del Reglamento CLP, se utiliza para la notificación de mezclas peligrosas en todos los Estados miembros de la UE. La notificación se presenta para cada país donde se comercializa la mezcla. La notificación se realiza a través del Portal de Presentación de la ECHA para cada mercado por separado. El objetivo es garantizar un acceso rápido de los profesionales sanitarios a información importante en caso de un incidente con impacto en la salud.

A partir del 1 de enero de 2025, según el Anexo VIII del Reglamento CLP, el uso del formato PCN es obligatorio para todas las mezclas comercializadas que estén clasificadas como peligrosas para la salud humana (H3XX) o en términos de peligros físicos (H2XX).

Who makes PCN Notification

¿Quién tiene la obligación de informar?

Una PCN es una notificación obligatoria de una mezcla peligrosa, presentada principalmente por importadores, usuarios intermedios y formuladores contratados.

Importador

Importa una mezcla peligrosa al Espacio Económico Europeo, que incluye los Estados miembros de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega.

Usuario intermedio

Empresa que formula su propia mezcla o, eventualmente, realiza el llenado o reenvasado en otros recipientes.

Formulador subcontratado

Tercero que crea un producto en nombre de otra empresa.

Distributor

Está obligado a comprobar si ha existido una notificación para el país en el que se comercializa el producto y a completarla si es necesario.

Most common industries

Qué se debe reportar al portal PCN

La notificación se aplica a todas las mezclas que estén clasificadas como peligrosas para la salud humana (H3XX) o en términos de peligros físicos (H2XX).

Productos para la CONSTRUCCIÓN

Productos para la CONSTRUCCIÓN

pinturas y barnices, masillas, pegamentos, yesos, mezclas bituminosas

Productos para el sector de la MAQUINARIA

Productos para el sector de la MAQUINARIA

lubricantes, aceites, cosméticos y productos químicos para automóviles, eliminadores de óxido y aflojadores de tornillos

Productos para LA AGRICULTURA

Productos para LA AGRICULTURA

fertilizantes industriales, herbicidas, insecticidas y fungicidas

Productos para el HOGAR

Productos para el HOGAR

detergentes, detergentes en polvo, ambientadores y fragancias

Productos para el TRATAMIENTO DEL AGUA

Productos para el TRATAMIENTO DEL AGUA

productos químicos para piscinas, tratamiento de agua de acuarios, tratamiento de agua potable

Productos para CIGARRILLOS ELECTRÓNICOS

Productos para CIGARRILLOS ELECTRÓNICOS

cigarrillos desechables, recargas de líquido para cigarrillos electrónicos

Exemption Categories

¿Qué mezclas están exentas del PCN?

La notificación no se aplica a las mezclas seguras ni a las mezclas consideradas peligrosas únicamente para el medio ambiente. Las mezclas de otras categorías también están exentas.

Mezclas seguras

Preparados veterinarios

Productos cosméticos

Alimentos y piensos

Medicamentos

Residuos

Mezclas clasificadas únicamente como peligrosas para el medio ambiente

Gases a presión y explosivos

Tools for creating notification

Herramientas de creación de notificaciones

Herramientas específicas como SBLCore, con una interfaz S2S (sistema a sistema) totalmente integrada, permiten crear y enviar notificaciones PCN. Las empresas también pueden procesar y enviar notificaciones a través de IUCLID o, mediante la integración S2S, crear y enviar notificaciones al portal de la ECHA directamente desde su sistema interno. Independientemente del método elegido, la notificación debe realizarse siempre en formato PCN, armonizado y definido en el Anexo VIII del Reglamento CLP.

SOFTWARE SBLCore

El software SBLCore ofrece una función para crear notificaciones PCN similar a la aplicación IUCLID. El archivo se crea simplemente con un botón a partir de la información contenida en la ficha de datos de seguridad. Gracias a la conexión S2S, las notificaciones PCN pueden enviarse directamente al portal de la ECHA.

Más información sobre el software

APLICACIÓN IUCLID EN LÍNEA

La forma más habitual de crear una notificación PCN es en la aplicación en línea IUCLID. Al crear la notificación, la aplicación comprueba el contenido de la misma. A continuación, la notificación finalizada debe cargarse en el portal de la ECHA.

Required Information In PCN Notification

¿Qué debe incluir la notificación PCN?

Nombre comercial del producto

Tipo y tamaño del envase

Código UFI (generador de UFI)

Grupo de destino (consumidor, profesional, industria)

Países e idiomas de notificación

Uso previsto (utilizando el catálogo EuPCS)

Ingredientes y su concentración (mín. 70% de la composición de la mezcla)

Valores físicos (estado, color y valor pH)

Clasificación y etiquetado del producto

Información toxicológica

Notification ProcessAsync

Cómo cumplir las obligaciones establecidas en el anexo VIII

Sistema de numeración

Establezca un sistema de numeración sostenible para sus productos de manera que cada mezcla tenga un número único que pueda utilizar para crear un código UFI. Puede usar, por ejemplo, los números de catálogo o la numeración interna de sus productos.

Código UFI

Después de determinar el sistema de numeración, asigne un código UFI a cada producto. Para generarlo se puede utilizar el software SBLCore o el generador web.

Registro en el portal

Después del registro, es necesario crear un archivo para las notificaciones y enviarlo al portal PCN. Para ello, también puede utilizar el software SBLCore, en el que puede generar los documentos necesarios y luego vincularlos al portal para su presentación.

Envío de notificaciones

Vaya a la página de la ECHA y, si aún no tiene los datos de inicio de sesión, vuelva a registrar su empresa. Para enviar notificaciones, debe solicitar la asignación de un UUID de entidad jurídica.

How To Register In PCN Portal

¿Cómo registrarse en el portal PCN?

El primer paso para presentar una notificación es crear un registro en los servicios en ECHA Cloud Services y obtener el denominado "Legal entity" que vincula las notificaciones elaboradas con el perfil que usted ha creado.

01

Abra un navegador web y vaya a la página ECHA Cloud Services. Aquí podrá encontrar la página principal de registro e inicio de sesión para Echo Cloud Services.

02

Busque en la página de inicio el botón o el enlace "Register" y haga clic en él. Esto iniciará el proceso de registro de una nueva cuenta.

03

Cumplimente toda la información requerida en la página de registro. La información obligatoria aparece marcada con un asterisco (*). Asegúrese de que la información introducida es correcta y está actualizada para evitar problemas de registro.

04

Después de rellenar todos los campos obligatorios, haga clic en el botón "Create User". De esta manera enviará sus datos de registro para su procesamiento.

05

En la dirección de correo electrónico facilitada en el momento de registrarse recibirá un mensaje con un enlace para confirmar su inscripción. Abra este correo electrónico y haga clic en el enlace de confirmación para activar su cuenta.

06

Tras confirmar su registro, se le redirigirá a la página de Echa Cloud Services, donde deberá iniciar sesión utilizando las credenciales elegidas.

07

Tras iniciar sesión, accederá a la sección del Panel de control. Aquí, haga clic en el botón "Create new Industry Legal Entity". Rellene todos los campos obligatorios relacionados con su empresa y haga clic en "Create".

08

De esta manera se completa el proceso de registro de su empresa en Echa Cloud Services.

09

Si es un tercero quien fuera a gestionar la notificación, añádalo como usuario en su cuenta y asígnele las funciones necesarias.

REPRODUCIR VÍDEO
Faq & Contacts
¿Cómo comprobar si un producto ha sido notificado y para qué países?
Lamentablemente, por el momento no existe una base de datos única que permita verificar si una mezcla concreta ha sido notificada y para qué países en concreto. Las empresas tienen acceso sólo a aquellas notificaciones que hayan realizado en su perfil. Por este motivo, debe comunicarse de forma proactiva con su proveedor y solicitar la confirmación de la notificación para el país de destino en el que se comercializa el producto. Si la notificación está ausente, debe completarse.
¿Cómo presentar un PCN como empresa de fuera de la UE?
Una entidad jurídica de un país no perteneciente a la UE puede utilizar la aplicación ECHA Cloud Services para preparar una notificación, pero no tiene acceso al Portal de Presentación de la ECHA y no puede cargar o presentar notificaciones directamente. La notificación propiamente dicha debe ser realizada por un representante en la UE, o puede recurrir a los servicios de una empresa consultora.
¿Cómo proceder si no conoce el 70% necesario de los componentes de la mezcla?
Si el notificante no dispone de una composición detallada del producto, puede realizar una notificación utilizando la conocida como MiM (mezcla en mezcla). Este procedimiento se aplica a las mezclas que contienen otras mezclas. En tal caso, el código UFI de la mezcla de entrada se insertará en la formulación en lugar de, o junto con, los ingredientes individuales, garantizando así la disponibilidad de la información en caso de emergencia sanitaria. Para aprovechar este recurso, debe notificar el código UFI del país en el que se comercializará el producto final para garantizar el acceso a la información pertinente.
¿Cómo crear un UFI?
El UFI puede crearse fácilmente utilizando el generador. Para crear un UFI, es necesario un código de composición numérico. Este número queda totalmente a discreción de la empresa que crea el UFI y puede ser cualquier número entre 0 y aproximadamente 268 millones. Por ejemplo, puede utilizarse el sistema de numeración existente en la empresa, códigos de receta o parte del código EAN.

Para generar un código UFI, también necesitará un número de IVA, o una clave de la empresa. Estos datos también pueden sustituirse por una clave de un solo uso.
¿Se puede determinar la composición de una mezcla a partir del código UFI?
No, la composición no se puede leer directamente desde el UFI. El código se puede decodificar, pero solo apunta a la combinación del identificador de la empresa (NIF/clave de empresa) y el código numérico de composición, no a sustancias específicas.
¿Qué significa presentación limitada?
En el caso de mezclas para uso industrial, podrá utilizarse la denominada presentación restringida siempre que se garantice el acceso a la información sobre la peligrosidad del producto las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Este punto de contacto debe ser gestionado por la empresa encargada de comercializar el producto.
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