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Generador de UFI
Más información UFI
Con la creación del anexo VIII y la actualización del Reglamento CLP, se creó un nuevo elemento de etiquetado (código UFI) y el portal paneuropeo PCN que conecta a todos los países bajo un único sistema de notificación. La obligación de notificación se aplica a las mezclas con propiedades peligrosas que afectan a la salud humana o que tienen propiedades fisicoquímicas peligrosas.
El UFI, o identificador único de fórmula, es un código único que se requiere para informar sobre mezclas peligrosas al portal PCN, a la vez que forma parte obligatoria de la etiqueta. El UFI consta de 16 caracteres y tiene un prefijo unificado UFI (por ejemplo, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Para crearlo, es necesario el número de IVA de la empresa y el llamado código numérico de la fórmula. Puede encontrar más información sobre el UFI en la página del generador web.
Para crear un UFI, se necesita el número de IVA de la empresa y el llamado código numérico de la fórmula. El código numérico de la fórmula puede ser cualquier número. Solo es necesario elegir una forma sostenible de numeración de productos de manera que dos productos con diferentes fórmulas no contengan el mismo UFI. Para la selección del código numérico de la fórmula, es posible utilizar, por ejemplo, el sistema de numeración interno de los productos.
El identificador UFI es una parte obligatoria de la etiqueta y debe aparecer de forma legible e indeleble. La abreviatura «UFI» es única e inmutable en todos los idiomas de la Unión Europea y precede al código en sí, formado siempre por 16 caracteres. Por lo tanto, el código se proporciona en formato UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.
El código numérico de la fórmula, junto con el número de IVA, o con la clave de la empresa, es necesario para la creación del denominado código UFI. Este número depende totalmente de la empresa que creó el UFI y puede ser cualquier número entre 0 y aproximadamente 268 millones. Puede usar, por ejemplo, el sistema de numeración empresarial existente, los códigos de las recetas o, por ejemplo, parte del código EAN.
Si la empresa no dispone de número de IVA o no quiere utilizarlo, es posible utilizar la clave de la empresa para generar el UFI. La clave se puede obtener en el generador de UFI de la web y puede utilizarse para generar UFIs de forma repetida. Por ese motivo, recomendamos que la tenga siempre a mano.
Cómo proceder con la notificación
Sistema de numeración
Establezca un sistema de numeración sostenible para sus productos de manera que cada mezcla tenga un número único que pueda utilizar para crear un código UFI. Puede usar, por ejemplo, los números de catálogo o la numeración interna de sus productos.
1.
Código UFI
Después de determinar el sistema de numeración, asigne un código UFI a cada producto. Para generarlo se puede utilizar el software SBLCore o el generador web.
2.
Registro en el portal
Vaya a la página de la ECHA y, si aún no tiene los datos de inicio de sesión, vuelva a registrar su empresa. Para enviar notificaciones, debe solicitar la asignación de un UUID de entidad jurídica.
3.
Envío de notificaciones
Después del registro, es necesario crear un archivo para las notificaciones y enviarlo al portal PCN. Para ello, también puede utilizar el software SBLCore, en el que puede generar los documentos necesarios y luego vincularlos al portal para su presentación.
4.
Mediante el uso de nuestro software SBLCore
Para simplificar el trabajo en el marco de estas responsabilidades recién adquiridas, el software SBLCore puede generar el código UFI requerido tras introducir la información necesaria (el número de IVA de la empresa y el código numérico de la fórmula). Para garantizar el carácter único del código y evitar coincidencias con códigos de otras empresas, se utiliza el número de IVA de la empresa.
Además, el software se puede utilizar para crear un formato PCN a fin de notificación en el nuevo portal de la agencia ECHA a partir de los datos contenidos en la ficha de datos de seguridad. El software incluye una verificación integrada de la información obligatoria que exige el portal PCN. Las validaciones sirven para notificar al usuario cualquier error o falta de información necesaria para la comunicación correcta de la mezcla al portal PCN.
Las empresas no deben preocuparse de decodificar la información sobre la fórmula de las mezclas notificadas, esta información se proporciona solo a los centros de toxicología para que puedan facilitar la asistencia necesaria en casos de emergencia.
Funciones del software
Funciones del software
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