PCN i UFI
PCN prijava opasnih smjesa prema CLP-u
Jedinstveni PCN format, temeljen na Prilogu VIII. CLP uredbe, koristi se za prijavu opasnih smjesa u svim državama članicama EU. Prijava se podnosi za svaku zemlju u kojoj se smjesa stavlja na tržište. Prijava se podnosi putem ECHA-inog portala za podnošenje za svako tržište zasebno. Cilj je osigurati brz pristup zdravstvenih djelatnika važnim informacijama u slučaju incidenta s utjecajem na zdravlje.
Od 1. siječnja 2025., prema Prilogu VIII. Uredbe CLP, korištenje PCN formata obvezno je za sve smjese stavljene na tržište koje su klasificirane kao opasne za ljudsko zdravlje (H3XX) ili u smislu fizikalnih opasnosti (H2XX).
Tko ima obvezu izvještavanja?
PCN je obvezna obavijest o opasnoj smjesi koju prvenstveno podnose uvoznici, daljnji korisnici i ugovorni formulatori.
Uvoznik
Uvozi opasnu smjesu u Europski gospodarski prostor, koji uključuje države članice EU, kao i Island, Lihtenštajn i Norvešku.
Daljnji korisnik
Tvrtka koja formulira vlastitu smjesu, eventualno provodi punjenje ili prepakiranje u druge posude.
Izvođač formulacije
Treća strana koja izrađuje proizvod po narudžbi druge tvrtke.
Distributor
Dužan je provjeriti postoji li obavijest za zemlju u kojoj stavlja proizvod na tržište te je po potrebi dopuniti.
Što je potrebno prijaviti PCN portalu
Obavijest se odnosi na sve smjese koje su klasificirane kao opasne za ljudsko zdravlje (H3XX) ili u smislu fizikalnih opasnosti (H2XX).
Proizvodi za GRAĐEVINU
boje i lakovi, brtvila, ljepila, žbuke, asfaltne smjese
Proizvodi za STROJARSTVO
maziva, ulja, autokozmetika i kemikalije, sredstva za otpuštanje hrđe i vijaka
Proizvodi za POLJOPRIVREDU
industrijska gnojiva, herbicidi, insekticidi i fungicidi
Proizvodi za KUĆANSTVO
deterdženti, prašak za pranje, osvježivači zraka i mirisne tvari
Proizvodi za PROČIŠĆAVANJE VODE
kemija za bazene, tretman vodi u akvarijima, tretman pitke vode
Proizvodi za E-CIGARETE
jednokratne cigarete, tekuća punjenja za elektroničke cigarete
Koje su smjese izuzete od PCN-a?
Obavijest se ne odnosi na sigurne smjese i smjese koje se smatraju opasnima samo za okoliš. Smjese u nekoliko drugih kategorija također su izuzete.
Sigurne smjese
Veterinarski proizvodi
Kozmetika
Namirnice i stočna hrana
Farmaceutski proizvodi
Otpad
Smjese klasificirane samo kao opasne za okoliš
Plinovi pod tlakom i eksplozivi
Alati za izradu obavijesti
Za izradu i podnošenje PCN prijava mogu se koristiti namjenski alati poput SBLCorea, koji ima potpuno integrirano S2S (system-to-system) sučelje. Tvrtke također mogu obrađivati i podnositi prijave putem IUCLID-a ili, koristeći S2S integraciju, stvarati i podnositi prijave na ECHA portal izravno iz svog internog sustava. Bez obzira na odabranu metodu, prijava uvijek mora biti u PCN formatu, koji je usklađen i definiran u Prilogu VIII. Uredbe CLP.
SOFTVER SBLCore
Softver SBLCore nudi funkciju za izradu PCN obavijesti slično kao aplikacija IUCLID. Datoteka se izrađuje jednostavno jednom tipkom koristeći informacije iz sigurnosno-tehničkog lista. Zahvaljujući S2S povezivanju, PCN obavijest se izravno može poslati na ECHA portal.
Detaljnije o softveruIUCLID ONLINE APLIKACIJA
Najčešći način za izradu PCN obavijesti je u online aplikaciji IUCLID. Prilikom izrade, aplikacija provjerava njezin sadržaj. Završenu obavijest treba potom učitati na portal ECHA.
Što mora sadržavati PCN obavijest
Poslovni naziv proizvoda
Vrsta i veličina pakiranja
UFI šifra (generator UFI-ja)
Ciljna skupina (potrošač, profesionalac, industrija)
Ciljne države i jezici obavijesti
Namjeravana upotreba (korištenjem EuPCS kataloga)
Sastojci i njihove koncentracije (min. 70 % sastava smjese)
Fizičke vrijednosti (stanje, boja i pH vrijednost)
Klasifikacija i označavanje proizvoda
Toksikološke informacije
Kako ispuniti obveze iz Priloga VIII
Sustav numeriranja
Uspostavite održiv sustav numeriranja unutar svojih proizvoda tako da svaka smjesa ima jedinstveni broj koji ćete koristiti za izradu UFI šifre. Možete koristiti npr. kataloške brojeve ili interno numeriranje svojih proizvoda.
UFI šifra
Nakon što uspostavite sustav numeriranja, dodijelite UFI šifru svakom proizvodu. Da biste ga generirali, možete koristiti softver SBLCore ili web-generator.
Registracija na portalu
Nakon što se registrirate, morate stvoriti datoteku za obavijesti i poslati je na PCN portal. U ovu svrhu možete koristiti i softver SBLCore, u kojem možete generirati potrebne dokumente, a zatim ga povezati s portalom radi podnošenja.
Slanje obavijesti
Idite na ECHA-u i ako još nemate podatke za prijavu, ponovno registrirajte svoju tvrtku. Za slanje obavijesti, morate zatražiti Legal Entity UUID.
Kako se registrirati na PCN portal
Prvi korak prilikom podnošenja obavijesti je izrada registracije u ECHA Cloud Services i dobivanje tzv. „Legal entity“ ili pravne osobe, koja povezuje izrađene obavijesti s vašim profilom.
Otvorite internetski preglednik i idite na stranicu ECHA Cloud Services. Ovdje se možete registrirati i prijaviti na Echa Cloud Services.
Na početnoj stranici nađite gumb ili poveznicu s nazivom „Register“ i kliknite na nju. Time započinje proces registracije novog računa.
Na stranici za registraciju ispunite sve tražene informacije. Obavezni podaci označeni su zvjezdicom (*). Provjerite jeste li unijeli točne i ažurirane informacije kako ne bi bilo problema s registracijom.
Nakon ispunjavanja svih obaveznih polja, kliknite na tipku „Create User“. Na ovaj način šaljete svoje registracijske podatke na obradu.
Na e-mail adresu koju ste naveli prilikom registracije, primit ćete poruku koja sadrži poveznicu radi potvrde registracije. Otvorite ovaj e-mail i kliknite na poveznicu kako biste aktivirali svoj račun.
Nakon potvrde registracije bit ćete preusmjereni na stranicu Echa Cloud Services, na kojoj ćete se prijaviti pomoću odabranih podataka za prijavljivanje.
Nakon prijavljivanja, dobit ćete pristup odjeljku Dashboard. Ovdje kliknite na gumb „Create new Industry Legal Entity“. Ispunite sva obavezna polja u vezi s vašom tvrtkom i kliknite na „Create“.
Time je proces registracije vaše tvrtke u Echa Cloud Services uspješno završen.
Ako će obavijest uređivati treća osoba, dodajte je kao korisnika na svom računu i dodijelite joj potrebne uloge.
Za generiranje UFI koda također ćete trebati PDV ID ili tzv. ključ tvrtke. Ovi podaci se mogu i zamijeniti jednokratnim ključem.
Imate li dodatnih pitanja? Kontaktirajte nas
Korisnici koji su već koristili naše usluge
Pridružite se više od 900 tvrtki koje su već koristile naše proizvode ili usluge na svoje puno zadovoljstvo.
Koristimo kolačiće
Koristimo kolačiće na našem web-mjestu kako bismo razumjeli ponašanje naših posjetitelja, kojima možemo ponuditi sadržaj prema njihovim željama.
Detaljnije o kolačićima ×