PCN og UFI
PCN-melding av farlige blandinger i henhold til CLP
Det ensartede PCN-formatet, basert på vedlegg VIII i CLP-forordningen, brukes til melding av farlige blandinger i alle EUs medlemsstater. Meldingen sendes inn for hvert land der blandingen bringes i omsetning. Meldingen gjøres via ECHAs innsendingsportal for hvert marked separat. Målet er å sikre rask tilgang for helsepersonell til viktig informasjon i tilfelle en hendelse med helsemessige konsekvenser.
Fra 1. januar 2025 er bruk av PCN-formatet obligatorisk for alle blandinger som markedsføres og som er klassifisert som farlige for menneskers helse (H3XX) eller med hensyn til fysiske farer (H2XX), i henhold til vedlegg VIII i CLP-forordningen.
Hvem har rapporteringsplikten?
Et PCN er en obligatorisk melding om en farlig blanding, primært sendt inn av importører, nedstrømsbrukere og kontraktsformuleringsprodusenter.
Importør
Det importerer den farlige blandingen til det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, som omfatter EU-medlemsland samt Island, Liechtenstein og Norge.
Etterfølgende bruker
Et selskap som formulerer sin egen blanding, eller utfører fylling eller ompakking i andre containere.
Kontraktsformuleringer
En tredjepart som oppretter et produkt på vegne av et annet selskap.
Distributor
Den er forpliktet til å kontrollere om det foreligger en melding for landet der den markedsfører produktet, og om nødvendig supplere den.
Hva som må rapporteres til PCN-portalen
Varselet gjelder alle blandinger som er klassifisert som farlige for menneskers helse (H3XX) eller med hensyn til fysiske farer (H2XX).
Produkter for KONSTRUKSJON
maling og lakk, tetningsmidler, lim, puss og asfaltblandinger
Produkter for ENGINEERING
smøremidler, oljer, bilkosmetikk og kjemikalier, rust- og boltutløsere
Produkter for LANDBRUK
industrigjødsel, ugressmidler, insektmidler og soppdrepende midler
Produkter for HUSJOLDNING
vaskemidler, vaskepulver, luftfriskere og dufter
Produkter for VANNBEHANDLING
kjemi i bassenger, vannbehandling i akvarier, behandling av drikkevann
Produkter for E-SIGARETTER
engangssigaretter, væskepåfyll til elektroniske sigaretter
Hvilke blandinger er unntatt fra PCN?
Varselet gjelder ikke trygge blandinger og blandinger som kun anses som farlige for miljøet. Blandinger i flere andre kategorier er også unntatt.
Sikker blanding
Veterinære preparater
Kosmetikk
Mat og fôr
Farmasøytika
Avfall
Blandinger som bare er klassifisert som miljøfarlige
Gasser under trykk og eksplosiver
Verktøy for å lage kunngjøringer
Dedikerte verktøy som SBLCore, som har et fullt integrert S2S-grensesnitt (system-til-system), kan brukes til å opprette og sende inn PCN-meldinger. Bedrifter kan også behandle og sende inn meldinger via IUCLID, eller ved hjelp av S2S-integrasjon opprette og sende inn meldinger til ECHA-portalen direkte fra sitt interne system. Uansett hvilken metode som velges, må meldingen alltid være i PCN-formatet, som er harmonisert og definert i vedlegg VIII til CLP-forordningen.
PROGRAMVARE SBLCore
SBLCore programvare tilbyr PCN opprettelse funksjonalitet som ligner IUCLID-applikasjoner. Med én knapp opprettes filen fra informasjonen i sikkerhetsdatabladet. Takket være S2S-koblingen kan PCN-varsler sendes direkte til ECHA-portalen.
Mer om programvarenIUCLID ONLINE SØKNAD
Den vanligste måten å opprette en PCN er i IUCLID online applikasjon. Appen kontrollerer innholdet i varslene når de opprettes. Den endelige varslingen må deretter lastes opp til ECHA-portalen.
Hva en PCN-varsel må inneholde
Produktets handelsnavn
Type og størrelse på emballasje
UFI-kode (UFI-generator)
Målgruppe (forbruker, profesjonell, industri)
Destinasjonsland og varselsspråk
Tiltenkt bruk (bruk av EuPCS katalog)
Ingredienser og deres konsentrasjoner (min. 70% sammensetning av blandingen)
Fysiske verdier (tilstand, farge og pH-verdi)
Produktklassifisering og merking
Toksikologiske opplysninger
Hvordan overholde vedlegg VIII-forpliktelser
Nummereringssystem
Etabler et bærekraftig nummereringssystem for produktene dine, slik at hver blanding har et unikt nummer som kan brukes til å opprette UFI-koden. Du kan f.eks. bruke katalognumre eller intern nummerering av produktene dine.
UFI-kode
Når du har opprettet et nummereringssystem, tilordner du en UFI-kode til hvert produkt. SBLCore-programvare eller en webgenerator kan brukes til å generere den.
Registrering i portalen
Etter registrering må du opprette en meldingsfil og sende den til PCN-portalen. Du kan også bruke SBLCore-programvare til å generere de nødvendige dokumentene og deretter koble den til portalen for innsending.
Sende varsler
Gå til ECHA og registrer virksomheten din på nytt hvis du ikke allerede har påloggingsinformasjon. Hvis du vil sende varsler, må du be om å bli tilordnet en UUID for juridisk enhet.
Hvordan registrere i PCN portalen
Det første steget i å sende inn en varsling er å opprette en registrering i ECHA Cloud Services og få en såkalt «Juridisk enhet» som kobler opprettede varslingene til en profil du har opprettet.
Åpne en nettleser og gå til ECHA Cloud Services. Her finner du hovedveiledningen for registrering og pålogging til ECHA Cloud Services.
På startsiden, finn og klikk på knappen eller lenken kalt «Register». Dette vil starte prosessen med å registrere en ny konto.
Fyll inn all nødvendig informasjon på registreringssiden. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*). Sørg for at du skriver inn riktig og oppdatert informasjon for å unngå registreringsproblemer.
Klikk på knappen «Create User» når du har fullført alle de nødvendige feltene. Dette vil sende dine registreringsdetaljer for behandling.
Du vil motta en varsel som inneholder en lenke for å bekrefte registreringen på e-postadressen du oppga under registreringen. Åpne denne e-posten og klikk på bekreftelseslinket for å aktivere kontoen din.
Etter at du har bekreftet registreringen din, vil du bli omdirigert til ECHA Cloud Services-siden, hvor du vil logge inn med dine valgte legitimasjoner.
Etter innlogging, vil du bli tatt til Dashboard-delen. Klikk på knappen «Create new Industry Legal Entity» her. Fyll ut alle de nødvendige feltene relatert til din bedrift og klikk på «Create».
Dette fullfører registreringsprosessen for bedriften din i ECHA Cloud Services.
Hvis en tredjepart administrerer varslingen, kan du legge til dem som en bruker i kontoen din og tildele dem de nødvendige rollene.
Du vil også trenge et momsnummer eller selskapsnøkkel for å generere UFI-koden. Disse dataene kan også erstattes med en engangsnøkkel.
Har du flere spørsmål? Kontakt oss
Våre kunder
Bli med mer enn 900 selskaper som allerede har brukt produktene eller tjenestene våre til deres fulle tilfredshet.
Vi bruker cookies
Vi bruker cookies på nettstedet vårt for å forstå atferden til våre besøkende, slik at vi kan tilby innhold i henhold til deres preferanser.
Mer om cookies ×