C01 TopBar II
C02 Header II.
C19 Hlavička

PCN en UFI

PCN Intro
Minder fouten en eenvoudigere naleving in de hele EU.

PCN-melding van gevaarlijke mengsels onder CLP

Het uniforme PCN-formaat, gebaseerd op bijlage VIII van de CLP-verordening, wordt gebruikt voor de melding van gevaarlijke mengsels in alle EU-lidstaten. De melding wordt ingediend voor elk land waar het mengsel op de markt wordt gebracht. De melding wordt via het ECHA-meldingsportaal voor elke markt afzonderlijk gedaan. Het doel is om ervoor te zorgen dat zorgprofessionals snel toegang hebben tot belangrijke informatie in geval van een incident met gevolgen voor de gezondheid.

Vanaf 1 januari 2025 is, volgens bijlage VIII van de CLP-verordening, het gebruik van het PCN-formaat verplicht voor alle mengsels die op de markt worden gebracht en die als gevaarlijk voor de menselijke gezondheid (H3XX) of qua fysische gevaren (H2XX) zijn geclassificeerd.

Who makes PCN Notification

Wie heeft de meldingsplicht?

Een PCN is een verplichte melding van een gevaarlijk mengsel, die hoofdzakelijk wordt ingediend door importeurs, afnemers en contractfabrikanten.

Importeur

Importeert het gevaarlijke mengsel in de Europese Economische Ruimte, die zowel EU-lidstaten als IJsland, Liechtenstein en Noorwegen omvat.

Downstreamgebruiker

Een bedrijf dat zijn eigen mengsel formuleert, of vult of herverpakt in andere verpakkingen.

Loonfabrikant

Een derde partij die een product maakt in opdracht van een ander bedrijf.

Distributor

Het bedrijf is verplicht te controleren of er een melding is gedaan voor het land waar het product op de markt wordt gebracht en deze zo nodig aan te vullen.

Most common industries

Wat moet er worden gemeld aan het PCN-portaal?

De kennisgeving is van toepassing op alle mengsels die als gevaarlijk voor de menselijke gezondheid (H3XX) of qua fysieke gevaren (H2XX) zijn geclassificeerd.

Producten voor BOUWNIJVERHEID

Producten voor BOUWNIJVERHEID

verven en vernissen, kitten, kleefstoffen, pleisters en asfaltmengsels

Producten voor ENGINEERING

Producten voor ENGINEERING

smeermiddelen, oliën, autocosmetica en chemicaliën, roest en het losmaken van bouten

Producten voor LANDBOUW

Producten voor LANDBOUW

industriële meststoffen, herbiciden, insecticiden en fungiciden

Producten voor HUISHOUDENS

Producten voor HUISHOUDENS

wasmiddelen, waspoeders, luchtverfrissers en geurstoffen

Producten voor WATERBEHANDELING

Producten voor WATERBEHANDELING

zwembadchemie, aquariumwaterbehandeling, drinkwaterbehandeling

Producten voor E-SIGARETTEN

Producten voor E-SIGARETTEN

wegwerpsigaretten, vloeistofvullingen voor elektronische sigaretten

Exemption Categories

Welke mengsels zijn vrijgesteld van PCN?

De kennisgeving is niet van toepassing op veilige mengsels en mengsels die alleen schadelijk worden geacht voor het milieu. Mengsels in diverse andere categorieën zijn eveneens uitgezonderd.

Veilige mengsels

Veterinaire producten

Cosmetica

Levensmiddelen en diervoeders

Geneesmiddelen

Afval

Alleen als gevaarlijk voor het milieu ingedeelde mengsels

Gassen onder druk en explosieven

Tools for creating notification

Hulpmiddelen voor het maken van aankondigingen

Speciaal ontwikkelde tools zoals SBLCore, dat een volledig geïntegreerde S2S-interface (systeem-naar-systeem) heeft, kunnen worden gebruikt om PCN-meldingen aan te maken en in te dienen. Bedrijven kunnen meldingen ook verwerken en indienen via IUCLID of, met behulp van S2S-integratie, meldingen rechtstreeks vanuit hun interne systeem aanmaken en indienen bij het ECHA-portaal. Ongeacht de gekozen methode moet de melding altijd in het PCN-formaat zijn, dat is geharmoniseerd en gedefinieerd in bijlage VIII van de CLP-verordening.

SOFTWARE SBLCore

SBLCore-software biedt een functie voor het aanmaken van PCN-meldingen die vergelijkbaar is met de IUCLID-app. Het bestand wordt eenvoudig met één knop aangemaakt op basis van de informatie in het veiligheidsinformatieblad. Dankzij de S2S-verbinding kan de PCN-melding vervolgens rechtstreeks naar het ECHA-portaal worden gestuurd.

Meer over de software

IUCLID-APP ONLINE

De meest gebruikelijke manier om een PCN-melding te maken is in de online IUCLID app. Bij het aanmaken controleert de app de inhoud van de melding. De voltooide melding moet vervolgens worden geüpload naar het ECHA-portaal.

Required Information In PCN Notification

Wat een PCN-melding moet bevatten

Handelsnaam product

Type en grootte verpakking

UFI-code (UFI-generator)

Doelgroep (consument, professional, industrie)

Doellanden en talen van meldingen

Beoogd gebruik (met behulp van de EuPCS-catalogus)

Bestanddelen en hun concentratie (min. 70% van de samenstelling van het mengsel)

Fysische waarden (aggregatietoestand, kleur en pH-waarde)

Productindeling en etikettering

Toxicologische informatie

Notification ProcessAsync

Hoe te voldoen aan de verplichtingen van bijlage VIII

Nummeringssysteem

Stel een duurzaam nummeringssysteem op voor uw producten, zodat elk mengsel een uniek nummer heeft om te gebruiken voor het maken van de UFI-code. U kunt bijvoorbeeld catalogusnummers of de interne nummering van uw producten gebruiken.

UFI-code

Nadat u een nummeringssysteem hebt ingesteld, wijst u aan elk product een UFI-code toe. SBLCore software of een webgenerator kan worden gebruikt om het te genereren.

Registratie in de portal

Na registratie moet u een meldingsbestand aanmaken en naar de PCN portal sturen. U kunt ook SBLCore software gebruiken om de benodigde documenten te genereren en vervolgens te koppelen aan de portal voor indiening.

Meldingen verzenden

Ga naar ECHA en registreer uw bedrijf opnieuw als u nog geen inloggegevens heeft. Als u meldingen wilt verzenden, moet u een verzoek indienen om een UUID voor juridische entiteiten toe te wijzen.

How To Register In PCN Portal

Hoe registreer ik me in het PCN-portaal?

De eerste stap bij het indienen van een melding is het aanmaken van een registratie in ECHA Cloud Services en het verkrijgen van een zogenaamde 'Legal entity' die de meldingen die u maakt koppelt aan uw profiel.

01

Open uw webbrowser en ga naar ECHA Cloud Services. Hier vindt u de belangrijkste registratie- en inlogpagina voor Echa Cloud Services.

02

Zoek op de homepage naar de knop of link 'Register' en klik erop. Hiermee wordt het proces voor het registreren van een nieuw account gestart.

03

Vul alle vereiste informatie in op de registratiepagina. Verplichte informatie is gemarkeerd met een asterisk (*). Zorg ervoor dat u de juiste, actuele informatie invoert om problemen bij de registratie te voorkomen.

04

Klik na het invullen van alle verplichte velden op de knop 'Create User'. Hiermee verzendt u uw registratiegegevens voor verwerking.

05

U ontvangt een bericht met een link om uw registratie te bevestigen op het e-mailadres dat u hebt opgegeven toen u zich registreerde. Open deze e-mail en klik op de bevestigingslink om uw account te activeren.

06

Na bevestiging van uw registratie wordt u doorgestuurd naar de Echa Cloud Services pagina waar u inlogt met de door u gekozen inloggegevens.

07

Na het inloggen komt u in het gedeelte Dashboard. Klik hier op de knop 'Create new Industry Legal Entity'. Vul alle verplichte velden met betrekking tot uw bedrijf in en klik op 'Create'.

08

Hiermee is het registratieproces van uw bedrijf in Echa Cloud Services afgerond.

09

Als de melding wordt beheerd door een derde partij, voeg deze dan als gebruiker toe in uw account en wijs haar de benodigde rollen toe.

VIDEO AFSPELEN
Faq & Contacts
Hoe controleer ik of een product is aangemeld en voor welke landen?
Helaas is er op dit moment niet één database waarmee kan worden nagegaan of en voor welke landen een bepaald mengsel is aangemeld. Elk bedrijf heeft alleen toegang tot de meldingen die het zelf heeft ingediend in zijn profiel. Daarom is proactieve communicatie met leveranciers nodig om te bevestigen dat de melding is ingediend voor het land van bestemming waar het product op de markt wordt gebracht. Als de melding ontbreekt, moet deze worden aangevuld.
Hoe dien ik een PCN-melding in als niet-EU-bedrijf?
Een juridische entiteit uit een niet-EU-land kan de ECHA Cloud Services-app gebruiken om meldingen op te stellen, maar heeft geen toegang tot het ECHA-indieningsportaal en kan meldingen niet rechtstreeks uploaden of indienen. De melding zelf moet worden gedaan door een vertegenwoordiger in de EU, of er kan gebruik worden gemaakt van een adviesbureau.
Wat moet ik doen als ik de vereiste 70% van de samenstelling van het mengsel niet weet?
Als de kennisgever niet beschikt over de gedetailleerde samenstelling van het product, kan hij een melding doen met behulp van een zogenaamde MiM (mengsel in mengsel). Deze procedure is van toepassing op mengsels die andere mengsels bevatten. In dat geval moet de UFI-code van het gebruikte mengsel in de samenstelling worden opgenomen in plaats van, of samen met, de afzonderlijke bestanddelen om de beschikbaarheid van informatie in geval van een noodsituatie op gezondheidsgebied te waarborgen. Om dit te kunnen doen moet de UFI-code worden gemeld voor het land waar het eindproduct op de markt zal worden gebracht om toegang tot relevante informatie te garanderen.
Hoe maak ik een UFI aan?
Een UFI kan eenvoudig worden aangemaakt met de generator. Om een UFI aan te maken is een numerieke code voor de samenstelling nodig. Dit nummer wordt volledig bepaald door het bedrijf dat de UFI aanmaakt en kan elk getal van 0 tot ongeveer 268 miljoen zijn. Er kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van een bestaand nummeringssysteem van het bedrijf, receptcodes of een deel van de EAN-code.

Om een UFI-code te genereren hebt u ook een btw-nummer of zgn. bedrijfssleutel nodig. Deze gegevens kunnen ook worden vervangen door een eenmalige sleutel.
Kan de samenstelling van een mengsel worden bepaald aan de hand van de UFI-code?
Nee, de samenstelling kan niet rechtstreeks uit de UFI worden afgelezen. De code kan wel worden gedecodeerd, maar deze verwijst alleen naar de combinatie van de bedrijfsidentificatiecode (btw-nummer/bedrijfscode) en de numerieke samenstellingscode – niet naar specifieke stoffen.
Wat betekent beperkte indiening?
In het geval van mengsels voor industrieel gebruik mag de zogenaamde beperkte indiening worden gebruikt op voorwaarde dat de toegang tot informatie over de gevaren van het product 24/7 is gewaarborgd. Dit contactpunt moet worden beheerd door het bedrijf dat het product op de markt brengt.
Our Customers

Onze klanten

Sluit u aan bij ruim 900 bedrijven die al naar volle tevredenheid gebruik hebben gemaakt van onze producten of diensten.

C34 Zákazníci
Škoda logo Baumit logo Hexpol logo HSH Chemie logo Roschem logo MOL logo Oqema logo
C18 Bottom

© 2025 SBLCore

YouTube
LinkedIn
25.12.1

Wij gebruiken cookies

We gebruiken cookies op onze website om inzicht te krijgen in het gedrag van onze bezoekers, zodat we inhoud kunnen aanbieden op basis van hun voorkeuren.

Meer over cookies ×
Functionele cookies
Deze website maakt gebruik van noodzakelijke cookies, die cruciaal zijn voor het goed functioneren ervan. Het zorgt voor de juiste weergave van de pagina, maakt het indienen van formulieren en soortgelijke noodzakelijke functies mogelijk. Deze technische cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies
Wij gebruiken analytische cookies om de prestaties van onze website te evalueren. Wij gebruiken deze cookies om het aantal bezoeken, verkeersbronnen en gebruikersgedrag op onze website bij te houden. Zo komen we erachter naar welke informatie ze op zoek zijn en welke informatie voor hen het belangrijkst is. Deze informatie helpt ons de site te optimaliseren en onze dienstverlening te verbeteren.
Marketingcookies
Marketingcookies worden gebruikt om relevante advertenties weer te geven op basis van uw voorkeuren. Deze gepersonaliseerde inhoud, gebruikt door onze partners, kan op verschillende websites verschijnen. Als u niet voor deze cookies kiest, verandert het aantal advertenties niet, maar zijn ze niet meer afgestemd op uw interesses.