PCN en UFI
PCN-melding van gevaarlijke mengsels onder CLP
Het uniforme PCN-formaat, gebaseerd op bijlage VIII van de CLP-verordening, wordt gebruikt voor de melding van gevaarlijke mengsels in alle EU-lidstaten. De melding wordt ingediend voor elk land waar het mengsel op de markt wordt gebracht. De melding wordt via het ECHA-meldingsportaal voor elke markt afzonderlijk gedaan. Het doel is om ervoor te zorgen dat zorgprofessionals snel toegang hebben tot belangrijke informatie in geval van een incident met gevolgen voor de gezondheid.
Vanaf 1 januari 2025 is, volgens bijlage VIII van de CLP-verordening, het gebruik van het PCN-formaat verplicht voor alle mengsels die op de markt worden gebracht en die als gevaarlijk voor de menselijke gezondheid (H3XX) of qua fysische gevaren (H2XX) zijn geclassificeerd.
Wie heeft de meldingsplicht?
Een PCN is een verplichte melding van een gevaarlijk mengsel, die hoofdzakelijk wordt ingediend door importeurs, afnemers en contractfabrikanten.
Importeur
Importeert het gevaarlijke mengsel in de Europese Economische Ruimte, die zowel EU-lidstaten als IJsland, Liechtenstein en Noorwegen omvat.
Downstreamgebruiker
Een bedrijf dat zijn eigen mengsel formuleert, of vult of herverpakt in andere verpakkingen.
Loonfabrikant
Een derde partij die een product maakt in opdracht van een ander bedrijf.
Distributor
Het bedrijf is verplicht te controleren of er een melding is gedaan voor het land waar het product op de markt wordt gebracht en deze zo nodig aan te vullen.
Wat moet er worden gemeld aan het PCN-portaal?
De kennisgeving is van toepassing op alle mengsels die als gevaarlijk voor de menselijke gezondheid (H3XX) of qua fysieke gevaren (H2XX) zijn geclassificeerd.
Producten voor BOUWNIJVERHEID
verven en vernissen, kitten, kleefstoffen, pleisters en asfaltmengsels
Producten voor ENGINEERING
smeermiddelen, oliën, autocosmetica en chemicaliën, roest en het losmaken van bouten
Producten voor LANDBOUW
industriële meststoffen, herbiciden, insecticiden en fungiciden
Producten voor HUISHOUDENS
wasmiddelen, waspoeders, luchtverfrissers en geurstoffen
Producten voor WATERBEHANDELING
zwembadchemie, aquariumwaterbehandeling, drinkwaterbehandeling
Producten voor E-SIGARETTEN
wegwerpsigaretten, vloeistofvullingen voor elektronische sigaretten
Welke mengsels zijn vrijgesteld van PCN?
De kennisgeving is niet van toepassing op veilige mengsels en mengsels die alleen schadelijk worden geacht voor het milieu. Mengsels in diverse andere categorieën zijn eveneens uitgezonderd.
Veilige mengsels
Veterinaire producten
Cosmetica
Levensmiddelen en diervoeders
Geneesmiddelen
Afval
Alleen als gevaarlijk voor het milieu ingedeelde mengsels
Gassen onder druk en explosieven
Hulpmiddelen voor het maken van aankondigingen
Speciaal ontwikkelde tools zoals SBLCore, dat een volledig geïntegreerde S2S-interface (systeem-naar-systeem) heeft, kunnen worden gebruikt om PCN-meldingen aan te maken en in te dienen. Bedrijven kunnen meldingen ook verwerken en indienen via IUCLID of, met behulp van S2S-integratie, meldingen rechtstreeks vanuit hun interne systeem aanmaken en indienen bij het ECHA-portaal. Ongeacht de gekozen methode moet de melding altijd in het PCN-formaat zijn, dat is geharmoniseerd en gedefinieerd in bijlage VIII van de CLP-verordening.
SOFTWARE SBLCore
SBLCore-software biedt een functie voor het aanmaken van PCN-meldingen die vergelijkbaar is met de IUCLID-app. Het bestand wordt eenvoudig met één knop aangemaakt op basis van de informatie in het veiligheidsinformatieblad. Dankzij de S2S-verbinding kan de PCN-melding vervolgens rechtstreeks naar het ECHA-portaal worden gestuurd.
Meer over de softwareIUCLID-APP ONLINE
De meest gebruikelijke manier om een PCN-melding te maken is in de online IUCLID app. Bij het aanmaken controleert de app de inhoud van de melding. De voltooide melding moet vervolgens worden geüpload naar het ECHA-portaal.
Wat een PCN-melding moet bevatten
Handelsnaam product
Type en grootte verpakking
UFI-code (UFI-generator)
Doelgroep (consument, professional, industrie)
Doellanden en talen van meldingen
Beoogd gebruik (met behulp van de EuPCS-catalogus)
Bestanddelen en hun concentratie (min. 70% van de samenstelling van het mengsel)
Fysische waarden (aggregatietoestand, kleur en pH-waarde)
Productindeling en etikettering
Toxicologische informatie
Hoe te voldoen aan de verplichtingen van bijlage VIII
Nummeringssysteem
Stel een duurzaam nummeringssysteem op voor uw producten, zodat elk mengsel een uniek nummer heeft om te gebruiken voor het maken van de UFI-code. U kunt bijvoorbeeld catalogusnummers of de interne nummering van uw producten gebruiken.
UFI-code
Nadat u een nummeringssysteem hebt ingesteld, wijst u aan elk product een UFI-code toe. SBLCore software of een webgenerator kan worden gebruikt om het te genereren.
Registratie in de portal
Na registratie moet u een meldingsbestand aanmaken en naar de PCN portal sturen. U kunt ook SBLCore software gebruiken om de benodigde documenten te genereren en vervolgens te koppelen aan de portal voor indiening.
Meldingen verzenden
Ga naar ECHA en registreer uw bedrijf opnieuw als u nog geen inloggegevens heeft. Als u meldingen wilt verzenden, moet u een verzoek indienen om een UUID voor juridische entiteiten toe te wijzen.
Hoe registreer ik me in het PCN-portaal?
De eerste stap bij het indienen van een melding is het aanmaken van een registratie in ECHA Cloud Services en het verkrijgen van een zogenaamde 'Legal entity' die de meldingen die u maakt koppelt aan uw profiel.
Open uw webbrowser en ga naar ECHA Cloud Services. Hier vindt u de belangrijkste registratie- en inlogpagina voor Echa Cloud Services.
Zoek op de homepage naar de knop of link 'Register' en klik erop. Hiermee wordt het proces voor het registreren van een nieuw account gestart.
Vul alle vereiste informatie in op de registratiepagina. Verplichte informatie is gemarkeerd met een asterisk (*). Zorg ervoor dat u de juiste, actuele informatie invoert om problemen bij de registratie te voorkomen.
Klik na het invullen van alle verplichte velden op de knop 'Create User'. Hiermee verzendt u uw registratiegegevens voor verwerking.
U ontvangt een bericht met een link om uw registratie te bevestigen op het e-mailadres dat u hebt opgegeven toen u zich registreerde. Open deze e-mail en klik op de bevestigingslink om uw account te activeren.
Na bevestiging van uw registratie wordt u doorgestuurd naar de Echa Cloud Services pagina waar u inlogt met de door u gekozen inloggegevens.
Na het inloggen komt u in het gedeelte Dashboard. Klik hier op de knop 'Create new Industry Legal Entity'. Vul alle verplichte velden met betrekking tot uw bedrijf in en klik op 'Create'.
Hiermee is het registratieproces van uw bedrijf in Echa Cloud Services afgerond.
Als de melding wordt beheerd door een derde partij, voeg deze dan als gebruiker toe in uw account en wijs haar de benodigde rollen toe.
Om een UFI-code te genereren hebt u ook een btw-nummer of zgn. bedrijfssleutel nodig. Deze gegevens kunnen ook worden vervangen door een eenmalige sleutel.
Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op
Onze klanten
Sluit u aan bij ruim 900 bedrijven die al naar volle tevredenheid gebruik hebben gemaakt van onze producten of diensten.
Wij gebruiken cookies
We gebruiken cookies op onze website om inzicht te krijgen in het gedrag van onze bezoekers, zodat we inhoud kunnen aanbieden op basis van hun voorkeuren.
Meer over cookies ×