PCN i UFI
Zgłoszenie PCN dotyczące mieszanin niebezpiecznych zgodnie z CLP
Jednolity format PCN, oparty na załączniku VIII do rozporządzenia CLP, jest stosowany do zgłaszania mieszanin niebezpiecznych we wszystkich państwach członkowskich UE. Zgłoszenie jest składane dla każdego kraju, w którym mieszanina jest wprowadzana do obrotu. Zgłoszenie jest dokonywane za pośrednictwem portalu zgłoszeń ECHA dla każdego rynku oddzielnie. Celem jest zapewnienie pracownikom służby zdrowia szybkiego dostępu do ważnych informacji w przypadku incydentu mającego wpływ na zdrowie.
Zgodnie z załącznikiem VIII do rozporządzenia CLP od 1 stycznia 2025 r. stosowanie formatu PCN jest obowiązkowe dla wszystkich mieszanin wprowadzanych do obrotu, które są klasyfikowane jako niebezpieczne dla zdrowia ludzkiego (H3XX) lub ze względu na zagrożenia fizyczne (H2XX).
Na kim ciąży obowiązek raportowania?
PCN to obowiązkowe powiadomienie o niebezpiecznej mieszaninie, składane przede wszystkim przez importerów, użytkowników końcowych i podmioty tworzące receptury na podstawie umowy.
Importer
Importuje niebezpieczną mieszaninę do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który obejmuje państwa członkowskie UE, a także Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
Dalszy użytkownik
Firma która tworzy własną mieszaninę, ewentualnie zajmuje się napełnianiem lub przepakowywaniem do innych pojemników.
Formulator działający na zlecenie
Osoba trzecia tworząca produkt na zamówienie innej firmy.
Distributor
Ma on obowiązek sprawdzić, czy dla kraju, w którym wprowadza produkt do obrotu, sporządzono powiadomienie i w razie potrzeby je uzupełnić.
Co należy zgłosić do portalu PCN
Powiadomienie dotyczy wszystkich mieszanin sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla zdrowia ludzkiego (H3XX) lub ze względu na zagrożenia fizyczne (H2XX).
Produkty dla BUDOWNICTWA
farby i lakiery, uszczelniacze, kleje, tynki, mieszaniny asfaltowe
Produkty dla INŻYNIERII
smary, oleje, kosmetyki i chemia samochodowa, środki odrdzewiające
Produkty dla ROLNICTWA
nawozy mineralne, herbicydy, insektycydy i fungicydy
Produkty dla DOMU
środki czyszczące, proszki do prania, odświeżacze powietrza i substancje zapachowe
Produkty do UZDATNIANIA WODY
chemia basenowa, uzdatnianie wody w akwariach, uzdatnianie wody pitnej
Produkty dla E-PAPIEROSÓW
papierosy jednorazowe, wkłady płynne do papierosów elektronicznych
Które mieszanki są zwolnione z PCN
Powiadomienie nie dotyczy mieszanin bezpiecznych i mieszanin uznanych za niebezpieczne wyłącznie dla środowiska. Zwolnione są również mieszaniny z kilku innych kategorii.
Bezpieczne mieszaniny
Preparaty weterynaryjne
Kosmetyki
Żywność i pasza
Farmaceutyki
Odpady
Mieszaniny klasyfikowane wyłącznie jako niebezpieczne dla środowiska
Gazy pod ciśnieniem i materiały wybuchowe
Narzędzia do tworzenia powiadomień
Do tworzenia i przesyłania zgłoszeń PCN można wykorzystać dedykowane narzędzia, takie jak SBLCore, które posiada w pełni zintegrowany interfejs S2S (system-system). Firmy mogą również przetwarzać i przesyłać zgłoszenia za pośrednictwem IUCLID lub, korzystając z integracji S2S, tworzyć i przesyłać zgłoszenia do portalu ECHA bezpośrednio ze swojego systemu wewnętrznego. Niezależnie od wybranej metody, zgłoszenie musi być zawsze w formacie PCN, który jest zharmonizowany i zdefiniowany w załączniku VIII do rozporządzenia CLP.
OPROGRAMOWANIE SBLCore
Oprogramowanie SBLCore oferuje funkcję tworzenia powiadomień PCN podobnych do IUCLID. Plik jest tworzony za pomocą jednego przycisku na podstawie informacji zawartych w karcie charakterystyki. Dzięki połączeniu S2S powiadomienie PCN można następnie wysłać bezpośrednio do portalu ECHA.
Więcej informacji o oprogramowaniuAPLIKACJA IUCLID ONLINE
Najczęstszym sposobem tworzenia powiadomienia PCN jest aplikacja online IUCLID. Po utworzeniu aplikacja sprawdza treść zgłoszenia. Gotowe zgłoszenie należy następnie przesłać do portalu ECHA.
Co musi zawierać powiadomienie PCN
Nazwa handlowa produktu
Rodzaj i rozmiar opakowania
Kod UFI (generator UFI)
Grupa docelowa (konsumenci, profesjonaliści, przemysł)
Docelowe kraje i języki powiadomień
Przeznaczenie (korzystanie z katalogu EuPCS)
Składniki i ich stężenia (min. 70% składu mieszaniny)
Wartości fizyczne (stan skupienia, kolor i wartość pH)
Klasyfikacja i oznakowanie produktu
Informacje toksykologiczne
Jak spełnić obowiązki wynikające z załącznika VIII?
System numeracji
Ustanowienie zrównoważonego systemu numeracji w ramach produktów, tak aby każda mieszanina miała unikalny numer, którego można użyć do utworzenia kodu UFI. Możesz użyć np. numerów katalogowych lub wewnętrznej numeracji produktów.
Kod UFI
Po ustaleniu systemu numeracji przypisz kod UFI do każdego produktu. Do jego wygenerowania można użyć oprogramowania SBLCore lub generatora internetowego.
Rejestracja konta
Po rejestracji należy utworzyć plik zgłoszenia i przesłać go do portalu PCN. W tym celu możesz również użyć oprogramowania SBLCore, w którym wygenerujesz potrzebne dokumenty, a następnie połączysz je z portalem w celu złożenia wniosku.
Wysyłanie zgłoszenia
Wejdź na stronę ECHA i jeśli nie masz jeszcze danych logowania, zarejestruj swoją firmę. Aby wysyłać zgłoszenie, należy zawnioskować o przyznanie Legal Entity UUID.
Jak zarejestrować się w portalu PCN
Pierwszym krokiem do przesłania powiadomienia jest utworzenie rejestracji w ECHA Cloud Services i uzyskanie „Legal entity”, który łączy tworzone powiadomienia z profilem użytkownika.
Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do ECHA Cloud Services. Tutaj znajdują się informacje dotyczące rejestracji i logowania do Echa Cloud Services.
Na stronie głównej poszukaj przycisku lub linku o nazwie „Register” i kliknij go. Rozpocznie się proces rejestracji nowego konta.
Wypełnij wszystkie wymagane informacje na stronie rejestracyjnej. Dane obowiązkowe oznaczono gwiazdką (*). Upewnij się, że podałeś prawidłowe i aktualne informacje, aby uniknąć problemów z rejestracją.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól należy nacisnąć przycisk „Create User“. Dane rejestracyjne zostaną wysłane do przetworzenia.
Na podany podczas rejestracji adres e-mail otrzymasz wiadomość zawierającą link potwierdzający rejestrację. Otwórz tę wiadomość i kliknij link potwierdzający, aby aktywować swoje konto.
Po potwierdzeniu rejestracji zostaniesz przekierowany na stronę Echa Cloud Services, gdzie zalogujesz się używając wybranych przez siebie danych logowania.
Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do sekcji Panel. Naciśnij przycisk „Create new Industry Legal Entity“. Wypełnij wszystkie wymagane pola związane z Twoją firmą i kliknij przycisk „Create“.
Proces rejestracji firmy w Echa Cloud Services został pomyślnie ukończony.
Jeśli zarządzaniem powiadomieniami będzie zajmować się osoba trzecia, należy dodać ją jako użytkownika na swoim koncie i przypisać jej odpowiednie role.
Do wygenerowania kodu UFI potrzebny będzie również numer VAT lub klucz firmy. Dane te można również zastąpić kluczem jednorazowym.
Masz dodatkowe pytania? Skontaktuj się z nami
Klienci, którzy już korzystali z naszych usług
Dołącz do ponad 900 firm, które w pełni skorzystały już z naszych produktów lub usług.
Korzystamy z plików cookie
Na naszej stronie internetowej korzystamy z plików cookie, aby zrozumieć zachowanie odwiedzających, dzięki czemu możemy oferować im treści zgodne z ich preferencjami.
Więcej informacji o plikach cookie ×