C01 TopBar II
C02 Header II.
C19 Hlavička

PCN och UFI

PCN Intro
Färre fel och enklare efterlevnad i hela EU

PCN-anmälan av farliga blandningar enligt CLP

Det enhetliga PCN-formatet, baserat på bilaga VIII till CLP-förordningen, används för anmälan av farliga blandningar i alla EU:s medlemsstater. Anmälan lämnas in för varje land där blandningen släpps ut på marknaden. Anmälan görs via ECHA:s inlämningsportal för varje marknad separat. Syftet är att säkerställa snabb tillgång för vårdpersonal till viktig information i händelse av en incident med hälsopåverkan.

Från och med den 1 januari 2025 är användningen av PCN-formatet obligatorisk, enligt bilaga VIII till CLP-förordningen, för alla blandningar som släpps ut på marknaden och som klassificeras som farliga för människors hälsa (H3XX) eller med avseende på fysikaliska faror (H2XX).

Who makes PCN Notification

Vem har rapporteringsskyldigheten?

Ett PCN är en obligatorisk anmälan av en farlig blandning, främst inlämnad av importörer, nedströmsanvändare och kontraktsformuleringsföretag.

Importör

Man importerar en farlig blandning till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet som omfattar EU:s medlemsländer samt Island, Liechtenstein och Norge.

Nedströmsanvändare

Ett företag som formulerar sin egen blandning eller utför fyllning eller ompackning till nya behållare.

Legoformulerare

En tredje part som skapar en produkt på uppdrag av ett annat företag.

Distributor

Den är skyldig att kontrollera om det har gjorts en anmälan för det land där produkten saluförs och att komplettera den vid behov.

Most common industries

Vad som behöver rapporteras till PCN-portalen

Anmälan gäller alla blandningar som klassificeras som farliga för människors hälsa (H3XX) eller med avseende på fysikaliska faror (H2XX).

Produkter för BYGGSEKTORN

Produkter för BYGGSEKTORN

målarfärger och lacker, fogmassor, lim, murbruk, asfaltblandningar

Produkter för MASKINTEKNIK

Produkter för MASKINTEKNIK

smörjmedel, oljor, bilvårdsprodukter och kemikalier, rost och skruv borttagningsmedel

Produkter för JORDBRUK

Produkter för JORDBRUK

industriella gödselmedel, herbicider, insekticider och fungicider

Produkter för HUSHÅLLET

Produkter för HUSHÅLLET

rengöringsmedel, tvättmedel, luftfräschare och doftämnen

Produkter för VATTENBEHANDLING

Produkter för VATTENBEHANDLING

kemikalier för pooler, vattenbehandling för akvarier, behandling av dricksvatten

Produkter för E-CIGARETTER

Produkter för E-CIGARETTER

engångscigaretter, påfyllningsvätska för elektroniska cigaretter

Exemption Categories

Vilka blandningar är undantagna från PCN

Anmälan gäller inte säkra blandningar och blandningar som endast anses vara farliga för miljön. Blandningar i flera andra kategorier är också undantagna.

Säkra blandningar

Veterinärmedicinska preparat

Kosmetika

Livsmedel och foder

Läkemedel

Avfall

Blandningar som endast klassificeras som miljöfarliga

Gaser under tryck och sprängämnen

Tools for creating notification

Verktyg för att skapa meddelanden

Dedikerade verktyg som SBLCore, som har ett helt integrerat S2S-gränssnitt (system-till-system), kan användas för att skapa och skicka in PCN-anmälningar. Företag kan också behandla och skicka in anmälningar via IUCLID eller, med hjälp av S2S-integration, skapa och skicka in anmälningar till ECHA-portalen direkt från sitt interna system. Oavsett vilken metod som väljs måste anmälan alltid vara i PCN-formatet, vilket är harmoniserat och definierat i bilaga VIII till CLP-förordningen.

PROGRAMVARAN SBLCore

Programvaran SBLCore erbjuder en funktion för att skapa PCN-anmälningar på liknande sätt som IUCLID. Filen skapas helt enkelt med en enda knapptryckning utifrån informationen i säkerhetsdatabladet. Tack vare S2S-anslutningen kan PCN-anmälningar sedan skickas direkt till ECHA-portalen.

Mer om programvaran

APPLIKATIONEN IUCLID ONLINE

Det vanligaste sättet att skapa en PCN-anmälan är i online-applikationen IUCLID. När du skapar en applikation kontrollerar den innehållet i anmälan. Den färdiga anmälan måste sedan laddas upp till ECHA-portalen.

Required Information In PCN Notification

Vad PCN-anmälan måste innehålla

Produktens handelsnamn

Typ och storlek på förpackningen

UFI-kod (UFI-generator)

Målgrupp (konsument, yrkesverksam, industri)

Målländer och språk för meddelanden

Avsedd användning (med hjälp av EuPCS-katalogen)

Ingredienser och deras koncentration (minst 70 % av blandningens sammansättning)

Fysikaliska värden (tillstånd, färg och pH-värde)

Klassificering och märkning av produkter

Toxikologisk information

Notification ProcessAsync

Hur gör man för att uppfylla kraven i bilaga VIII?

Numreringssystem

Upprätta ett hållbart numreringssystem inom dina produkter så att varje blandning har ett unikt nummer som du använder för att skapa en UFI-kod. Du kan till exempel använda katalognummer eller intern numrering av dina produkter.

UFI-kod

När du har bestämt numreringssystemet tilldelar du en UFI-kod till varje produkt. För att generera den kan man använda programvaran SBLCore, eller en webbgenerator.

Registrering i portalen

Efter registrering är det nödvändigt att skapa en fil för anmälningar och skicka den till PCN-portalen. Det går bra att använda programvaran SBLCore för att generera de nödvändiga dokumenten och sedan länka dem till portalen för arkivering.

Skicka anmälan

Gå till ECHA och registrera ditt företag om du inte redan har inloggningsuppgifterna. För att skicka anmälningar måste du begära en tilldelning av Legal Entity UUID.

How To Register In PCN Portal

Så här registrerar du dig i PCN-portalen

Det första steget i inlämnandet av en anmälan är att skapa en registrering i ECHA Cloud Services och erhålla en så kallad ”Legal entity” som sammankopplar de anmälningar du skapar med din profil.

01

Öppna webbläsaren och gå till ECHA Cloud Services. Här hittar du huvudsidan för registrering och inloggning till Echo Cloud Services.

02

På startsidan letar du efter en knapp eller länk som heter ”Register” och sedan klickar du på den. Detta startar processen för att registrera ett nytt konto.

03

Fyll i alla obligatoriska uppgifter på registreringssidan. Obligatorisk information är markerad med en asterisk (*). Se till att du anger korrekt och aktuell information för att undvika problem vid registreringen.

04

När du har fyllt i alla obligatoriska fält klickar du på knappen "Create User". Detta kommer att skicka dina registreringsuppgifter för bearbetning.

05

Du kommer att få ett meddelande med en länk för att bekräfta din registrering till den e-postadress du angav när du registrerade dig. Öppna e-postmeddelandet och klicka på bekräftelselänken för att aktivera ditt konto.

06

Efter att du har bekräftat din registrering kommer du att omdirigeras till Echa Cloud Services-sidan där du loggar in med dina valda inloggningsuppgifter.

07

Efter inloggning kommer du till Dashboard-sektionen. Här klickar du på knappen "Create new Industry Legal Entity". Fyll i alla obligatoriska fält som rör ditt företag och klicka på "Create".

08

Härmed är processen med att registrera ditt företag i Echa Cloud Services avslutad.

09

Om en tredje part ska hantera meddelandet ska du lägga till dem som användare i ditt konto och tilldela dem de nödvändiga rollerna.

SPELA UPP VIDEO
Faq & Contacts
Så här kontrollerar du om en produkt har anmälts och för vilka länder
För närvarande finns det tyvärr ingen gemensam databas för att kontrollera om och för vilka länder en viss blandning har anmälts. Varje företag har endast tillgång till de anmälningar som företaget har gjort i sin profil. Av denna anledning måste du proaktivt kommunicera med din leverantör och begära bekräftelse på anmälan för det destinationsland där produkten marknadsförs. Om anmälan saknas måste den göras.
Så här lämnar du in en PCN-anmälan för ett företag utanför EU
En juridisk person från ett land utanför EU kan använda ECHA Cloud Services-appen för att förbereda en anmälan, men har inte tillgång till ECHA:s inlämningsportal och kan inte ladda upp eller lämna in anmälningar direkt. Själva anmälan måste göras av en representant i EU eller så kan du anlita ett konsultföretag.
Så här går du tillväga om du inte känner till de 70% av blandningens sammansättning som krävs
Om anmälaren inte har den detaljerade sammansättningen av produkten kan han göra en anmälan med hjälp av den så kallade MiM (blandning i blandning). Detta förfarande gäller för blandningar som innehåller andra blandningar. I sådana fall ska UFI-koden för den ingående blandningen införas i formuleringen i stället för, eller tillsammans med, de enskilda ingredienserna, vilket säkerställer att information finns tillgänglig i händelse av en nödsituation som gäller människors hälsa. För att kunna använda denna metod måste UFI-koden rapporteras för det land där slutprodukten kommer att marknadsföras för att säkerställa tillgång till relevant information.
Så här skapar du en UFI
UFI kan enkelt skapas med hjälp av generator. För att skapa en UFI behövs en så kallad numerisk kod av sammansättningen. Detta nummer är helt upp till det företag som skapar UFI och kan vara vilket nummer som helst från 0 till cirka 268 miljoner. Man kan t.ex. använda företagets befintliga numreringssystem, recept koder eller t.ex. en del av EAN-koden.

För att generera en UFI-kod behöver du också momsregistreringsnummer eller en så kallad företagsnyckel. Dessa uppgifter kan också ersättas med en engångsnyckel.
Kan en blandnings sammansättning bestämmas från UFI-koden?
Nej, sammansättningen kan inte läsas direkt från UFI:n. Koden kan avkodas, men den pekar bara på kombinationen av företagsidentifieringen (momsregistreringsnummer/företagsnyckel) och den numeriska sammansättningskoden – inte på specifika ämnen.
Vad innebär begränsad inlämning?
När det gäller blandningar för industriellt bruk kan den så kallade begränsade inlämningen användas under förutsättning att det finns kontinuerlig tillgång (24/7) till information om produktens faror. Denna kontaktpunkt ska skötas av det företag som marknadsför produkten.
Our Customers

Kunder som redan har använt våra tjänster

Gå med i mer än 900 företag som redan har använt våra produkter eller tjänster till sin fulla belåtenhet.

C34 Zákazníci
Škoda logo Baumit logo Hexpol logo HSH Chemie logo Roschem logo MOL logo Oqema logo
C18 Bottom

© 2025 SBLCore

YouTube
LinkedIn
25.12.1

Vi använder cookies

Vi använder cookies på vår webbplats för att förstå våra besökares beteende så att vi kan erbjuda dem innehåll enligt deras preferenser.

Mer om cookies ×
Funktionella cookies
Denna webbplats använder nödvändiga cookies, som är avgörande för att den ska fungera korrekt. Det kommer att säkerställa korrekt visning av sidan, möjliggöra inlämning av formulär och liknande nödvändiga funktioner. Dessa tekniska cookies kan inte stängas av.
Analytiska cookies
Vi använder analytiska cookies för att utvärdera prestandan på vår webbplats. Vi använder dessa cookies för att spåra antalet besök, trafikkällor och användarbeteende på vår webbplats – till exempel tar vi reda på vilken information de letar efter och vilken information som är viktigast för dem. Denna information hjälper oss att optimera webbplatsen och förbättra våra tjänster.
Marknadsföringskakor
Marknadsföringscookies används för att visa relevanta annonser baserat på dina preferenser. Detta personliga innehåll, som används av våra partners, kan visas på olika webbplatser. Om du inte väljer dessa cookies kommer antalet annonser inte att ändras, men de kommer inte längre att anpassas efter dina intressen.