FAQ

Karta charakterystyki to dokument, który zapewnia przekazywanie informacji w łańcuchu dostaw. Dlatego też jest niezbędny w pracy z niebezpiecznymi substancjami i mieszaninami chemicznymi.

Format karty charakterystyki jest ściśle określony w ramach UE w załączniku II do rozporządzenia REACH. Składa się on z 16 sekcji, których tytuły są określone we wszystkich językach UE, więc nie jest możliwe stworzenie prostego tłumaczenia. Określa również, jakie informacje powinna zawierać każda sekcja. Powinny one być napisane jasno i zwięźle. Kraje pozaeuropejskie podlegają swoim krajowym przepisom prawnym.

Język karty charakterystyki zależy od kraju przeznaczenia, w którym substancja lub mieszanina będzie wprowadzana na rynek. Karta charakterystyki powinna być zawsze sporządzona w języku urzędowym danego kraju.

Kartę charakterystyki sporządza się przede wszystkim dla substancji lub mieszanin sklasyfikowanych jako niebezpieczne. W niektórych przypadkach karta charakterystyki jest dostarczana na żądanie, czyli np. w przypadku mieszanin, które nie są sklasyfikowane jako niebezpieczne, ale zawierają substancję stwarzającą zagrożenie dla zdrowia ludzkiego lub środowiska, lub substancję, dla której ustalono limity narażenia w środowisku pracy.

Nie ma potrzeby tworzenia karty charakterystyki dla leków weterynaryjnych, kosmetyków, farmaceutyków, żywności i pasz. Inną grupą są obiekty, które już podczas produkcji przybierają określony kształt. W tym przypadku karta charakterystyki jest jednak często wykorzystywana do przekazywania ważnych informacji na temat produktu końcowego.

Każdy, kto w jakikolwiek sposób pracuje z substancjami lub mieszaninami chemicznymi. Może to oznaczać producenta, importera, dystrybutora i dalszego użytkownika.

Karta charakterystyki powinna być sporządzona przez kompetentną osobę, która jest regularnie szkolona. To, jak często i przez kogo szkolenie ma być przeprowadzane, nie jest już określone w przepisach prawnych. Firma SBLCore jest w stanie zapewnić szkolenie. Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma certyfikat. Zapewniamy szkolenia dla 5 osób jednocześnie.

Klasyfikacja produktu opiera się na zasadach określonych w rozporządzeniu CLP. Klasyfikacja opiera się na zagrożeniach i stężeniach składników oraz ich danych toksykologicznych i ekotoksykologicznych. W przypadku niektórych zagrożeń w obliczeniach mogą być również uwzględnione właściwości fizyczne produktu lub testy laboratoryjne. Oprogramowanie SBLCore może pomóc w obliczeniach klasyfikacji.

Rewizja to aktualizacja informacji zawartych w karcie charakterystyki. Najczęstszym powodem jest zmiana składu lub np. aktualizacja formatu karty charakterystyki, który jest określony w załączniku II do rozporządzenia REACH. Często modyfikowane lub wprowadzane są również nowe substancje o zharmonizowanej klasyfikacji.

Etykieta produktu jest tworzona na podstawie sekcji 2.2 karty charakterystyki. Ważne jest, aby karta charakterystyki i etykieta były spójne, ponieważ informacje muszą być identyczne.

Jeśli pracujesz z substancjami chemicznymi i mieszaninami – niezależnie od tego, czy je produkujesz, importujesz, formułujesz czy dystrybuujesz – w pełni wykorzystasz to oprogramowanie. Dzięki niemu łatwo utworzysz nowe Karty charakterystyki lub przetłumaczysz te, które już posiadasz.

Z oprogramowania mogą korzystać zarówno doświadczeni autorzy kart charakterystyki, jak i początkujący, którzy nie mają wiedzy na temat przepisów chemicznych. Pomaga im w tym przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs.

Karty charakterystyki przygotujesz w 27 językach dla 36 państw. Klasyfikacja automatyczna pokaże, jak niebezpieczny jest produkt i dlaczego. Oprogramowanie monitoruje zmiany w przepisach i ostrzega o nieaktualnych dokumentach. Przy pracy z substancjami skorzystasz z lokalnej bazy danych lub połączenia z ECHA z ponad 150 000 substancji. Opracujesz treść etykiety, kod UFI i powiadomienie PCN dla ośrodków zatruć. SDS możesz również tworzyć z pomocą AI. Dane z plików PDF są ładowane bezpośrednio do oprogramowania, bez ręcznego przepisywania.

Oprogramowanie korzysta z własnej bazy danych substancji chemicznych. Zawiera ona substancje o zharmonizowanej klasyfikacji zgodnie z załącznikiem VI do rozporządzenia CLP oraz substancje, dla których obowiązują wartości graniczne narażenia zawodowego. Substancje zawierają wartości graniczne narażenia dla wszystkich obsługiwanych państw. Oprogramowanie jest bezpośrednio połączone z bazą danych ECHA i umożliwia import dowolnej substancji.

Lokalna baza danych SBLCore zawiera ponad 7 500 substancji chemicznych z harmonizowaną klasyfikacją zgodnie z załącznikiem VI rozporządzenia CLP oraz substancji, dla których ustalono dopuszczalne stężenia w środowisku pracy. Dzięki funkcji „Znajdź substancję” użytkownicy mają również natychmiastowy dostęp do ponad 150 000 substancji chemicznych z bazy danych ECHA, które można wykorzystywać tak, jakby były częścią lokalnej bazy.

Funkcja „Znajdź substancję” umożliwia łatwe i skuteczne wyszukiwanie wśród ponad 150 000 substancji chemicznych. Najpierw przeszukuje bazę użytkownika, a jeśli żądanej substancji tam nie znajdzie, automatycznie rozszerza wyszukiwanie na bazę danych ECHA. Substancje znalezione w bazie ECHA można następnie zaimportować do SBLCore i edytować według potrzeb.

Jeśli substancji nie uda się znaleźć za pomocą funkcji „Znajdź substancję”, można ją dodać ręcznie do bazy danych programu na podstawie karty charakterystyki.

SBLCore Blue jest dostępny jako subskrypcja oprogramowania, a SBLCore Green jest dostępny jako zakup licencji stałej. Do celów edukacyjnych oferujemy bezpłatną wersję SBLCore Edu.

W SBLCore Green baza danych znajduje się na firmowym komputerze lub serwerze. Lokalizację przechowywania danych wybiera użytkownik. Kopia zapasowa danych jest w pełni zależna od niego. W SBLCore Blue baza danych jest przechowywana w chmurze, gdzie również automatycznie tworzona jest kopia zapasowa. Dane są dostępne z dowolnego miejsca.

Możesz utworzyć tyle kart charakterystyki, ile potrzebujesz. Oprogramowanie nie ma ograniczeń.

Po pobraniu i zainstalowaniu wersji próbnej na urządzeniu z systemem operacyjnym Windows należy wypełnić formularz rejestracyjny. Wersja próbna jest następnie dostępna bezpłatnie przez 14 dni po zakończeniu rejestracji. Wersja próbna nie jest ograniczona w funkcjach oprogramowania, z wyjątkiem eksportu dokumentów wyjściowych, które są oznaczone znakiem wodnym. Losowe sekcje są ukryte w podglądzie. Utworzone dane można przenieść do pełnej wersji. Pobranie wersji próbnej nie zobowiązuje do zamówienia pełnej wersji oprogramowania i nie wiąże się z żadnymi opłatami.

Oprogramowanie działa na komputerach z systemem Windows od wersji 8.1 oraz na serwerach od wersji 2016. Nie działa bezpośrednio na macOS, ale można je uruchomić za pomocą zwirtualizowanego systemu Windows. Oprogramowanie nie działa na telefonach komórkowych ani tabletach.

Jeden użytkownik może zainstalować oprogramowanie na maksymalnie trzech urządzeniach (komputerach lub laptopach).

Tak. Wystarczy przesłać kartę charakterystyki w formacie PDF. System odczyta z niej dane, więc nie trzeba ich wpisywać ręcznie. Jeśli plik jest w języku, którego SBLCore nie obsługuje, zostanie przetłumaczony na język angielski i będzie można dalej z nim pracować.

Minimalny okres wynajmu wynosi 1 miesiąc. Subskrypcję można następnie zakończyć w dowolnym momencie, ale zawsze nie wcześniej niż 1 miesiąc po ostatniej zmianie ustawień subskrypcji (dodaniu kraju lub użytkownika).

Oprogramowanie można łatwo zakończyć w wybranym dniu w ustawieniach subskrypcji w interfejsie oprogramowania lub w panelu klienta SBLCore, do którego można się również zalogować za pośrednictwem strony internetowej.

Zalecamy wykonanie kopii zapasowej wszystkich utworzonych danych przed zakończeniem subskrypcji. Oprogramowanie poinformuje o tym kroku podczas anulowania subskrypcji. Dane zostaną trwale usunięte z oprogramowania po 90 dniach od zakończenia. W tym czasie dostęp do oprogramowania będzie nadal możliwy, a dane będzie można pobrać, jednak funkcje oprogramowania nie będą już dostępne.

Subskrypcję można łatwo odnowić bezpośrednio w oprogramowaniu, na swoim koncie po zalogowaniu się na stronie internetowej lub za pośrednictwem przedstawiciela handlowego. Jeśli subskrypcja zostanie odnowiona po upływie ponad 90 dni od zakończenia pierwotnej subskrypcji, pierwotnie utworzone dane nie będą już dostępne w interfejsie oprogramowania.

SBLCore zawiera bazę fraz, które są przetłumaczone na wszystkie wersje językowe dostępne w oprogramowaniu. Frazy zawierające przepisy prawne nie są zwykłymi tłumaczeniami, ale są zgodne z brzmieniem przepisów krajowych. Dzięki tej funkcji oprogramowanie jest w stanie łatwo i poprawnie przetłumaczyć kartę charakterystyki na inny język. Jeśli zdarzy się, że użytkownikowi zabraknie jakiejś frazy lub będzie chciał zmienić jej brzmienie, może utworzyć własną frazę z właściwym tłumaczeniem.

SBLCore sygnalizuje potrzebę aktualizacji dokumentu za pomocą funkcji „semafor”, która ostrzega o starym formacie karty charakterystyki, nieaktualnych substancjach lub nieaktualnych parametrach kontrolnych. Po naciśnięciu przycisku „Rewizja” oprogramowanie automatycznie zaktualizuje kartę charakterystyki. Następnie w bazie danych zostaną zapisane dwie wersje dokumentu – oryginalna (zarchiwizowana) i nowa karta charakterystyki.

Scenariusz narażenia nie ma jednolitego formatu, dlatego oprogramowanie nie może go utworzyć. Można go jednak dołączyć do Karty charakterystyki jako oddzielny załącznik.

Każda firma, której działalność obejmuje transport niebezpiecznych produktów powyżej określonego limitu, musi wyznaczyć co najmniej jednego doradcę ds. bezpieczeństwa, który jest przeszkolony w zakresie transportu. Oprogramowanie nie może sklasyfikować produktu na podstawie ADR.

Unia Europejska w ramach legislacji chemicznej kieruje się rozporządzeniami CLP i REACH. Wytyczne wyjaśniające zasady etykietowania i pakowania zawarte w rozporządzeniu CLP pochodzą z Globalnie Zharmonizowanego Systemu (GHS). Zawiera on większą liczbę standardowych zdań, więc jeśli użytkownik posiada kartę charakterystyki w formacie GHS, niektóre zdania mogą nie zostać przyjęte w ramach transferu informacji w łańcuchu dostaw UE.

Tekst etykiety jest generowany automatycznie na podstawie klasyfikacji produktu i dodatkowych informacji. Użytkownik może następnie zaprojektować etykietę dla różnych rozmiarów opakowań i wygenerować arkusz etykiet do druku. Inną opcją jest stworzenie instrukcji tworzenia etykiety, przeznaczonych do obróbki graficznej. Instrukcje te zawierają obowiązkowy tekst, wytyczne dotyczące rozmiaru symboli oraz zalecenia dotyczące wymiarów etykiety. Użytkownik ma również możliwość stworzenia własnej szablony, którą można wielokrotnie wykorzystywać przy tworzeniu kolejnych etykiet.

Dokument można zapisać w następujących formatach:
• PDF – do druku lub archiwizacji
• DOCX – do dalszej edycji
• XLSX – do tabel i zestawień
• PNG – jako obraz
• RTF – do uniwersalnego użycia

SBLCore obsługuje eksport do formatów .sbl, .json i .xml:
• .sbl – wewnętrzny format binarny do przesyłania między użytkownikami SBLCore
• .json i .xml – otwarte formaty odpowiednie do integracji, automatyzacji i dalszego przetwarzania

Dane wyeksportowane w formacie .json lub .xml można zaimportować do aplikacji obsługujących te struktury. Jeśli Twoje oprogramowanie używa specyficznego formatu, możesz przygotować prosty skrypt konwertujący dane.

Tak. Najczęstszą metodą integracji jest wykorzystanie wyeksportowanych plików .json. W przypadku bardziej zaawansowanego połączenia zalecamy indywidualną konsultację – możliwości integracji zależą od konkretnego systemu i wymagań.

Publiczne API nie jest jeszcze dostępne. W przyszłości jednak planujemy wprowadzenie interfejsu API w ramach edycji SBLCore Blue API.

Z działem pomocy technicznej możesz skontaktować się pod adresem e-mail support@sblcore.com. Możesz również skorzystać z formularza kontaktowego, za pomocą którego można wysłać bezpośrednie pytanie dotyczące wsparcia. Zawsze odpowiadamy na wszystkie zapytania tak szybko, jak to możliwe.

Dla naszych klientów są dostępne szczegółowe filmy instruktażowe, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem strony internetowej lub kanału YouTube SBLCore. Szczegółowe instrukcje są również dostępne w interfejsie oprogramowania.

1. Szkolenie z pracy w oprogramowaniu SBLCore
   2) Szkolenie z tworzenia karty charakterystyki (SDS)
   3) Szkolenie z tworzenia kart charakterystyki z mieszaniem receptur
   

UFI, czyli niepowtarzalny identyfikator postaci czynne, to unikalny kod, który jest wymagany podczas zgłaszania niebezpiecznych mieszanin do portalu PCN i jest również obowiązkową częścią etykiety. UFI składa się z 16 znaków i ma jednolity prefiks UFI (np. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Do jego utworzenia potrzebny jest numer NIP firmy oraz tzw. kod numeryczny składu. Więcej informacji na temat UFI znajdziesz na stronie generatora internetowego.

PCN to portal utworzony przez Unię Europejską, zarządzany przez agencję ECHA. Jest on przeznaczony do przekazywania informacji na temat niebezpiecznych mieszanin chemicznych. Zgłaszane są mieszaniny stwarzające zagrożenie dla zdrowia człowieka lub zagrożenie fizyczne. Częścią zgłoszenia jest między innymi kod UFI, który jest również obowiązkowym elementem etykiety. Informacje są przesyłane w specjalnym formacie I6Z.

Do utworzenia UFI wymagany jest numer NIP firmy oraz tzw. numeryczny kod składu. Numeryczny kod składu może być dowolną liczbą. Konieczne jest jedynie wybranie zrównoważonej formy numeracji produktu, aby dwa produkty o różnym składzie nie zawierały tego samego UFI. Przy wyborze numerycznego kodu składu jest możliwość wykorzystania np. wewnętrznego systemu numeracji produktów.

Identyfikator UFI jest obowiązkową częścią etykiety i musi być czytelny i nieusuwalny. Skrót „UFI” jest jednolity, niezmienny we wszystkich językach Unii Europejskiej i poprzedza sam kod, który zawsze składa się z 16 znaków. Kod jest następnie podawany w formacie UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Podstawowy obowiązek spoczywa na importerach, którzy nabywają produkt spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i wprowadzają go na rynek UE, oraz na dalszych użytkownikach, którzy tworzą własne mieszaniny lub ingerują w opakowanie danego produktu. Ponadto obowiązek ten może również dotyczyć dystrybutorów. Krok ten musi być zapewniony w przypadkach, gdy importer lub dalszy użytkownik nie dopełnił obowiązku zgłoszenia.

W zgłoszeniu nastąpiło rozszerzenie zakresu obowiązkowych informacji w porównaniu z pierwotnymi wymogami. Na przykład wymagany jest kod UFI, 70% składu produktu, rodzaj i rozmiar opakowania, kategoria produktu zgodnie z Europejskim Systemem Klasyfikacji Produktów (tzw. EuPCS), informacje o niebezpieczeństwie produktu, elementy oznakowania, informacje toksykologiczne i informacje o właściwościach fizykochemicznych.

Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie niebezpieczne mieszaniny znajdujące się na rynku muszą być zgłaszane zgodnie z wymogami określonymi w załączniku VIII do rozporządzenia CLP.

Zgłaszający przekazuje informacje wszystkim państwom członkowskim, w których mieszanina jest wprowadzana na rynek. Informacje te są następnie udostępniane ośrodkom toksykologicznym i pracownikom zajmującym się reagowaniem w sytuacjach zagrożenia zdrowia. Podmioty te są określane przez każde państwo na poziomie krajowym.

Kod numeryczny składu jest potrzebny wraz z numerem NIP lub kluczem firmy do utworzenia tzw. kodu UFI. Numer ten zależy wyłącznie od decyzji firmy tworzącej UFI i może być dowolną liczbą z zakresu od 0 do około 268 mln. Na przykład można użyć istniejącego systemu numeracji firmy, kodów receptur lub części kodu EAN.

Jeśli firma nie posiada numeru NIP lub nie chce z niego korzystać, możliwe jest użycie klucza firmy do wygenerowania UFI. Klucz można uzyskać z internetowego generatora UFI i można go użyć wielokrotnie, dlatego zalecamy jego zapisanie.

Oprogramowanie można zasubskrybować bezpośrednio na stronie internetowej w sekcji „Cennik”.

Możesz również złożyć zamówienie na oprogramowanie z pomocą naszego działu sprzedaży (sales@sblcore.com).

Subskrypcje można zamówić jako plan miesięczny lub roczny. Oferujemy plan roczny po obniżonej cenie.

Ustawienia subskrypcji można edytować bezpośrednio w ustawieniach oprogramowania w sekcji Zarządzanie subskrypcją lub logując się na naszej stronie internetowej. Możliwe jest dodawanie lub usuwanie użytkowników i krajów, zmiana szczegółów płatności oraz zakończenie subskrypcji.

Kraje lub użytkowników można łatwo dodawać lub zmieniać w oprogramowaniu lub logując się na naszej stronie internetowej. W przypadku planu miesięcznego, po dodaniu kraju lub użytkownika, subskrypcja nie może zostać zakończona przed upływem 1 miesiąca.

Subskrypcję można łatwo zakończyć w wybranym dniu bezpośrednio w oprogramowaniu w sekcji Zarządzaj subskrypcją na koncie użytkownika lub logując się na naszej stronie internetowej. W przypadku planu miesięcznego subskrypcję można zakończyć nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca kalendarzowego od ostatniego zakupu usługi.

Subskrypcje można opłacać kartą płatniczą lub przelewem bankowym.

W przypadku pierwszego zamówienia opłaconego kartą płatniczą płatność za subskrypcję dokonywana jest z góry. Jednocześnie wystawiana jest faktura. W przypadku planu miesięcznego wszystkie kolejne płatności są rozliczane wstecz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Jeśli dodatkowy kraj lub użytkownik zostanie dodany w okresie subskrypcji w planie rocznym, usługi te są również rozliczane wstecz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. W przypadku odnowienia rocznej subskrypcji odpowiednia kwota subskrypcji na kolejny rok zostanie ponownie naliczona i pobrana z karty płatniczej użytkownika z góry. Faktury są wysyłane w formie elektronicznej na adres e-mail podany w momencie składania zamówienia. Wszystkie wystawione faktury są dostępne bezpośrednio w oprogramowaniu w sekcji Zarządzaj subskrypcją na koncie użytkownika lub po zalogowaniu się na naszej stronie internetowej.

W przypadku pierwszego i każdego kolejnego zamówienia planu rocznego opłaconego przelewem bankowym, jednocześnie wystawiana jest faktura z 14-dniowym terminem płatności. W przypadku pierwszego i każdego kolejnego zamówienia planu miesięcznego faktura jest wystawiana wstecz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym oprogramowanie zostało aktywowane. Faktury są wysyłane w formie elektronicznej na adres e-mail podany w momencie składania zamówienia. Wszystkie wystawione faktury są dostępne w panelu klienta.