FAQ

Et sikkerhetsdatablad er et dokument som sikrer overføring av informasjon i forsyningskjeden. Det er derfor uunnværlig når du arbeider med farlige kjemikalier og blandinger.

Sikkerhetsdatablad følger det nøyaktige formatet som er angitt i EU i vedlegg II til REACH. Den består av 16 seksjoner, hvis titler er fastsatt på alle EU-språk, så en enkel en-til-en-oversettelse kan ikke produseres. Det er også definert hvilken informasjon hver seksjon skal inneholde. Disse bør skrives klart og konsist. Ikke-europeiske land styres av sin egen nasjonale lovgivning.

Språket i sikkerhetsdatabladet avhenger av destinasjonslandet der stoffet eller stoffblandingen vil bli markedsført. Sikkerhetsdatabladet skal alltid være på landets offisielle språk.

Det skal primært utarbeides et sikkerhetsdatablad for stoffer eller stoffblandinger som er klassifisert som farlige. I noen tilfeller leveres et sikkerhetsdatablad på forespørsel, dvs. for stoffblandinger som ikke er klassifisert som farlige, men inneholder et stoff som utgjør en fare for menneskers helse eller miljøet, eller som det er fastsatt eksponeringsgrenser for arbeidsmiljøet.

Det er ikke nødvendig å opprette et sikkerhetsdatablad for veterinærmedisiner, kosmetikk, legemidler, mat eller fôr. En annen gruppe er gjenstander som tar en bestemt form under produksjonen. For disse brukes imidlertid ofte et sikkerhetsdatablad for å formidle viktig informasjon om sluttproduktet.

Alle som håndterer kjemikalier eller blandinger på noen måte. Dette kan bety produsent, importør, distributør og til og med nedstrømsbrukeren.

Sikkerhetsdatabladet skal produseres av en kompetent person som får regelmessig opplæring. Hvor ofte og hvem som skal utføre opplæringen, er ikke lenger definert av lovgivningen. SBLCore er i stand til å gi opplæring. Deltakeren mottar et sertifikat etter opplæringen. Vi tilbyr opplæring for opptil 5 personer samtidig.

Produktklassifisering utføres på grunnlag av reglene i CLP-forordningen. Klassifiseringen skal utføres på grunnlag av farene og konsentrasjonene av bestanddelene og deres toksikologiske og økotoksikologiske data. Med visse farer kan de fysiske egenskapene til produktet eller laboratorietester også komme inn i beregningen. SBLCore-programvare kan hjelpe deg med å beregne klassifiseringen.

En revisjon er en oppdatering av informasjonen i et sikkerhetsdatablad. Den vanligste årsaken til dette er en endring i formelen eller for eksempel en oppdatering av formatet på sikkerhetsdatabladet fastsatt i vedlegg II til REACH. Nye stoffer med harmonisert klassifisering blir også ofte modifisert eller introdusert.

Produktetiketten skal utarbeides på grunnlag av punkt 2.2 i sikkerhetsdatabladet. Det er viktig å sikre at sikkerhetsdatabladet og etiketten samsvarer med hverandre, da informasjonen som gis må være identisk.

Hvis du jobber med kjemiske stoffer og blandinger – enten du produserer, importerer, formulerer eller distribuerer dem – vil du få fullt utbytte av programvaren. Den gjør det enkelt å opprette nye Sikkerhetsdatablader eller oversette de du allerede har.

Programvaren kan brukes av både erfarne forfattere av sikkerhetsdatablad og nybegynnere uten kunnskap om kjemikalielovgivning. Et brukervennlig og intuitivt grensesnitt hjelper dem.

Sikkerhetsdatablad utarbeides på 27 språk for 36 stater. Automatisk klassifisering viser hvor farlig produktet er og hvorfor. Programvaren overvåker lovendringer og varsler om utdaterte dokumenter. Når du arbeider med stoffer, bruker du en lokal database eller en tilkobling til ECHA med mer enn 150 000 stoffer. Du oppretter innhold for etikett, UFI-kode og PCN-melding til giftinformasjonssentre. SDS kan også opprettes med hjelp av AI. Data fra PDF lastes direkte inn i programvaren uten manuell omskriving.

Programvaren bruker en egen database over kjemiske stoffer. Denne inneholder stoffer med harmonisert klassifisering i henhold til vedlegg VI i CLP-forordningen samt stoffer med grenseverdier for eksponering på arbeidsplassen. Stoffene inneholder eksponeringsgrenser for alle støttede stater. Programvaren er direkte koblet til ECHA-databasen og tillater import av et hvilket som helst stoff.

Den lokale SBLCore-databasen inneholder over 7 500 kjemiske stoffer med harmonisert klassifisering i henhold til vedlegg VI i CLP-forordningen og stoffer med fastsatte yrkeseksponeringsgrenser. Med funksjonen «Søk etter et stoff» får brukerne umiddelbar tilgang til mer enn 150 000 stoffer fra ECHAs database, som kan brukes som om de var en del av den lokale databasen.

Funksjonen «Søk etter et stoff» muliggjør enkel og effektiv søking blant over 150 000 kjemiske stoffer. Den søker først i brukerens database og utvider søket automatisk til ECHAs database dersom stoffet ikke finnes. Stoffene kan deretter importeres til SBLCore og redigeres etter behov.

Hvis stoffet ikke finnes ved hjelp av funksjonen «Søk etter et stoff», kan det legges inn manuelt i programdatabasen basert på informasjon fra sikkerhetsdatabladet.

De tilgjengelige alternativene er SBLCore Blue - programvareabonnement, eller SBLCore Green - kjøp av en evigvarende lisens. For utdanningsformål tilbyr vi en gratis versjon av SBLCore Edu.

I SBLCore Green er databasen plassert på firmaets datamaskin eller server. Lagringsstedet er opp til brukeren å velge. Sikkerhetskopiering av data er helt under deres kontroll. I SBLCore Blue lagres databasen i skyen, der den automatisk sikkerhetskopieres. Data kan nås fra hvor som helst.

Du kan opprette så mange sikkerhetsdatablader du trenger. Programvaren har ingen begrensninger.

Etter å ha lastet ned og installert prøveversjonen på en enhet med operativsystemet Windows, må du fylle ut registreringsskjemaet. Prøveversjonen vil da være gratis tilgjengelig i 14 dager etter at registreringen er fullført. Prøveversjonen er ikke begrenset når det gjelder programvarefunksjoner, bortsett fra eksport av utdatadokumenter, som er vannmerket. Tilfeldige seksjoner er skjult i forhåndsvisningen. De opprettede dataene kan konverteres til fullversjonen. Nedlasting av prøveversjonen forplikter deg ikke til å bestille fullversjonen av programvaren, og det er ingen gebyrer.

Programvaren kjører på datamaskiner med Windows fra versjon 8.1 og på servere fra versjon 2016. Den kan ikke kjøre direkte på macOS, men det er mulig å bruke den gjennom virtualisert Windows. Programvaren kan ikke kjøres på mobiltelefoner eller nettbrett.

En bruker kan installere programvaren på opptil tre enheter (PC eller bærbar PC).

Ja. Du trenger bare å laste opp sikkerhetsdatabladet som en PDF. Systemet leser automatisk dataene, så du slipper å skrive dem inn manuelt. Hvis filen er på et språk SBLCore ikke støtter, blir den oversatt til engelsk, og du kan fortsette å arbeide med den.

Minimum leieperiode er 1 måned. Abonnementer kan da sies opp når som helst, men tidligst 1 måned etter siste endring i abonnementsinnstillinger (dvs. legge til en land eller bruker).

Programvaren kan enkelt avsluttes på en valgt dato i abonnementsinnstillingene i programvaregrensesnittet eller i SBLCore-kundeportalen, som også kan nås via nettstedet.

Vi anbefaler å sikkerhetskopiere alle opprettede data før abonnementet avsluttes. Programvaren vil varsle om dette trinnet ved kansellering av abonnementet. Dataene vil bli permanent fjernet fra programvaren 90 dager etter avslutningen. I denne perioden vil tilgang til programvaren fortsatt være tilgjengelig, og dataene kan lastes ned, men funksjonene i programvaren vil ikke lenger være tilgjengelige.

Abonnementet kan enkelt fornyes i selve programvaren, på kontoen din etter innlogging på nettstedet vårt eller gjennom en salgsrepresentant. Hvis abonnementet fornyes mer enn 90 dager etter at det opprinnelige abonnementet ble avsluttet, vil de opprinnelig opprettede dataene ikke lenger være tilgjengelige i programvarens grensesnitt.

SBLCore inneholder en database med setninger som er oversatt til alle språkversjoner som er tilgjengelige i programvaren. Setninger som inneholder lovgivning er ikke bare oversettelser, de holder seg til selve ordlyden i de nasjonale forskriftene. Takket være denne funksjonen kan programvaren enkelt og korrekt oversette sikkerhetsdatablad til et annet språk. Hvis en bruker mangler en setning eller ønsker å endre ordlyden, kan han/hun lage sin egen setning med eventuelle oversettelser.

SBLCore signaliserer behovet for å oppdatere et dokument ved hjelp av en «trafikklys» -funksjon, som fremhever det gamle formatet på sikkerhetsdatabladet, utdaterte stoffer eller utdaterte kontrollparametere. Når du trykker på "Revisjon" knappen, oppdaterer programvaren automatisk sikkerhetsdatabladet. Deretter lagres to versjoner av dokumentet i databasen – det originale (arkiverte) og det nye sikkerhetsdatabladet.

Eksponeringsscenariet har ikke et standardisert format, derfor kan programvaren ikke lage det. Du kan imidlertid legge det ved Sikkerhetsdatabladet som et eget vedlegg.

Hvert firma hvis aktiviteter innebærer transport av farlige produkter over den angitte grensen, må utnevne minst en sikkerhetskonsulent som er opplært i transport. Programvaren kan ikke klassifisere produktet etter ADR.

Den europeiske union overholder CLP- og REACH-forskriftene i henhold til kjemikalieregelverket. Retningslinjer som klargjør merking- og emballasjereglene i CLP-forordningen er hentet fra det globalt harmoniserte systemet (GHS). Dette inneholder et stort antall standardsetninger, så hvis en bruker har et sikkerhetsdatablad i GHS-format, kan det hende at de ikke kan transponere noen av setningene som en del av overføringen av informasjon i EUs forsyningskjede.

Etikettens tekst genereres automatisk basert på produktklassifisering og tilleggsinformasjon. Deretter kan brukeren utforme en etikett for ulike emballasjestørrelser og generere et etikettark for utskrift. Et annet alternativ er å lage anvisninger for utarbeidelse av etiketter, beregnet for grafisk bearbeiding. Disse instruksjonene inneholder obligatorisk tekst, retningslinjer for symbolstørrelse og anbefalinger for etikettens dimensjoner. Brukeren har også muligheten til å lage en tilpasset mal, som kan brukes om igjen for fremtidige etiketter.

Dokumentet kan lagres i følgende formater:
• PDF – for utskrift eller arkivering
• DOCX – for videre redigering
• XLSX – for tabeller og oversikter
• PNG – som bilde
• RTF – for universell bruk

SBLCore støtter eksport til .sbl-, .json- og .xml-formater:
• .sbl – internt binært format for overføring mellom SBLCore-brukere
• .json og .xml – åpne formater egnet for integrasjon, automatisering og videre behandling

Eksporterte data i .json- eller .xml-format kan importeres til programmer som støtter disse strukturene. Hvis programvaren din bruker et spesifikt format, kan du lage et enkelt konverteringsskript for å transformere dataene.

Ja. Den vanligste integrasjonsmetoden er å bruke eksporterte .json-filer. For mer avansert tilkobling anbefaler vi individuell konsultasjon – mulighetene avhenger av ditt system og dine behov.

Et offentlig API er foreløpig ikke tilgjengelig. Vi planlegger imidlertid å tilby et API-grensesnitt i fremtiden som en del av SBLCore Blue API-utgaven.

Helpdesk kan kontaktes på support@sblcore.com. Du kan også kontakte oss via kontaktskjemaet, som kan brukes til å sende en direkte supportforespørsel. Vi svarer alltid på alle spørsmål så snart som mulig.

Detaljerte opplæringsvideoer er tilgjengelige for våre kunder og kan nås fra SBLCore-nettstedet eller YouTube-kanalen vår. Detaljerte instruksjoner er også tilgjengelig i programvaregrensesnittet.

1. SBLCore-programvareopplæring
   2) Opplæring i utarbeidelse av sikkerhetsdatablader (SDS)
   3) Opplæring i opprettelse av sikkerhetsdatablad med formuleringsblanding
   

UFI eller Unique Formula Identifier er en unik kode som kreves når du rapporterer farlige blandinger til PCN-portalen, og er også en obligatorisk del av etiketten. UFI består av 16 tegn og har det ensartede prefikset UFI (f.eks. U910-D0V9-D00J-R9D3). MVA-nummeret til et selskap og den såkalte numeriske formelkoden kreves for å opprette den. Du finner mer informasjon om UFI på webgeneratorsiden.

PCN er en portal opprettet av EU og administrert av ECHA. Det er ment for innlevering av informasjon om farlige kjemiske blandinger. Blandinger som utgjør en fare for menneskets helse eller en fysisk fare, skal varsles. Innsendingen inneholder en UFI-kode, som også er et obligatorisk element i etiketten. Informasjonen skal sendes i et spesielt i6z-format.

For å opprette en UFI kreves et firma-MVA-nummer og en såkalt numerisk formelkode. Den numeriske formelkoden kan være et hvilket som helst tall. Den eneste nødvendigheten er å velge en bærekraftig form for produktnummerering, slik at to produkter med forskjellige formler ikke inneholder samme UFI. Det er for eksempel mulig å bruke et internt produktnummereringssystem for å velge den numeriske formelkoden.

UFI er en obligatorisk del av etiketten og må være i leselig og uutslettelig form. Forkortelsen «UFI» er ensartet, dvs. uforanderlig på alle språk i EU og går foran selve koden, som alltid er 16 tegn lang. Koden presenteres deretter i formatet UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

En primær forpliktelse gjelder for importører som kjøper et produkt utenfor EØS-området og plasserer det på EU-markedet, som det gjør for nedstrømsbrukere som blander sine egne blandinger eller gjør inngrep i emballasjen til et produkt. Videre kan plikten også gjelde distributører. Dette trinnet må gjennomføres dersom importøren eller nedstrømsbruker ikke har oppfylt meldeplikten.

Meldingen utvider de obligatoriske opplysningene sammenlignet med de opprinnelige kravene. For eksempel kreves en UFI-kode, 70 % av produktsammensetningen, emballasjens type og størrelse, produktkategorier i henhold til European Product Categorisation System (EuPCS), samt informasjon om produktfarer, merkeelementer, toksikologisk informasjon og informasjon om fysisk-kjemiske egenskaper.

Fra 1. januar 2025 skal alle farlige blandinger på markedet meldes i samsvar med kravene i vedlegg VIII til CLP-forordningen.

Melderen skal sende inn informasjon til alle medlemslandene der blandingen er markedsført.. Denne informasjonen gjøres deretter tilgjengelig for gifttoksikologisk senter og helseberedskaps-personell Disse enhetene bestemmes av hvert land på nasjonalt nivå.

Den numeriske koden til formelen, sammen med MVA-nummeret eller firmanøkkelen, er nødvendig for å opprette den såkalte UFI-koden. Dette nummeret administreres fullt ut av selskapet som oppretter UFI og kan være et hvilket som helst tall fra 0 til omtrent 268 millioner. Det er mulig å bruke f.eks. det eksisterende bedriftsnummereringssystemet, formelkoder eller deler av EAN-koden.

Hvis selskapet ikke har MVA-nummer eller ikke vil bruke det, er det mulig å bruke selskapets UFI-nøkkel til å generere den. Nøkkelen kan fås i web UFI-generatoren og kan brukes til å generere UFI gjentatte ganger. Vi anbefaler derfor å lagre den.

Programvaren kan abonneres på direkte på nettstedet i prislistedelen.

Du kan også bestille programvare ved hjelp av vår salgsavdeling (sales@sblcore.com).

Abonnementer kan bestilles som en månedlig eller årlig plan. Vi tilbyr en årsplan til nedsatt pris.

Abonnementsinnstillinger kan redigeres i selve programvareinnstillingene i avsnittet Administrér abonnementet eller etter innlogging på nettstedet vårt. Det er mulig å legge til eller fjerne brukere og land, endre betalingsinformasjon og også avslutte abonnementet.

Land eller brukere kan enkelt legges til eller redigeres i programvaren eller etter innlogging på nettstedet vårt. Med en månedlig plan kan du ikke avslutte abonnementet før 1 måned etter at du har lagt til en land eller bruker.

Abonnementet kan enkelt avsluttes på den valgte datoen direkte via programvaren i avsnittet Administrér abonnement i brukerkontoen, eller etter innlogging på nettstedet vårt. Med månedsplan kan abonnementet sies opp tidligst én kalendermåned etter siste kjøp av tjenesten.

Abonnementer kan betales med betalingskort eller bankoverføring.

For den første bestillingen som betales med betalingskort, skjer abonnements betalingen på forhånd. En faktura utstedes samtidig. Med en månedlig plan belastes alle etterfølgende betalinger med tilbakevirkende kraft etter slutten av hver kalendermåned. Når en årsplan legger til et land eller en bruker i løpet av abonnementet, faktureres disse tjenestene også med tilbakevirkende kraft etter slutten av hver kalendermåned. Når du fornyer det årlige abonnementet, blir det gjeldende abonnements-beløpet for det neste året belastet på nytt og debitert fra betalingskortet ditt på forhånd. Fakturaer sendes elektronisk til e-postadressen som ble oppgitt under bestillingen. Alle utstedte fakturaer er tilgjengelige i selve programvaren under Administrér abonnement i brukerkontoen, eller etter innlogging på nettstedet vårt.

For den første og hver påfølgende bestilling av årsplanen betalt med bankoverføring, utstedes også en faktura med 14 dagers forfall. For den første og hver påfølgende bestilling av den månedlige planen utstedes en faktura med tilbakevirkende kraft etter slutten av hver kalendermåned hvor programvaren ble aktivert. Fakturaer sendes elektronisk til e-postadressen som ble oppgitt under bestillingen. Alle utstedte fakturaer er tilgjengelige i kundeportalen.