FAQ

Ein Sicherheitsdatenblatt ist ein Dokument, das die Übermittlung von Informationen in der gesamten Lieferkette sicherstellt. Es ist daher unverzichtbar beim Umgang mit gefährlichen Chemikalien und Gemischen.

Das Sicherheitsdatenblatt hat ein genau definiertes Format, das innerhalb der EU in Anhang II der REACH-Verordnung festgelegt ist. Es besteht aus 16 Abschnitten, deren Titel in allen EU-Sprachen festgelegt sind, so dass es nicht möglich ist, eine einfache Übersetzung anzufertigen. Es wird auch definiert, welche Informationen jeder Abschnitt enthalten soll. Diese Informationen sollten klar und prägnant formuliert sein. Für außereuropäische Länder gelten eigene nationale Gesetze.

Die Sprache des Sicherheitsdatenblatts hängt vom Bestimmungsland ab, in dem der Stoff oder das Gemisch in Verkehr gebracht wird. Das Sicherheitsdatenblatt sollte immer in der Amtssprache des betreffenden Landes abgefasst sein.

Ein Sicherheitsdatenblatt muss vor allem für Stoffe oder Gemische erstellt werden, die als gefährlich eingestuft sind. In einigen Fällen wird auf Anfrage ein Sicherheitsdatenblatt zur Verfügung gestellt, z. B. für Gemische, die nicht als gefährlich eingestuft sind, aber einen Stoff enthalten, der eine Gefahr für die menschliche Gesundheit oder die Umwelt darstellt, oder einen Stoff, für den Expositionsgrenzwerte für die Arbeitsumgebung festgelegt sind.

Für Tierarzneimittel, kosmetische Mittel, Pharmazeutika, Lebens- und Futtermittel muss kein Sicherheitsdatenblatt erstellt werden. Eine weitere Gruppe sind Gegenstände, die bereits während der Produktion eine bestimmte Form erhalten. Das Sicherheitsdatenblatt wird jedoch häufig verwendet, um wichtige Informationen über das Endprodukt zu übermitteln.

Jeder, der in irgendeiner Weise mit Chemikalien oder Gemischen umgeht. Darunter kann ein Hersteller, Importeur, Händler und nachgeschalteter Anwender verstanden werden.

Das Sicherheitsdatenblatt muss von einer fachlich qualifizierten Person erstellt werden, die regelmäßig geschult wird. Wie oft und von wem sie geschult werden soll, ist gesetzlich nicht festgelegt. Das Unternehmen SBLCore ist in der Lage, Schulungen anzubieten. Der Teilnehmer erhält nach absolvierter Schulung ein Zertifikat. Wir bieten Schulungen für bis zu 5 Personen gleichzeitig an.

Die Einstufung des Produkts erfolgt auf der Grundlage der in der CLP-Verordnung festgelegten Regeln. Die Einstufung erfolgt auf der Grundlage von Gefahren und Konzentrationen der enthaltenen Bestandteile sowie deren toxikologischen und ökotoxikologischen Daten. Bei einigen Gefahren können auch die physikalischen Eigenschaften des Produkts oder Labortests in die Berechnung einfließen. Die SBLCore-Software kann Ihnen bei der Berechnung der Einstufung helfen.

Eine Überarbeitung ist eine Aktualisierung der im Sicherheitsdatenblatt enthaltenen Informationen. Der häufigste Grund ist eine Änderung der Rezeptur oder beispielsweise eine Aktualisierung des Formats des Sicherheitsdatenblatts, das in Anhang II der REACH-Verordnung festgelegt ist. Auch neue Stoffe mit harmonisierter Einstufung werden häufig modifiziert oder eingeführt.

Das Produktetikett wird auf Basis von Abschnitt 2.2 des Sicherheitsdatenblattes erstellt. Es ist wichtig, die Übereinstimmung zwischen dem Sicherheitsdatenblatt und dem Etikett sicherzustellen, da die bereitgestellten Informationen identisch sein müssen.

Wenn Sie mit Chemikalien und Gemischen arbeiten – sei es, dass Sie diese herstellen, importieren, formulieren oder vertreiben – nutzen Sie die Software in vollem Umfang. Damit können Sie problemlos neue Sicherheitsdatenblätter erstellen oder vorhandene übersetzen.

In der Software können sowohl erfahrene Ersteller von Sicherheitsdatenblättern als auch Einsteiger ohne Kenntnisse der Chemikaliengesetzgebung arbeiten. Eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche unterstützt sie dabei.

Sicherheitsdatenblätter erstellen Sie in 27 Sprachen für 36 Länder. Die automatische Einstufung zeigt Ihnen, wie gefährlich das Produkt ist und warum. Die Software überwacht Gesetzesänderungen und warnt vor veralteten Dokumenten. Bei der Arbeit mit Stoffen nutzen Sie eine lokale Datenbank oder eine Anbindung an ECHA mit über 150.000 Stoffen. Sie erstellen die Grundlage für ein Etikett, den UFI-Code und die PCN Meldung für Giftinformationszentren. SDS können Sie auch mit Hilfe von AI erstellen. Daten aus PDF werden direkt in die Software geladen, ohne manuelles Umschreiben.

Die Software arbeitet mit einer eigenen Datenbank chemischer Stoffe. Diese enthält Stoffe mit harmonisierter Einstufung gemäß Anhang VI der CLP-Verordnung sowie Stoffe mit geltenden Arbeitsplatzgrenzwerten. Die Stoffe enthalten Grenzwerte für alle unterstützten Staaten. Die Software ist direkt mit der ECHA-Datenbank verbunden und ermöglicht den Import beliebiger Stoffe.

Die lokale SBLCore-Datenbank enthält über 7.500 chemische Stoffe mit harmonisierter Einstufung gemäß Anhang VI der CLP-Verordnung sowie Stoffe mit festgelegten Arbeitsplatzgrenzwerten. Dank der Funktion „Stoff suchen“ haben Nutzer jedoch sofortigen Zugriff auf mehr als 150.000 chemische Stoffe aus der ECHA-Datenbank, die verwendet werden können, als wären sie Teil der lokalen Datenbank.

Die Funktion „Stoff suchen“ ermöglicht eine einfache und effiziente Suche unter mehr als 150.000 chemischen Stoffen. Zuerst wird die Benutzerdatenbank durchsucht, und falls die gewünschte Substanz nicht gefunden wird, erweitert sich die Suche automatisch auf die ECHA-Datenbank. Gefundene Stoffe aus der ECHA-Datenbank können anschließend in SBLCore importiert und bei Bedarf bearbeitet werden.

Wenn der Stoff mit der Funktion „Stoff suchen“ nicht gefunden werden kann, kann er manuell auf Basis des Sicherheitsdatenblatts in die Softwaredatenbank eingetragen werden.

Zur Verfügung stehen SBLCore Blue als Software-Abonnement oder SBLCore Green, für das Sie eine Dauerlizenz erwerben können. Für Bildungszwecke bieten wir die kostenlose Version SBLCore Edu an.

In SBLCore Green befindet sich die Datenbank auf dem Computer oder Server des Unternehmens. Der Ort der Datenspeicherung bleibt dem Benutzer überlassen. Die Datensicherung ist vollständig unter seiner Kontrolle. In SBLCore Blue wird die Datenbank in der Cloud gespeichert, wo sie auch automatisch gesichert wird. Die Daten sind von überall aus zugänglich.

Sie können so viele Sicherheitsdatenblätter erstellen, wie Sie benötigen. Die Software ist in dieser Hinsicht nicht eingeschränkt.

Nachdem Sie die Testversion heruntergeladen und auf Ihrem Windows-Gerät installiert haben, müssen Sie das Registrierungsformular ausfüllen. Die Testversion steht Ihnen nach Abschluss der Registrierung 14 Tage lang kostenlos zur Verfügung. Die Testversion ist hinsichtlich der Softwarefunktionen in keiner Weise beschränkt, mit Ausnahme des Exports von Ausgabedokumenten, die mit einem Wasserzeichen versehen sind. Zufällige Abschnitte werden in der Vorschau ausgeblendet. Die erstellten Daten können in die Vollversion übertragen werden. Der Download der Testversion verpflichtet Sie nicht, die Vollversion der Software zu bestellen und es fallen keine Gebühren an.

Die Software läuft auf Computern mit Windows ab Version 8.1 und auf Servern ab Version 2016. Auf macOS kann die Software nicht direkt gestartet werden, aber sie kann über virtualisiertes Windows verwendet werden. Auf Mobiltelefonen und Tablets kann die Software nicht ausgeführt werden.

Ein Benutzer kann die Software auf bis zu drei Geräten (PC oder Laptop) installieren.

Ja. Sie müssen lediglich das Sicherheitsdatenblatt als PDF hochladen. Das System liest die Daten automatisch aus, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen. Wenn die Datei in einer Sprache vorliegt, die von SBLCore nicht unterstützt wird, wird sie ins Englische übersetzt und kann weiterverwendet werden.

Die Mindestmietdauer beträgt 1 Monat. Das Abonnement kann dann jederzeit, jedoch immer frühestens 1 Monat nach der letzten Änderung der Abonnementeinstellungen (Hinzufügen eines Landes oder Benutzers) gekündigt werden.

Die Software kann einfach zu einem ausgewählten Datum in den Abo-Einstellungen in der Softwareoberfläche oder im SBLCore-Kundenportal gekündigt werden, in das man sich auch über die Website einloggen kann.

Wir empfehlen, vor Ablauf des Abonnements eine Sicherung aller erstellten Daten durchzuführen. Die Software weist bei Kündigung des Abonnements auf diesen Schritt hin. Die Daten werden 90 Tage nach Beendigung dauerhaft aus der Software gelöscht. Während dieses Zeitraums ist der Zugriff auf die Software weiterhin möglich und die Daten können heruntergeladen werden, aber die Funktionen der Software stehen nicht mehr zur Verfügung.

Das Abonnement kann ganz einfach direkt in der Software verlängert werden, und zwar in Ihrem Konto nach Anmeldung auf der Website oder über einen Vertriebsmitarbeiter. Wenn das Abonnement mehr als 90 Tage nach Beendigung des ursprünglichen Abonnements erneuert wird, sind die ursprünglich erstellten Daten in der Softwareoberfläche nicht mehr verfügbar.

SBLCore enthält eine Datenbank mit Phrasen, die in alle in der Software verfügbaren Sprachversionen übersetzt werden. Phrasen, die Rechtsvorschriften enthalten, sind keine bloßen Übersetzungen, sondern entsprechen dem Wortlaut nationaler Vorschriften. Dank dieser Funktion ist die Software in der Lage, das Sicherheitsdatenblatt einfach und korrekt in eine andere Sprache zu übersetzen. Falls ein Benutzer eine Phrase vermisst oder deren Formulierung ändern möchte, hat er die Möglichkeit, eine eigene Phrase mit möglichen Übersetzungen zu erstellen.

SBLCore weist mit einer „Ampel“-Funktion auf die notwendige Aktualisierung von Dokumenten hin, sei es bezüglich eines veralteten Sicherheitsdatenblattformats, veralteter Substanzen oder veralteter Kontrollparameter. Wenn die Schaltfläche „Überprüfen“ gedrückt wird, aktualisiert die Software das Sicherheitsdatenblatt automatisch. In der Datenbank werden dann zwei Versionen des Dokuments gespeichert – das Original (archiviert) und das neue Sicherheitsdatenblatt.

Das Expositionsszenarium hat kein einheitliches Format, daher kann die Software es nicht erstellen. Sie können es jedoch dem Sicherheitsdatenblatt als separaten Anhang beifügen.

Jedes Unternehmen, dessen Tätigkeit den Transport gefährlicher Produkte über den festgelegten Grenzwert hinaus beinhaltet, muss mindestens einen Sicherheitsberater ernennen, der auf dem Gebiet des Transports geschult ist. Die Software ist nicht in der Lage, das Produkt nach ADR zu klassifizieren.

Die Europäische Union unterliegt in Bezug auf das Chemikalienrecht den CLP- und REACH-Verordnungen. Die Leitlinien zur Klärung der Kennzeichnungs- und Verpackungsvorschriften der CLP-Verordnung stammen aus dem Global Harmonisierten System (GHS) zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien. Es enthält eine größere Anzahl von Standardsätzen, so dass es vorkommen kann, dass der Anwender, wenn er ein Sicherheitsdatenblatt im GHS-Format hat, einen der Sätze im Rahmen der Informationsübermittlung in der EU-Lieferkette nicht übernehmen kann.

Der Etikettentext wird automatisch basierend auf der Produktklassifizierung und zusätzlichen Informationen generiert. Anschließend kann der Benutzer ein Etikett für verschiedene Verpackungsgrößen entwerfen und einen Etikettenbogen zur Druckausgabe erstellen. Eine weitere Möglichkeit ist die Erstellung von Anweisungen zum Erstellen von Etiketten für die grafische Gestaltung. Diese Anweisungen enthalten Pflichttexte, Richtlinien für Symbolgrößen und Empfehlungen für die Etikettengröße. Der Benutzer kann zudem eine eigene Schablone erstellen, die für zukünftige Etiketten wiederverwendet werden kann.

Das Dokument kann in folgenden Formaten gespeichert werden:
• PDF – zum Drucken oder Archivieren
• DOCX – zur weiteren Bearbeitung
• XLSX – für Tabellen und Übersichten
• PNG – als Bild
• RTF – zur universellen Verwendung

SBLCore unterstützt den Export in die Formate .sbl, .json und .xml:
• .sbl – internes binäres Format für den Austausch zwischen SBLCore-Nutzern
• .json und .xml – offene Formate, geeignet für Integration, Automatisierung und Weiterverarbeitung

Exportierte Daten im .json- oder .xml-Format können in Anwendungen importiert werden, die diese Strukturen unterstützen. Wenn Ihre Software ein spezielles Format verwendet, können Sie ein einfaches Konvertierungsskript zur Datenumwandlung erstellen.

Ja. Die häufigste Integrationsmethode ist die Verwendung exportierter .json-Dateien. Für eine erweiterte Anbindung empfehlen wir eine individuelle Beratung – die Integrationsmöglichkeiten hängen von Ihrem konkreten System und Ihren Anforderungen ab.

Eine öffentliche API ist derzeit nicht verfügbar. Im Rahmen der zukünftigen Entwicklung planen wir jedoch eine API-Schnittstelle für die Edition SBLCore Blue API.

Der Helpdesk ist unter der E-Mail-Adresse support@sblcore.com erreichbar. Sie können auch das Kontaktformular verwenden, um eine direkte Supportanfrage zu stellen. Wir beantworten alle Fragen immer so schnell wie möglich.

Unseren Kunden stehen detaillierte Tutorial-Videos zur Verfügung, die auf der Website oder auf dem YouTube-Kanal von SBLCore abgerufen werden können. Eine detaillierte Anleitung ist auch in der Benutzeroberfläche der Software verfügbar.

1. Schulung für die Arbeit in der SBLCore-Software
   2) Schulung zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDB)
   3) Schulung zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern mit Rezepturmischung
   

Der UFI-Code ist ein eindeutiger Rezepturidentifikator, der bei der Meldung gefährlicher Gemische an das PCN-Portal erforderlich ist und auch obligatorischer Bestandteil des Etiketts ist. Der UFI besteht aus 16 Zeichen und einheitlichem Präfix UFI (z. B. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Um ihn zu erstellen, benötigen Sie die USt-IdNr. und die sogenannte Formulierungsnummer. Weitere Informationen über den UFI finden Sie auf der Seite des Web-Generators.

PCN ist ein von der Europäischen Union eingerichtetes und von der Europäischen Chemikalienagentur (ECHA) verwaltetes Portal. Es ist für die Übermittlung von Informationen über gefährliche chemische Gemische konzipiert. Gemische, die eine Gefahr für die menschliche Gesundheit oder eine physikalische Gefahr darstellen, sind zu notifizieren. Die Einreichung beinhaltet unter anderem einen UFI-Code, der ebenfalls Pflichtbestandteil des Etiketts ist. Die Informationen werden im speziellen i6z-Format bereitgestellt.

Um einen UFI zu erstellen, benötigen Sie die USt-IdNr. des Unternehmens und die sogenannte Formulierungsnummer. Die Formulierungsnummer kann eine beliebige Zahl sein. Es ist lediglich notwendig, eine nachhaltige Form der Produktnummerierung zu wählen, damit zwei Produkte mit unterschiedlicher Zusammensetzung nicht den gleichen UFI enthalten. Um die Formulierungsnummer auszuwählen, ist es beispielsweise möglich, ein internes Produktnummerierungssystem zu verwenden.

Der Rezepturidentifikator UFI ist obligatorischer Bestandteil des Etiketts und muss lesbar und unverwischbar sein. Einheitlich ist die Abkürzung „UFI“, die in allen Sprachen der Europäischen Union unveränderlich ist und dem Code selbst vorangestellt ist, der immer 16 Zeichen lang ist. Der Code wird dann in folgendem Format dargestellt UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Die Hauptpflicht gilt für Importeure, die ein Produkt außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kaufen und es auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, sowie für nachgeschaltete Anwender, die ihre eigenen Gemische herstellen oder in die Verpackung des Produkts eingreifen. Darüber hinaus kann die Verpflichtung auch für Händler gelten. Die Ausführung dieses Schritts muss er gewährleisten, falls der Importeur oder nachgeschaltete Anwender der Meldepflicht nicht nachgekommen ist.

Die Pflichtangaben in der Notifizierung wurden im Vergleich zu den ursprünglichen Anforderungen erweitert. Erforderlich sind beispielsweise der UFI-Code, 70 % der Zusammensetzung des Produkts, die Art und Größe der Verpackung, die Produktkategorie nach dem Europäischen Produktkategorisierungssystem (EuPCS) sowie Informationen über die Gefährlichkeit des Produkts, die Kennzeichnungselemente, toxikologische Informationen und Informationen über physikalisch-chemische Eigenschaften.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle auf dem Markt befindlichen gefährlichen Gemische gemäß den Anforderungen des Anhangs VIII der CLP-Verordnung notifiziert werden.

Der Anmelder ist verpflichtet, allen Mitgliedsländern, in denen das Gemisch in Verkehr gebracht wird, Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden dann den Giftinformationszentralen und dem Personal für gesundheitliche Notfallmaßnahmen zur Verfügung gestellt. Diese Einrichtungen werden von jedem Staat auf nationaler Ebene festgelegt.

Die Formulierungsnummer wird zusammen mit der USt-IdNr. oder dem Firmenschlüssel benötigt, um den sogenannten UFI-Code zu erstellen. Diese Nummer ist Sache des Unternehmens, das den UFI erstellt hat, und kann eine beliebige Zahl von 0 bis ca. 268 Millionen sein. Es ist möglich, z. B. das bestehende Firmennummernsystem, Rezepturcodes oder z. B. einen Teil des EAN-Codes zu verwenden.

Wenn das Unternehmen keine USt-IdNr. hat oder diese nicht verwenden möchte, ist es möglich, den Firmenschlüssel zu verwenden, um einen UFI zu generieren. Der Schlüssel kann aus dem UFI-Webgenerator bezogen und wiederholt zur Generierung von UFIs verwendet werden. Daher empfehlen wir, ihn zu speichern.

Die Software kann direkt auf der Website in der Rubrik Preisliste abonniert werden.

Es ist auch möglich, eine Softwarebestellung über unsere Verkaufsabteilung (sales@sblcore.com) aufzugeben.

Das Abonnement kann als monatliches oder jährliches Abonnement abgeschlossen werden. Wir bieten das Jahresabonnement zu einem vergünstigten Preis an.

Die Abonnementeinstellungen können direkt in den Softwareeinstellungen im Abschnitt „Abonnements verwalten“ oder nach Anmeldung auf unserer Website geändert werden. Es ist möglich, Benutzer und Länder hinzuzufügen oder zu entfernen, Zahlungsinformationen zu ändern, aber auch das Abonnement zu kündigen.

Länder oder Benutzer können einfach in der Software oder nach Anmeldung auf unserer Website hinzugefügt oder geändert werden. Bei einem monatlichen Preis kann das Abonnement erst einen Monat nach dem Hinzufügen eines Landes oder Benutzers gekündigt werden.

Das Abonnement kann einfach zum gewählten Datum direkt in der Software im Bereich „Abonnements verwalten“ des Benutzerkontos oder nach Anmeldung auf unserer Website gekündigt werden. Bei einem monatlichen Abonnement ist eine Kündigung frühestens einen Kalendermonat nach dem letzten Kauf der Dienstleistung möglich.

Die Abonnementgebühren können per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlt werden.

Bei der ersten, per Kreditkarte bezahlten Bestellung erfolgt die Zahlung des Abonnements im Voraus. Gleichzeitig wird eine Rechnung ausgestellt. Bei einem monatlichen Abonnement werden alle Folgezahlungen rückwirkend am Ende jedes Kalendermonats in Rechnung gestellt. Kommt im Falle eines Jahrespreises während des Abonnements ein weiteres Land oder ein weiterer Nutzer hinzu, werden diese Dienste ebenfalls am Ende jedes Kalendermonats abgerechnet. Bei Verlängerung des Jahresabonnements wird der entsprechende Betrag für das nächste Jahr erneut in Rechnung gestellt und vorab von der Kreditkarte abgebucht. Rechnungen werden in elektronischer Form an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Alle ausgestellten Rechnungen sind direkt in der Software im Bereich „Abonnements verwalten“ des Benutzerkontos oder nach Anmeldung auf unserer Website verfügbar.

Mit der ersten und jeder weiteren Bestellung des Jahrespreises, die per Überweisung bezahlt wird, wird gleichzeitig eine innerhalb von 14 Tagen fällige Rechnung ausgestellt. Bei der ersten und jeder weiteren Bestellung des monatlichen Preises erfolgt die Rechnungsstellung rückwirkend nach Ablauf jedes Kalendermonats, in dem die Software aktiviert wurde. Rechnungen werden in elektronischer Form an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Alle ausgestellten Rechnungen sind im Kundenportal verfügbar.