FAQ

Karta bezpečnostných údajov je dokument, ktorý zaisťuje odovzdávanie informácií v dodávateľskom reťazci. Je teda nepostrádateľný pri nakladaní s nebezpečnými chemickými látkami a zmesami.

Karta bezpečnostných údajov má presne daný formát, ktorý je v rámci EÚ stanovený v prílohe II k nariadeniu REACH. Pozostáva zo 16 oddielov, ktorých názvy sú stanovené vo všetkých jazykoch EÚ, preto nie je možné vytvárať jednoduchý preklad. Rovnako tak je aj definované, aké informácie majú jednotlivé oddiely obsahovať. Tie by mali byť napísané jasne a stručne. Mimoeurópske štáty sa riadia vlastnou národnou legislatívou.

Jazyk karty bezpečnostných údajov závisí od cieľového štátu, kam bude látka alebo zmes uvádzaná na trh. Karta bezpečnostných údajov by mala byť vždy v úradnom jazyku daného štátu.

Karta bezpečnostných údajov musí byť primárne zostavená pre látky alebo zmesi klasifikované ako nebezpečné. V niektorých prípadoch sa poskytuje karta bezpečnostných údajov na vyžiadanie, t.j. napr. pre zmesi,, ktoré nie sú klasifikované ako nebezpečné, ale obsahujú látku predstavujúcu nebezpečenstvo pre ľudské zdravie alebo životné prostredie alebo látku, pre ktorú sú stanovené expozičné limity pre pracovné prostredie.

Kartu bezpečnostných údajov nie je potrebné vytvárať pre veterinárne liečivá, kozmetické prostriedky, farmaceutiká, potraviny a krmivá. Ďalšou skupinou sú predmety, ktoré už počas výroby získajú určitý tvar. U nich je ale karta bezpečnostných údajov často využívaná na odovzdávanie dôležitých informácií o výslednom produkte.

Každý, kto akýmkoľvek spôsobom nakladá s chemickými látkami alebo zmesami, t.j. výrobca, dovozca, distribútor aj následný užívateľ.

Kartu bezpečnostných údajov má vytvárať osoba odborne spôsobilá, ktorá je pravidelne školená. Ako často a kým má byť preškolená už legislatíva nedefinuje. Firma SBLCore je schopná školenia zaistiť. Účastník po školení získa certifikát. Poskytujeme školenia až pre 5 osôb zároveň.

Klasifikácia produktu sa vykonáva na základe pravidiel, ktoré stanovuje nariadenie CLP. Klasifikácia sa vykonáva na základe nebezpečností a koncentrácií obsiahnutých zložiek a ich toxikologických a ekotoxikologických údajov. V rámci niektorých nebezpečností môžu do výpočtu vstupovať aj fyzikálne vlastnosti produktu alebo laboratórne testy. S výpočtom klasifikácie vám môže pomôcť softvér SBLCore.

Revízia je aktualizácia informácií obsiahnutých v karte bezpečnostných údajov. Najčastejším dôvodom býva zmena receptúry alebo napr. aktualizácia formátu karty bezpečnostných údajov, ktorý stanovuje príloha II nariadenia REACH. Často tiež dochádza k úprave alebo zavedeniu nových látok s harmonizovanou klasifikáciou.

Etiketa produktu sa vytvára na základe oddielu 2.2 karty bezpečnostných údajov. Dôležité je zabezpečiť súlad karty bezpečnostných údajov a etikety, pretože uvedené informácie musia byť totožné.

Ak pracujete s chemickými látkami a zmesami – či už ich vyrábate, dovážate, formulujete alebo distribuujete – softvér využijete naplno. Ľahko v ňom vytvoríte nové Karty bezpečnostných údajov alebo preložíte tie, ktoré už máte.

V softvéri môžu pracovať skúsení autori kariet bezpečnostných údajov aj začiatočníci bez znalostí chemickej legislatívy. Pomáha im používateľsky prívetivé a intuitívne prostredie.

Karty bezpečnostných údajov pripravíte v 27 jazykoch pre 36 štátov. Automatická klasifikácia vám ukáže, aký nebezpečný je produkt a prečo. Softvér sleduje legislatívne zmeny a upozorní na neaktuálne dokumenty. Pri práci s látkami využijete lokálnu databázu alebo prepojenie na ECHA s viac ako 150 000 látkami. Vytvoríte podklady pre etiketu, UFI kód aj PCN oznámenie pre toxikologické centrá. SDS môžete vytvárať aj s pomocou AI. Údaje z PDF sa načítajú priamo do softvéru bez ručného prepisovania.

Softvér pracuje s vlastnou databázou chemických látok. Obsahuje látky s harmonizovanou klasifikáciou podľa prílohy VI nariadenia CLP a látky, pre ktoré platia expozičné limity na pracovisku. Látky obsahujú hodnoty expozičných limitov pre všetky podporované štáty. Softvér je priamo prepojený s databázou ECHA a umožňuje import ľubovoľnej látky.

Lokálna databáza SBLCore obsahuje viac ako 7 500 chemických látok s harmonizovanou klasifikáciou podľa prílohy VI nariadenia CLP a látky, pre ktoré sú stanovené expozičné limity pre pracovné prostredie. Vďaka funkcii „Vyhľadať látku“ majú používatelia okamžitý prístup k viac ako 150 000 chemickým látkam z databázy ECHA, ktoré možno používať, akoby boli súčasťou lokálnej databázy.

Funkcia „Vyhľadať látku“ umožňuje jednoduché a efektívne vyhľadávanie medzi viac ako 150 000 chemickými látkami. Najprv prehľadá používateľskú databázu a ak požadovanú látku nenájde, automaticky rozšíri vyhľadávanie na databázu ECHA. Látky nájdené v databáze ECHA je možné následne importovať do SBLCore a podľa potreby upraviť.

Ak sa látku nepodarí nájsť pomocou funkcie „Vyhľadať látku“, je možné ju do databázy softvéru pridať ručne na základe informácií z bezpečnostného listu.

K dispozícii je SBLCore Blue - predplatné softvéru, alebo SBLCore Green - nákup trvalej licencie. Na edukačné účely ponúkame bezplatnú verziu SBLCore Edu.

V SBLCore Green je databáza umiestnená na firemnom počítači alebo serveri. Miesto ukladania dát je na voľbe používateľa. Zálohovanie dát je plne v jeho réžii. V SBLCore Blue je databáza uložená v cloude, kde je aj automaticky zálohovaná. Dáta sú prístupné odkiaľkoľvek.

Môžete si vytvoriť toľko kariet bezpečnostných údajov, koľko potrebujete. Softvér nie je nijako obmedzený.

Po stiahnutí a inštalácii skúšobnej verzii na zariadení s operačným systémom Windows je nutné vyplniť registračný formulár. Skúšobná verzia je potom bezplatne k dispozícii po dobu 14 dní od dokončenej registrácie. Skúšobná verzia nie je v rámci funkcií softvéru nijako obmedzená, s výnimkou exportu výstupných dokumentov, ktoré sú opatrené vodoznakom. Náhodné oddiely sú v náhľade skryté. Vytvorené dáta je možné previesť do plnej verzie. Stiahnutie skúšobnej verzie nezaväzuje k objednaniu plnej verzie softvéru a nie sú účtované žiadne poplatky.

Softvér beží na počítačoch s Windows od verzie 8.1 a na serveroch od verzie 2016. Na macOS softvér nespustíte, ale môžete ho používať cez virtualizovaný Windows. Na mobilných telefónoch a tabletoch softvér nefunguje.

Jeden používateľ môže softvér nainštalovať až na tri zariadenia (PC alebo notebook).

Áno. Stačí nahrať kartu bezpečnostných údajov vo formáte PDF. Systém z nej údaje prečíta, takže ich nemusíte prepisovať. Ak je súbor v jazyku, ktorý SBLCore nepodporuje, preloží sa do angličtiny a môžete s ním ďalej pracovať.

Minimálna doba prenájmu je 1 mesiac. Predplatné je možné potom ukončiť kedykoľvek, avšak vždy najskôr 1 mesiac od poslednej vykonanej zmeny v nastavení predplatného (pridanie štátu alebo užívateľa).

Softvér je možné jednoducho ukončiť k vybranému dátumu v nastavení predplatného v rozhraní softvéru alebo v zákazníckom portáli SBLCore, do ktorého sa možno prihlásiť aj cez webové stránky.

Pred ukončením predplatného odporúčame zálohovať všetky vytvorené údaje. Softvér na tento krok upozorní pri zrušení predplatného. Údaje budú zo softvéru natrvalo odstránené po 90 dňoch od ukončenia. Počas tohto obdobia je prístup do softvéru stále k dispozícii a údaje je možné stiahnuť, ale funkcie softvéru už nebude možné využívať.

Predplatné je možné jednoducho obnoviť priamo v softvéri, vo svojom účte po prihlásení na webové stránky alebo cez obchodného zástupcu. Ak sa predplatné obnoví po viac ako 90 dňoch od ukončenia pôvodného predplatného, pôvodne vytvorené údaje už nebudú dostupné v rozhraní softvéru.

SBLCore obsahuje databázu fráz, ktoré sú preložené do všetkých jazykových mutácií dostupných v softvéri. Frázy obsahujúce legislatívu nie sú iba prekladmi, ale dodržiavajú znenie národných predpisov. Vďaka tejto funkcii je softvér schopný preklopiť kartu bezpečnostných údajov jednoducho a správne do iného jazyka. Pokiaľ sa stane, že užívateľovi nejaká fráza chýba alebo chce zmeniť jej formuláciu, má možnosť si vytvoriť vlastnú frázu aj s prípadnými prekladmi.

SBLCore signalizuje potrebu aktualizovať dokument pomocou funkcie „semafor“, ktorá upozorňuje na starý formát karty bezpečnostných údajov, zastarané látky alebo neaktuálne kontrolné parametre. Po stlačení tlačidla "Revízia" softvér automaticky aktualizuje kartu bezpečnostných údajov. Do databázy sa potom uložia dve verzie dokumentu - pôvodná (archivovaná) a nová karta bezpečnostných údajov.

Expozičný scenár nemá jednotný formát, preto ho softvér nevie vytvoriť. Môžete ho však priložiť ku Karte bezpečnostných údajov ako samostatnú prílohu.

Každá firma, ktorej činnosti zahŕňajú prepravu nebezpečných produktov nad menovaný limit, musí vymenovať minimálne jedného bezpečnostného poradcu, ktorý je vyškolený v oblasti prepravy. Softvér nedokáže produkt zaradiť podľa ADR.

Európska únia sa v rámci chemickej legislatívy riadi nariadením CLP a REACH. Usmernenia objasňujúce pravidlá označovania a balenia stanovené nariadením CLP sú prevzaté z globálne harmonizovaného systému (GHS). Ten obsahuje väčšie množstvo štandardných viet, preto sa môže stať, že pokiaľ má užívateľ kartu bezpečnostných údajov v GHS formáte, niektorú z viet nemôže prevziať v rámci odovzdávania informácií v dodávateľskom reťazci EÚ.

Text etikety sa generuje automaticky na základe klasifikácie produktu a doplňujúcich informácií. Používateľ si následne môže vytvoriť návrh etikety pre rôzne veľkosti balenia a vygenerovať arch etikiet na tlač. Ďalšou možnosťou je vytvorenie inštrukcií pre tvorbu etikety, určených na grafické spracovanie. Tieto inštrukcie obsahujú povinný text, pokyny pre veľkosť symbolov a odporúčania pre rozmer etikety. Používateľ má tiež možnosť vytvoriť si vlastnú šablónu, ktorú možno opakovane používať pri tvorbe ďalších etikiet.

Dokument je možné uložiť do týchto formátov:
• PDF – na tlač alebo archiváciu
• DOCX – na ďalšie úpravy
• XLSX – na tabuľky a prehľady
• PNG – ako obrázok
• RTF – na univerzálne použitie

SBLCore podporuje export do formátov .sbl, .json a .xml:
• .sbl – interný binárny formát pre prenos medzi používateľmi SBLCore
• .json a .xml – otvorené formáty vhodné na integráciu, automatizáciu a ďalšie spracovanie

Exportované údaje vo formáte .json alebo .xml je možné importovať do aplikácií, ktoré podporujú tieto štruktúry. Ak váš softvér používa špecifický formát, môžete si pripraviť jednoduchý konverzný skript na transformáciu údajov.

Áno. Najčastejšou formou integrácie je použitie exportovaných súborov .json. Pre pokročilejšie prepojenie odporúčame individuálnu konzultáciu – možnosti závisia od vášho systému a požiadaviek.

Verejné API zatiaľ nie je dostupné. V rámci budúceho vývoja však plánujeme API rozhranie pre edíciu SBLCore Blue API.

Helpdesk je zákazníkom k dispozícii v pracovných dňoch od 8 do 16 hodiny. Je možné nás kontaktovať na e-maile support@sblcore.com alebo na telefónnom čísle (+420) 725 582 495. Kontaktovať nás môžete tiež cez kontaktný formulár, pomocou ktorého je možné zaslať priamu otázku na podporu. Na všetky otázky odpovedáme vždy čo najskôr.

Našim zákazníkom sú k dispozícii podrobné výukové videá, ktoré sú prístupné z webových stránok alebo na YouTube kanáli SBLCore. V rozhraní softvéru je k dispozícii aj podrobný návod.

1. Školenie práce v softvéri SBLCore
   2) Školenie tvorby karty bezpečnostných údajov (KBÚ)
   3) Školenie o tvorbe karty bezpečnostných údajov s miešaním receptúr
   4) Školenie chemickej legislatívy
   5) Školenia zostavené na mieru

Okrem školenia zaistíme aj ďalšie služby v oblasti kariet bezpečnostných údajov a legislatívy:

1. Kompletné zaistenie všetkých legislatívnych povinností - vyriešime za Vás tvorbu kariet bezpečnostných údajov a všetkých následných krokov.
   
2. Samostatná analýza legislatívnych povinností - vykonáme detailnú analýzu a definujeme legislatívne povinnosti Vašej spoločnosti.
   
3. Správa kariet bezpečnostných údajov v softvéri SBLCore - pre zákazníkov, ktorí chcú využívať softvér a zároveň mať správu kariet bez starostí.

UFI alebo jednoznačný identifikátor zloženia je unikátny kód, ktorý je vyžadovaný pri oznamovaní nebezpečných zmesí do PCN portálu a je tiež povinnou súčasťou etikety. UFI sa skladá zo 16 znakov a má jednotnú predložku UFI (napr. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Na jeho vytvorenie je potrebný IČ DPH firmy a tzv. číselný kód zloženia. Viac informácií o UFI nájdete na stránke s webovým generátorom.

PCN je portál zriadený Európskou úniou, spravovaný agentúrou ECHA. Je určený na predkladanie informácií o nebezpečných chemických zmesiach. Oznamujú sa zmesi s nebezpečnosťou pre ľudské zdravie alebo s fyzikálnou nebezpečnosťou. Súčasťou podania je oi UFI kód, ktorý je tiež povinným prvkom etikety. Informácie sa predkladajú v špeciálnom formáte i6z.

Na vytvorenie UFI je potrebný IČ DPH firmy a tzv. číselný kód zloženia. Číselný kód zloženia môže byť ľubovoľné číslo. Je potrebné iba zvoliť udržateľnú formu číslovania produktov tak, aby dva produkty s rozdielnym zložením neobsahovali rovnaké UFI. Na voľbu číselného kódu zloženia je možné využiť napr. interný systém číslovania produktov.

Identifikátor UFI je povinnou súčasťou štítku a musí byť v čitateľnej a nezmazateľnej podobe. Jednotná je skratka „UFI“, ktorá je nemenná vo všetkých jazykoch Európskej únie a predchádza samotnému kódu, ktorý má vždy 16 znakov. Kód sa potom uvádza vo formáte UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Primárnu povinnosť majú dovozcovia, ktorí nakupujú produkt mimo Európskeho hospodárskeho priestoru a uvádzajú ho na trh EÚ, a následní užívatelia, ktorí miešajú vlastné zmesi alebo zasahujú do balenia daného produktu. Ďalej sa povinnosť môže vzťahovať aj na distribútorov. Tento krok musí zabezpečiť v prípade, keď oznamovaciu povinnosť nezabezpečil dovozca alebo následný užívateľ.

V oznámení došlo oproti pôvodným požiadavkám k rozšíreniu povinných informácií. Požaduje sa napr. UFI kód, 70 % zloženie produktu, druh a veľkosť obalu, kategória výrobku podľa Európskeho systému kategorizácie výrobkov (tzv. EuPCS), ďalej informácie o nebezpečnosti produktu, prvky označenia, toxikologické informácie a informácie o fyzikálno-chemických vlastnostiach.

Od 1. januára 2025 sa všetky nebezpečné zmesi na trhu musia oznámiť v súlade s požiadavkami podľa prílohy VIII nariadenia CLP.

Oznamovateľ je povinný predkladať informácie všetkým členským štátom, v ktorých sa zmes uvádza na trh. Tieto informácie sú následne sprístupňované toxikologickým strediskám a pracovníkom zaisťujúcim reakcie na ohrozenie zdravia. Tieto subjekty si určuje každý štát na národnej úrovni.

Číselný kód zloženia je spolu s IČ DPH, prípadne s kľúčom spoločnosti, potrebný na vytvorenie tzv. UFI kódu. Toto číslo je plne v réžii firmy, ktorá UFI vytvára, a môže ísť o ľubovoľné číslo od 0 do približne 268 miliónov. Možno využiť napríklad doterajší firemný systém číslovania, kódy receptúr alebo časť EAN kódu.

Pokiaľ firma nemá DIČ alebo ho nechce používať, je možné použiť pre vygenerovanie UFI kľúč spoločnosti. Kľúč je možné získať prostredníctvom webového generátora UFI a je ho možné opakovane používať na generovanie UFI. Z tohto dôvodu sa odporúča jeho uloženie.

Softvér je možné predplatiť priamo na webových stránkach v sekcii Cenník.

Objednávku softvéru je možné vytvoriť aj s pomocou nášho obchodného oddelenia (sales@sblcore.com).

Predplatné je možné objednať ako mesačný alebo ročný plán. Ročný plán ponúkame za zvýhodnenú cenu.

Nastavenie predplatného je možné upravovať priamo v nastavení softvéru v sekcii Spravovať predplatné alebo po prihlásení na našich webových stránkach. Je možné pridávať alebo odoberať užívateľov a štáty, meniť platobné údaje, ale aj ukončiť predplatné.

Štáty alebo užívateľov je možné jednoducho pridávať alebo meniť v softvéri alebo po prihlásení na našich webových stránkach.Pri mesačnom pláne nie je možné po pridaní štátu alebo užívateľa predplatné ukončiť skôr ako po uplynutí 1 mesiaca.

Predplatné je možné jednoducho ukončiť k vybranému dátumu priamo v softvéri v sekcii Spravovať predplatné v užívateľskom účte, alebo po prihlásení na našich webových stránkach. Pri mesačnom pláne je predplatné možné ukončiť najskôr po uplynutí 1 kalendárneho mesiaca od posledného zakúpenia služby.

Predplatné je možné hradiť platobnou kartou alebo bankovým prevodom.

Pri prvej objednávke hradenej platobnou kartou je platba predplatného uskutočnená vopred. Zároveň je vystavená faktúra. Pri mesačnom pláne sú všetky nasledujúce platby účtované spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pokiaľ pri ročnom pláne dôjde v priebehu predplatného k pridaniu ďalšieho štátu alebo užívateľa, sú tieto služby taktiež účtované spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pri predĺžení ročného predplatného bude príslušná čiastka za predplatné na ďalší rok opäť vyúčtovaná a odpočítaná z platobnej karty vopred. Faktúry sú zasielané v elektronickej forme na e-mail uvedený pri objednávke. Všetky vystavené faktúry sú dostupné priamo v softvéri v sekcii Spravovať predplatné v užívateľskom účte, alebo po prihlásení na našich webových stránkach.

Pri prvej objednávke hradenej platobnou kartou je platba predplatného uskutočnená vopred. Zároveň je vystavená faktúra. Pri mesačnom pláne sú všetky nasledujúce platby účtované spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pokiaľ pri ročnom pláne dôjde v priebehu predplatného k pridaniu ďalšieho štátu alebo užívateľa, sú tieto služby taktiež účtovaní spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pri predĺžení ročného predplatného bude príslušná čiastka za predplatné na ďalší rok opäť vyúčtovaná a odpočítaná z platobnej karty vopred. Faktúry sú zasielané v elektronickej forme na e-mail uvedený pri objednávke. Všetky vystavené faktúry sú dostupné v zákazníckom portáli.