FAQ

O fișă cu date de securitate este un document care asigură transferul de informații în cadrul lanțului de aprovizionare. Prin urmare, este indispensabilă atunci când se lucrează cu substanțe și amestecuri chimice periculoase.

Formatul fișei cu date de securitate este strict definit în cadrul UE de anexa II la Regulamentul REACH. Acesta este alcătuit din 16 secțiuni, ale căror titluri sunt prezentate în toate limbile UE, astfel încât nu este posibilă o traducere simplă. În plus, definește ce fel de informații trebuie să conțină fiecare secțiune. Acestea trebuie să fie scrise clar și concis. Țările non-europene sunt guvernate de propria legislație națională.

Limba în care este redactată fișa cu date de securitate depinde de țara de destinație în care substanța sau amestecul va fi introdus pe piață. Fișa cu date de securitate trebuie să fie întotdeauna în limba oficială a țării în cauză.

Fișa cu date de securitate se întocmește în primul rând pentru substanțele sau amestecurile clasificate ca fiind periculoase. În unele cazuri, la cerere, se furnizează o fișă cu date de securitate, de exemplu, pentru amestecurile care nu sunt clasificate ca fiind periculoase, dar care conțin o substanță ce prezintă un pericol pentru sănătatea umană sau pentru mediu sau o substanță pentru care sunt stabilite limite de expunere profesională.

Nu este necesară crearea unei fișe cu date de securitate pentru medicamente de uz veterinar, produse cosmetice, produse farmaceutice, alimente și furaje. Un alt grup sunt obiectele care au deja o anumită formă în timpul producției. În cazul acestora, fișa cu date de securitate este adesea utilizată pentru a transmite informații importante despre produsul final.

Orice persoană care manipulează în vreun fel substanțe chimice sau amestecuri. Acest lucru poate însemna producătorul, importatorul, distribuitorul și utilizatorul ulterior.

Fișa cu date de securitate este întocmită de către o persoană competentă care este instruită în mod regulat. Legislația nu mai definește cât de des și de către cine trebuie să fie oferită școlarizarea. SBLCore este în măsură să ofere acest tip de școlarizare. Participantul va primi un certificat după curs. Oferim școlarizare pentru până la 5 persoane în același timp.

Clasificarea produsului se bazează pe normele stabilite în Regulamentul CLP. Clasificarea se bazează pe pericolele și concentrațiile elementelor componente, precum și pe datele toxicologice și ecotoxicologice ale acestora. În cazul anumitor pericole, proprietățile fizice ale produsului sau testele de laborator pot fi și ele luate în calcul. Software-ul SBLCore vă poate ajuta la calcularea clasificării.

Revizia reprezintă o actualizare a informațiilor conținute în fișa cu date de securitate. Cel mai frecvent motiv este o modificare a formulării sau, de exemplu, o actualizare a formatului fișei cu date de securitate, care este prevăzut în anexa II a regulamentului REACH. Adesea, sunt modificate sau introduse și substanțe noi cu clasificare armonizată.

Eticheta produsului este creată în conformitate cu secțiunea 2.2 din fișa cu date de securitate. Este important să vă asigurați că fișa cu date de securitate și eticheta sunt identice, deoarece informațiile trebuie să fie identice.

Dacă lucrați cu substanțe și amestecuri chimice – fie că le produceți, importați, formulați sau distribuiți – veți beneficia pe deplin de software. Cu ajutorul lui puteți crea cu ușurință noi Fișe cu date de securitate sau să traduceți pe cele pe care le aveți deja.

În software pot lucra atât autori experimentați de fișe cu date de securitate, cât și începători fără cunoștințe despre legislația chimică. Un mediu intuitiv și prietenos îi ajută.

Fișele cu date de securitate sunt pregătite în 27 de limbi pentru 36 de state. Clasificarea automată arată cât de periculos este produsul și de ce. Software-ul monitorizează modificările legislative și avertizează cu privire la documentele învechite. Când lucrați cu substanțe, puteți folosi o bază de date locală sau conexiune la ECHA cu peste 150 000 de substanțe. Generați conținut pentru etichetă, cod UFI și notificare PCN către centrele de toxicologie. Puteți crea SDS și cu ajutorul AI. Datele din PDF sunt încărcate direct în software, fără rescriere manuală.

Software-ul utilizează o bază de date proprie cu substanțe chimice. Aceasta conține substanțe cu clasificare armonizată conform anexei VI a regulamentului CLP și substanțe pentru care se aplică limite de expunere la locul de muncă. Substanțele conțin valorile limită de expunere pentru toate statele acceptate. Software-ul se conectează direct la baza de date ECHA și permite importul oricărei substanțe.

Baza de date locală SBLCore conține peste 7 500 de substanțe chimice cu clasificare armonizată conform anexei VI a regulamentului CLP și substanțe pentru care sunt stabilite limite de expunere profesională. Datorită funcției „Caută substanță”, utilizatorii au acces instantaneu la peste 150 000 de substanțe chimice din baza de date ECHA, care pot fi utilizate ca și cum ar face parte din baza locală.

Funcția „Caută substanță” permite o căutare ușoară și eficientă printre peste 150.000 de substanțe chimice. Mai întâi caută în baza de date a utilizatorului, iar dacă nu găsește substanța dorită, extinde automat căutarea în baza de date ECHA. Substanțele găsite pot fi apoi importate în SBLCore și modificate după necesități.

Dacă substanța nu poate fi găsită folosind funcția „Caută substanță”, aceasta poate fi adăugată manual în baza de date a software-ului, pe baza informațiilor din fișa cu date de securitate.

Aveți la dispoziție SBLCore Blue - sub formă de abonament software, sau SBLCore Green - disponibil ca achiziție de licență permanentă. În scopuri educaționale, oferim versiunea gratuită a SBLCore Edu.

În SBLCore Green, bază de date este localizată pe un computer sau server al companiei. Locul de stocare a datelor este la alegerea utilizatorului. Copiile de rezervă ale datelor se află în totalitate sub controlul său. În SBLCore Blue, baza de date este stocată în cloud, unde este salvată automat. Datele sunt accesibile de oriunde.

Puteți crea câte fișe cu date de securitate aveți nevoie. Software-ul nu are nicio limitare.

După descărcarea și instalarea versiunii de probă pe un dispozitiv cu sistem de operare Windows, trebuie să completați formularul de înregistrare. Versiunea de probă este apoi disponibilă gratuit timp de 14 zile după finalizarea înregistrării. Versiunea de probă nu este limitată în ceea ce privește funcțiile software-ului, cu excepția exportului de documente de ieșire, care sunt filigranate. Partițiile aleatorii sunt ascunse în previzualizare. Datele create pot fi convertite în versiunea completă. Descărcarea versiunii de probă nu vă obligă să comandați versiunea completă a software-ului și nu se percepe nicio taxă.

Software-ul rulează pe calculatoare cu Windows începând de la versiunea 8.1 și pe servere începând cu versiunea 2016. Nu poate rula direct pe macOS, dar poate fi utilizat printr-un Windows virtualizat. Software-ul nu poate fi rulat pe telefoane mobile sau tablete.

Orice utilizator poate instala software-ul pe până la trei dispozitive (PC sau laptop).

Da. Trebuie doar să încarci fișa cu date de securitate în format PDF. Sistemul va extrage automat datele, astfel că nu trebuie să le introduci manual. Dacă fișierul este într-o limbă pe care SBLCore nu o acceptă, va fi tradus în engleză și poți continua să lucrezi cu el.

Perioada minimă de închiriere este de 1 lună. Abonamentul poate fi reziliat în orice moment, dar întotdeauna nu mai devreme de 1 lună de la ultima modificare a setărilor abonamentului (adăugarea unei țări sau a unui utilizator).

Software-ul poate fi reziliat cu ușurință la o dată selectată în setările abonamentului din interfața software-ului sau în portalul pentru clienți SBLCore, pe care îl puteți accesa și de pe pagina web.

Recomandăm realizarea unei copii de siguranță a tuturor datelor create înainte de încheierea abonamentului. Software-ul va avertiza asupra acestui pas la anularea abonamentului. Datele vor fi șterse definitiv din software la 90 de zile de la încheiere. În această perioadă, accesul la software rămâne disponibil și datele pot fi descărcate, dar funcțiile software-ului nu vor mai fi disponibile.

Vă puteți reînnoi cu ușurință abonamentul direct în software, în contul dvs. după autentificarea pe pagina web sau prin intermediul unui reprezentant de vânzări. Dacă abonamentul este reînnoit după mai mult de 90 de zile de la încheierea abonamentului inițial, datele create inițial nu vor mai fi disponibile în interfața software-ului.

SBLCore conține o bază de date de fraze care sunt traduse în toate limbile disponibile ale software-ului. Frazele care conțin legislație nu sunt simple traduceri, ci urmează formularea reglementărilor naționale. Datorită acestei funcții, software-ul este capabil să traducă fișa cu date de securitate cu ușurință și corect într-o altă limbă. În cazul în care un utilizator nu găsește o frază sau dorește să schimbe formularea acesteia, poate crea propria frază folosind orice traducere.

SBLCore semnalează necesitatea actualizării documentului prin intermediul funcției «semafor», care avertizează asupra formatului vechi al fișelor cu date de securitate, a substanțelor învechite sau a parametrilor de control care nu mai sunt actuali. După apăsarea butonului «Revizie», software-ul actualizează automat fișa cu date de securitate. Două versiuni ale documentului sunt apoi stocate în baza de date - originalul (arhivat) și noua fișă cu date de securitate.

Scenariul de expunere nu are un format unitar, de aceea software-ul nu îl poate crea. Totuși, îl puteți atașa la Fișa cu date de securitate ca anexă separată.

Fiecare companie ale cărei activități implică transportul de produse periculoase peste limita specificată trebuie să numească cel puțin un consilier de siguranță care să fie școlarizat în domeniul transporturilor. Software-ul nu poate clasifica produsul în conformitate cu ADR.

Legislația Uniunii Europene privind substanțele chimice este reglementată de regulamentele CLP și REACH. Ghidul care explică normele de etichetare și ambalare din Regulamentul CLP este preluat din Sistemul Global Armonizat (SGA). Acesta conține un număr mai mare de fraze standard, astfel încât, în cazul în care un utilizator are o fișă cu date de securitate în format GHS, este posibil ca unele dintre fraze să nu fie adoptate în cadrul transferului de informații din lanțul de aprovizionare al UE.

Textul etichetei este generat automat pe baza clasificării produsului și a informațiilor suplimentare. Ulterior, utilizatorul poate crea un design de etichetă pentru diferite dimensiuni de ambalaj și poate genera o fișă de etichete pentru tipărire. O altă opțiune este crearea instrucțiunilor de creare a etichetei, destinate procesării grafice. Aceste instrucțiuni conțin text obligatoriu, indicații privind dimensiunea simbolurilor și recomandări privind dimensiunea etichetei. Utilizatorul are, de asemenea, posibilitatea de a crea un șablon personalizat, care poate fi reutilizat pentru crearea altor etichete.

Documentul poate fi salvat în următoarele formate:
• PDF – pentru tipărire sau arhivare
• DOCX – pentru editări ulterioare
• XLSX – pentru tabele și rapoarte
• PNG – ca imagine
• RTF – pentru utilizare universală

SBLCore suportă exportul în formatele .sbl, .json și .xml:
• .sbl – format binar intern pentru transfer între utilizatorii SBLCore
• .json și .xml – formate deschise potrivite pentru integrare, automatizare și prelucrare suplimentară

Datele exportate în format .json sau .xml pot fi importate în aplicații care acceptă aceste structuri. Dacă software-ul dvs. folosește un format specific, puteți crea un script de conversie simplu pentru transformarea datelor.

Da. Cea mai frecventă metodă de integrare este utilizarea fișierelor .json exportate. Pentru o integrare avansată, recomandăm o consultanță individuală – opțiunile depind de sistemul și cerințele dumneavoastră.

Un API public nu este încă disponibil. Totuși, intenționăm să introducem o interfață API în cadrul viitoarei ediții SBLCore Blue API.

Biroul de asistență poate fi contactat la support@sblcore.com. În plus, ne puteți contacta prin intermediul formularului de contact, ce poate fi utilizat pentru a trimite o cerere de asistență directă. Răspundem întotdeauna la toate solicitările de informații în cel mai scurt timp posibil.

Clienții noștri au la dispoziție videoclipuri tutoriale detaliate, care pot fi accesate de pe pagina web sau de pe canalul YouTube al SBLCore. Instrucțiuni detaliate sunt disponibile și în interfața software.

1. Școlarizare în software-ul SBLCore
   2) Școlarizare privind fișa cu date de securitate (SDS)
   3) Instruire în elaborarea fișelor cu date de securitate cu amestecarea rețetelor
   

UFI, sau Identificatorul unic de formulare, este un cod unic necesar atunci când raportați amestecuri periculoase pe portalul PCN, fiind și o parte obligatorie a etichetei. UFI este format din 16 caractere și are un prefix uniform UFI (de exemplu, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Pentru a-l crea, aveți nevoie de numărul CIF al companiei și de așa-numitul cod numeric al compoziției. Pentru mai multe informații despre UFI, vă rugăm să vizitați pagina generatorului web.

PCN este un portal înființat de Uniunea Europeană și gestionat de ECHA. Este destinat transmiterii de informații privind amestecurile chimice periculoase. Amestecurile care prezintă un pericol pentru sănătatea umană sau un pericol fizic trebuie notificate. Transmiterea include, printre altele, codul UFI, care este și un element obligatoriu al etichetei. Informațiile sunt transmise într-un format special i6z.

Pentru crearea codului UFI, sunt necesare codul CIF al societății și așa-numitul cod numeric de compoziție. Codul numeric al compoziției poate fi orice număr. Trebuie doar să se aleagă o formă sustenabilă de numerotare a produselor, astfel încât două produse cu compoziții diferite să nu conțină același UFI. De exemplu, sistemul intern de numerotare a produselor poate fi utilizat pentru a selecta codul numeric al compoziției.

Identificatorul UFI este o parte obligatorie a etichetei și trebuie să fie lizibil și imposibil de șters. Abrevierea «UFI» este uniformă, invariabilă în toate limbile Uniunii Europene și precede codul propriu-zis, care are întotdeauna 16 caractere. Codul va apărea apoi în formatul UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Obligația principală revine importatorilor care achiziționează un produs din afara Spațiului Economic European și îl introduc pe piața UE, precum și utilizatorilor ulteriori care își crează propriile amestecuri sau intervin în ambalarea produsului. În plus, obligația se poate aplica și distribuitorilor. Această etapă trebuie să fie asigurată în cazurile în care importatorul sau utilizatorul ulterior nu a îndeplinit obligația de notificare.

Notificarea a extins informațiile obligatorii în raport cu cerințele inițiale. De exemplu, sunt necesare codul UFI, 70% din compoziția produsului, tipul și dimensiunea ambalajului, categoria produsului în conformitate cu Sistemul european de clasificare a produselor (EuPCS), informații privind periculozitatea produsului, elemente de etichetare, informații toxicologice și informații privind proprietățile fizico-chimice.

De la 1 ianuarie 2025, toate amestecurile periculoase de pe piață trebuie avizate în conformitate cu cerințele din anexa VIII la Regulamentul CLP.

Declarantul transmite informații tuturor statelor membre în care amestecul este introdus pe piață. Aceste informații sunt apoi puse la dispoziția centrelor de control al otrăvurilor și a agenților de intervenție în caz de urgență în domeniul sănătății. Aceste entități sunt stabilite de fiecare stat la nivel național.

Codul numeric al compoziției este, împreună cu numărul de TVA sau cu codul societății, necesar pentru a crea așa-numitul cod UFI. Acest număr este lăsat la discreția firmei care creează UFI și poate fi orice număr de la 0 la aproximativ 268 mil. De exemplu, se poate utiliza sistemul de numerotare existent al societății, codurile de rețetă sau o parte din codul EAN.

În cazul în care compania nu este plătitoare de TVA sau nu dorește să utilizeze codul CIF, puteți utiliza cheia firmei pentru generarea UFI. Cheia poate fi obținută din generatorul UFI disponibil pe pagina web și poate fi utilizată în mod repetat pentru generarea de UFI-uri. Prin urmare, vă recomandăm să o salvați.

Abonamentul pentru software poate fi efectuat direct de pe pagina web, din secțiunea Listă de prețuri.

În plus, puteți plasa o comandă pentru software cu ajutorul departamentului nostru de vânzări (sales@sblcore.com).

Abonamentele pot fi achiziționate sub formă de plan lunar sau anual. Vă oferim planul anual la un preț redus.

Setările abonamentului pot fi editate direct în setările software-ului în secțiunea Gestionarea abonamentelor sau după autentificarea pe pagina noastră. Aveți posibilitatea de a adăuga sau elimina utilizatori și țări, de a modifica detaliile de plată și de a încheia abonamente.

Puteți adăuga sau modifica cu ușurință țări sau utilizatori în software sau după autentificarea pe pagina noastră. În cazul unui plan lunar, odată ce este adăugată o țară sau un utilizator, abonamentul nu poate fi reziliat decât după 1 lună.

Abonamentul poate fi încheiat cu ușurință la data selectată direct în software, în secțiunea Gestionarea abonamentelor din contul dvs. de utilizator, sau după autentificarea pe pagina noastră. În cazul unui plan lunar, puteți rezilia abonamentul nu mai devreme de 1 lună calendaristică de la ultima achiziție a serviciului.

Abonamentele pot fi plătite online cu cardul sau prin transfer bancar.

Pentru prima comandă plătită cu cardul, plata abonamentului este efectuată anticipat. În același timp, este emisă o factură. În cazul unui plan lunar, toate plățile ulterioare sunt facturate retroactiv la sfârșitul fiecărei luni calendaristice. În cazul în care un stat sau un utilizator suplimentar este adăugat în momentul folosirii unui plan anual, aceste servicii sunt și ele facturate retroactiv la sfârșitul fiecărei luni calendaristice. În cazul în care vă reînnoiți abonamentul anual, suma corespunzătoare abonamentului pentru anul următor va fi taxată din nou și dedusă în avans de pe cardul dvs. Facturile sunt trimise în format electronic la adresa de e-mail furnizată în momentul comenzii. Toate facturile emise sunt disponibile direct în software, în secțiunea Gestionarea abonamentelor din contul dvs. de utilizator sau după autentificarea pe pagina noastră.

Pentru prima comandă și orice comandă ulterioară în cadrul planului anual achitată prin transfer bancar, se emite o factură în același timp, cu o scadență de 14 zile. Pentru prima comandă și orice comandă ulterioară în cadrul planului lunar, factura este emisă retroactiv după sfârșitul fiecărei luni calendaristice în care a fost activat software-ul. Facturile sunt trimise în format electronic la adresa de e-mail furnizată în momentul comenzii. Toate facturile emise sunt disponibile în portalul pentru clienți.