DUK

Saugos duomenų lapas – tai dokumentas, užtikrinantis informacijos perdavimą tiekimo grandinėje. Todėl jis yra būtinas dirbant su pavojingomis cheminėmis medžiagomis ir mišiniais.

ES saugos duomenų lapas turi atitikti tikslią REACH reglamento II priede nustatytą formą. Jį sudaro 16 skirsnių, kurių pavadinimai išdėstyti visomis ES kalbomis, todėl negalima naudoti paprasto pažodinio vertimo. Taip pat apibrėžiama, kokia informacija turėtų būti pateikiama kiekviename skirsnyje. Skirsniai turi būti sudaryti aiškiai ir glaustai. Ne Europos šalims taikomi jų nacionaliniai teisės aktai.

Saugos duomenų lapo kalba priklauso nuo paskirties šalies, kurioje cheminė medžiaga ar mišinys bus tiekiami rinkai. Saugos duomenų lapas visada turi būti rengiamas oficialiąja šalies kalba.

Saugos duomenų lapas visų pirma rengiamas cheminėms medžiagoms ar mišiniams, klasifikuojamiems kaip pavojingi. Kai kuriais atvejais saugos duomenų lapai sudaromi pateikus prašymą, t. y. mišiniams, kurie nėra klasifikuojami kaip pavojingi, tačiau kurių sudėtyje yra cheminių medžiagų, keliančių pavojų žmonių sveikatai ar aplinkai, arba kurioms yra nustatytos ribinės vertės darbo aplinkoje.

Saugos duomenų lapų nereikia kurti veterinariniams vaistams, kosmetikai, vaistams, maisto produktams ir pašarams. Kita grupė – objektai, kurie gaminant įgauna tam tikrą formą. Tačiau jiems saugos duomenų lapai dažnai naudojami, norint pateikti svarbią informaciją apie galutinį produktą.

Kiekvienas, kas kokiu nors būdu tvarko chemines medžiagas ar mišinius. Tai gali būti gamintojas, importuotojas, platintojas ir net tolesnis naudotojas.

Saugos duomenų lapą turėtų rengti reguliariai mokymuose dalyvaujantis kompetentingas asmuo. Kaip dažnai ir kas turėtų rengti mokymus, teisės aktuose nebeapibrėžiama. „SBLCore“ organizuoja reikalingus mokymus. Po mokymų dalyvis gauna pažymėjimą. Organizuojame mokymus grupėms iki 5 žmonių.

Produktai klasifikuojami vadovaujantis CLP reglamente nustatytomis taisyklėmis. Klasifikuojama remiantis sudedamųjų dalių keliamais pavojais ir koncentracijomis bei jų toksikologiniais ir ekotoksikologiniais duomenimis. Esant tam tikriems pavojams, į skaičiavimus taip pat gali būti įtrauktos fizinės produkto savybės arba laboratorinių tyrimų rezultatai. „SBLCore“ programinė įranga gali padėti apskaičiuoti klasifikaciją.

Koregavimas yra saugos duomenų lape pateiktos informacijos atnaujinimas. Dažniausiai jo prireikia pasikeitus formulei arba, pavyzdžiui, jei būtų atnaujintas REACH reglamento II priede nustatytas saugos duomenų lapo formatas. Taip pat dažnai keičiamos arba įvedamos naujos cheminės medžiagos, kurioms taikomas suderintas klasifikavimas.

Gaminio etiketė sudaroma remiantis saugos duomenų lapo 2.2 skirsniu. Svarbu užtikrinti, kad saugos duomenų lapas ir etiketė atitiktų vienas kitą, nes pateikiama informacija turi būti identiška.

Jei dirbate su cheminėmis medžiagomis ir mišiniais – nesvarbu, ar juos gaminate, importuojate, formuluojate ar platinote – programinė įranga bus jums visiškai naudinga. Su ja lengvai sukursite naujus Saugos duomenų lapus arba išversite jau turimus.

Programinę įrangą gali naudoti tiek patyrę saugos duomenų lapų rengėjai, tiek pradedantieji, neturintys žinių apie cheminę teisę. Jiems padeda patogi ir intuityvi sąsaja.

Saugos duomenų lapus parengsite 27 kalbomis 36 valstybėms. Automatinė klasifikacija parodo, koks pavojingas yra produktas ir kodėl. Programinė įranga stebi teisės aktų pokyčius ir įspėja apie pasenusius dokumentus. Dirbdami su medžiagomis, galite naudotis vietine duomenų baze arba ryšiu su ECHA, kurioje yra daugiau nei 150 000 medžiagų. Sukuriate turinį etiketėms, UFI kodui ir PCN pranešimams toksikologijos centrams. SDS galite kurti ir padedami DI. Duomenys iš PDF įkeliami tiesiai į programinę įrangą, nereikalaujant rankinio perrašymo.

Programinė įranga naudoja savo cheminių medžiagų duomenų bazę. Joje pateikiamos medžiagos, turinčios suderintą klasifikaciją pagal CLP reglamento VI priedą, taip pat medžiagos, kurioms taikomos profesinės ekspozicijos ribos. Medžiagos apima ribines vertes visoms palaikomoms valstybėms. Programinė įranga tiesiogiai prisijungia prie ECHA duomenų bazės ir leidžia importuoti bet kokią medžiagą.

Vietinė SBLCore duomenų bazė apima daugiau kaip 7 500 cheminių medžiagų, turinčių suderintą klasifikaciją pagal CLP reglamento VI priedą, ir medžiagas, kurioms nustatytos profesinio poveikio ribos. Dėl funkcijos „Medžiagos paieška“ naudotojai turi tiesioginę prieigą prie daugiau nei 150 000 cheminių medžiagų iš ECHA duomenų bazės, kurias galima naudoti tarsi jos būtų vietinės bazės dalis.

Funkcija „Medžiagos paieška“ leidžia lengvai ir efektyviai ieškoti tarp daugiau nei 150 000 cheminių medžiagų. Pirma tikrinama vartotojo duomenų bazė, o jei reikiamos medžiagos nėra, paieška automatiškai išplečiama į ECHA duomenų bazę. Medžiagos iš ECHA gali būti importuojamos į SBLCore ir redaguojamos pagal poreikį.

Jei medžiagos nepavyksta rasti naudojant funkciją „Medžiagos paieška“, ją galima įtraukti į programos duomenų bazę rankiniu būdu, remiantis saugos duomenų lape pateikta informacija.

Siūlomi variantai – „SBLCore Blue“ (programinės įrangos prenumerata) arba „SBLCore Green“ (neterminuota licencija). Švietimo tikslais siūlome nemokamą „SBLCore Edu“ versiją.

„SBLCore Green“ duomenų bazė saugoma įmonės kompiuteryje arba serveryje. Saugojimo vietą renkasi naudotojas. Jis visiškai valdo duomenų atsarginę kopiją. „SBLCore Blue“ duomenų bazė saugoma debesyje, kuriame taip pat automatiškai sukuriama jos atsarginė kopija. Duomenis galima pasiekti iš bet kurios vietos.

Galite sukurti tiek saugos duomenų lapų, kiek reikia. Programinė įranga nėra ribojama.

Atsisiuntę ir įdiegę savo įrenginyje su Windows programa bandomąją versiją, turite užpildyti registracijos formą. Tada, po registracijos, bandomają versija turėsite 14 dienų nemokamai. Programinės įrangos bandomosios versijos funkcijos nėra apribotos, išskyrus kuriamų dokumentų, kurie yra pažymėti vandenženkliais, eksportavimą. Atsitiktinės sekcijos peržiūros rodinyje yra paslėptos. Sukurtus duomenis galima konvertuoti į pilną versiją. Bandomosios versijos atsisiuntimas neįpareigoja užsisakyti pilnos programinės įrangos versijos ir jokie mokesčiai netaikomi.

Programinė įranga veikia kompiuteriuose su Windows nuo 8.1 versijos ir serveriuose nuo 2016 metų versijos. macOS sistemoje tiesiogiai neveikia, tačiau galima naudoti per virtualizuotą Windows. Programinė įranga neveikia mobiliuosiuose telefonuose ir planšetėse.

Vienas naudotojas gali įdiegti programinę įrangą ne daugiau kaip trijuose įrenginiuose (asmeniniuose arba nešiojamuosiuose kompiuteriuose).

Taip. Tiesiog įkelkite saugos duomenų lapą PDF formatu. Sistema automatiškai nuskaitys duomenis, todėl jų nereikės suvesti rankiniu būdu. Jei failas yra kalba, kurios SBLCore nepalaiko, jis bus išverstas į anglų kalbą ir galėsite toliau su juo dirbti.

Minimalus prenumeratos laikotarpis – 1 mėnuo. Vėliau prenumeratą galima nutraukti bet kuriuo metu, bet ne anksčiau kaip praėjus 1 mėnesiui po paskutinio prenumeratos nuostatų pakeitimo (t. y. valstybės ar naudotojo pridėjimo).

Programinės įrangos prenumeratą galima paprastai nutraukti pasirinktą dieną programinės įrangos sąsajos prenumeratos nuostatose arba „SBLCore“ klientų portale, prie kurio taip pat galima prisijungti interneto svetainėje.

Rekomenduojame prieš pasibaigiant prenumeratai sukurti atsarginę visų sukurtų duomenų kopiją. Programinė įranga apie šį veiksmą įspės nutraukiant prenumeratą. Duomenys bus visam laikui pašalinti iš programinės įrangos praėjus 90 dienų po nutraukimo. Šiuo laikotarpiu prieiga prie programinės įrangos vis dar prieinama, duomenis galima atsisiųsti, tačiau programinės įrangos funkcijų naudoti nebegalima.

Prenumeratą galima lengvai atnaujinti tiesiogiai programinėje įrangoje, savo paskyroje prisijungę prie svetainės arba per pardavimų atstovą. Jei prenumerata atnaujinama praėjus daugiau nei 90 dienų po pradinės prenumeratos pabaigos, pradiniai sukurti duomenys nebus daugiau pasiekiami programinės įrangos sąsajoje.

Į „SBLCore“ yra įtraukta frazių, išverstų į visas programinės įrangos kalbas, duomenų bazė. Teisės aktuose numatytos frazės nėra išverstos pažodžiui, jos atitinka tikslias nacionaliniuose teisės aktuose pateiktas formuluotes. Dėl šios funkcijos programinė įranga gali paprastai ir teisingai konvertuoti saugos duomenų lapą į kitą kalbą. Jei naudotojas neranda kurios nors frazės arba nori pakeisti jos formuluotę, jis gali sukurti savo frazę kartu su visais vertimais.

„SBLCore“ rodo, kad reikia atnaujinti dokumentą, pasitelkus „šviesoforo“ funkciją. Ją naudojant pažymimas senas saugos duomenų lapo formatas, pasenusios cheminės medžiagos arba pasenę valdymo parametrai. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, programinė įranga automatiškai atnaujins saugos duomenų lapą. Tada duomenų bazėje išsaugomos dvi dokumento versijos – originalas (archyvuotas) ir naujasis saugos duomenų lapas.

Poveikio scenarijus neturi vieningo formato, todėl programinė įranga jo negali sukurti. Tačiau galite jį pridėti prie Saugos duomenų lapo kaip atskirą priedą.

Kiekviena įmonė, kurios veikla susijusi su pavojingų produktų vežimu viršijant nustatytą ribą, privalo paskirti bent vieną saugos konsultantą, kuris turėtų pervežimo srities žinių. Programinė įranga negali klasifikuoti produkto pagal ADR.

Chemines medžiagas reglamentuojantys teisės aktai, kurių laikosi Europos Sąjunga – CLP ir REACH reglamentai. Gairės, kuriomis paaiškinamos CLP reglamento ženklinimo ir pakavimo taisyklės, yra paimtos iš Pasauliniu mastu suderintos cheminių medžiagų klasifikavimo ir ženklinimo sistemos (GHS). Joje nurodoma daug standartinių teiginių, taigi, jei naudotojas turi saugos duomenų lapą GHS formatu, gali atsitikti taip, kad kuris nors iš sakinių negalės būti perkeltas keliant informaciją į ES tiekimo grandinę.

Etiketės tekstas sugeneruojamas automatiškai pagal produkto klasifikaciją ir papildomą informaciją. Tada vartotojas gali sukurti etiketės dizainą skirtingiems pakuočių dydžiams ir sugeneruoti etiketės lapą spausdinimui. Kita galimybė yra sukurti etiketės kūrimo instrukciją, skirtą grafinėms apdorojimo užduotims. Šiose instrukcijose pateikiamas privalomas tekstas, simbolių dydžio gairės ir rekomendacijos etiketės dydžiui. Vartotojas taip pat turi galimybę sukurti įprastą šabloną, kurį galima pakartotinai naudoti kitoms etiketėms kurti.

Dokumentą galima išsaugoti šiais formatais:
• PDF – spausdinimui arba archyvavimui
• DOCX – tolesniam redagavimui
• XLSX – lentelėms ir suvestinėms
• PNG – kaip paveikslėlį
• RTF – universaliam naudojimui

SBLCore palaiko eksportą į .sbl, .json ir .xml formatus:
• .sbl – vidinis dvejetainis formatas duomenų perdavimui tarp SBLCore naudotojų
• .json ir .xml – atviri formatai, tinkami integracijai, automatizavimui ir tolesniam apdorojimui

Eksportuotus .json arba .xml formato duomenis galima importuoti į programas, palaikančias šias struktūras. Jei jūsų programinė įranga naudoja specifinį formatą, galite susikurti paprastą konvertavimo skriptą duomenų transformavimui.

Taip. Dažniausiai naudojamas integracijos būdas – eksportuotų .json failų naudojimas. Sudėtingesniam susiejimui rekomenduojame individualią konsultaciją – galimybės priklauso nuo jūsų sistemos ir reikalavimų.

Viešoji API dar neprieinama. Tačiau ateityje planuojame API sąsają SBLCore Blue API leidimui.

Su pagalbos tarnyba galima susisiekti el. paštu support@sblcore.com. Taip pat galite susisiekti su mumis naudodamiesi kontaktine forma, per kurią galima išsiųsti tiesioginę pagalbos užklausą. Visada stengiamės atsakyti į visus klausimus kuo greičiau.

Mūsų klientams pateikiami išsamūs mokomieji vaizdo įrašai, kuriuos galima peržiūrėti „SBLCore“ interneto svetainėje arba mūsų „YouTube“ kanale. Išsamios instrukcijos taip pat pateikiamos programinės įrangos sąsajoje.

1. „SBLCore“ programinės įrangos mokymai
   2) Mokymai apie saugos duomenų lapų (SDS) kūrimą
   3) Mokymai apie saugos duomenų lapų kūrimą su receptūrų maišymu
   

UFI arba unikalus formulės identifikatorius yra unikalus kodas, kurio reikia norint pateikti pranešimą apie pavojingus mišinius į PCN portalą ir kuris taip pat privalo būti nurodytas etiketėje. UFI kodą sudaro 16 simbolių, o jo pradžioje visada pateikiamas prefiksas UFI (pvz., UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Norint jį sukurti, reikalingas įmonės PVM mokėtojo kodas ir vadinamasis skaitmeninis formulės kodas. Daugiau informacijos apie UFI kodus pateikiama generatoriaus interneto puslapyje.

PCN yra Europos Sąjungos sukurtas ir ECHA valdomas portalas. Jis skirtas informacijai apie pavojingus cheminius mišinius teikti. Pranešama apie mišinius, kurie kelia pavojų žmonių sveikatai arba fizinį pavojų. Pateiktoje informacijoje nurodomas UFI kodas, kuris taip pat yra privalomas etiketės elementas. Informacija teikiama specialiu .i6z formatu.

Norint sukurti UFI, reikalingas įmonės PVM mokėtojo kodas ir vadinamasis skaitmeninis formulės kodas. Skaitmeninis formulės kodas gali būti bet koks skaičius. Tereikia pasirinkti pastovią produktų numeravimo tvarką, kad dviem skirtingų formulių produktams nebūtų taikomas tas pats UFI. Norint pasirinkti skaitmeninį formulės kodą, galima naudoti, pavyzdžiui, vidinę produktų numeravimo sistemą.

UFI identifikatorius yra privaloma etiketės dalis. Jis turi būti gerai įskaitomas ir neištrinamas. Santrumpa UFI visada yra vienoda, t. y. nekintama visomis Europos Sąjungos kalbomis, ir pateikiama prieš patį kodą, kurį visada sudaro 16 ženklų. Tada kodas pateikiamas formatu UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Pagrindinė prievolė taikoma importuotojams, perkantiems produktą už Europos ekonominės erdvės ribų ir pateikiantiems jį ES rinkai, taip pat tolesniems naudotojams, sudarantiems savo nuosavus mišinius arba keičiantiems gaminio pakuotę. Be to, prievolė gali būti taikoma ir platintojams. Būtina atlikti šį žingsnį tais atvejais, kai importuotojas ar tolesnis naudotojas neįvykdė pranešimo teikimo prievolės.

Palyginti su pradiniais reikalavimais, pranešime teikiama privaloma informacija buvo išplėsta. Pavyzdžiui, reikalingas UFI kodas, 70 % produkto sudėties, pakuotės tipas ir dydis, produktų kategorijos pagal Europos produktų skirstymo į kategorijas sistemą (EuPCS), taip pat informacija apie produkto keliamus pavojus, ženklinimo elementus, toksikologinė informacija ir informacija apie fizikines ir chemines savybes.

Nuo 2025 m. sausio 1 d. apie visus rinkoje esančius pavojingus mišinius turi būti pranešama laikantis CLP reglamento VIII priedo reikalavimų.

Pranešėjas teikia informaciją visoms valstybėms narėms, kuriose mišinys buvo pateiktas rinkai. Tada ši informacija teikiama apsinuodijimų toksikologijos centrams ir darbuotojams, į kuriuos kreipiamasi sveikatai pavojų keliančiose situacijose. Šiuos subjektus kiekviena valstybė nustato savarankiškai.

Norint sukurti vadinamąjį UFI kodą, reikalingas skaitmeninis formulės kodas ir PVM mokėtojo kodas arba įmonės raktas. Šį numerį visiškai valdo UFI kurianti įmonė. Tai gali būti bet koks skaičius nuo 0 iki maždaug 268 milijonų. Galima naudoti, pvz., esamą įmonės numeravimo sistemą, formulių kodus arba EAN kodo dalį.

Jei įmonė neturi PVM kodo arba nenori jo naudoti, UFI generuoti galima naudoti įmonės UFI raktą. Raktą galima gauti pasinaudojus internetiniu UFI generatoriumi ir naudoti UFI kodams generuoti daug kartų. Todėl rekomenduojame jį išsisaugoti.

Programinę įrangą galima užsiprenumeruoti tiesiogiai interneto svetainėje skiltyje „Kainoraštis“.

Taip pat galite užsisakyti programinę įrangą kreipdamiesi į mūsų pardavimų padalinį el. paštu (sales@sblcore.com).

Prenumeratą galima užsisakyti pasirinkus mėnesinį arba metinį planą. Metinį planą siūlome su nuolaida.

Prenumeratos nustatymus galima koreguoti tiesiogiai programinės įrangos nustatymuose skiltyje „Tvarkyti prenumeratą“ arba prisijungus mūsų svetainėje. Galima pridėti arba pašalinti naudotojus ir valstybes, pakeisti mokėjimo informaciją ir nutraukti prenumeratą.

Šalis arba naudotojus galima lengvai pridėti arba pakeisti programinėje įrangoje arba prisijungus mūsų svetainėje. Naudojant mėnesinį planą, negalima nutraukti prenumeratos, kol nepraeis iki 1 mėnuo po valstybės ar naudotojo pridėjimo.

Prenumerata gali būti lengvai nutraukta pasirinktą dieną tiesiogiai programinėje įrangoje, esančioje vartotojo paskyros skiltyje „Tvarkyti prenumeratą“, arba prisijungus mūsų svetainėje. Su mėnesio planu prenumerata gali būti nutraukta ne anksčiau kaip po 1 kalendorinio mėnesio nuo paskutinio paslaugos įsigijimo.

Už prenumeratas galima atsiskaityti mokėjimo kortele arba banko pavedimu.

Pateikus pirmą užsakymą, apmokamą mokėjimo kortele, prenumeratos kainos mokėjimas atliekamas iš anksto. Tuo pačiu metu išrašoma sąskaita faktūra. Naudojant mėnesinį planą, visi paskesni mokėjimai vykdomi atgaline data pasibaigus kiekvienam kalendoriniam mėnesiui. Jei prenumeruojant metinį planą pridedama kita valstybė ar naudotojas, už šias paslaugas taip pat atsiskaitoma atgaline data pasibaigus kiekvienam kalendoriniam mėnesiui. Atnaujinant metinę prenumeratą, bus dar kartą pritaikyta ir iš jūsų mokėjimo kortelės iš anksto nuskaityta atitinkama kitų metų prenumeratos suma. Sąskaitos faktūros siunčiamos elektroniniu būdu, teikiant užsakymą nurodytu el. pašto adresu. Visas išrašytas sąskaitas faktūras galima rasti tiesiogiai programinėje įrangoje, esančioje vartotojo paskyros skiltyje „Tvarkyti prenumeratą“, arba prisijungus mūsų svetainėje.

Pirmajam ir kiekvienam paskesniam metinio plano užsakymui, apmokamam banko pavedimu, taip pat išrašoma sąskaita faktūra, kurios apmokėjimo terminas yra 14 dienų. Pirmajam ir kiekvienam paskesniam mėnesinio plano užsakymui sąskaita faktūra išrašoma atgaline data pasibaigus kiekvienam kalendoriniam mėnesiui, kurį programinė įranga buvo aktyvuota. Sąskaitos faktūros siunčiamos elektroniniu būdu, teikiant užsakymą nurodytu el. pašto adresu. Visas išrašytas sąskaitas faktūras galima rasti klientų portale.