FAQ

Паспорт безпеки — це документ, що забезпечує передачу інформації у ланцюжку поставок. Саме тому він незамінний при роботі з небезпечними речовинами та сумішами.

Паспорт безпеки має чітко визначений формат, котрий в рамках ЄС встановлено додатком ІІ регламенту REACH. Він складається з 16 розділів, чиї назви визначено у всіх мовах ЄС, таким чином не можливо створювати простий переклад. Таким самим чином визначено, яка інформація повинна міститися в яких розділах. Інформація повинна надаватися ясно та коротко. Країни поза ЄС керуються національним законодавством.

Мова паспорту безпеки залежить від цільової країни, де речовина чи суміш виходитиме на ринок. Необхідно, щоб паспорт безпеки завжди був офіційною мовою даної країни.

В першу чергу паспорти безпеки повинні створюватися для речовин або сумішей, класифікованих як небезпечні. У деяких випадках паспорт безпеки надається на вимогу, наприклад, для сумішей, котрі не класифіковано як небезпечні, але вони містять речовину, що становить небезпеку для здоров'я людини або навколишнього середовища та або речовину, для котрої встановлено ліміти впливу для робочого середовища.

Паспорт безпеки не потрібно створювати для ветеринарних ліків, косметичних засобів, фармацевтики, харчових продуктів та кормів. Наступна група — предмети, що уже протягом виробництва отримають певну форму. Проте в їх випадку паспорт безпеки часто використовується для передачі важливої інформації про кінцевий продукт.

Кожен, хто будь-яким чином працює з хімічними речовинами або сумішами. Цим може розумітися виробник, перевізник, дистриб'ютор і подальший користувач.

Паспорти безпеки повинна створювати професійно навчена людина, що регулярно проходить кваліфікації. Проте як часто та ким навчена законодавство не уточнює. Фірма SBLCore здатна забезпечити навчання. Після навчання учасник отримає сертифікат. Ми пропонуємо навчання у групах до 5 осіб у групі.

Класифікація продукту проводиться на основі правил, встановлених регламентом CLP. Класифікація проводиться на основі небезпеки та концентрацій складових, що містяться у речовині чи суміші та їх токсикологічних та екотоксикологічних даних. В рамках деяких небезпек до вирахування можуть включатися також і фізичні характеристики продукту або лабораторні тести. З вирахуванням класифікації вам допоможе програма SBLCore.

Ревізія це оновлення інформації, що міститься у паспорті безпеки. Найчастішою причиною буває зміна рецептури або, наприклад, оновлення формату паспорту безпеки, встановленого додатком ІІ регламенту REACH. Таким чином часто відбувається коригування або введення нових речовин з гармонізованою класифікацією.

Етикетка продукту створюється на основі розділу 2.2 паспорту безпеки. Важливо забезпечити узгодженість паспорту безпеки та етикетки тому, що вказана інформація повинна бути тотожною.

Якщо ви працюєте з хімічними речовинами та сумішами – незалежно від того, чи ви їх виробляєте, імпортуєте, формулюєте або розповсюджуєте – ви зможете повністю використати програмне забезпечення. За його допомогою легко створити нові Паспорти безпеки або перекласти ті, що вже маєте.

У програмному забезпеченні можуть працювати як досвідчені укладачі паспортів безпеки, так і новачки без знань хімічного законодавства. Їм допомагає зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Паспорти безпеки ви готуєте 27 мовами для 36 країн. Автоматична класифікація показує, наскільки небезпечний продукт і чому. Програмне забезпечення відстежує зміни в законодавстві та попереджає про неактуальні документи. Працюючи з речовинами, ви використовуєте локальну базу даних або з’єднання з ECHA з понад 150 000 речовинами. Ви створюєте вміст для етикетки, UFI‑коду і PCN сповіщення для токсикологічних центрів. SDS можна створювати також за допомогою ШІ. Дані з PDF завантажуються безпосередньо в програму без ручного переписування.

Програмне забезпечення працює з власною базою даних хімічних речовин. Вона містить речовини з гармонізованою класифікацією відповідно до додатку VI до Регламенту CLP, а також речовини, для яких встановлені граничні значення професійного впливу. Речовини містять значення граничного впливу для всіх підтримуваних держав. Програмне забезпечення безпосередньо підключається до бази даних ECHA і дозволяє імпорт будь-якої речовини.

Локальна база даних SBLCore містить понад 7 500 хімічних речовин з гармонізованою класифікацією відповідно до Додатку VI до регламенту CLP та речовин, для яких встановлено граничні значення впливу на робочому місці. Завдяки функції «Знайти речовину» користувачі отримують миттєвий доступ до понад 150 000 хімічних речовин з бази даних ECHA, які можна використовувати, як частину локальної бази.

Функція «Знайти речовину» дозволяє легко та ефективно шукати серед понад 150 000 хімічних речовин. Спочатку вона перевіряє базу даних користувача, а якщо потрібна речовина не знайдена — автоматично розширює пошук на базу ECHA. Речовини з бази ECHA можна імпортувати до SBLCore і редагувати за потреби.

Якщо речовину не вдається знайти за допомогою функції «Знайти речовину», її можна вручну додати до бази програмного забезпечення на основі інформації з паспорта безпеки.

У доступі є SBLCore Blue - передплата програмного забезпечення, або SBLCore Green - покупка постійної ліцензії. Для навчальних цілей ми пропонуємо безкоштовну версію SBLCore Edu.

У SBLCore Green є база даних, розміщена на фірмовому комп'ютері або сервері. Місце збереження даних залежить від вибору користувача. Збереження даних у повному контролі користувача. У SBLCore Blue база даних автоматично зберігається у хмарному сховищі. Дані доступні з будь-якої точки.

Ви можете створити стільки паспортів безпеки, скільки потрібно. Програмне забезпечення не має обмежень.

Після завантаження та інсталяції пробної версії на пристрій з операційною системою Windows необхідно заповнити реєстраційну форму. Після цього пробна версія буде доступна безкоштовно протягом 14 днів після завершення реєстрації. Пробна версія ніяк не обмежена у функціоналі за винятком експорту кінцевих документів з водяним знаком. Довільні розділи приховано у перегляді. Створені дані можливо перевести у повну версію. Завантаження пробної версії не зобов'язує вас до купівлі повної версії програмного забезпечення також не стягуватимуться жодні оплати.

Програмне забезпечення працює на комп’ютерах із Windows, починаючи з версії 8.1, та на серверах, починаючи з версії 2016. На macOS програму запустити неможливо, але її можна використовувати через віртуалізовану Windows. Програмне забезпечення не працює на мобільних телефонах та планшетах.

Один користувач може встановити програму на трьох пристроях (ПК чи ноутбук).

Так. Просто завантажте паспорт безпеки у форматі PDF. Система зчитає з нього дані, і вам не доведеться вводити їх вручну. Якщо файл на мові, яку SBLCore не підтримує, він буде перекладений англійською, і ви зможете продовжити з ним працювати.

Мінімальний період оренди становить 1 місяць. Потім передплату можливо припинити будь-коли, проте завжди не раніше 1-го місяця від останньої проведеної зміни у налаштуваннях передплати (додання країни чи користувача).

Передплату на програмне забезпечення можливо легко припинити до конкретної дати у налаштуваннях передплати в інтерфейсі програмного забезпечення або у замовницькому порталі SBLCore, у який можливо потрапити і з вебсторінки.

Рекомендуємо зробити резервну копію всіх створених даних перед припиненням підписки. Програмне забезпечення попередить про цей крок під час скасування підписки. Дані буде остаточно видалено з програмного забезпечення через 90 днів після припинення. У цей період доступ до програмного забезпечення залишається можливим, і дані можна завантажити, але функції програмного забезпечення більше не доступні.

Підписку можна легко поновити безпосередньо в програмі, у своєму обліковому записі після входу на сайті або через торгового представника. Якщо підписку буде поновлено більш ніж через 90 днів після завершення початкової підписки, початково створені дані більше не будуть доступні в інтерфейсі програмного забезпечення.

SBLCore містить базу даних фраз, перекладених всіма мовами, доступними у програмі. Фрази, що містять законодавство це не лише переклад, вони дотримуються національного регламенту. Завдяки цій функції програма здатна просто та правильно перевести паспорт безпеки у іншу мову. Якщо станеться так, що якась фраза буде відсутня або користувач хотітиме змінити інформацію, для цього користувач може створити власну фразу з можливими перекладами.

SBLCore сигналізує про потребу оновити документ за допомогою функції «світлофор», що попереджає про застарілий формат паспорту безпеки, застарілі речовини або неактуальні контрольні параметри. Натиснувши кнопку «Ревізія» програма автоматично оновить паспорт безпеки. Після цього у базу даних буде збережено дві версії документу - оригінальну (архівовану) та новий паспорт безпеки.

Сценарій впливу не має єдиного формату, тому програмне забезпечення не може його створити. Проте ви можете додати його до Паспорту безпеки як окремий додаток.

Кожна фірма, чия діяльність включає перевезення небезпечних продуктів понад названий ліміт, повинна обрати принаймні одного консультанта з безпеки, що матиме навчання в області перевезення. Програма не може зарахувати продукт згідно ADR.

В питаннях хімічного законодавства Європейський союз керується регламентом CLP та REACH. Інструкції, що містять правила позначення та пакування, встановлені регламентом CLP, взято з глобальної гармонізованої системи (GHS). Вона містить більшість стандартних фраз, тому може статися, що якщо у користувача є паспорт безпеки у форматі GHS, якусь із фраз не можливо буде взяти в рамках передачі інформації у ланцюжку постачання ЄС.

Текст етикетки генерується автоматично на основі класифікації продукту та додаткової інформації. Користувач може створити макет етикетки для різних розмірів упаковки та згенерувати етикетковий аркуш для друку. Інший варіант – створення інструкцій щодо створення позначень, призначених для графічної обробки. Ці інструкції містять обов'язковий текст, вказівки щодо розміру символів та рекомендації щодо розміру етикетки. Користувач також має можливість створити спеціальний шаблон, який можна повторно використовувати для створення інших етикеток.

Документ можна зберегти в таких форматах:
• PDF – для друку або архівування
• DOCX – для подальшого редагування
• XLSX – для таблиць та оглядів
• PNG – як зображення
• RTF – для універсального використання

SBLCore підтримує експорт у формати .sbl, .json та .xml:
• .sbl – внутрішній бінарний формат для передачі між користувачами SBLCore
• .json та .xml – відкриті формати, придатні для інтеграції, автоматизації та подальшої обробки

Дані, експортовані у форматах .json або .xml, можна імпортувати в програми, які підтримують ці структури. Якщо ваше програмне забезпечення використовує специфічний формат, ви можете підготувати простий скрипт для трансформації даних.

Так. Найпоширеніший спосіб інтеграції — використання експортованих файлів .json. Для складнішої інтеграції рекомендуємо індивідуальну консультацію – можливості залежать від вашої системи та вимог.

Публічне API наразі недоступне. Проте в рамках майбутнього розвитку планується API-інтерфейс для версії SBLCore Blue API.

Зі службою підтримки можливо зв'язатися за електронною адресою support@sblcore.com. Також ви можете зв'язатися з нами через контактну форму, за допомогою котрої ви можете надіслати прямий запит на підтримку. Ми завжди відповідаємо на всі питання якнайшвидше.

Для наших клієнтів доступні детальні навчальні відео на наших вебсторінках або на YouTube каналі SBLCore. Також у інтерфейсі програмного забезпечення є детальна інструкція.

1. Навчання роботі у програмі SBLCore
   2) Навчання зі створення паспортів безпеки (SDS)
   3) Навчання зі створення паспортів безпеки з змішуванням рецептур
   

UFI, або унікальний ідентифікатор складу, це унікальний код, необхідний під час повідомлення небезпечних сумішей у PCN портал, котрий також є обов'язковою частиною етикетки. UFI складається з 16-ти знаків та має єдиний префікс UFI (наприклад, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Для його створення потрібен ІПН платника ПДВ фірми і так званий числовий код складу. Більше про UFI ви знайдете на сторінці з веб генератором.

PCN це портал, заснований Європейським союзом та адміністрований агентством ЕСНА. Він призначений для надання інформації про небезпечні хімічні суміші. Потрібно повідомляти про суміші, що становлять небезпеку для здоров'я людини або фізичну небезпеку. Окрім іншого, частиною подачі є UFI код, котрий також є обов'язковим елементом етикетки. Інформація надається у спеціальному форматі i6z.

Для створення UFI потрібен ІПН платника ПДВ фірми і так званий числовий код складу. Числовий код складу може бути будь-яким числом. Потрібно вибрати лише сталу форму нумерування продуктів так, щоб два продукти з різним складом не містили однаковий UFI. Для вибору числового коду складу можливо використати, наприклад, внутрішню систему цифрування продуктів.

Ідентифікатор UFI є невід'ємною частиною етикетки та повинен бути у читабельній та чіткій формі. Загальним теж є скорочення «UFI», що не змінюється у всіх мовах Європейського союзу та передує самому коду, котрий завжди складається з 16 знаків. Таким чином код подається у форматі UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Першочерговий обов'язок мають перевізники, що закупляють продукт поза Європейським економічним простором та виводять його на ринок ЄС, та подальші користувачі, що змішують власні суміші або втручаються у пакування даного продукту. Обов'язок може також стосуватися і дистриб'юторів. Цей крок потрібно забезпечити у випадку, якщо обов'язок повідомлення не виконав перевізник, або подальший користувач.

У порівнянні з попередніми вимогами, в повідомленні відбулося розширення обов'язкової інформації. Наприклад, тепер вимагається UFI код, 70% складу продукту, тип та розмір пакування, категорія виробу згідно Європейської системи категоризації виробів (так звана «EuPCS»), а також інформація про небезпеку продукту, елементи позначення, токсикологічна інформація та інформація про фізично-хімічні властивості.

Від 1-го січня 2025 на ринку буде необхідно повідомляти всі небезпечні суміші згідно з вимогами згідно додатку VIII регламенту CLP.

Повідомлювач повинен надавати інформацію всім країнам-членам, у котрих суміш виводиться на ринок. Доступ до цієї інформації надається токсикологічним центрам та працівникам, що забезпечують реагування на загрозу здоров'ю. Ці суб'єкти обирає кожна країна на національному рівні.

Числовий код складу разом із ІПН платника ПДВ, або з ключем компанії, потрібен для створення так званого UFI коду. Компанія, що створює UFI має повний контроль над цим номером, це може бути будь-яке число від 0 до приблизно 268 мільйонів. Наприклад, можливо використати існуючу систему нумерування у фірмі, коди рецептур, наприклад, частину EAN коду.

Якщо у фірми немає ПДВ або вона не хоче його використовувати, для генерування можливо використати UFI ключ компанії. Ключ можливо отримати у веб генераторі UFI, його можливо повторно використовувати для генерування UFI. Тому ми радимо його зберегти.

Передплату на програмне забезпечення можливо оформити прямо на вебсторінках у розділі Цінник.

Замовлення на програмне забезпечення також можливо створити через на торговельний відділ (sales@sblcore.com).

Передплату можливо замовити у вигляді місячного або річного плану. Річний план пропонується за вигіднішу ціну.

Налаштування підписки можна редагувати безпосередньо в налаштуваннях програмного забезпечення в розділі Керування підписками або за допомогою авторизації на нашому веб-сайті. Ви можете додавати та видаляти користувачів і країни, змінювати платіжні дані а також припинити передплату.

Можна легко додавати або змінювати країни або користувачів у програмному забезпеченні або за допомогою авторизації на нашому веб-сайті. З місячним планом після додавання країни або користувача неможливо припинити передплату раніше, ніж мине 1 місяць.

Ви можете легко припинити підписку в обрану дату безпосередньо в програмному забезпеченні в розділі Керування підписками у вашому обліковому записі користувача, або за допомогою авторизації на нашому веб-сайті. У випадку щомісячного плану, найраніше, коли ви можете припинити підписку, це через 1 календарний місяць після того, як ви востаннє придбали послугу.

Передплату можливо здійснювати банківською карткою або банківським переказом.

При першому замовленні, оплаченому банківською карткою, оплата проводиться наперед. Разом із цим виставляється рахунок-фактура. У місячному плані всі наступні платежі виставляються після завершення кожного календарного місяця. Якщо у річному плані, протягом періоду передплати, відбудеться додавання нової країни або користувача, ці послуги також виставлятимуться до оплати після завершення кожного календарного місяця. При продовженні річної передплати, відповідна сума за передплату на наступний рік знову виставлятиметься до оплати та попередньо списуватиметься з банківської картки. Рахунки-фактури надсилаються у електронній формі на електронну пошту, вказану у замовленні. Всі виставлені рахунки доступні безпосередньо в програмному забезпеченні в розділі Керування підписками у вашому обліковому записі користувача або за допомогою авторизації на нашому веб-сайті.

Під час першого та кожного наступного замовлення річного плану, оплаченого банківським переказом, вам також виставлятиметься рахунок-фактура з терміном оплати 14 днів. Під час першого та кожного наступного замовлення місячного плану, рахунок-фактура виставляється після завершення кожного календарного місяця, у котрому програмне забезпечення було активовано. Рахунки-фактури надсилаються у електронній формі на електронну пошту, вказану у замовленні. Всі виставлені рахунки-фактури доступні у замовницькому порталі.