Aanmelden Volgende
Български
Čeština
Dansk
Deutsch
Eesti
Ελληνικά
English
Español
Français
Hrvatski
Italiano
Latviešu
Lietuvių
Magyar
Norsk
Polski
Português
Română
Slovenčina
Slovenščina
Српски (Ћирилица)
Suomi
Svenska
Türkçe
Русский
Українська
Stoffen importeren uit de ECHA-databank
In dit hoofdstuk leert u hoe u stoffen uit de ECHA CHEM-databank kunt zoeken en aan uw databank in SBLCore kunt toevoegen.
Hoe werkt de stoffendatabank in SBLCore
In de software werkt u met twee stoffendatabanken:
- Databank in de software (gebruikersdatabank) - hierin vindt u vooraf gedefinieerde stoffen en slaat u ook de stoffen op die u zelf aanmaakt.
- ECHA CHEM-databank – een uitgebreide Europese databank van chemische stoffen.
De databank in de software bevat ongeveer 8.000 stoffen. Dit zijn voornamelijk stoffen met een geharmoniseerde (bindende) indeling of vastgestelde grenswaarden voor blootstelling. Om ervoor te zorgen dat u niet alleen tot deze selectie beperkt bent, is de software gekoppeld aan de stoffendatabank van ECHA (European Chemicals Agency). Hierdoor hebt u direct toegang tot meer dan 150.000 stoffen en kunt u deze eenvoudig importeren.
Om ongewenste duplicaten in de databank te voorkomen, doorzoekt de software bij gebruik van de functie Stof zoeken eerst de standaarddatabank. Alleen als de stof daar niet wordt gevonden, wordt er in ECHA CHEM gezocht.
Slechts in uitzonderlijke gevallen komt het voor dat u een stof in geen van beide databanken kunt vinden. In dat geval kunt u deze zelf aanmaken. Klik op het tabblad Stoffen op de knop Nieuwe stof. Ga vervolgens verder volgens het hoofdstuk Eigen stoffen aan de databank toevoegen.
Procedure voor het zoeken naar een stof bij ECHA
-
Open het tabblad Stoffen.
-
Klik in de bedieningsbalk op de knop Stof zoeken.
-
Wanneer de functie voor het eerst wordt gestart, verschijnt er een informatievenster met een juridische waarschuwing waarmee u akkoord moet gaan. Dit venster wordt eenmaal per dag weergegeven.
-
Na bevestiging verschijnt er een nieuw venster met een zoekveld.
-
Voer CAS, EC, Index of de stofnaam in en klik op Zoeken.
Tip! Wij raden aan om te zoeken met numerieke identificatoren (CAS, EC, Index). Primaire namen zijn vaak in het Engels, terwijl namen in andere talen kunnen verschillen of meerdere varianten kunnen hebben.
Zoekresultaten
Bij gebruik van de functie Stof zoeken doorzoekt de software eerst de standaarddatabank. Alleen als de stof daar niet wordt gevonden, wordt er in ECHA CHEM gezocht.
Als de software de stof in de standaarddatabank vindt, wordt de stof met als bron SBLCore onder het zoekveld in een groen kader weergegeven.
Als de software de stof niet in de standaarddatabank vindt, wordt de stof met als bron ECHA CHEM in een oranje kader weergegeven.
Het zoeken werkt als volgt, afhankelijk van het feit of de stof al dan niet in de gebruikersdatabank wordt gevonden:
De stof is gevonden in de databank van de software
De software geeft één overeenkomende stof met één indeling of een lijst met beschikbare varianten van de stof weer.
a) De software geeft één stof met één indeling weer
Wanneer u op de knop Stof openen rechtsonder in het venster klikt, wordt een tabblad geopend waarin u de stof kunt bewerken.
Tip! Als de stof in deze vorm zonder bron voor u geschikt is, kunt u het venster sluiten en de stof gebruiken zoals deze is.
Als u de stof uit de databank niet wilt gebruiken, kunt u verder zoeken in de ECHA-databank. Klik links in het venster op de knop zoeken bij ECHA.
b) De software geeft een lijst met beschikbare varianten weer (verschillende bronnen of indelingen)
De lijst met beschikbare varianten wordt weergegeven wanneer de software in de databank meerdere records vindt die overeenkomen met uw zoekopdracht. Dit kunnen bijvoorbeeld eerder aangemaakte duplicaten, verschillende varianten of een stof met meerdere versies van de indeling afhankelijk van de geldigheid zijn.
De nieuwste versie van de stof heeft in de kolom Herziening een groene indicator en de aanduiding „Actueel“. Stoffen waarvan de geharmoniseerde indeling binnenkort verandert, worden oranje gemarkeerd („Verloopt“), terwijl indelingen die niet langer geldig zijn rood worden gemarkeerd („Oud“).
- Selecteer de gewenste variant van de stof door erop te dubbelklikken of selecteer deze en klik op OK.
- De basisgegevens van de stof worden weergegeven.
- Wanneer u op de knop Stof openen rechtsonder in het venster klikt, wordt een tabblad geopend waarin u de stof kunt bewerken.
Het bewerken van geharmoniseerde stoffen is beperkt – bij deze stoffen wordt in het veld Geharmoniseerde indeling de verordening vermeld waaraan u zich moet houden. De indeling ervan is wettelijk vastgesteld en bindend binnen de EU. Mogelijke wijzigingen van geharmoniseerde stoffen vindt u in Tabel 1.
Als u geen van de stoffen in de databank wilt gebruiken, kunt u verder zoeken bij ECHA – klik linksonder in het venster op zoeken bij ECHA. De lijst met beschikbare varianten wordt opnieuw weergegeven nadat u op de knop andere resultaten hebt geklikt.
Tabel 1 - Een stof met een geharmoniseerde indeling bewerken
| Handeling | Mogelijk? | Wat betekent dit in de praktijk |
|---|---|---|
| H-zin of EUH-zin verwijderen | NEE | Een gevaar dat deel uitmaakt van de geharmoniseerde indeling kan niet worden verwijderd. |
| Categorie/klasse afzwakken | NEE | Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om de categorie Acute Tox. 3 → Acute Tox. 4 te verlagen. |
| Specifieke concentratiegrens (SCL) wijzigen | NEE | Een vastgestelde SCL kan niet worden verwijderd of gewijzigd. |
| ATE bij een specifieke grens wijzigen of toevoegen | NEE | ATE-waarden zijn vastgesteld binnen de geharmoniseerde indeling. Alles wat geen deel uitmaakt van de geharmoniseerde indeling, wordt ingevoerd in de sectie Toxiciteit. |
| M-factor wijzigen of toevoegen | NEE | M-factoren zijn vastgesteld binnen de geharmoniseerde indeling. |
| Andere H-zinnen of EUH-zinnen toevoegen | JA | Andere zinnen kunnen worden toegevoegd op basis van gegevens van de leverancier. |
| Categorie/klasse aanscherpen | Alleen als er een sterretje (*) bij de H-zin staat | Het is bijvoorbeeld mogelijk om de categorie Acute Tox. 4 → Acute Tox. 3 aan te scherpen. |
| Gegevens over toxiciteit en ecotoxiciteit toevoegen | JA | Deze kunnen worden toegevoegd op basis van gegevens van de leverancier. |
| Fysische of chemische eigenschappen toevoegen | JA | Deze kunnen worden toegevoegd op basis van gegevens van de leverancier. |
De stof is niet gevonden in de databank van de software
Als de software de stof niet in de databank vindt, worden resultaten uit de ECHA-databank aangeboden. Welke stoffen worden weergegeven en welke informatie ze bevatten, hangt altijd af van de beschikbare records bij ECHA.
Er kunnen drie situaties optreden:
a) De software geeft één stof met één indeling weer
Op basis van uw zoekopdracht is er bij ECHA slechts één overeenkomend record. Voeg de stof aan de databank toe met de knop Een stof aanmaken. Ga vervolgens verder volgens het hoofdstuk Een stof uit ECHA bewerken en opslaan.
b) De software geeft één stof met meerdere indelingen weer
Na het zoeken kunnen meerdere indelingen van één stof worden weergegeven. De software geeft automatisch de indeling met het hoogste percentage meldingen weer. U kunt de selectie wijzigen door op de knop andere indelingen te klikken. Selecteer de indeling die voor u geschikt is en ga verder met de knop Een stof aanmaken. Ga vervolgens verder volgens het hoofdstuk Een stof uit ECHA bewerken en opslaan.
c) De software kan niet exact bepalen om welke stof het gaat
Soms geeft het systeem meerdere records weer omdat de identificator waarnaar u zoekt niet exact overeenkomt met de gegevens bij ECHA. Selecteer daarom de stof die het beste overeenkomt met uw informatie. Ga vervolgens verder volgens het hoofdstuk Een stof uit ECHA bewerken en opslaan.
Een stof uit ECHA bewerken en opslaan
Voor stoffen met als bron ECHA CHEM vindt u onder het veld Indeling een link naar gedetailleerde informatie over de stof. Wanneer u hierop klikt, worden de details van de stof rechtstreeks op de website van ECHA geopend.
Nadat u de stof hebt geselecteerd, gaat u als volgt verder:
-
Klik op de knop Een stof aanmaken rechtsonder in het venster om de stof in de gebruikersdatabank te importeren.
-
Er wordt een nieuw tabblad geopend waarin u de stof kunt bewerken.
-
In het veld Bron wordt automatisch „ECHA CHEM“ ingevuld.
Wij raden aan om Bron te wijzigen om de databank overzichtelijker te maken, bijvoorbeeld in de leverancier van de stof. Om de bron te wijzigen, klikt u op het pictogram aan het einde van het veld.
-
Controleer de gegevens van de stof en pas deze indien nodig aan.
-
Sommige geïmporteerde stoffen hebben mogelijk alleen een Engelse naam. Voeg een naam in een andere taal toe door in de sectie Stofnamen op de knop Toevoegen te klikken.
-
Sla de stof op in de databank door op Opslaan of Opslaan en sluiten te klikken.
