Aineen tuonti ECHA-tietokannasta

Tässä luvussa opit, miten voit hakea ja lisätä aineita ECHA CHEM -tietokannasta omaan tietokantaasi SBLCoressa.

Miten SBLCoren ainetietokanta toimii

Ohjelmistossa käytetään kahta ainetietokantaa:

• Ohjelmiston tietokanta (käyttäjätietokanta) - siitä löydät oletusarvoiset aineet ja tallennat siihen myös itse luomasi aineet.
• ECHA CHEM -tietokanta – laaja eurooppalainen kemiallisten aineiden tietokanta.

Ohjelmiston tietokanta sisältää noin 8 000 ainetta. Kyse on pääasiassa aineista, joilla on yhdenmukaistettu (sitova) luokitus tai määritetyt altistumisen raja-arvot. Jotta valikoimasi ei rajoittuisi vain näihin aineisiin, ohjelmisto on yhdistetty ECHAn (European Chemicals Agency) ainetietokantaan. Näin saat välittömästi käyttöösi yli 150 000 ainetta ja voit tuoda niitä helposti.

Välttääkseen ei-toivotut kaksoiskappaleet tietokannassa ohjelmisto hakee Hae aine -toimintoa käytettäessä ensin oletustietokannasta. Vasta jos ainetta ei löydy, ohjelmisto hakee sitä ECHA CHEM -tietokannasta.

Vain harvoin käy niin, ettei ainetta löydy kummastakaan tietokannasta. Tällöin voit luoda sen itse. Napsauta Aineet-välilehdellä painiketta Uusi aine. Jatka luvun Omien aineiden lisääminen tietokantaan ohjeiden mukaisesti.

Aineen hakeminen ECHA:sta

1. Avaa Aineet-välilehti.

2. Napsauta ohjauspalkissa painiketta Hae aine.

   

3. Kun toiminto käynnistetään ensimmäisen kerran, näkyviin tulee oikeudellisen ilmoituksen sisältävä tietoikkuna, joka on hyväksyttävä. Tämä ikkuna näytetään kerran päivässä.

4. Vahvistamisen jälkeen näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on hakukenttä.

5. Syötä CAS, EY, Hakemisto tai aineen nimi ja napsauta Hae.

   Vinkki! Suosittelemme hakemaan numeeristen tunnisteiden (CAS, EY, Hakemisto) avulla. Ensisijaiset nimet ovat usein englanniksi, ja muilla kielillä olevat nimet voivat poiketa toisistaan tai niistä voi olla useita eri versioita.

Hakutulokset

Kun toimintoa Hae aine käytetään, ohjelmisto hakee ensin oletustietokannasta. Vasta jos ainetta ei löydy, ohjelmisto hakee sitä ECHA CHEM -tietokannasta.

Jos ohjelmisto löytää aineen oletustietokannasta, aine, jonka lähteenä on SBLCore, näytetään hakukentän alapuolella vihreässä kehyksessä.

Jos ohjelmisto ei löydä ainetta oletustietokannasta, aine, jonka lähteenä on ECHA CHEM, näytetään oranssissa kehyksessä.

Haku toimii seuraavasti sen mukaan, löytyykö aine käyttäjätietokannasta vai ei:

Aine löytyy ohjelmiston tietokannasta

Ohjelmisto näyttää joko yhden vastaavan aineen yhdellä luokituksella tai luettelon aineen saatavilla olevista vaihtoehdoista.

a) Ohjelmisto näyttää yhden aineen yhdellä luokituksella

Kun napsautat ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Avaa aine -painiketta, aineen muokkausvälilehti avautuu.

Jos et halua käyttää tietokannassa olevaa ainetta, voit jatkaa sen hakemista ECHA-tietokannasta. Napsauta ikkunan vasemmassa reunassa painiketta Hae ECHA:sta.

b) Ohjelmisto näyttää luettelon saatavilla olevista vaihtoehdoista (eri lähteet tai luokitukset)

Saatavilla olevien vaihtoehtojen luettelo näytetään, kun ohjelmisto löytää tietokannasta useita hakuasi vastaavia tietueita. Kyse voi olla esimerkiksi aiemmin luoduista kaksoiskappaleista, eri vaihtoehdoista tai aineesta, jolla on voimassaolon perusteella useita luokitusversioita.

Aineen uusimmalla versiolla on sarakkeessa Tarkistus vihreä merkkivalo ja merkintä ”Ajantasainen”. Aineet, joiden yhdenmukaistetun luokituksen muutos lähestyy, on merkitty oranssilla (”Päättymässä”), ja luokitukset, jotka eivät enää ole voimassa, punaisella (”Vanha”).

1. Valitse aineen haluamasi vaihtoehto kaksoisnapsauttamalla sitä tai valitse se ja napsauta OK.
2. Aineen perustiedot näytetään.
3. Kun napsautat ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Avaa aine -painiketta, aineen muokkausvälilehti avautuu.

Jos et halua käyttää mitään tietokannassa olevista aineista, voit jatkaa hakua ECHA:sta – napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa Hae ECHA:sta. Saatavilla olevien vaihtoehtojen luettelo näytetään uudelleen, kun napsautat painiketta muuta tulosta.

Taulukko 1 - Yhdenmukaistetun luokituksen omaavan aineen muokkaaminen

Ainetta ei löydy ohjelmiston tietokannasta

Jos ohjelmisto ei löydä ainetta tietokannasta, se tarjoaa tuloksia ECHA-tietokannasta. Se, mitkä aineet näytetään ja mitä tietoja ne sisältävät, riippuu aina ECHA:ssa saatavilla olevista tietueista.

Mahdollisia tilanteita on kolme:

a) Ohjelmisto näyttää yhden aineen yhdellä luokituksella

Hakusi perusteella ECHA:ssa on vain yksi vastaava tietue. Lisää aine tietokantaan painikkeella Luo aine. Jatka tämän jälkeen luvun ECHA:sta peräisin olevan aineen muokkaaminen ja tallentaminen ohjeiden mukaisesti.

b) Ohjelmisto näyttää yhden aineen useilla luokituksilla

Haun jälkeen yhdelle aineelle voidaan näyttää useita luokituksia. Ohjelmisto näyttää automaattisesti luokituksen, jolla on suurin ilmoitusten prosenttiosuus. Voit muuttaa valintaa napsauttamalla painiketta muuta luokitusta. Valitse sinulle sopiva luokitus ja jatka painikkeella Luo aine. Jatka tämän jälkeen luvun ECHA:sta peräisin olevan aineen muokkaaminen ja tallentaminen ohjeiden mukaisesti.

c) Ohjelmisto ei pysty määrittämään tarkasti, mistä aineesta on kyse

Joskus järjestelmä näyttää useita tietueita, koska hakemasi tunniste ei vastaa tarkasti ECHA:ssa olevia tietoja. Valitse tällöin aine, joka vastaa parhaiten tietojasi. Jatka tämän jälkeen luvun ECHA:sta peräisin olevan aineen muokkaaminen ja tallentaminen. ohjeiden mukaisesti.

ECHA:sta peräisin olevan aineen muokkaaminen ja tallentaminen

ECHA CHEM -Lähteen sisältävien aineiden kohdalla Luokitus-kentän alta löytyy linkki aineen yksityiskohtaisiin tietoihin. Napsauttamalla linkkiä voit avata aineen tiedot suoraan ECHAn verkkosivustolla.

Kun olet valinnut aineen, toimi seuraavasti:

1. Napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Luo aine -painiketta tuodaksesi aineen käyttäjätietokantaan.

2. Uusi aineen muokkausvälilehti avautuu.

3. Kenttään Lähde täytetään automaattisesti ”ECHA CHEM”.

   

   Suosittelemme muuttamaan Lähde-kentän sisältöä, jotta tietokannassa on helpompi liikkua, esimerkiksi aineen toimittajan nimeksi. Muuta lähdettä napsauttamalla kentän lopussa olevaa kuvaketta.

4. Tarkista aineen tiedot ja tee tarvittaessa muutoksia.

5. Joillakin tuoduilla aineilla voi olla vain englanninkielinen nimi. Lisää nimi toisella kielellä napsauttamalla Lisää-painiketta kohdassa Aineiden nimet.

6. Tallenna aine tietokantaan napsauttamalla Tallenna tai Tallenna ja sulje.