Države in jeziki

Prevodе pripravljamo tako, da so natančni, razumljivi in skladni z veljavno zakonodajo. Vsak prevod se preveri in redno posodablja glede na spremembe predpisov in strokovno terminologijo zadevne Država.

Spremljamo spremembe kemijske zakonodaje v celotnem Evropskem gospodarskem prostoru in v posameznih državah. Takoj ko se pojavijo nove zahteve, pravočasno posodobimo programsko opremo. Če se sprememba nanaša na določen Varnostni list, ga programska oprema označi in ob posodobitvi samodejno predlaga potrebne spremembe. Predlagane spremembe je nato treba le potrditi ali jih po potrebi prilagoditi.

Programska oprema stalno preverja format Varnostni list, uporabljene snovi in druge obvezne podatke. Na podlagi tega preverjanja list označi za posodobitev – oranžno ob bližajočem se izteku veljavnosti in rdeče, če ni več veljaven.

Upravljanje držav se razlikuje glede na izdajo programske opreme. V SBLCore Blue države upravljate v meniju „Upravljanje naročnin“, ki ga odprete s klikom na svoj račun v zgornjem desnem kotu programske opreme ali po prijavi na spletni strani. Na zavihku „Države“ najdete pregled vseh aktivnih držav, vključno z jeziki in datumi njihove aktivacije. Na tem zavihku lahko države dodajate in odstranjujete. Država se po dodajanju aktivira takoj in jo lahko nemudoma uporabljate. Odstraniti jo je mogoče najprej 30 dni po dodajanju ali pa vnaprej nastavite datum, od katerega je ne boste več uporabljali. Pri trajni licenci SBLCore Green nove države ne morete dodati sami. Obrnite se na svojega prodajnega zastopnika ali podporo uporabnikom.

Varnostni list ostane na seznamu tudi po deaktivaciji države, za katero je bil ustvarjen. V pregledu je prikazan sivo, saj brez aktivne države ni mogoče preveriti njegove skladnosti z veljavno zakonodajo. List je mogoče še naprej urejati, vendar programska oprema pri predogledu in izvozu nekatere dele skrije. Obvestila PCN ni mogoče oddati brez aktivne države. Varnostni list je mogoče tudi pretvoriti v jezik druge države. Če je ta država aktivna, programska oprema ustvari polnovreden varnostni list.

Programska oprema prevaja besedila na podlagi fraz, shranjenih na zavihku „Fraze“. Če vnaprej pripravite lastna besedila skupaj z njihovimi prevodi v zahtevane jezike na zavihku „Fraze“, jih bo programska oprema samodejno uporabila pri prevajanju. Če pa frazo ustvarite šele med delom na določenem VL in ne dodate njenih prevodov, je programska oprema ne bo prevedla. Da bo jasno, kateri stavki niso bili prevedeni, jih označi z modro barvo.