Часто задаваемые вопросы

Паспорт безопасности – это документ, обеспечивающий передачу информации в цепочке поставок. Следовательно он незаменим при работе с опасными химическими веществами и смесями.

Паспорт безопасности имеет четко определенный формат, который в ЕС изложен в Приложении II Регламента REACH. Он состоит из 16 разделов, названия которых предусмотрены на всех языках ЕС, следовательно, дословный перевод невозможен. Также определен перечень информации в каждом разделе. Она должна быть изложена четко и кратко. Страны вне ЕС руководствуются собственным национальным законодательством.

Язык паспорта безопасности зависит от страны назначения, в которой вещество или смесь будут выводится на рынок. Паспорт безопасности всегда должен быть на государственном языке данной страны.

Паспорт безопасности должен быть составлен в первую очередь для веществ или смесей, классифицируемых как опасные. В некоторых случаях паспорт безопасности предоставляется по запросу, например, для смесей, которые не классифицируются как опасные, но содержат вещество, представляющее опасность для здоровья человека или окружающей среды, или вещество, для которого установлены пределы воздействия для рабочей среды.

Паспорт безопасности не требуется для ветеринарных препаратов, косметической продукции, фармацевтических препаратов, продуктов питания и кормов. Следующей группой являются предметы, которые уже в процессе производства приобретают определенную форму. Тем не менее, у них паспорт безопасности часто используется для передачи важной информации о конечном продукте.

Всем, кто каким-либо образом работает с химическими веществами или смесями. Под этим может подразумеваться как производитель, импортер, дистрибьютор и конечный пользователь.

Паспорт безопасности должен быть составлен квалифицированным специалистом, проходящим регулярное обучение. Периодичность обучения и обучающих законодательство не определяет. Фирма SBLCore может обеспечить обучение. По окончании обучения выдается сертификат. Мы проводим обучение в группах до 5 человек.

Классификация продукта осуществляется на основании правил, изложенных в Регламенте CLP. Классификация выполняется на основе опасности и концентрации содержащихся компонентов, а также их токсикологических и экотоксикологических данных. Для некоторой опасности при расчете также могут учитываться физические свойства продукта или лабораторные испытания. ПО SBLCore может помочь в расчете классификации.

Ревизия – это обновление информации, содержащейся в паспорте безопасности. Наиболее распространенной причиной является изменение рецептуры или, например, обновление формата паспорта безопасности, который изложен в Приложении II Регламента REACH. Также часто происходит изменение или введение новых веществ с гармонизированной классификацией.

Этикетка продукта создается на основании раздела 2.2 паспорта безопасности. Важно обеспечить соответствие паспорта безопасности и этикетки, так как предоставленная информация должна быть идентичной.

Если вы работаете с химическими веществами и смесями – независимо от того, производите, импортируете, формулируете или распространяете их – вы сможете в полной мере использовать программное обеспечение. С его помощью легко создать новые Паспорта безопасности или перевести уже имеющиеся.

Программой могут пользоваться как опытные составители паспортов безопасности, так и новички без знаний химического законодательства. Им помогает удобный и интуитивно понятный интерфейс.

Паспорта безопасности можно подготовить на 27 языках для 36 стран. Автоматическая классификация покажет, насколько опасен продукт и почему. Программа отслеживает изменения в законодательстве и предупреждает о неактуальных документах. При работе с веществами вы используете локальную базу данных или подключение к ECHA с более чем 150 000 веществ. Вы создаёте данные для этикетки, UFI-кода и уведомления PCN для токсикологических центров. SDS можно также создавать с помощью AI. Данные из PDF загружаются прямо в программу, без ручного ввода.

Программа работает с собственной базой данных химических веществ. Она содержит вещества с гармонизированной классификацией согласно приложению VI к регламенту CLP, а также вещества с предельными значениями воздействия на рабочем месте. Вещества содержат значения предельной экспозиции для всех поддерживаемых государств. Программа напрямую подключается к базе данных ECHA и позволяет импортировать любое вещество.

Локальная база данных SBLCore содержит более 7 500 химических веществ с гармонизированной классификацией в соответствии с приложением VI к Регламенту CLP и веществ, для которых установлены предельно допустимые концентрации на рабочем месте. Благодаря функции «Найти вещество» пользователи получают мгновенный доступ к более чем 150 000 веществ из базы данных ECHA, которые можно использовать как часть локальной базы данных.

Функция «Найти вещество» позволяет легко и эффективно искать среди более чем 150 000 химических веществ. Сначала она проверяет пользовательскую базу данных, а если нужное вещество не найдено, автоматически расширяет поиск на базу данных ECHA. Найденные вещества можно импортировать в SBLCore и редактировать при необходимости.

Если вещество не удаётся найти с помощью функции «Найти вещество», его можно вручную добавить в базу данных программы на основе информации из паспорта безопасности вещества.

Доступные варианты SBLCore Blue - подписка на ПО, или SBLCore Green - закупка бессрочной лицензии. В образовательных целях мы предлагаем бесплатную версию SBLCore Edu.

В SBLCore Green база данных находится на компьютере или сервере компании. Место хранения данных остается на усмотрение пользователя. Резервное копирование данных полностью на усмотрение пользователя. В SBLCore Blue база данных хранится в облаке, где также автоматически создается резервное копирование. Данные доступны из любого места.

Вы можете создавать столько паспортов безопасности, сколько нужно. Программа не имеет ограничений.

После загрузки и установки пробной версии для устройства с операционной системой Windows необходимо заполнить регистрационную форму. После завершения регистрации будет пробная версия бесплатно доступна в течение 14ти дней. Пробная версия никак не ограничена в рамках функций ПО, за исключением экспорта выходных документов, на которые нанесен водный знак. Случайные секции скрыты в предварительном просмотре. Созданные данные могут быть преобразованы в полную версию. Загрузка пробной версии не обязывает вас заказывать полную версию ПО и не требует оплаты.

Программное обеспечение работает на компьютерах с Windows начиная с версии 8.1 и на серверах с версии 2016. Оно не запускается напрямую на macOS, но может быть использовано через виртуализированную Windows. На мобильных телефонах и планшетах программное обеспечение не работает.

Один пользователь может установить ПО на три устройства (ПК или ноутбук).

Да. Просто загрузите паспорт безопасности в формате PDF. Система автоматически извлечёт данные, и вам не придётся вводить их вручную. Если файл на языке, не поддерживаемом SBLCore, он будет переведён на английский, и вы сможете продолжить работу с ним.

Минимальный срок аренды – 1 месяц. Подписка может быть прекращена в любое время, но всегда не ранее, чем через 1 месяц после последнего изменения в настройках подписки (добавление страны или пользователя).

Подписку на ПО можно легко прекратить к выбранной дате в настройках подписки в интерфейсе ПО или в личном кабинете SBLCore, в который также можно войти через веб-сайт.

Мы рекомендуем создать резервную копию всех созданных данных до окончания подписки. Программа предупредит об этом шаге при отмене подписки. Данные будут окончательно удалены из программы через 90 дней после завершения. В течение этого времени доступ к программе остается возможным, и данные можно будет загрузить, но функции программы будут недоступны.

Подписку можно запросто продлить непосредственно в программе, в своем аккаунте после входа на сайт или через торгового представителя. Если подписка будет возобновлена более чем через 90 дней после окончания первоначальной подписки, изначально созданные данные больше не будут доступны в интерфейсе программы.

SBLCore содержит базу данных фраз, которые переведены на все языковые версии, доступные в ПО. Фразы, содержащие законодательство, не являются простыми переводами, а соответствуют формулировкам национальных нормативных актов. Благодаря этой функции ПО способно легко и правильно перевести паспорт безопасности на другой язык. Если пользователь пропустил фразу или хочет изменить ее формулировку, у него есть возможность создать свою собственную фразу с возможными переводами.

SBLCore сигнализирует о необходимости обновления документа с помощью функции «светофора», которая предупреждает о старом формате паспорта безопасности, устаревших веществах или устаревших параметрах контроля. При нажатии кнопки «Ревизия» ПО автоматически обновит паспорт безопасности. Затем в базе данных будут сохранены две версии документа – оригинал (архивная) и новый паспорт безопасности.

У сценария воздействия нет единого формата, поэтому программа не может его создать. Однако вы можете приложить его к Паспорту безопасности как отдельное приложение.

Любая фирма, деятельность которого связана с перевозкой опасных грузов сверх указанного лимита, должна назначить как минимум одного консультанта по безопасности, прошедшего обучение в области грузоперевозок. ПО не может классифицировать продукт в соответствии с ADR.

Европейский Союз руководствуется с точки зрения химического законодательства регламентом CLP и REACH. Руководства, разъясняющие правила маркировки и упаковки, изложенные в Регламенте CLP, взяты из глобальной гармонизированной системы (GHS). Она включает в себя большее количество стандартных фраз, поэтому если у пользователя есть паспорт безопасности в формате GHS, то он не сможет получить какую-либо фразу в рамках передачи информации в цепочке поставок ЕС.

Текст этикетки генерируется автоматически на основе классификации продукта и дополнительной информации. Затем пользователь может создать дизайн этикетки для различных размеров упаковки и сгенерировать лист этикеток для печати. Еще один вариант — создание инструкций для создания этикетки, предназначенных для графической обработки. Эти инструкции содержат обязательный текст, указания по размеру символов и рекомендации по размеру этикетки. Пользователь также может создать собственный шаблон, который можно повторно использовать для других этикеток.

Документ можно сохранить в следующих форматах:
• PDF – для печати или архивирования
• DOCX – для дальнейшего редактирования
• XLSX – для таблиц и отчетов
• PNG – как изображение
• RTF – для универсального использования

SBLCore поддерживает экспорт в форматы .sbl, .json и .xml:
• .sbl – внутренний бинарный формат для передачи между пользователями SBLCore
• .json и .xml – открытые форматы, подходящие для интеграции, автоматизации и дальнейшей обработки

Экспортированные данные в формате .json или .xml можно импортировать в приложения, поддерживающие эти структуры. Если ваше ПО использует специфический формат, вы можете создать простой скрипт для преобразования данных.

Да. Наиболее распространённый способ интеграции — использование экспортированных файлов .json. Для более продвинутого подключения рекомендуем индивидуальную консультацию – возможности интеграции зависят от вашей системы и требований.

Публичное API пока недоступно. Однако в будущем мы планируем внедрение API-интерфейса для версии SBLCore Blue API.

Со службой поддержки можно связаться по адресу электронной почте support@sblcore.com. С нами можно также связаться с помощью формы-контакта, которую можно использовать для отправки прямого запроса в службу поддержки. Любые вопросы будут всегда отвечены в кратчайшие сроки.

Нашим клиентам доступны подробные обучающие видео, доступ к которым можно получить на веб-сайте или на канале SBLCore на YouTube. Пошаговое руководство также доступно в интерфейсе ПО.

1. Обучение работе с ПО SBLCore
   2) Обучение по созданию паспорта безопасности (ПБ)
   3) Обучение по созданию паспортов безопасности с смешиванием рецептур
   

UFI, или уникальный идентификатор состава — это уникальный код, который требуется при регистрации опасных смесей на портале PCN, а также является обязательной частью этикетки. UFI состоит из 16 символов и имеет уникальный начальный номер UFI (например, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Для его создания нужен ИНН компании и так называемый цифровой код состава. Более подробную информацию об UFI можно найти на веб-сайте генератора.

PCN – это портал, созданный Европейским Союзом, и управляемый ECHA. Он предназначен для предоставления информации об опасных химических смесях. Смеси, представляющие опасность для здоровья человека или физическую опасность, должны быть зарегистрированы. Заявка должна также включать в себя код UFI, который также является обязательным элементом этикетки. Информация предоставляется в специальном формате i6z.

Для создания UFI нужен ИНН компании и т.н. цифровой код состава. Цифровой код состава может быть произвольным числом. Необходимо только выбрать устойчивую форму нумерации продуктов, чтобы два продукта с разным составом не содержали один и тот же UFI. Для подбора цифрового кода состава можно использовать, например, внутреннюю систему нумерации продукции.

Идентификатор UFI является обязательной частью этикетки, и должен быть разборчивым и несмываемым. Унифицированная аббревиатура «UFI» является одинаковой во всех языках Европейского Союза и предшествует самому коду, который всегда состоит из 16 символов. Затем код указывается в формате UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Основное обязательство налагается на импортеров, которые приобретают продукт за пределами Европейской экономической зоны и выводят его на рынок ЕС, а также на последующих пользователей, которые смешивают свои собственные смеси или нарушают упаковку продукта. Обязательство может также распространяться и на дистрибьюторов. Этот шаг необходимо выполнить если обязательство по регистрации не обеспечит импортер или последующий пользователь.

Обязательная информация для регистрации расширена по сравнению с первоначальными требованиями. Например, код UFI, 70% состава продукта, тип и размер упаковки, категория продукта по Европейской системе классификации продуктов (EuPCS), а также информация об опасности продукта, элементы маркировки, токсикологическая информация и информация о физико-химических свойствах.

С 1 января 2025 года все опасные смеси на рынке должны регистрироваться в соответствии с требованиями Приложения VIII к Регламенту CLP.

Проводящий регистрацию обязан представить информацию всем государствам-членам, в которых смесь выводится на рынок. Затем эта информация предоставляется токсикологическим центрам и персоналу служб экстренного реагирования на чрезвычайные ситуации. Эти субъекты каждая страна определяет на национальном уровне.

Цифровой код состава вместе с ИНН или ключом компании необходим для создания т.н. кода UFI. Это число полностью на усмотрение компанией, создающей UFI, и может быть любой цифрой от 0 до примерно 268 млн. Можно использовать, например, существующую систему нумерации компаний, коды рецептур или, например, часть кода EAN.

Если компания не имеет НДС или не желает его использовать, для генерации UFI можно использовать ключ компании. Ключ можно получить с помощью веб-генератора UFI и использовать для повторного создания UFI. Поэтому рекомендуем сохранить его.

Подписку на ПО можно оформить непосредственно на веб-сайте в разделе «Прайс-лист».

Также можно оформить заказ на ПО с помощью нашего отдела продаж (sales@sblcore.com).

Подписку можно заказать в виде месячного или годового тарифного плана. Мы предлагаем годовой план по сниженной цене.

Настройку подписки можно менять непосредственно в настройках программы, в разделе "Администрировать подписку" или после входа на наш сайт. Можно добавлять или удалять пользователей и страны, изменять платежную информацию, а также прекратить подписку.

Страны или пользователей можно запросто добавлять или менять в программе или после входа на наш сайт. С месячным тарифным планом невозможно прекратить подписку до истечения 1 месяца после добавления страны или пользователя.

Подписку можно запросто прекратить на выбранную дату, непосредственно в программе, в разделе Управление подписками в пользовательском аккаунте, или после входа на наш сайт. При ежемесячном плане подписка может быть прекращена не ранее, чем через 1 календарный месяц после последней покупки услуги.

Подписку можно оплатить кредитной картой или банковским переводом.

При первом заказе, с оплатой банковской картой, оплата подписки осуществляется предварительно. Одновременно выставляется счет-фактура. При месячном тарифном плане все последующие платежи начисляются обратным числом в конце каждого календарного месяца. Если в рамках годового тарифного плана подписки добавляется дополнительная страна или пользователь, то начисление оплаты за эти услуги также выполняется задним числом в конце каждого календарного месяца. При продлении годовой подписки соответствующая сумма за подписку на следующий год также начисляется и списывается с банковской карты предварительно. Счета-фактуры высылаются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный при оформлении заказа. Все оформленные фактуры доступны непосредственно в программе в разделе Управление подписками в пользовательском аккаунте, или после входа на наш сайт.

При первом и каждом последующем заказе годового тарифного плана с оплатой банковским переводом одновременно выставляется счет-фактура со сроком погашения 14 дней. При первом и каждом последующем заказе месячного тарифного плана счет-фактура выставляется задним числом после окончания каждого календарного месяца, в котором было активировано ПО. Счета-фактуры высылаются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный при оформлении заказа. Все выставленные счета-фактуры доступны в личном кабинете.