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Importação de uma substância da base de dados da ECHA
Neste capítulo, aprenderá a pesquisar e adicionar substâncias da base de dados ECHA CHEM à sua base de dados no SBLCore.
Como funciona a base de dados de substâncias no SBLCore
No software, trabalha com duas bases de dados de substâncias:
- Base de dados do software (do utilizador) - nela encontrará as substâncias predefinidas e também guardará as substâncias que criar.
- Base de dados ECHA CHEM – uma extensa base de dados europeia de substâncias químicas.
A base de dados do software contém aproximadamente 8 000 substâncias. Trata-se principalmente de substâncias que possuem uma classificação harmonizada (vinculativa) ou limites de exposição estabelecidos. Para que não fique limitado apenas a esta seleção, o software está ligado à base de dados de substâncias da ECHA (European Chemicals Agency). Desta forma, tem acesso imediato a mais de 150 000 substâncias e pode importá-las facilmente.
Para evitar duplicados indesejados na base de dados, ao utilizar a função Procurar uma substância, o software pesquisa primeiro na base de dados predefinida. Apenas se não encontrar a substância é que a pesquisa no ECHA CHEM.
Apenas em casos excecionais poderá acontecer não encontrar a substância em nenhuma das bases de dados. Nesse caso, pode criá-la. No separador Substâncias, clique no botão Nova substância. Em seguida, prossiga de acordo com o capítulo Adicionar substâncias próprias à base de dados.
Procedimento para pesquisar uma substância na ECHA
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Abra o separador Substâncias.
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Na barra de controlo, clique no botão Procurar uma substância.
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Ao executar a função pela primeira vez, será apresentada uma janela informativa com um aviso legal que terá de aceitar. Esta janela é apresentada uma vez por dia.
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Após a confirmação, será apresentada uma nova janela com um campo de pesquisa.
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Introduza CAS, CE, Index ou o nome da substância e clique em Pesquisar.
Dica! Recomendamos a pesquisa através de identificadores numéricos (CAS, CE, Index). Os nomes principais estão frequentemente em inglês e os nomes noutros idiomas podem ser diferentes ou ter várias variantes.
Resultados da pesquisa
Ao utilizar a função Procurar uma substância, o software pesquisa primeiro na base de dados predefinida. Apenas se não encontrar a substância é que a pesquisa no ECHA CHEM.
Se o software encontrar a substância na base de dados predefinida, a substância com a fonte SBLCore é apresentada por baixo do campo de pesquisa numa moldura verde.
Caso o software não encontre a substância na base de dados predefinida, a substância com a fonte ECHA CHEM é apresentada numa moldura laranja.
A pesquisa funciona da seguinte forma, consoante a substância seja ou não encontrada na base de dados do utilizador:
A substância é encontrada na base de dados do software
O software apresenta uma substância correspondente com uma classificação ou uma lista das variantes disponíveis da substância.
a) O software apresenta uma substância com uma classificação
Ao clicar no botão Abrir a substância na parte inferior direita da janela, é aberto o separador para editar a substância.
Dica! Se a substância lhe convier desta forma, sem fonte, pode fechar a janela e utilizar a substância tal como está.
Se não pretender utilizar a substância da base de dados, pode continuar a pesquisá-la na base de dados da ECHA. Na parte esquerda da janela, clique no botão Pesquisar na ECHA.
b) O software apresenta uma lista das variantes disponíveis (fontes ou classificações diferentes)
A lista das variantes disponíveis é apresentada quando o software encontra vários registos na base de dados que correspondem à sua pesquisa. Podem ser, por exemplo, duplicados criados anteriormente, diferentes variantes ou uma substância que tenha várias versões de classificação consoante a respetiva validade.
A versão mais recente da substância tem um indicador verde na coluna Revisão e a indicação «Atual». As substâncias cuja classificação harmonizada será alterada em breve são assinaladas a laranja («A terminar») e as classificações que já não são válidas são assinaladas a vermelho («Antiga»).
- Selecione a variante preferida da substância com um duplo clique ou selecione-a e clique em OK.
- São apresentados os dados básicos da substância.
- Ao clicar no botão Abrir a substância na parte inferior direita da janela, é aberto o separador para editar a substância.
A edição de substâncias harmonizadas é limitada – estas substâncias têm preenchido no campo Classificação Harmonizada o regulamento que deve seguir. A sua classificação é determinada pela legislação e é vinculativa em toda a UE. As alterações possíveis às substâncias harmonizadas encontram-se na Tabela 1.
Se não pretender utilizar nenhuma das substâncias da base de dados, pode continuar a pesquisa na ECHA – na parte inferior esquerda da janela, clique em Pesquisar na ECHA. A lista das variantes disponíveis será novamente apresentada depois de clicar no botão mais resultados.
Tabela 1 - Edição de uma substância com classificação harmonizada
| Ação | Posso? | O que significa na prática |
|---|---|---|
| Remover uma advertência H ou uma advertência EUH | NÃO | Não é possível remover um perigo que faça parte da classificação harmonizada. |
| Atenuar a categoria/classe | NÃO | Não é possível, por exemplo, reduzir a categoria Acute Tox. 3 → Acute Tox. 4. |
| Alterar o limite de concentração específico (SCL) | NÃO | O SCL estabelecido não pode ser eliminado nem alterado. |
| Alterar ou adicionar ATE ao limite específico | NÃO | Os valores ATE são definidos na harmonização. Tudo o que não fizer parte da harmonização é introduzido na secção Toxicidade. |
| Alterar ou adicionar o fator M | NÃO | Os fatores M são definidos na harmonização. |
| Adicionar outras advertências H ou advertências EUH | SIM | É possível adicionar outras advertências com base nos dados do fornecedor. |
| Tornar a categoria/classe mais rigorosa | Apenas se a advertência H tiver um asterisco (*) | É possível, por exemplo, tornar a categoria Acute Tox. 4 → Acute Tox. 3 mais rigorosa. |
| Adicionar dados de toxicidade e ecotoxicidade | SIM | É possível adicioná-los com base nos dados do fornecedor. |
| Adicionar propriedades físicas ou químicas | SIM | É possível adicioná-las com base nos dados do fornecedor. |
A substância não é encontrada na base de dados do software
Se o software não encontrar a substância na base de dados, apresenta resultados da base de dados da ECHA. As substâncias apresentadas e as informações que contêm dependem sempre dos registos disponíveis na ECHA.
Podem ocorrer três situações:
a) O software apresenta uma substância com uma classificação
Com base na sua pesquisa, existe apenas um registo correspondente na ECHA. Adicione a substância à base de dados através do botão Criar substância. Em seguida, prossiga de acordo com o capítulo Edição e armazenamento de uma substância da ECHA.
b) O software apresenta uma substância com várias classificações
Após a pesquisa, podem ser apresentadas várias classificações para uma substância. O software apresenta automaticamente a classificação com a percentagem mais elevada de notificações. Pode alterar a seleção clicando no botão mais classificações. Selecione a que lhe convém e prossiga através do botão Criar substância. Em seguida, prossiga de acordo com o capítulo Edição e armazenamento de uma substância da ECHA.
c) O software não consegue determinar exatamente de que substância se trata
Por vezes, o sistema apresenta vários registos porque o identificador que está a pesquisar não corresponde exatamente aos dados da ECHA. Por isso, selecione a substância que melhor corresponde às suas informações. Em seguida, prossiga de acordo com o capítulo Edição e armazenamento de uma substância da ECHA.
Edição e armazenamento de uma substância da ECHA
Para as substâncias com ECHA CHEM como Fonte, encontrará, por baixo do campo Classificação, uma ligação para informações detalhadas sobre a substância. Ao clicar, abrirá os detalhes da substância diretamente no sítio Web da ECHA.
Depois de selecionar a substância, proceda da seguinte forma:
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Ao clicar no botão Criar substância na parte inferior direita da janela, importará a substância para a base de dados do utilizador.
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Será aberto um novo separador para editar a substância.
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No campo Fonte, «ECHA CHEM» é preenchido automaticamente.
Recomendamos que altere a Fonte, para facilitar a orientação na base de dados, por exemplo, para o fornecedor da substância. Para alterar a fonte, clique no ícone que se encontra no final do campo.
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Verifique os dados da substância e, se necessário, efetue alterações.
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Algumas substâncias importadas podem ter apenas um nome em inglês. Para adicionar um nome noutro idioma, clique no botão Adicionar na secção Nomes de substância.
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Guarde a substância na base de dados clicando em Salvar ou Salvar e fechar.
