AI import

AI import gjør det mulig å raskt konvertere et sikkerhetsdatablad (SDB) fra PDF til SBLCore. AI leser innholdet i dokumentet og setter automatisk inn dataene i de riktige delene av sikkerhetsdatabladredigereren.

Fremgangsmåte

1. På fanen Sikkerhetsdatablader klikker du på Importer PDF. Den samme funksjonen finner du også under knappen Import.

   

2. Velg et sikkerhetsdatablad i PDF-format.

3. Bekreft samtykke til behandling av data. Du kan ikke fortsette uten å bekrefte.

   Ved å gi samtykke bekrefter du at:

   • dataene dine behandles av en ekstern AI-modell,
   • dataene dine brukes til å forbedre denne funksjonen,
   • du ikke laster opp sensitive opplysninger eller informasjon som ikke kan deles.

   Merk: Etter bekreftelsen vises denne meldingen igjen først etter 24 timer.

   

4. Når filen er lastet opp, velger du behandlingsmåte.

   A) Oppdater i henhold til regelverket – Vi overfører nøkkelinformasjon (f.eks. handelsnavn, bruk, stoffer inkludert toksisitetsverdier og andre egenskaper) og kontrollerer den mot oppdaterte databaser. Hvis AI oppdager at enkelte opplysninger er utdaterte, for eksempel stoffklassifisering eller kontrollparametere, oppdateres de i henhold til gjeldende regelverk. Deretter beregnes produktklassifiseringen på nytt, og relevante tekster og instruksjoner legges til. Dette alternativet bruker standardfraser, slik at du senere kan oversette til flere språk uten å legge til oversettelser manuelt.

   B) Ikke kontroller data – Vi overfører kun dataene som ble gjenkjent fra PDF-filen, uten ytterligere endringer. Siden SDB kun overføres til redigereren og standardfraser ikke brukes, må eventuelle oversettelser legges til manuelt.

   

5. Redigereren for sikkerhetsdatablad åpnes. Originaldokumentet finner du i vedlegget.

6. Kontroller opplysningene og rediger dem ved behov.

   Advarsel! AI import gjør arbeidet raskere, men gjenkjenner kanskje ikke alle opplysninger korrekt. Kontroller derfor alltid sikkerhetsdatabladet etter import og sammenlign det med originaldokumentet.

7. Lagre det ferdige sikkerhetsdatabladet ved å klikke på Lagre eller Lagre og lukk på verktøylinjen.

   Tips! Hvis du laster opp et SDB på et språk vi ikke støtter, konverterer vi det automatisk til engelsk slik at du kan fortsette å arbeide med det.