AI import

AI import maakt het mogelijk om snel een veiligheidsinformatieblad (VIB) van een PDF naar SBLCore over te zetten. AI leest de inhoud van het document en voegt de gegevens automatisch in de juiste secties van de editor voor veiligheidsinformatiebladen in.

Procedure

1. Klik op het tabblad Veiligheidsinformatiebladen op PDF importeren. Dezelfde functie vindt u ook onder de knop Import.

   

2. Selecteer een veiligheidsinformatieblad in PDF-formaat.

3. Bevestig uw toestemming voor de verwerking van gegevens. Zonder bevestiging kunt u niet doorgaan.

   Met uw toestemming bevestigt u dat:

   • uw gegevens worden verwerkt door een extern AI-model,
   • uw gegevens worden gebruikt om deze functie te verbeteren,
   • u geen gevoelige informatie uploadt of informatie die u niet mag delen.

   Opmerking: Na bevestiging wordt deze melding pas na 24 uur opnieuw weergegeven.

   

4. Selecteer na het uploaden van het bestand de gewenste verwerkingsmethode.

   A) Bijwerken volgens wetgeving – We nemen de belangrijkste informatie over (bijvoorbeeld handelsnaam, gebruik, stoffen inclusief toxiciteitswaarden en andere eigenschappen) en controleren deze aan de hand van de meest actuele databases. Als AI vaststelt dat bepaalde gegevens verouderd zijn, zoals stofclassificaties of controleparameters, worden deze bijgewerkt volgens de geldende wetgeving. Vervolgens wordt de classificatie van het product opnieuw berekend en worden de bijbehorende teksten en instructies aangevuld. Deze optie gebruikt standaardzinnen, zodat u het document daarna naar andere talen kunt vertalen zonder handmatig vertalingen toe te voegen.

   B) Geen gegevens controleren – Alleen de uit het PDF-bestand herkende gegevens worden overgenomen, zonder verdere wijzigingen. Omdat het VIB alleen naar de editor wordt overgezet en er geen standaardzinnen worden gebruikt, moeten eventuele vertalingen handmatig worden toegevoegd.

   

5. De editor voor veiligheidsinformatiebladen wordt geopend. Het oorspronkelijke document vindt u in de bijlage.

6. Controleer de gegevens en pas ze indien nodig aan.

   Waarschuwing! AI import versnelt uw werk, maar herkent mogelijk niet alle gegevens correct. Controleer daarom na het importeren altijd het veiligheidsinformatieblad en vergelijk het met het oorspronkelijke document.

7. Sla het voltooide veiligheidsinformatieblad op door op Opslaan of Opslaan en sluiten in de werkbalk te klikken.

   Tip! Als u een VIB uploadt in een taal die wij niet ondersteunen, zetten wij deze automatisch om naar het Engels, zodat u ermee verder kunt werken.