AI import

AI import gør det muligt hurtigt at overføre et sikkerhedsdatablad (SDS) fra PDF til SBLCore. AI læser dokumentets indhold og indsætter automatisk data i de korrekte afsnit i sikkerhedsdatabladeditoren.

Fremgangsmåde

1. På fanen Sikkerhedsdatablade skal du klikke på Importér PDF. Den samme funktion findes også under knappen Import.

   

2. Vælg et sikkerhedsdatablad i PDF-format.

3. Bekræft dit samtykke til databehandling. Du kan ikke fortsætte uden at bekræfte samtykket.

   Ved at give dit samtykke bekræfter du, at:

   • dine data behandles af en ekstern AI-model,
   • dine data bruges til at forbedre denne funktion,
   • du ikke uploader følsomme oplysninger eller oplysninger, som du ikke har tilladelse til at dele.

   Bemærk: Når samtykket er bekræftet, vises denne meddelelse først igen efter 24 timer.

   

4. Når filen er uploadet, skal du vælge behandlingsmetode.

   A) Opdater efter lovgivning – Vi overtager de vigtigste oplysninger (f.eks. handelsnavn, anvendelse, stoffer inklusive toksicitetsværdier og andre egenskaber) og kontrollerer dem i de nyeste databaser. Hvis AI registrerer, at nogle oplysninger er forældede, f.eks. stofklassificering eller kontrolparametre, opdateres de i overensstemmelse med gældende lovgivning. Derefter genberegnes produktklassificeringen, og de relevante tekster og anvisninger tilføjes. Denne indstilling anvender standardfraser, så du efterfølgende kan oversætte til andre sprog uden manuelt at tilføje oversættelser.

   B) Uden datakontrol – Vi overtager kun de data, der er genkendt fra PDF-filen, uden yderligere ændringer. Da SDS kun overføres til editoren, og der ikke anvendes standardfraser, skal eventuelle oversættelser tilføjes manuelt.

   

5. Editoren til sikkerhedsdatabladet åbnes. Det originale dokument findes som vedhæftet fil.

6. Kontrollér oplysningerne, og rediger dem efter behov.

   Advarsel! AI import gør arbejdet hurtigere, men genkender muligvis ikke alle oplysninger korrekt. Kontrollér derfor altid sikkerhedsdatabladet efter import, og sammenlign det med det originale dokument.

7. Gem det færdige sikkerhedsdatablad ved at klikke på Gem eller Gem og luk på værktøjslinjen.

   Tip! Hvis du uploader et SDS på et sprog, som vi ikke understøtter, konverterer vi det automatisk til engelsk, så du kan fortsætte arbejdet med det.