AI import

AI import ermöglicht die schnelle Übertragung eines Sicherheitsdatenblatts (SDB) aus einer PDF-Datei in SBLCore. Die AI liest den Inhalt des Dokuments und fügt die Daten automatisch in die entsprechenden Abschnitte des Sicherheitsdatenblatt-Editors ein.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheitsdatenblätter auf PDF importieren. Dieselbe Funktion finden Sie auch unter der Schaltfläche Import.

   

2. Wählen Sie ein Sicherheitsdatenblatt im PDF-Format aus.

3. Bestätigen Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Ohne diese Bestätigung können Sie nicht fortfahren.

   Mit Ihrer Einwilligung bestätigen Sie, dass:

   • Ihre Daten von einem externen AI-Modell verarbeitet werden,
   • Ihre Daten zur Verbesserung dieser Funktion verwendet werden,
   • Sie keine sensiblen Informationen oder Informationen hochladen, die Sie nicht weitergeben dürfen.

   Hinweis: Nach der Bestätigung wird dieser Hinweis erst nach 24 Stunden erneut angezeigt.

   

4. Wählen Sie nach dem Hochladen der Datei die gewünschte Verarbeitungsmethode aus.

   A) Nach Gesetzgebung aktualisieren – Wir übernehmen die wichtigsten Informationen (z. B. Handelsname, Verwendung, Stoffe einschließlich Toxizitätswerte und weiterer Eigenschaften) und überprüfen sie anhand aktueller Datenbanken. Erkennt die AI veraltete Angaben, beispielsweise Stoffklassifizierungen oder Kontrollparameter, werden diese gemäß der geltenden Gesetzgebung aktualisiert. Anschließend wird die Produktklassifizierung neu berechnet und die entsprechenden Texte sowie Hinweise ergänzt. Diese Option verwendet Standardphrasen, sodass Sie anschließend ohne manuelles Ergänzen von Übersetzungen in weitere Sprachen übersetzen können.

   B) Daten nicht überprüfen – Es werden nur die aus der PDF-Datei erkannten Daten übernommen, ohne weitere Änderungen vorzunehmen. Da das SDB lediglich in den Editor übernommen wird und keine Standardphrasen verwendet werden, müssen erforderliche Übersetzungen manuell ergänzt werden.

   

5. Der Sicherheitsdatenblatt-Editor wird geöffnet. Das Originaldokument finden Sie im Anhang.

6. Überprüfen Sie die Angaben und passen Sie sie bei Bedarf an.

   Hinweis! AI import beschleunigt Ihre Arbeit, erkennt jedoch möglicherweise nicht alle Angaben korrekt. Überprüfen Sie das Sicherheitsdatenblatt daher nach dem Import immer und vergleichen Sie es mit dem Originaldokument.

7. Speichern Sie das fertige Sicherheitsdatenblatt, indem Sie in der Symbolleiste auf Speichern oder Speichern und schließen klicken.

   Tipp! Wenn Sie ein SDB in einer von uns nicht unterstützten Sprache hochladen, wird es automatisch ins Englische übertragen, damit Sie damit weiterarbeiten können.