AI importación

AI importación permite convertir rápidamente una ficha de datos de seguridad (FDS) de PDF a SBLCore. La IA lee el contenido del documento e inserta automáticamente los datos en las secciones correspondientes del editor de fichas de datos de seguridad.

Procedimiento

1. En la pestaña Las fichas de datos de seguridad, haga clic en Importar PDF. También encontrará la misma función en el botón Importación.

   

2. Seleccione la ficha de datos de seguridad en formato PDF.

3. Confirme su consentimiento para el tratamiento de los datos. No podrá continuar sin confirmarlo.

   Al dar su consentimiento, confirma que:

   • un modelo externo de IA procesará sus datos,
   • utilizaremos sus datos para mejorar esta función,
   • no está cargando información confidencial ni información que no esté autorizado a compartir.

   Nota: Después de confirmar el consentimiento, este aviso no volverá a mostrarse hasta transcurridas 24 horas.

   

4. Después de cargar el archivo, seleccione el método de procesamiento.

   A) Actualizar según la legislación – Tomaremos la información clave (por ejemplo, el nombre comercial, el uso, las sustancias, incluidos los valores de toxicidad y otras propiedades) y la verificaremos en las bases de datos más recientes. Si la IA detecta que algunos datos están desactualizados, por ejemplo, la clasificación de las sustancias o los parámetros de control, los actualizará de acuerdo con la legislación vigente. A continuación, volverá a calcular la clasificación del producto y completará los textos e instrucciones correspondientes. Esta opción utiliza frases predeterminadas, por lo que posteriormente podrá traducir el documento a otros idiomas sin tener que completar las traducciones manualmente.

   B) No comprobar los datos – Solo importaremos los datos reconocidos del PDF, sin realizar ninguna otra modificación. Como el FDS solo se transfiere al editor y no se utilizan frases predeterminadas, deberá completar manualmente las traducciones que sean necesarias.

   

5. Se abrirá el editor de la ficha de datos de seguridad. Encontrará el documento original en el archivo adjunto.

6. Revise los datos y modifíquelos si es necesario.

   ¡Advertencia! AI import acelera su trabajo, pero es posible que no reconozca correctamente todos los datos. Después de la importación, revise siempre la ficha de datos de seguridad y compárela con el documento original.

7. Guarde la ficha de datos de seguridad terminada haciendo clic en Guardar o Guardad y cerrar en la barra de herramientas.

   ¡Consejo! Si carga un FDS en un idioma que no admitimos, lo convertiremos automáticamente al inglés para que pueda seguir trabajando con él.