ЧЗВ

Информационният лист за безопасност е документ, който гарантира прехвърлянето на информация във веригата на доставка. Поради това е незаменим при работа с опасни химикали и смеси.

Информационният лист за безопасност следва точния формат, определен в рамките на ЕС в приложение II към REACH. Той се състои от 16 раздела, заглавията на които са изложени на всички езици на ЕС, така че не може да се направи прост превод едно към едно. Също така е определено каква информация трябва да съдържа всеки раздел. Те трябва да бъдат написани ясно и кратко. Неевропейските държави се ръководят от собственото си национално законодателство.

Езикът на информационния лист за безопасност зависи от държавата на местоназначение, в която веществото или сместа ще бъдат пуснати на пазара. Информационният лист за безопасност следва винаги да бъде на официалния език на държавата.

Информационен лист за безопасност се изготвя предимно за вещества или смеси, класифицирани като опасни. В някои случаи при поискване се предоставя информационен лист за безопасност, т.е. за смеси, които не са класифицирани като опасни, но съдържат вещество, представляващо опасност за човешкото здраве или околната среда, или за които са определени гранични стойности на експозиция за работната среда.

Не е необходимо да се създава информационен лист за безопасност за ветеринарни лекарства, козметика, фармацевтични продукти, храни или фуражи. Друга група са предмети, които придобиват определена форма по време на производството. За тях обаче често се използва информационен лист за безопасност, за да се предаде важна информация за крайния продукт.

Всеки, който борави с химикали или смеси по какъвто и да е начин. Това може да означава производителя, вносителя, дистрибутора и дори потребителя надолу по веригата.

Информационният лист за безопасност следва да се изготвя от компетентно лице, което е редовно обучавано. Колко често и кой трябва да извършва обучението вече не се определя от законодателството. SBLCore е в състояние да осигури обучение. Участникът получава сертификат след обучението. Осигуряваме обучение за до 5 човека едновременно.

Класификацията на продуктите се извършва въз основа на правилата, определени в Регламента CLP. Класифицирането се извършва въз основа на опасностите и концентрациите на съставките и техните токсикологични и екотоксикологични данни. При определени опасности физическите характеристики на продукта или лабораторните тестове също могат да влязат в изчислението. Софтуерът SBLCore може да ви помогне да изчислите класификацията.

Ревизията е актуализация на информацията, съдържаща се в информационния лист за безопасност. Най-честата причина за това е промяна във формулата или например актуализиране на формата на информационния лист за безопасност, посочен в приложение II към REACH. Нови вещества с хармонизирана класификация също често се изменят или въвеждат.

Етикетът на продукта се създава въз основа на раздел 2.2 от информационния лист за безопасност. Важно е да се гарантира, че информационният лист за безопасност и етикетът са в съответствие помежду си, тъй като предоставената информация трябва да бъде идентична.

Ако работите с химични вещества и смеси – независимо дали ги произвеждате, внасяте, формулирате или разпространявате – софтуерът ще ви бъде напълно полезен. С него лесно ще създавате нови Информационни листове за безопасност или ще превеждате тези, които вече имате.

В софтуера могат да работят както опитни съставители на информационни листове за безопасност, така и начинаещи без познания по химическо законодателство. Те са подпомагани от удобен и интуитивен интерфейс.

Информационни листове за безопасност подготвяте на 27 езика за 36 държави. Автоматичната класификация ви показва колко е опасен продуктът и защо. Софтуерът следи промените в законодателството и ви предупреждава за неактуални документи. Когато работите с вещества, използвате локална база данни или връзка с ECHA с повече от 150 000 вещества. Създавате основа за етикет, UFI код и PCN съобщение за токсикологичните центрове. Можете да създавате ИЛБ и с помощта на AI. Данните от PDF се зареждат директно в софтуера, без ръчно преписване.

Софтуерът работи със собствена база данни за химични вещества. Тя съдържа вещества с хармонизирана класификация съгласно приложение VI на регламента CLP, както и вещества с определени гранични стойности на експозиция на работното място. Веществата съдържат стойности на експозиционните лимити за всички поддържани държави. Софтуерът се свързва директно с базата данни на ECHA и позволява импортиране на произволно вещество.

Локалната база данни SBLCore съдържа над 7 500 химични вещества с хармонизирана класификация съгласно Приложение VI на регламента CLP и вещества с определени гранични стойности за професионална експозиция. Благодарение на функцията „Търси вещество“, потребителите имат незабавен достъп до над 150 000 вещества от базата данни на ECHA, които могат да се използват, сякаш са част от локалната база.

Функцията „Търси вещество“ позволява лесно и ефективно търсене сред над 150 000 химични вещества. Първо претърсва потребителската база данни и ако не намери желаното вещество, автоматично разширява търсенето в базата данни на ECHA. Веществата, намерени в базата на ECHA, могат да бъдат импортирани в SBLCore и редактирани при необходимост.

Ако веществото не може да бъде намерено чрез функцията „Търси вещество“, то може да бъде добавено ръчно в базата данни на софтуера въз основа на информацията от информационния лист за безопасност.

Наличните опции са SBLCore Blue – абонамент за софтуер или SBLCore Green – закупуване на постоянен лиценз. За образователни цели предлагаме безплатна версия на SBLCore Edu.

В SBLCore Green базата данни се намира на фирмения компютър или сървър. Потребителят избира местоположението за съхранение. Архивирането на данни е изцяло под негов контрол. В SBLCore Blue базата данни се съхранява в облака, където се архивира автоматично. Данните могат да бъдат достъпни отвсякъде.

Можете да създадете толкова информационни листове за безопасност, колкото са ви необходими. Софтуерът не е ограничен по този показател.

След изтегляне и инсталиране на пробната версия на устройство с операционна система Windows е необходимо да се попълни формуляр за регистрация. След това пробната версия е достъпна безплатно за период от 14 дни след завършване на регистрацията. Пробната версия не е ограничена по отношение на софтуерните функции, с изключение на износа на изходни документи, които са с воден знак. Случайни секции са скрити във визуализацията. Създадените данни могат да бъдат конвертирани в пълната версия. Изтеглянето на пробната версия не Ви задължава да поръчате пълната версия на софтуера и няма такси.

Софтуерът работи на компютри с Windows от версия 8.1 и на сървъри от версия 2016. На macOS софтуерът не може да се стартира, но може да се използва чрез виртуализирана версия на Windows. Софтуерът не може да се стартира на мобилни телефони и таблети.

Един потребител може да инсталира софтуера на до три устройства (компютър или лаптоп).

Да. Достатъчно е да качите информационен лист за безопасност в PDF формат. Системата ще прочете данните от него, така че не е нужно да ги преписвате. Ако файлът е на език, който SBLCore не поддържа, той ще бъде преведен на английски и ще можете да продължите да работите с него.

Минималният наемен период е 1 месец. След това абонаментите могат да бъдат прекратени по всяко време, но не по-рано от 1 месец след последната промяна в настройките на абонамента (т.е. добавяне на държава или потребител).

Софтуерът може просто да бъде прекратен на избрана дата в настройките на абонамента в софтуерния интерфейс или в клиентския портал SBLCore, който също може да бъде достъпен чрез уебсайта.

Препоръчваме да архивирате всички създадени данни преди прекратяване на абонамента. Софтуерът ще ви напомни за тази стъпка при анулиране на абонамента. Данните ще бъдат окончателно изтрити от софтуера 90 дни след прекратяването. През този период достъпът до софтуера остава наличен и данните могат да бъдат изтеглени, но функциите на софтуера вече няма да са достъпни.

Абонаментът може лесно да се поднови директно в софтуера във Вашия акаунт след влизане на уеб сайта или посредством търговския представител. Ако абонаментът бъде подновен след повече от 90 дни от прекратяването на първоначалния абонамент, първоначално създадените данни вече няма да са налични в интерфейса на софтуера.

SBLCore съдържа база данни от фрази, които са преведени на всички езикови версии, налични в софтуера. Фразите, съдържащи законодателство, не са просто преводи, те се придържат към самата формулировка на националните разпоредби. Благодарение на тази функция софтуерът е в състояние да обърне информационния лист за безопасност лесно и правилно на друг език. Ако на потребителя липсва фраза или иска да промени формулировката й, той може да създаде своя собствена фраза заедно с всички преводи.

SBLCore сигнализира за необходимостта от актуализиране на документ с помощта на функцията "светофар", която подчертава стария формат на информационния лист за безопасност, остарелите вещества или остарелите контролни параметри. Когато натиснете бутона "Преглед", софтуерът автоматично актуализира информационния лист за безопасност. След това в базата данни се съхраняват две версии на документа – оригиналната (архивирана) и новия информационен лист за безопасност.

Сценарият на експозицията няма единен формат, затова софтуерът не може да го създаде. Но можете да го приложите към Информационен лист за безопасност като отделно приложение.

Всяка фирма, чиято дейност включва превоз на опасни продукти над определената граница, трябва да назначи минимум един консултант по безопасност, който е обучен в транспорта. Софтуерът не е в състояние да класифицира продукта по ADR.

Европейският съюз спазва регламентите CLP и REACH съгласно законодателството в областта на химикалите. Насоките, изясняващи правилата за етикетиране и опаковане на Регламента CLP, са взети от Глобалната хармонизирана система (GHS). Тя съдържа голям брой стандартни твърдения, така че ако потребителят има информационен лист за безопасност във формат GHS, той може да не е в състояние да транспонира някое от изреченията като част от прехвърлянето на информация във веригата на доставки в ЕС.

Текстът на етикета се генерира автоматично въз основа на класификацията на продукта и допълнителната информация. След това потребителят може да създаде дизайн на етикета за различни размери на опаковките и да генерира модели етикети за печат. Друга възможност е създаването на инструкция за създаване на етикет, предназначена за графична обработка. Тези инструкции съдържат задължителен текст, указания за размера на символите и препоръки за размера на етикета. Освен това потребителят има възможност да създаде собствен шаблон за многократна употреба при изработката на други етикети.

Документът може да бъде запазен в следните формати:
• PDF – за печат или архивиране
• DOCX – за допълнителна редакция
• XLSX – за таблици и справки
• PNG – като изображение
• RTF – за универсална употреба

SBLCore поддържа експортиране във формати .sbl, .json и .xml:
• .sbl – вътрешен двоичен формат за прехвърляне между потребители на SBLCore
• .json и .xml – отворени формати, подходящи за интеграция, автоматизация и по-нататъшна обработка

Данните, експортирани във формат .json или .xml, могат да се импортират в приложения, които поддържат тези структури. Ако вашият софтуер използва специфичен формат, можете да създадете прост скрипт за преобразуване на данните.

Да. Най-често използваният метод за интеграция е чрез експортирани .json файлове. За по-сложни връзки препоръчваме индивидуална консултация – възможностите зависят от конкретната ви система и изисквания.

Обществен API все още не е наличен. В бъдещето обаче планираме API интерфейс като част от изданието SBLCore Blue API.

Можете да се свържете с бюрото за помощ на support@sblcore.com. Можете също така да се свържете с нас чрез формата за контакт, която може да се използва за изпращане на директно запитване за поддръжка. Винаги отговаряме на всички запитвания възможно най-скоро.

Подробни видео уроци са налични за нашите клиенти и могат да бъдат достъпни от уебсайта на SBLCore или нашия канал в YouTube. Подробни инструкции са налични и в софтуерния интерфейс.

1. Обучение за софтуера SBLCore
   2) Обучение за създаване на информационни листове за безопасност (SDS)
   3) Обучение за изготвяне на информационен лист за безопасност с миксиране на рецептурата
   

UFI или Unique Formula Identifier е уникален код, който се изисква при докладване на опасни смеси на портала за PCN и също така е задължителна част от етикета. UFI се състои от 16 знака и има единен префикс UFI (напр. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). За създаването му са необходими номерът по ДДС на дадена фирма и така нареченият код на цифрова формула. Повече информация за UFI можете да намерите на страницата на уеб генератора.

PCN е портал, създаден от Европейския съюз и управляван от ECHA. Той е предназначен за подаване на информация за опасни химични смеси. Нотифицират се смеси, които представляват опасност за човешкото здраве или представляват физическа опасност. Подаването включва UFI код, който също е задължителен елемент от етикета. Информацията се представя в специален формат i6z.

За да се създаде UFI, се изисква номер по ДДС на фирмата и така нареченият числов код на формула. Числовият код на формула може да бъде всяко число. Единствената необходимост е да се избере устойчива форма на номериране на продуктите, така че два продукта с различни формули да не съдържат един и същ UFI. Възможно е да се използва например вътрешна система за номериране на продукти, за да се избере числовият код на формулата.

UFI е задължителна част от етикета и трябва да бъде в четлива и незаличима форма. Съкращението "UFI" е еднакво, т.е. неизменно на всички езици на Европейския съюз и предхожда самия код, който винаги е дълъг 16 знака. След това кодът се представя във формат UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Основно задължение се прилага за вносителите, които купуват продукт извън Европейското икономическо пространство и го пускат на пазара на ЕС, както и за потребителите надолу по веригата, които смесват собствените си смеси или пречат на опаковането на даден продукт. Освен това задължението може да се прилага и за дистрибуторите. Тази стъпка трябва да бъде гарантирана, когато задължението за уведомяване не е гарантирано от вносителя или потребителя надолу по веригата.

Уведомлението разширява задължителната информация в сравнение с първоначалните изисквания. Например се изисква UFI код, 70% от състава на продукта, вида и размера на опаковката, категориите продукти съгласно Европейската система за категоризация на продуктите (EuPCS), както и информация за опасностите на продуктите, елементите на етикетиране, токсикологичната информация и информацията за физикохимичните свойства.

От 1 януари 2025 г. всички опасни смеси на пазара се нотифицират в съответствие с изискванията на Приложение VIII към Регламента CLP.

Нотификаторът предоставя информация на всички държави-членки, в които сместа е пусната на пазара. След това тази информация се предоставя на токсикологичните центрове по отравяния и на персонала за реагиране в областта на здравеопазването. Тези субекти се определят от всяка държава на национално ниво.

Цифровият код на формулата, заедно с номера по ДДС или фирмения ключ, е необходим за създаването на така наречения UFI код. Този номер се управлява изцяло от компанията, създаваща UFI и може да бъде всяко число от 0 до приблизително 268 милиона. Възможно е да се използва например съществуващата система за номериране на фирми, кодове на формули или част от EAN кода.

Ако компанията няма ДДС или не иска да го използва, е възможно да се използва ключът UFI на компанията, за да го генерира. Ключът може да бъде получен в уеб UFI генератора и може да се използва за генериране на UFI многократно. Затова препоръчваме да го запазите.

За софтуера може да се абонирате директно на уебсайта в секцията Ценоразпис.

Можете също така да поръчате софтуер с помощта на нашия търговски отдел (sales@sblcore.com).

Абонаментите могат да бъдат поръчани като месечен или годишен план. Предлагаме годишен план на намалена цена.

Настройките на интерфейса могат да се променят директно в настройките на софтуера в раздел "Управление на абонаменти" или след влизане на нашия уебсайт. Възможно е да добавяте или премахвате потребители и държави, да променяте информация за плащане, както и да прекратявате абонамента си.

Държавите или потребителите се добавят или променят лесно в софтуера или след влизане в нашия уебсайт. С месечен план не можете да прекратите абонамента си до 1 месец след като сте добавили държава или потребител.

Абонаментът може лесно да се прекрати към избрана дата директно в софтуера в раздел "Управление на абонаменти" в потребителския акаунт или след влизане в нашия уебсайт. При месечен план абонаментът може да се прекрати най-рано след изтичане на 1 календарен месец след последното закупуване на услугата.

Абонаментите могат да бъдат платени с платежна карта или банков превод.

За първата поръчка, платена с платежна карта, абонаментното плащане се извършва предварително. Едновременно с това се издава фактура. При месечен план всички последващи плащания се таксуват със задна дата след края на всеки календарен месец. Когато годишен план добави друга държава или потребител по време на абонамента, тези услуги също се таксуват със задна дата след края на всеки календарен месец. Когато подновите годишния си абонамент, приложимата сума за абонамент за следващата година ще бъде таксувана отново и дебитирана от вашата платежна карта предварително. Фактурите се изпращат по електронен път на имейл адреса, предоставен по време на поръчката. Всички издадени фактури са достъпни директно в софтуера в раздел "Управление на абонаменти" в потребителския акаунт или след влизане в нашия уебсайт.

За първата и всяка следваща поръчка от годишния план, платена по банков път, се издава и фактура с падеж 14 дни. За първата и всяка следваща поръчка от месечния план се издава фактура със задна дата след края на всеки календарен месец, в който софтуерът е бил активиран. Фактурите се изпращат по електронен път на имейл адреса, предоставен по време на поръчката. Всички издадени фактури са налични в клиентския портал.