Импорт вещества из базы данных ECHA
В этой главе вы узнаете, как искать и добавлять вещества из базы данных ECHA CHEM в свою базу данных в SBLCore.
Как работает база данных веществ в SBLCore
В программном обеспечении вы работаете с двумя базами данных веществ:
- База данных в программном обеспечении (пользовательская) - в ней вы найдете исходные вещества, а также сохраните вещества, которые создадите.
- База данных ECHA CHEM – обширная европейская база данных химических веществ.
База данных в программном обеспечении содержит около 8 000 веществ. В основном это вещества, имеющие гармонизированную (обязательную) классификацию или установленные пределы воздействия. Чтобы вы не были ограничены только этим выбором, программное обеспечение связано с базой данных веществ ECHA (European Chemicals Agency). Благодаря этому вы получаете мгновенный доступ к более чем 150 000 веществ и можете легко их импортировать.
Чтобы избежать нежелательных дубликатов в базе данных, при использовании функции Найти вещество программное обеспечение сначала выполняет поиск в исходной базе данных. Только если вещество не найдено, оно выполняет поиск в ECHA CHEM.
Лишь в исключительных случаях вещество не удается найти ни в одной из баз данных. В таком случае вы можете создать его самостоятельно. На вкладке Вещества нажмите кнопку Новое вещество. Затем следуйте инструкциям в главе Добавление собственных веществ в базу данных.
Процедура поиска вещества в ECHA
-
Откройте вкладку Вещества.
-
На панели управления нажмите кнопку Найти вещество.
-
При первом запуске функции появится информационное окно с юридическим предупреждением, с которым необходимо согласиться. Это окно отображается один раз в день.
-
После подтверждения появится новое окно с полем поиска.
-
Введите CAS, EC, Индeкс или наименование вещества и нажмите Найти.
Совет! Рекомендуем выполнять поиск с помощью числовых идентификаторов (CAS, EC, Индeкс). Основные наименования часто приводятся на английском языке, а наименования на других языках могут отличаться или иметь несколько вариантов.
Результаты поиска
При использовании функции Найти вещество программное обеспечение сначала выполняет поиск в исходной базе данных. Только если вещество не найдено, оно выполняет поиск в ECHA CHEM.
Если программное обеспечение находит вещество в исходной базе данных, вещество с источником SBLCore отображается под полем поиска в зеленой рамке.
Если программное обеспечение не находит вещество в исходной базе данных, вещество с источником ECHA CHEM отображается в оранжевой рамке.
Поиск выполняется следующим образом в зависимости от того, найдено вещество в пользовательской базе данных или нет:
Вещество найдено в базе данных программного обеспечения
Программное обеспечение отображает либо одно соответствующее вещество с одной классификацией, либо список доступных вариантов вещества.
a) Программное обеспечение отображает одно вещество с одной классификацией
При нажатии кнопки Открыть вещество в правой нижней части окна откроется вкладка для редактирования вещества.
Совет! Если вещество подходит вам в таком виде без источника, вы можете закрыть окно и использовать вещество как есть.
Если вы не хотите использовать вещество из базы данных, можно продолжить его поиск в базе данных ECHA. В левой части окна нажмите кнопку Найти на ECHA.
b) Программное обеспечение отображает список доступных вариантов (разные источники или классификации)
Список доступных вариантов отображается, если программное обеспечение находит в базе данных несколько записей, соответствующих вашему поиску. Это могут быть, например, ранее созданные дубликаты, различные варианты или вещество, имеющее несколько версий классификации в зависимости от срока действия.
У самой новой версии вещества в столбце Ревизия отображается зеленый индикатор и примечание «Актуальная». Вещества, для которых приближается изменение гармонизированной классификации, отмечены оранжевым цветом («Истекающая»), а уже недействительные классификации — красным («Старая»).
- Выберите предпочтительный вариант вещества двойным щелчком или выделите его и нажмите OK.
- Отобразятся основные данные о веществе.
- При нажатии кнопки Открыть вещество в правой нижней части окна откроется вкладка для редактирования вещества.
Редактирование гармонизированных веществ ограничено – у этих веществ в поле Гармонизированная классификация указан регламент, которому необходимо следовать. Их классификация установлена законодательством и является обязательной в рамках ЕС. Возможные изменения гармонизированных веществ приведены в Таблице 1.
Если вы не хотите использовать ни одно из веществ в базе данных, можно продолжить поиск в ECHA – в левой нижней части окна нажмите Найти на ECHA. Список доступных вариантов снова отобразится после нажатия кнопки другие результаты.
Таблица 1 - Редактирование вещества с гармонизированной классификацией
| Действие | Можно? | Что это означает на практике |
|---|---|---|
| Удалить H-фразу или EUH-фразу | НЕТ | Нельзя удалить опасность, являющуюся частью гармонизированной классификации. |
| Снизить категорию/класс | НЕТ | Нельзя, например, снизить категорию Acute Tox. 3 → Acute Tox. 4. |
| Изменить специфический предел концентрации (SCL) | НЕТ | Установленный SCL нельзя удалить или изменить. |
| Изменить или добавить ATE к специфическому пределу | НЕТ | Значения ATE установлены в рамках гармонизированной классификации. Всё, что не входит в гармонизированную классификацию, указывается в разделе Токсичность. |
| Изменить или добавить M-фактор | НЕТ | M-факторы установлены в рамках гармонизированной классификации. |
| Добавить другие H-фразы или EUH-фразы | ДА | Можно добавить другие фразы на основании данных поставщика. |
| Ужесточить категорию/класс | Только если у H-фразы есть звездочка (*) | Можно, например, ужесточить категорию Acute Tox. 4 → Acute Tox. 3. |
| Добавить данные о токсичности и экотоксичности | ДА | Можно дополнить на основании данных поставщика. |
| Добавить физические или химические свойства | ДА | Можно дополнить на основании данных поставщика. |
Вещество не найдено в базе данных программного обеспечения
Если программное обеспечение не находит вещество в базе данных, оно предлагает результаты из базы данных ECHA. Какие вещества будут отображены и какую информацию они будут содержать, всегда зависит от доступных записей в ECHA.
Возможны три ситуации:
a) Программное обеспечение отображает одно вещество с одной классификацией
По результатам вашего поиска в ECHA имеется только одна соответствующая запись. Добавьте вещество в базу данных с помощью кнопки Создать вещество. Затем следуйте инструкциям в главе Редактирование и сохранение вещества из ECHA.
b) Программное обеспечение отображает одно вещество с несколькими классификациями
После поиска для одного вещества может отображаться несколько классификаций. Программное обеспечение автоматически отображает классификацию с наибольшим процентом уведомлений. Вы можете изменить выбор, нажав кнопку другие классификации. Выберите подходящую вам классификацию и продолжите с помощью кнопки Создать вещество. Затем следуйте инструкциям в главе Редактирование и сохранение вещества из ECHA.
c) Программное обеспечение не может точно определить, о каком веществе идет речь
Иногда система отображает несколько записей, поскольку идентификатор, который вы ищете, не полностью соответствует данным в ECHA. Поэтому выберите вещество, которое наиболее соответствует имеющейся у вас информации. Затем следуйте инструкциям в главе Редактирование и сохранение вещества из ECHA.
Редактирование и сохранение вещества из ECHA
У веществ с источником ECHA CHEM под полем Классификация находится ссылка на подробную информацию о веществе. Нажав на нее, вы откроете подробную информацию о веществе непосредственно на сайте ECHA.
После выбора вещества выполните следующие действия:
-
Нажав кнопку Создать вещество в правой нижней части окна, вы импортируете вещество в пользовательскую базу данных.
-
Откроется новая вкладка для редактирования вещества.
-
В поле Источник автоматически указывается «ECHA CHEM».
Рекомендуем изменить Источник для более удобной ориентации в базе данных, например указать поставщика вещества. Чтобы изменить источник, нажмите значок в конце поля.
-
Проверьте данные о веществе и при необходимости внесите изменения.
-
Некоторые импортированные вещества могут иметь наименование только на английском языке. Чтобы добавить наименование на другом языке, нажмите кнопку Добавить в разделе Наименования вещества.
-
Сохраните вещество в базе данных, нажав Сохранить или Сохранить и закрыть.