AI tuo

AI tuo mahdollistaa käyttöturvallisuustiedotteen (KTT) nopean tuomisen PDF-tiedostosta SBLCoreen. AI lukee asiakirjan sisällön ja lisää tiedot automaattisesti käyttöturvallisuustiedotteen editorin oikeisiin osioihin.

Menettely

1. Valitse Käyttöturvallisuustiedotteet-välilehdellä Tuo PDF. Sama toiminto löytyy myös Tuo-painikkeesta.

   

2. Valitse PDF-muotoinen käyttöturvallisuustiedote.

3. Vahvista suostumuksesi tietojen käsittelyyn. Ilman vahvistusta et voi jatkaa.

   Antamalla suostumuksesi vahvistat, että:

   • tietosi käsittelee ulkoinen AI-malli,
   • käytämme tietojasi tämän toiminnon kehittämiseen,
   • et lataa arkaluonteisia tietoja tai tietoja, joita et saa jakaa.

   Huomautus: Vahvistuksen jälkeen tämä ilmoitus näytetään uudelleen vasta 24 tunnin kuluttua.

   

4. Kun tiedosto on ladattu, valitse käsittelytapa.

   A) Päivitä lainsäädännön mukaan – Siirrämme keskeiset tiedot (esim. kauppanimi, käyttötarkoitus, aineet sekä myrkyllisyysarvot ja muut ominaisuudet) ja tarkistamme ne ajantasaisista tietokannoista. Jos AI havaitsee joidenkin tietojen olevan vanhentuneita, esimerkiksi aineiden luokituksen tai valvontaparametrit, ne päivitetään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tämän jälkeen AI laskee tuotteen luokituksen uudelleen ja lisää asiaankuuluvat tekstit ja ohjeet. Tämä vaihtoehto käyttää oletuslausekkeita, joten voit myöhemmin kääntää asiakirjan muille kielille ilman, että käännöksiä tarvitsee täydentää käsin.

   B) Älä tarkista tietoja – Vain PDF-tiedostosta tunnistetut tiedot siirretään ilman lisämuutoksia. Koska KTT siirretään vain editoriin eikä oletuslausekkeita käytetä, mahdolliset käännökset on lisättävä käsin.

   

5. Käyttöturvallisuustiedotteen editori avautuu. Alkuperäinen asiakirja löytyy liitteestä.

6. Tarkista tiedot ja muokkaa niitä tarvittaessa.

   Varoitus! AI import nopeuttaa työskentelyäsi, mutta se ei välttämättä tunnista kaikkia tietoja oikein. Tarkista siksi käyttöturvallisuustiedote aina tuonnin jälkeen ja vertaa sitä alkuperäiseen asiakirjaan.

7. Tallenna valmis käyttöturvallisuustiedote napsauttamalla työkaluriviltä Tallenna tai Tallenna ja sulje.

   Vinkki! Jos lataat KTT:n kielellä, jota emme tue, muunnetaan se automaattisesti englanniksi, jotta voit jatkaa sen käsittelyä.