AI import

AI import gör det möjligt att snabbt överföra ett säkerhetsdatablad (SDS) från PDF till SBLCore. AI läser dokumentets innehåll och infogar automatiskt uppgifterna i rätt avsnitt i redigeraren för säkerhetsdatablad.

Procedur

1. På fliken Säkerhetsdatablad klickar du på Importera PDF. Samma funktion finns även under knappen Importera.

   

2. Välj ett säkerhetsdatablad i PDF-format.

3. Bekräfta ditt samtycke till behandling av uppgifter. Utan bekräftelse kan du inte fortsätta.

   Genom att ge ditt samtycke bekräftar du att:

   • dina uppgifter kommer att behandlas av en extern AI-modell,
   • dina uppgifter kommer att användas för att förbättra den här funktionen,
   • du inte laddar upp känslig information eller information som du inte får dela.

   Obs! Efter bekräftelsen visas detta meddelande igen först efter 24 timmar.

   

4. När filen har laddats upp väljer du metod för bearbetning.

   A) Uppdatera enligt lagstiftning – Vi överför den viktigaste informationen (t.ex. handelsnamn, användning, ämnen inklusive toxicitetsvärden och andra egenskaper) och kontrollerar den mot aktuella databaser. Om AI upptäcker att vissa uppgifter är inaktuella, till exempel klassificering av ämnen eller kontrollparametrar, uppdateras de enligt gällande lagstiftning. Därefter beräknas produktens klassificering på nytt och relevanta texter och anvisningar läggs till. Det här alternativet använder standardfraser, vilket gör att du senare kan översätta dokumentet till andra språk utan att manuellt komplettera översättningarna.

   B) Kontrollera inte data – Endast de uppgifter som identifierats i PDF-filen överförs, utan ytterligare ändringar. Eftersom SDS endast överförs till redigeraren och standardfraser inte används måste eventuella översättningar läggas till manuellt.

   

5. Redigeraren för säkerhetsdatablad öppnas. Originaldokumentet finns som bilaga.

6. Kontrollera uppgifterna och ändra dem vid behov.

   Varning! AI import snabbar upp ditt arbete, men kanske inte identifierar alla uppgifter korrekt. Kontrollera därför alltid säkerhetsdatabladet efter importen och jämför det med originaldokumentet.

7. Spara det färdiga säkerhetsdatabladet genom att klicka på Spara eller Spara och stäng i verktygsfältet.

   Tips! Om du laddar upp ett SDS på ett språk som vi inte stöder konverterar vi det automatiskt till engelska så att du kan fortsätta arbeta med det.