AI import

AI import permite convertirea rapidă a unei fișe cu date de securitate (FDS) din format PDF în SBLCore. AI citește conținutul documentului și inserează automat datele în secțiunile corespunzătoare din editorul fișei cu date de securitate.

Procedură

1. În fila Fișele cu date de securitate, faceți clic pe Import PDF. Aceeași funcție este disponibilă și prin butonul Importați.

   

2. Selectați fișa cu date de securitate în format PDF.

3. Confirmați consimțământul pentru prelucrarea datelor. Fără această confirmare nu puteți continua.

   Prin acordarea consimțământului, confirmați că:

   • datele dumneavoastră vor fi prelucrate de un model AI extern,
   • vom utiliza datele dumneavoastră pentru a îmbunătăți această funcție,
   • nu încărcați informații sensibile sau informații pe care nu aveți dreptul să le partajați.

   Notă: După confirmare, această notificare va fi afișată din nou abia după 24 de ore.

   

4. După încărcarea fișierului, selectați metoda de procesare.

   A) Actualizează conform legislației – Vom prelua informațiile esențiale (de exemplu, denumirea comercială, utilizarea, substanțele, inclusiv valorile de toxicitate și alte proprietăți) și le vom verifica în bazele de date actualizate. Dacă AI detectează că anumite date sunt învechite, de exemplu clasificarea substanțelor sau parametrii de control, le va actualiza în conformitate cu legislația în vigoare. Ulterior, va recalcula clasificarea produsului și va completa textele și instrucțiunile corespunzătoare. Această opțiune utilizează fraze implicite, astfel încât ulterior puteți traduce în alte limbi fără a completa manual traducerile.

   B) Nu verifica datele – Vom prelua doar datele recunoscute din fișierul PDF, fără alte modificări. Deoarece FDS este doar transferat în editor și nu sunt utilizate fraze implicite, eventualele traduceri trebuie completate manual.

   

5. Se va deschide editorul fișei cu date de securitate. Documentul original îl găsiți în anexă.

6. Verificați datele și modificați-le dacă este necesar.

   Atenție! AI import vă accelerează munca, dar este posibil să nu recunoască corect toate datele. După import, verificați întotdeauna fișa cu date de securitate și comparați-o cu documentul original.

7. Salvați fișa cu date de securitate finalizată făcând clic pe butonul Salvați sau Salvați și închideți din bara de instrumente.

   Sfat! Dacă încărcați un FDS într-o limbă pe care nu o acceptăm, îl vom converti automat în limba engleză, astfel încât să puteți continua să lucrați cu acesta.