AI import

O AI import permite converter rapidamente uma ficha de dados de segurança (FDS) de um PDF para o SBLCore. A IA lê o conteúdo do documento e insere automaticamente os dados nas secções corretas do editor da ficha de dados de segurança.

Procedimento

1. No separador Fichas de dados de segurança, clique em Importar PDF. Também pode encontrar a mesma função no botão Importar.

   

2. Selecione a ficha de dados de segurança em formato PDF.

3. Confirme o seu consentimento para o tratamento de dados. Sem esta confirmação, não poderá continuar.

   Ao dar o seu consentimento, confirma que:

   • os seus dados serão processados por um modelo de IA externo,
   • utilizaremos os seus dados para melhorar esta funcionalidade,
   • não está a carregar informações sensíveis nem informações que não tenha autorização para partilhar.

   Nota: Após a confirmação, este aviso só voltará a ser apresentado após 24 horas.

   

4. Após carregar o ficheiro, selecione o método de processamento.

   A) Atualizar conforme a legislação – Iremos importar as informações principais (por exemplo, nome comercial, utilização, substâncias, incluindo valores de toxicidade e outras propriedades) e verificá-las nas bases de dados mais recentes. Se a IA detetar que alguns dados estão desatualizados, como a classificação das substâncias ou os parâmetros de controlo, irá atualizá-los de acordo com a legislação em vigor. Em seguida, recalculará a classificação do produto e adicionará os textos e instruções correspondentes. Esta opção utiliza frases predefinidas, permitindo-lhe posteriormente traduzir o documento para outros idiomas sem adicionar manualmente as traduções.

   B) Não verificar os dados – Apenas serão importados os dados reconhecidos a partir do PDF, sem quaisquer alterações adicionais. Como o FDS é apenas transferido para o editor e não são utilizadas frases predefinidas, terá de completar manualmente as eventuais traduções.

   

5. Será aberto o editor da ficha de dados de segurança. O documento original encontra-se em anexo.

6. Verifique os dados e altere-os, se necessário.

   Aviso! O AI import acelera o seu trabalho, mas poderá não reconhecer corretamente todos os dados. Após a importação, verifique sempre a ficha de dados de segurança e compare-a com o documento original.

7. Guarde a ficha de dados de segurança concluída clicando em Salvar ou Salvar e fechar na barra de ferramentas.

   Dica! Se carregar um FDS num idioma que não suportamos, iremos convertê-lo automaticamente para inglês para que possa continuar a trabalhar com ele.