Impostazioni dell’aspetto della scheda di dati di sicurezza

In questo capitolo imparerete come modificare l’aspetto della scheda di dati di sicurezza (SDS). Scoprirete come aggiungere il logo aziendale, impostare una filigrana e modificare la formattazione e la visualizzazione di alcune informazioni nel documento.

L’aspetto del SDS in SBLCore può essere modificato in due punti:

1. Tramite la scheda Contatti nelle impostazioni dell’azienda – logo e filigrana.
2. Tramite il pulsante Impostazioni, disponibile in tutte le schede – ad es. tipo di carattere, intestazione e piè di pagina.

Impostazione del logo e della filigrana in Contatti

In questa sezione si impostano il logo aziendale e la filigrana in Contatti. Il logo e la filigrana verranno visualizzati in ogni pagina del SDS in cui l’azienda è utilizzata nei Contatti.

Impostazione del logo aziendale

1. Aprire la scheda Contatti.
2. Aprire l’azienda con un doppio clic.
3. Sotto il campo Logo, fare clic su Carica.
4. Inserire un file del logo nei formati SVG, BMP, JPG o PNG.

Suggerimento! Il formato SVG offre la migliore qualità di visualizzazione.

5. Scegliere dove posizionare il logo nel SDS. È possibile inserirlo nei contatti (verrà visualizzato nella sezione 1.3) oppure nell’angolo sinistro o destro dell’intestazione.
6. Fare clic su Salva o Salva e chiudi.

Impostazione della filigrana aziendale

La filigrana consente di aggiungere un’immagine o un testo sullo sfondo di ogni pagina del SDS.

1. Nella scheda Contatti, aprire l’azienda con un doppio clic.
2. Nella sezione Filigrana – Immagine, fare clic su Carica.
3. Inserire il file immagine selezionato nei formati SVG, JPG o PNG.
4. Regolare la trasparenza (visibilità) della filigrana secondo necessità.
5. Fare clic su Salva o Salva e chiudi.

Impostazione della filigrana di testo

Al posto dell’immagine, è possibile utilizzare anche un testo come filigrana.

1. Nella sezione Filigrana – Testo, inserire il testo desiderato nel campo Testo.
2. Regolare il colore, la dimensione o la trasparenza del testo secondo le proprie preferenze.
3. Fare clic su Salva o Salva e chiudi.

Suggerimento! Verificare la leggibilità del documento sia in formato digitale che stampato.

Personalizzazione dell’aspetto della scheda di dati di sicurezza (SDS) nelle Impostazioni

Ulteriori modifiche dell’aspetto del SDS possono essere effettuate direttamente nelle impostazioni di SBLCore.

1. Nella parte destra della barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Impostazioni.
2. Aprire la sezione Schede di dati di sicurezza.

La sezione è suddivisa in 3 parti principali:

• Aspetto della scheda di dati di sicurezza
• Informazioni nella scheda di dati di sicurezza
• Intestazione e piè di pagina della scheda di dati di sicurezza

Aspetto della scheda di dati di sicurezza (SDS)

In questa sezione è possibile impostare la dimensione e il tipo di carattere. È inoltre possibile aggiungere un logo aggiuntivo nell’intestazione del documento.

Carattere

Nel primo campo è possibile impostare il tipo di carattere per l’intero documento (ad es. Calibri). Sono disponibili diversi font.

Dimensione del carattere

La dimensione del carattere è suddivisa in base alla posizione nel documento:

• Corpo del documento - utilizzato per tutto il testo nelle varie sezioni del SDS.
• Intestazione del documento – suddivisa nel nome commerciale del prodotto e nel testo «Scheda di dati di sicurezza».

1. Nome commerciale del prodotto - di solito il titolo più evidente del documento. Si consiglia una dimensione maggiore per una migliore leggibilità.
2. Titolo del documento («Scheda di dati di sicurezza») - è generalmente leggermente più piccolo del nome commerciale, ma comunque ben visibile.

Logo nell’intestazione

In questa sezione è possibile aggiungere un logo che verrà visualizzato nell’intestazione del documento (a sinistra o a destra). Può essere diverso dal logo impostato per l’azienda nella scheda Contatti.

Attenzione! Se si inserisce un logo nella stessa posizione del logo aziendale nella scheda Contatti, il logo dei Contatti ha la precedenza.

Informazioni nella scheda di dati di sicurezza (SDS)

In questa sezione si definisce quali informazioni verranno visualizzate nel SDS.

Unione delle sostanze con gli stessi identificatori e classificazione

Se si seleziona questa opzione, il software nel SDS unirà le sostanze che hanno gli stessi identificatori e classificazione, ma informazioni tossicologiche diverse. Nel SDS ogni sostanza verrà visualizzata una sola volta, anche se proviene da materie prime diverse.

Pittogrammi dei dispositivi di protezione individuale

Selezionando questa opzione, nel SDS verranno visualizzati i pittogrammi dei dispositivi di protezione individuale, se selezionati nella sezione 8.

Dati per PCN

PCN è un sistema attraverso il quale si notifica la composizione delle miscele pericolose ai centri antiveleni. Durante la notifica nel PCN è necessario fornire alcuni dati che non sono obbligatori per il SDS. Selezionando questa opzione, si sceglie se tali dati verranno visualizzati nel SDS oppure no.

• Codice UFI

Identificatore univoco della miscela che consente di identificare chiaramente il prodotto. Nel SDS è visualizzato nella sezione 1.

• Dimensione dell’imballaggio

Indicare la dimensione dell’imballaggio in cui la miscela viene commercializzata. Nel SDS è visualizzata nella sezione 7.

• Motivi della mancata indicazione del pH

Durante la notifica nel PCN è necessario indicare il valore del pH oppure un motivo specifico per cui il pH non è indicato, ad esempio che la miscela è insolubile in acqua. Non è sufficiente indicare solo «non pertinente». Questo dato è visualizzato nel SDS nella sezione 9.

• Indicazione del colore

Nel PCN si seleziona un colore da un elenco standard. Questo elenco è integrato anche nel software. È possibile aggiungere anche una propria descrizione del colore, ad esempio «rosa-viola». Si può scegliere se nel SDS verrà visualizzato il colore dell’elenco oppure solo la propria descrizione. Questo dato si trova nella sezione 9.

• Categorizzazione secondo EuPCS

La categoria secondo EuPCS (European Product Categorisation System) indica a cosa serve la miscela, ad esempio se si tratta di un detergente o di un adesivo. Viene selezionata da un elenco predefinito di categorie. Nel SDS è visualizzata nella sezione 1.

Intestazione e piè di pagina della scheda di dati di sicurezza (SDS)

In questa sezione è possibile configurare i dati nell’intestazione e nel piè di pagina del SDS. È inoltre possibile inserire una propria barra grafica.

Intestazione

Nell’intestazione del SDS è necessario indicare in base a quale normativa è stato creato il documento. Il software supporta diverse versioni del documento e le distingue in base al regolamento utilizzato per la creazione del SDS.

Nel primo campo selezionare l’intestazione del SDS secondo il regolamento più recente – ai sensi del regolamento (UE) 2020/878, nella versione vigente. È possibile scegliere tra due opzioni o aggiungerne una propria:

1. «ai sensi del regolamento (UE) 2020/878 della Commissione, nella versione vigente» – impostazione predefinita.
2. «ai sensi del regolamento (CE) n. 1907/2006 (REACH) del Parlamento europeo e del Consiglio, nella versione vigente» – consigliato.

L’opzione consigliata fa riferimento al regolamento REACH originario e include tutte le sue modifiche successive. Il secondo campo - ai sensi del regolamento (UE) 2015/830 – è destinato a un formato precedente. Se il SDS è stato creato dopo il 2021 e il formato non è stato modificato, non è necessario cambiare questa impostazione.

Piè di pagina

Nel piè di pagina del SDS è possibile visualizzare i seguenti elementi:

• logo SBLCore,
• il testo «Creato nell’applicazione SBLCore»,
• un testo personalizzato (attenzione, questo testo non viene tradotto automaticamente).

Barra grafica

È possibile inserire una propria barra grafica nell’intestazione o nel piè di pagina del SDS.

1. Fare clic sul pulsante Aggiungi.
2. Selezionare la posizione (intestazione o piè di pagina).
3. Caricare la grafica dal computer.
4. Salvare tutte le modifiche facendo clic sul pulsante OK.