AI importation

AI importation permet de transférer rapidement une fiche de données de sécurité (FDS) d'un fichier PDF vers SBLCore. L'IA lit le contenu du document et insère automatiquement les données dans les sections appropriées de l'éditeur de fiches de données de sécurité.

Procédure

1. Dans l'onglet Les fiches de données de sécurité, cliquez sur Importer PDF. Vous trouverez également cette fonction sous le bouton Importation.

   

2. Sélectionnez la fiche de données de sécurité au format PDF.

3. Confirmez votre consentement au traitement des données. Sans cette confirmation, vous ne pouvez pas continuer.

   En donnant votre consentement, vous confirmez que :

   • vos données seront traitées par un modèle d'IA externe,
   • vos données seront utilisées pour améliorer cette fonctionnalité,
   • vous ne téléversez pas d'informations sensibles ni d'informations que vous n'êtes pas autorisé à partager.

   Remarque : après confirmation, cette notification ne s'affichera de nouveau qu'après 24 heures.

   

4. Après le téléversement du fichier, choisissez la méthode de traitement.

   A) Mettre à jour selon la législation – Nous reprendrons les informations essentielles (par exemple le nom commercial, l'utilisation, les substances, y compris les valeurs de toxicité et d'autres propriétés) et les vérifierons dans les bases de données les plus récentes. Si l'IA détecte que certaines données sont obsolètes, par exemple la classification des substances ou les paramètres de contrôle, elle les mettra à jour conformément à la législation en vigueur. Elle recalculera ensuite la classification du produit et complétera les textes et les instructions correspondants. Cette option utilise des phrases par défaut, ce qui vous permet ensuite de traduire le document dans d'autres langues sans devoir compléter manuellement les traductions.

   B) Ne pas vérifier les données – Seules les données reconnues dans le PDF seront reprises, sans autre modification. Comme le FDS est uniquement transféré dans l'éditeur et que les phrases par défaut ne sont pas utilisées, les éventuelles traductions devront être ajoutées manuellement.

   

5. L'éditeur de fiches de données de sécurité s'ouvre. Vous trouverez le document d'origine en pièce jointe.

6. Vérifiez les données et modifiez-les si nécessaire.

   Avertissement ! AI import accélère votre travail, mais il est possible qu'il ne reconnaisse pas correctement toutes les données. Après l'importation, vérifiez toujours la fiche de données de sécurité et comparez-la avec le document d'origine.

7. Enregistrez la fiche de données de sécurité terminée en cliquant sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer dans la barre d'outils.

   Conseil ! Si vous téléversez un FDS dans une langue que nous ne prenons pas en charge, nous le convertirons automatiquement en anglais afin que vous puissiez continuer à travailler avec celui-ci.