AI import

Az AI import lehetővé teszi a biztonsági adatlap (BA) gyors átvitelét PDF-ből az SBLCore rendszerbe. Az AI beolvassa a dokumentum tartalmát, és automatikusan beilleszti az adatokat a biztonsági adatlap szerkesztőjének megfelelő szakaszaiba.

Eljárás

1. A Biztonsági adatlapok lapon kattintson a PDF importálása lehetőségre. Ugyanez a funkció az Import gomb alatt is elérhető.

   

2. Válassza ki a PDF formátumú biztonsági adatlapot.

3. Erősítse meg az adatkezeléshez való hozzájárulását. Megerősítés nélkül nem folytathatja.

   A hozzájárulás megadásával megerősíti, hogy:

   • adatait egy külső AI-modell dolgozza fel,
   • adatait a funkció fejlesztésére használjuk fel,
   • nem tölt fel bizalmas adatokat vagy olyan információkat, amelyeket nem jogosult megosztani.

   Megjegyzés: A megerősítést követően ez az értesítés csak 24 óra elteltével jelenik meg újra.

   

4. A fájl feltöltése után válassza ki a feldolgozási módot.

   A) Frissítés a jogszabályok szerint – Átvesszük a legfontosabb információkat (pl. kereskedelmi név, felhasználás, anyagok, beleértve a toxicitási értékeket és egyéb tulajdonságokat), majd ellenőrizzük azokat a legfrissebb adatbázisokban. Ha az AI azt észleli, hogy egyes adatok elavultak, például az anyagok besorolása vagy az ellenőrzési paraméterek, azokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően frissíti. Ezután újraszámítja a termék besorolását, és hozzáadja a megfelelő szövegeket és útmutatásokat. Ez a lehetőség alapértelmezett kifejezéseket használ, így később a dokumentum további nyelvekre is lefordítható anélkül, hogy a fordításokat manuálisan kellene kiegészíteni.

   B) Adatok ellenőrzése nélkül – Csak a PDF-ből felismert adatokat vesszük át, további módosítások nélkül. Mivel az BA csak átkerül a szerkesztőbe, és nem használ alapértelmezett kifejezéseket, az esetleges fordításokat manuálisan kell hozzáadni.

   

5. Megnyílik a biztonsági adatlap szerkesztője. Az eredeti dokumentum a mellékletben található.

6. Ellenőrizze az adatokat, és szükség esetén módosítsa őket.

   Figyelem! Az AI import felgyorsítja a munkát, de előfordulhat, hogy nem ismeri fel helyesen az összes adatot. Importálás után mindig ellenőrizze a biztonsági adatlapot, és hasonlítsa össze az eredeti dokumentummal.

7. A kész biztonsági adatlapot a Mentés vagy a Mentés és bezárás gombra kattintva mentheti el az eszköztáron.

   Tipp! Ha olyan nyelvű BA-t tölt fel, amelyet nem támogatunk, automatikusan angol nyelvre alakítjuk át, hogy tovább dolgozhasson vele.