AI import

AI import umožňuje rychle převést bezpečnostní list (BL) z PDF do SBLCore. AI přečte obsah dokumentu a automaticky vloží data do správných oddílů editoru bezpečnostního listu.

Postup

1. Na kartě Bezpečnostní listy klikněte na Import PDF. Stejnou funkci najdete také pod tlačítkem Import.

   

2. Vyberte bezpečnostní list ve formátu PDF.

3. Potvrďte souhlas se zpracováním dat. Bez potvrzení nemůžete pokračovat.

   Souhlasem potvrzujete, že:

   • vaše data zpracuje externí AI model,
   • vaše data použijeme ke zlepšování této funkce,
   • nenahráváte citlivé informace ani informace, které nesmíte sdílet.

   Pozn. Po potvrzení se toto upozornění zobrazí znovu až za 24 hodin.

   

4. Po nahrání souboru vyberte způsob zpracování.

   A) Aktualizovat podle legislativy – Převezmeme klíčové informace (např. obchodní název, použití, látky včetně hodnot toxicity a dalších vlastností) a ověříme je v aktuálních databázích. Pokud AI zjistí, že jsou některé údaje zastaralé, například klasifikace látek nebo kontrolní parametry, aktualizuje je podle platné legislativy. Následně znovu vypočítá klasifikaci výrobku a doplní odpovídající texty a pokyny. Tato volba používá výchozí fráze, takže pak můžete překládat do dalších jazyků bez ručního doplňování překladů.

   B) Nekontrolovat data – Převezmeme pouze data, která jsme rozpoznali z PDF, bez dalších úprav. Protože SDS pouze převedeme do editoru a nepoužíváme výchozí fráze, případné překlady si musíte doplnit ručně.

   

5. Otevře se editor bezpečnostního listu. Původní dokument najdete v příloze.

6. Zkontrolujte údaje a podle potřeby je upravte.

   Upozornění! AI import vám práci urychlí, ale nemusí správně rozpoznat všechny údaje. Po importu proto vždy zkontrolujte bezpečnostní list a porovnejte ho s původním dokumentem.

7. Hotový bezpečnostní list uložte kliknutím na tlačítko Uložit nebo Uložit a zavřít v ovládací liště.

   Tip! Pokud nahrajete SDS v jazyce, který nepodporujeme, automaticky ho převedeme do angličtiny, abyste s ním mohli dál pracovat.