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Générateur UFI
Plus d'informations sur UFI
Avec la création de l’annexe VIII et la mise à jour du règlement CLP, un nouvel élément d’étiquetage (code UFI) et un portail paneuropéen PCN ont été créés, rassemblant tous les pays sous un système de notification unique. L’obligation de notification s’applique aux mélanges présentant des propriétés dangereuses qui affectent la santé humaine ou qui présentent des propriétés physico-chimiques dangereuses.
L’UFI, ou Unique Composition Identifier, est un code unique qui est requis lors de la notification des mélanges dangereux sur le portail PCN et qui est également un élément obligatoire de l’étiquette. L’UFI se compose de 16 caractères et a une préposition singulière UFI (par exemple UFI : U910-D0V9-D00J-R9D3). Pour le créer, vous avez besoin du numéro de TVA de l’entreprise et du code de composition numérique. Vous trouverez plus d’informations sur l’UFI sur la page du générateur Web.
Pour créer un UFI, vous avez besoin du numéro de TVA de l’entreprise et de ce que l’on appelle le code de composition numérique. Le code de formule numérique peut être n’importe quel nombre. Il suffit de choisir une forme durable de numérotation des produits afin que deux produits de compositions différentes ne contiennent pas le même UFI. Pour sélectionner le code numérique de la composition, il est possible d’utiliser, par exemple, un système interne de numérotation des produits.
L’UFI est un élément obligatoire de l’étiquette et doit être lisible et indélébile. L’abréviation « UFI » est uniforme, ce qui est invariant dans toutes les langues de l’Union européenne et précède le code lui-même, qui comporte toujours 16 caractères. Le code est ensuite présenté au format UFI : U910-D0V9-D00J-R9D3.
Le code de composition numérique, ainsi que le numéro de TVA ou la clé de l’entreprise, sont nécessaires pour créer ce que l’on appelle le code UFI. Ce nombre est entièrement contrôlé par la société qui crée l’UFI et peut être n’importe quel nombre compris entre 0 et environ 268 millions d’euros. Il est possible d’utiliser, par exemple, le système de numérotation des entreprises existant, les codes de recettes ou, par exemple, une partie du code EAN.
Si l’entreprise n’a pas de TVA ou ne souhaite pas l’utiliser, il est possible d’utiliser la clé de l’entreprise pour générer un UFI. La clé peut être obtenue à partir du générateur Web UFI et peut être utilisée à plusieurs reprises pour générer des UFIs. Nous vous recommandons donc de l’enregistrer.
Comment procéder à la notification
Système de numérotation
Établissez un système de numérotation durable au sein de vos produits afin que chaque mélange ait un numéro unique que vous utilisez pour créer le code UFI. Vous pouvez utiliser, par exemple, les numéros de catalogue ou la numérotation interne de vos produits.
1.
Code UFI
Une fois que vous avez établi le système de numérotation, attribuez un code UFI à chaque produit. Pour le générer, vous pouvez utiliser le logiciel SBLCore ou un générateur web.
2.
S’inscrire sur le portail
Rendez-vous sur le site de l’ECHA et, si vous n’avez pas encore d’identifiant, réenregistrez votre entreprise. Vous devez demander une attribution d’entité juridique UUID pour envoyer des notifications.
3.
Envoi de notifications
Une fois que vous vous êtes inscrit, vous devez créer un fichier de notification et l’envoyer au portail PCN. Pour ce faire, vous pouvez également utiliser le logiciel SBLCore, dans lequel vous pouvez générer les documents nécessaires, puis les connecter au portail pour les soumettre.
4.
Avec l’utilisation de notre logiciel SBLCore
Pour simplifier le travail dans le cadre de ces tâches nouvellement acquises, le logiciel SBLCore peut générer le code UFI requis après avoir saisi les informations nécessaires (numéro de TVA de l’entreprise et code de composition numérique). Le numéro de TVA de l’entreprise est utilisé afin de garantir l’unicité du code et empêcher le respect des codes d’autres entreprises.
Il est également possible, à l’aide du logiciel, de créer un format PCN pour les rapports sur le nouveau portail de l’ECHA sur la base des données fournies dans la fiche de données de sécurité. Le logiciel comprend une vérification intégrée des informations obligatoires requises par le portail PCN. À l’aide de validations, il avertit l’utilisateur de toute erreur ou information manquante nécessaire pour une notification réussie du mélange sur le portail PCN.
Les entreprises n’ont pas à se soucier de décoder les informations sur la composition des mélanges déclarés, ces informations ne sont fournies qu’aux centres antipoison pour fournir une assistance d’urgence dans les situations les plus graves.
Caractéristiques du logiciel
Caractéristiques du logiciel
Utilisez nos logiciels ou services liés à la création de fiches de données de sécurité
Nous assurons un traitement professionnel des fiches de données de sécurité et d’autres activités liées à leur création conformément à la législation en vigueur. Le service et le logiciel sont disponibles en 27 langues pour 36 pays, principalement dans l’UE. Nous résoudrons pour vous toutes les obligations découlant de la législation sur les produits chimiques.
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