Configuración de la apariencia de la ficha de datos de seguridad

En este capítulo aprenderá a ajustar la apariencia de la ficha de datos de seguridad (FDS). Descubrirá cómo añadir el logotipo de la empresa, configurar una marca de agua y modificar el formato y la visualización de algunos datos en el documento.

Puede ajustar la apariencia del FDS en SBLCore en dos lugares:

1. A través de la pestaña Contactos en la configuración de la empresa – logotipo y marca de agua.
2. A través del botón Configuración, que encontrará en todas las pestañas – por ejemplo, formato de fuente, encabezado y pie de página.

Configuración del logotipo y la marca de agua en Contactos

En esta sección configurará el logotipo de la empresa y la marca de agua en Contactos. El logotipo y la marca de agua se mostrarán en cada página del FDS donde la empresa esté utilizada en Contactos.

Configuración del logotipo de la empresa

1. Abra la pestaña Contactos.
2. Abra la empresa con doble clic.
3. Debajo del campo Logotipo, haga clic en Cargar.
4. Inserte un archivo con el logotipo en formato SVG, BMP, JPG o PNG.

Consejo! El formato SVG ofrece la mejor calidad de visualización.

5. Elija dónde colocar el logotipo en el FDS. Puede colocarlo en los datos de contacto (se mostrará en la sección 1.3) o en la esquina izquierda o derecha del encabezado.
6. Haga clic en Guardar o Guardar y cerrar.

Configuración de la marca de agua de la empresa

Una marca de agua le permite añadir una imagen o texto al fondo de cada página del FDS.

1. En la pestaña Contactos, abra la empresa con doble clic.
2. En la sección Marca de agua – Imagen, haga clic en Cargar.
3. Inserte el archivo de imagen seleccionado en formato SVG, JPG o PNG.
4. Ajuste la transparencia (visibilidad) de la marca de agua según sea necesario.
5. Haga clic en Guardar o Guardar y cerrar.

Configuración de una marca de agua de texto

En lugar de una imagen, también puede utilizar texto como marca de agua.

1. En la sección Marca de agua – Texto, introduzca cualquier texto en el campo Texto.
2. Ajuste el color, el tamaño o la transparencia del texto según sus preferencias.
3. Haga clic en Guardar o Guardar y cerrar.

Consejo! Compruebe la legibilidad del documento tanto en formato digital como impreso.

Personalización de la apariencia de la ficha de datos de seguridad (FDS) en Configuración

Puede realizar ajustes adicionales de la apariencia del FDS directamente en la configuración de SBLCore.

1. En la parte derecha de la barra de herramientas, haga clic en el botón Configuración.
2. Abra la sección Fichas de datos de seguridad.

La sección se divide en 3 partes principales:

• Apariencia de la ficha de datos de seguridad
• Información en la ficha de datos de seguridad
• Encabezado y pie de página de la ficha de datos de seguridad

Apariencia de la ficha de datos de seguridad (FDS)

En esta sección puede configurar el tamaño y el tipo de fuente. También puede añadir un logotipo adicional en el encabezado del documento.

Fuente

En el primer campo puede configurar el tipo de fuente para todo el documento (por ejemplo, Calibri). Hay varias fuentes disponibles para elegir.

Tamaño de fuente

El tamaño de la fuente se divide según su ubicación en el documento:

• Cuerpo del documento - se utiliza para todo el texto en las distintas secciones del FDS.
• Encabezado del documento – se divide en el nombre comercial del producto y el texto «Ficha de datos de seguridad».

1. Nombre comercial del producto - normalmente es el encabezado más destacado del documento. Recomendamos un tamaño mayor para facilitar la lectura.
2. Título del documento («Ficha de datos de seguridad») - suele ser ligeramente más pequeño que el nombre comercial, pero sigue siendo claramente visible.

Logotipo en el encabezado

En esta sección puede añadir un logotipo que se mostrará en el encabezado del documento (izquierda o derecha). Puede ser diferente del logotipo configurado para la empresa en la pestaña Contactos.

Atención! Si inserta un logotipo en la misma posición que el logotipo de la empresa en la pestaña Contactos, el logotipo de Contactos tendrá prioridad.

Información en la ficha de datos de seguridad (FDS)

En esta sección define qué información se mostrará en el FDS.

Agrupación de sustancias con los mismos identificadores y clasificación

Cuando active esta opción, el software en el FDS agrupará las sustancias que tienen los mismos identificadores y clasificación, pero diferente información toxicológica. En el FDS, cada sustancia se mostrará solo una vez, aunque proceda de distintas materias primas.

Pictogramas de equipos de protección individual

Al activar esta opción, se mostrarán pictogramas de equipos de protección individual en el FDS si los selecciona en la sección 8.

Datos para PCN

PCN es un sistema a través del cual notifica la composición de mezclas peligrosas a los centros toxicológicos. Al realizar una notificación en PCN, debe proporcionar algunos datos que no son obligatorios para el FDS. Al marcar esta opción, elige si los datos se mostrarán en el FDS o no.

• Código UFI

Un identificador único de la mezcla que permite identificar el producto de forma inequívoca. En el FDS se muestra en la sección 1.

• Tamaño del envase

Indique el tamaño del envase en el que se comercializa la mezcla. En el FDS se muestra en la sección 7.

• Motivos para no indicar el pH

Al notificar en PCN, debe indicar el valor de pH o un motivo concreto por el que no se indica el pH, por ejemplo, que la mezcla es insoluble en agua. No es suficiente indicar solo «no relevante». Este dato se muestra en la sección 9 del FDS.

• Especificación del color

En PCN se selecciona un color de una lista estándar. Esta lista también está integrada en el software. Además, puede añadir su propia descripción del color, por ejemplo «rosa-violeta». Puede elegir si en el FDS se mostrará el color de la lista o solo su propia descripción. Este dato se encuentra en la sección 9.

• Categorización según EuPCS

La categoría según EuPCS (European Product Categorisation System) indica para qué se utiliza la mezcla, por ejemplo, si es un producto de limpieza o un adhesivo. Se selecciona de una lista predefinida de categorías. En el FDS se muestra en la sección 1.

Encabezado y pie de página de la ficha de datos de seguridad (FDS)

En esta sección puede configurar los datos en el encabezado y el pie de página del FDS. También puede insertar su propia banda gráfica.

Encabezado

En el encabezado del FDS debe indicar según qué normativa se ha creado el documento. El software permite trabajar con distintas versiones del documento y por ello las distingue según el reglamento utilizado al crear el FDS.

En el primer campo seleccione el encabezado del FDS según el reglamento más reciente – Según el Reglamento 2020/878 (desde el 1.1. 2023). Puede elegir entre dos opciones o añadir la suya propia:

1. «según el Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión modificado» – configuración predeterminada.
2. «según el reglamento del parlamento y consejo (CE) n. 1907/2006 (REACH) modificado» – recomendado.

La opción recomendada hace referencia al Reglamento REACH original e incluye todas sus modificaciones posteriores. El segundo campo - Según el Reglamento 2015/830 – se utiliza para un formato más antiguo. Si ha creado el FDS después de 2021 y no ha modificado el formato, no es necesario cambiar esta opción.

Pie de página

En el pie de página del FDS puede mostrar los siguientes elementos:

• logotipo SBLCore,
• el texto «Creado en la aplicación SBLCore»,
• su propio texto (atención, este texto no se traduce automáticamente).

Banda gráfica

También puede insertar su propia banda gráfica en el encabezado o el pie de página del FDS.

1. Haga clic en el botón Añadir.
2. Seleccione la ubicación (encabezado o pie de página).
3. Cargue el gráfico desde su ordenador.
4. Guarde todos los cambios haciendo clic en el botón OK.