Indstillinger for sikkerhedsdatabladets udseende

I dette kapitel lærer du, hvordan du tilpasser udseendet af sikkerhedsdatabladet (SDS). Du finder ud af, hvordan du tilføjer et firmalogo, opsætter et vandmærke og ændrer formatering og visning af visse oplysninger i dokumentet.

Udseendet af SDS i SBLCore kan tilpasses to steder:

1. Via fanen Kartotek i virksomhedens indstillinger – logo og vandmærke.
2. Via knappen Indstillinger, som findes på alle faner – f.eks. skrifttype, sidehoved og sidefod.

Indstilling af logo og vandmærke i Kartotek

I denne del indstiller du firmalogo og vandmærke i virksomheden i Kartotek. Logoet og vandmærket vises på hver side af SDS, hvor virksomheden er anvendt i Kontakter.

Indstilling af firmalogo

1. Åbn fanen Kartotek.
2. Åbn virksomheden med dobbeltklik.
3. Under feltet Logo klik på Indlæs.
4. Indsæt en fil med logoet i formatet SVG, BMP, JPG eller PNG.

Tip! Formatet SVG giver den bedste visningskvalitet.

5. Vælg, hvor logoet skal placeres i SDS. Du kan placere det ved kontaktoplysningerne (vises i afsnit 1.3) eller i venstre eller højre hjørne af sidehovedet.
6. Klik på Gem eller Gem og luk.

Indstilling af virksomhedens vandmærke

Med et vandmærke tilføjer du et billede eller tekst i baggrunden på hver side af SDS.

1. I fanen Kartotek åbner du virksomheden med dobbeltklik.
2. I sektionen Vandmærke – Billede klik på Indlæs.
3. Indsæt den valgte billedfil i formatet SVG, JPG eller PNG.
4. Justér gennemsigtigheden (synligheden) af vandmærket efter behov.
5. Klik på Gem eller Gem og luk.

Indstilling af tekstvandmærke

I stedet for et billede kan du også bruge tekst som vandmærke.

1. I sektionen Vandmærke – Tekst indtast valgfri tekst i feltet Tekst.
2. Justér farve, størrelse eller gennemsigtighed af teksten efter dine præferencer.
3. Klik på Gem eller Gem og luk.

Tip! Kontrollér dokumentets læsbarhed både digitalt og i print.

Tilpasning af sikkerhedsdatabladets (SDS) udseende i Indstillinger

Yderligere ændringer af SDS’s udseende foretager du direkte i indstillingerne i SBLCore.

1. Klik på knappen Indstillinger i højre side af værktøjslinjen.
2. Åbn sektionen Sikkerhedsdatablade.

Sektionen er opdelt i 3 hoveddele:

• Udseende af sikkerhedsdatablad
• Oplysninger i sikkerhedsdatablad
• Sidehoved og sidefod i sikkerhedsdatablad

Udseende af sikkerhedsdatablad (SDS)

I denne del indstiller du skriftstørrelse og skrifttype. Du kan også tilføje et ekstra logo i dokumentets sidehoved.

Skrifttype

I det første felt kan du indstille skrifttypen for hele dokumentet (f.eks. Calibri). Der er flere skrifttyper at vælge imellem.

Skriftstørrelse

Skriftstørrelsen er opdelt efter, hvor den bruges i dokumentet:

• Brødtekst - bruges til al tekst i de enkelte afsnit i SDS.
• Sidehoved – opdelt i produktets handelsnavn og teksten „Sikkerhedsdatablad“.

1. Produktets handelsnavn - Som regel dokumentets mest fremtrædende overskrift. Vi anbefaler en større størrelse, så navnet er let at læse.
2. Dokumentets navn („Sikkerhedsdatablad“) - er normalt lidt mindre end handelsnavnet, men stadig tydeligt.

Logo i sidehoved

I denne del kan du tilføje et logo, som vises i dokumentets sidehoved (til venstre eller højre). Det kan være forskelligt fra logoet, der er angivet for virksomheden i fanen Kartotek.

Advarsel! Hvis du indsætter et logo på samme position som virksomhedens logo i fanen Kartotek, har logoet fra Kartotek forrang.

Oplysninger i sikkerhedsdatablad (SDS)

I denne del indstiller du, hvilke oplysninger der vises i SDS.

Sammenlægning af stoffer med samme identifikatorer og klassificering

Når du markerer denne mulighed, vil softwaren i SDS sammenlægge stoffer, der har samme identifikatorer og klassificering, men forskellige toksikologiske oplysninger. I SDS vises hvert stof kun én gang, selv hvis det stammer fra forskellige råvarer.

Piktogrammer for personlige værnemidler

Når du markerer denne mulighed, vises piktogrammer for personlige værnemidler i SDS, hvis du vælger dem i afsnit 8.

Oplysninger til PCN

PCN er et system, hvorigennem du anmelder sammensætningen af farlige blandinger til giftinformationscentre. Ved anmeldelse i PCN skal du angive nogle oplysninger, som ikke er obligatoriske for SDS. Ved at markere vælger du, om oplysningerne skal vises i SDS eller ej.

• UFI-kode

En unik identifikator for blandingen, som gør det muligt entydigt at identificere produktet. I SDS vises den i afsnit 1.

• Emballagestørrelse

Angiv, i hvilken emballagestørrelse blandingen sælges. I SDS vises den i afsnit 7.

• Begrundelse for manglende pH

Ved anmeldelse til PCN skal du angive en pH-værdi eller en specifik grund til, at pH ikke er angivet, f.eks. at blandingen er uopløselig i vand. Det er ikke nok blot at skrive „ikke relevant“. I SDS vises denne oplysning i afsnit 9.

• Farveangivelse

I PCN vælger du en farve fra en standardliste. Denne liste er også implementeret i softwaren. Du kan også tilføje din egen beskrivelse af farven, f.eks. „rosa-lilla“. Du kan vælge, om SDS skal vise farven fra listen eller kun din egen beskrivelse. Denne oplysning findes i afsnit 9.

• Kategorisering i henhold til EuPCS

Kategorien i henhold til EuPCS (European Product Categorisation System) angiver, hvad blandingen anvendes til, f.eks. om det er et rengøringsmiddel eller et klæbemiddel. Du vælger den fra en foruddefineret liste af kategorier. I SDS vises den i afsnit 1.

Sidehoved og sidefod i sikkerhedsdatablad (SDS)

I denne del kan du indstille oplysninger i sidehoved og sidefod i SDS. Du kan også indsætte en brugerdefineret grafisk bjælke.

Sidehoved

I sidehovedet i SDS skal du angive, hvilken lovgivning dokumentet er udarbejdet efter. Softwaren kan arbejde med forskellige versioner af dokumentet og opdeler dem derfor efter den forordning, der blev anvendt ved oprettelsen af SDS.

I det første felt vælger du sidehoved for SDS i henhold til den nyeste forordning – I henhold til forordning 2020/878 (fra 1.1. 2023). Du kan vælge mellem to muligheder eller tilføje din egen:

1. „i henhold til Kommissionens forordning (EU) 2020/878 med senere ændringer“ – standardindstilling.
2. „i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1907/2006 (REACH) med senere ændringer“ – anbefalet.

Den anbefalede formulering henviser til den oprindelige REACH-forordning og omfatter alle efterfølgende ændringer. Det andet felt - I henhold til forordning 2015/830 – anvendes til ældre format. Hvis du har oprettet SDS efter 2021 og ikke har ændret formatet, behøver du ikke ændre denne indstilling.

Sidefod

I sidefoden i SDS kan du vise følgende elementer:

• SBLCore-logo,
• teksten „Oprettet i SBLCore-applikationen“,
• egen tekst (bemærk, denne tekst oversættes ikke automatisk).

Grafisk bjælke

Du kan også indsætte en brugerdefineret grafisk bjælke i sidehoved eller sidefod i SDS.

1. Klik på knappen Tilføj.
2. Vælg placering (sidehoved eller sidefod).
3. Indlæs grafik fra din computer.
4. Gem alle ændringer ved at klikke på knappen OK.