Käyttöturvallisuustiedotteen ulkoasun asetukset

Tässä luvussa opit muokkaamaan käyttöturvallisuustiedotteen (KTT) ulkoasua. Opit lisäämään yrityksen logon, määrittämään vesileiman sekä muokkaamaan joidenkin tietojen muotoilua ja esitystapaa dokumentissa.

Voit muokata KTT:n ulkoasua SBLCore-ohjelmassa kahdessa paikassa:

1. Yhteystiedot-välilehdellä yrityksen asetuksissa – logo ja vesileima.
2. Asetukset-painikkeen kautta, joka löytyy kaikilta välilehdiltä – esim. fontti, ylä- ja alatunniste.

Logon ja vesileiman määrittäminen Yhteystiedoissa

Tässä osassa määrität yrityksen logon ja vesileiman kohdassa Yhteystiedot. Logo ja vesileima näkyvät jokaisella KTT:n sivulla, jossa yritystä käytetään Yhteystiedoissa.

Yrityksen logon määrittäminen

1. Avaa Yhteystiedot-välilehti.
2. Avaa yritys kaksoisnapsauttamalla.
3. Napsauta kentän Logo alla Lataa.
4. Lisää logotiedosto muodossa SVG, BMP, JPG tai PNG.

Vinkki! SVG-muoto tarjoaa parhaan kuvanlaadun.

5. Valitse, mihin logo sijoitetaan KTT:ssä. Voit sijoittaa sen yhteystietoihin (näkyy kohdassa 1.3) tai yläreunan vasempaan tai oikeaan kulmaan.
6. Napsauta Tallenna tai Tallenna ja sulje.

Yrityksen vesileiman määrittäminen

Vesileiman avulla voit lisätä kuvan tai tekstin jokaisen KTT:n sivun taustalle.

1. Avaa yritys kaksoisnapsauttamalla Yhteystiedot-välilehdellä.
2. Osiossa Vesileima – Kuva napsauta Lataa.
3. Lisää valittu kuvatiedosto muodossa SVG, JPG tai PNG.
4. Säädä vesileiman läpinäkyvyyttä (näkyvyyttä) tarpeen mukaan.
5. Napsauta Tallenna tai Tallenna ja sulje.

Tekstivesileiman määrittäminen

Voit käyttää vesileimana myös tekstiä kuvan sijaan.

1. Osiossa Vesileima – Teksti kirjoita haluamasi teksti kenttään Teksti.
2. Säädä tekstin väriä, kokoa tai läpinäkyvyyttä omien mieltymystesi mukaan.
3. Napsauta Tallenna tai Tallenna ja sulje.

Vinkki! Tarkista dokumentin luettavuus sekä digitaalisessa että tulostetussa muodossa.

Käyttöturvallisuustiedotteen (KTT) ulkoasun mukauttaminen Asetuksissa

Lisämuokkaukset KTT:n ulkoasuun tehdään suoraan SBLCore-ohjelman asetuksissa.

1. Napsauta työkalupalkin oikeassa reunassa olevaa Asetukset-painiketta.
2. Avaa osio Käyttöturvallisuustiedotteet.

Osio on jaettu kolmeen pääosaan:

• Käyttöturvallisuustiedotteen ulkoasu
• Tiedot käyttöturvallisuustiedotteessa
• Käyttöturvallisuustiedotteen ylä- ja alatunniste

Käyttöturvallisuustiedotteen ulkoasu (KTT)

Tässä osassa määrität fontin koon ja tyypin. Voit myös lisätä ylimääräisen logon dokumentin ylätunnisteeseen.

Fontti

Ensimmäisessä kentässä voit määrittää fontin koko dokumentille (esim. Calibri). Valittavana on useita fontteja.

Fontin koko

Fontin koko on jaettu sen mukaan, missä sitä dokumentissa käytetään:

• Dokumentin leipäteksti - käytetään kaikessa KTT:n osioiden tekstissä.
• Dokumentin ylätunniste – jaettu tuotteen kauppanimeen ja tekstiin ”Käyttöturvallisuustiedote”.

1. Tuotteen kauppanimi - yleensä dokumentin näkyvin otsikko. Suosittelemme suurempaa kokoa paremman luettavuuden varmistamiseksi.
2. Dokumentin nimi (”Käyttöturvallisuustiedote”) - on yleensä hieman pienempi kuin kauppanimi, mutta silti selkeä.

Logo ylätunnisteessa

Tässä osassa voit lisätä logon, joka näkyy dokumentin ylätunnisteessa (vasemmalla tai oikealla). Se voi poiketa yritykselle Yhteystiedot-välilehdellä määritetystä logosta.

Huomio! Jos lisäät logon samaan kohtaan kuin yrityksen logo Yhteystiedot-välilehdellä, Yhteystiedot-logolla on etusija.

Tiedot käyttöturvallisuustiedotteessa (KTT)

Tässä osassa määrität, mitkä tiedot näytetään KTT:ssä.

Aineiden yhdistäminen, joilla on samat tunnisteet ja luokitus

Kun valitset tämän vaihtoehdon, ohjelmisto yhdistää KTT:ssä aineet, joilla on samat tunnisteet ja luokitus, mutta erilaiset toksikologiset tiedot. Tällöin jokainen aine näytetään KTT:ssä vain kerran, vaikka se olisi peräisin eri raaka-aineista.

Henkilönsuojainten piktogrammit

Kun valitset tämän vaihtoehdon, KTT:ssä näytetään henkilönsuojainten piktogrammit, jos valitset ne kohdassa 8.

PCN-tiedot

PCN on järjestelmä, jonka kautta ilmoitat vaarallisten seosten koostumuksen myrkytystietokeskuksille. PCN-ilmoituksessa sinun on annettava joitakin tietoja, jotka eivät ole pakollisia KTT:lle. Valinnalla määrität, näytetäänkö tiedot KTT:ssä vai ei.

• UFI-koodi

Seoksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla tuote voidaan tunnistaa yksiselitteisesti. Se näytetään KTT:ssä kohdassa 1.

• Pakkauskoko

Ilmoita, minkä kokoisessa pakkauksessa seosta myydään. Se näytetään KTT:ssä kohdassa 7.

• Syyt pH-arvon ilmoittamatta jättämiseen

PCN-ilmoituksessa sinun on annettava pH-arvo tai konkreettinen syy, miksi pH-arvoa ei ole ilmoitettu, esimerkiksi että seos ei liukene veteen. Pelkkä ”ei ole merkityksellinen” ei riitä. Tämä tieto näytetään KTT:ssä kohdassa 9.

• Värin ilmoitus

PCN:ssä valitset värin standardoidusta luettelosta. Tämä luettelo on käytössä myös ohjelmistossa. Voit myös lisätä oman värikuvauksen, esimerkiksi ”vaaleanpunainen-violetti”. Voit valita, näytetäänkö KTT:ssä luettelon väri vai vain oma kuvauksesi. Tämä tieto löytyy kohdasta 9.

• Luokittelu EuPCS:n mukaan

EuPCS (European Product Categorisation System) -luokka kertoo, mihin tarkoitukseen seosta käytetään, esimerkiksi onko kyse puhdistusaineesta vai liimasta. Se valitaan ennalta määritellystä luettelosta. Se näytetään KTT:ssä kohdassa 1.

Käyttöturvallisuustiedotteen ylä- ja alatunniste (KTT)

Tässä osassa voit määrittää KTT:n ylä- ja alatunnisteessa näytettävät tiedot. Voit myös lisätä oman graafisen palkin.

Ylätunniste

KTT:n ylätunnisteessa on ilmoitettava, minkä lainsäädännön mukaisesti dokumentti on laadittu. Ohjelmisto tukee eri versioita dokumentista ja erottaa ne sen mukaan, mitä asetusta KTT:n luomisessa on käytetty.

Ensimmäisessä kentässä valitse KTT:n ylätunniste uusimman asetuksen mukaisesti – Asetuksen 2020/878 mukaisesti (1.1.2023 alkaen). Voit valita kahdesta vaihtoehdosta tai lisätä oman:

1. ”neuvoston asetuksen (EU) 2020/878 mukaisesti” – oletusasetus.
2. ”asetuksen (EY) N:o 1907/2006 (REACH) mukaisesti, sellaisena kuin se on muutettuna” – suositeltu.

Suositeltu vaihtoehto viittaa alkuperäiseen REACH-asetukseen ja sisältää kaikki sen myöhemmät muutokset. Toinen kenttä - Asetuksen 2015/830 mukaisesti – on tarkoitettu vanhemmalle formaatille. Jos loit KTT:n vuoden 2021 jälkeen etkä ole muuttanut formaattia, tätä asetusta ei tarvitse muuttaa.

Alatunniste

KTT:n alatunnisteessa voit näyttää seuraavat elementit:

• SBLCore-logo,
• teksti ”Luotu SBLCore-sovelluksessa”,
• oma teksti (huomio, tätä tekstiä ei käännetä automaattisesti).

Graafinen palkki

Voit myös lisätä oman graafisen palkin KTT:n ylä- tai alatunnisteeseen.

1. Napsauta painiketta Lisää.
2. Valitse sijainti (ylä- tai alatunniste).
3. Lataa grafiikka tietokoneeltasi.
4. Tallenna kaikki muutokset napsauttamalla painiketta OK.