Налаштування вигляду паспорта безпеки

У цьому розділі ви дізнаєтеся, як змінити вигляд паспорта безпеки (SDS). Ви навчитеся додавати логотип компанії, налаштовувати водяний знак і змінювати форматування та відображення деяких даних у документі.

Вигляд SDS у SBLCore можна налаштувати у двох місцях:

1. Через вкладку Контакти в налаштуваннях компанії – логотип і водяний знак.
2. Через кнопку Налаштування, яка доступна на всіх вкладках – наприклад, шрифт, верхній і нижній колонтитули.

Налаштування логотипа та водяного знака в Контактах

У цьому розділі ви налаштовуєте логотип компанії та водяний знак у Контактах. Логотип і водяний знак відображаються на кожній сторінці SDS, де компанія використовується в Контактах.

Налаштування логотипа компанії

1. Відкрийте вкладку Контакти.
2. Відкрийте компанію подвійним кліком.
3. Під полем Логотип натисніть Завантажити.
4. Додайте файл логотипа у форматі SVG, BMP, JPG або PNG.

Порада! Формат SVG забезпечує найкращу якість відображення.

5. Виберіть, де розмістити логотип у SDS. Ви можете розмістити його біля контактів (він відображатиметься в розділі 1.3) або в лівому чи правому куті верхнього колонтитула.
6. Натисніть Зберегти або Зберегти і закрити.

Налаштування водяного знака компанії

Водяний знак дозволяє додати зображення або текст на фон кожної сторінки SDS.

1. У вкладці Контакти відкрийте компанію подвійним кліком.
2. У розділі Водяний знак – Зображення натисніть Завантажити.
3. Додайте вибраний файл зображення у форматі SVG, JPG або PNG.
4. Налаштуйте прозорість (видимість) водяного знака за потреби.
5. Натисніть Зберегти або Зберегти і закрити.

Налаштування текстового водяного знака

Замість зображення можна використовувати текст як водяний знак.

1. У розділі Водяний знак – Текст введіть потрібний текст у поле Текст.
2. Налаштуйте колір, розмір або прозорість тексту відповідно до своїх уподобань.
3. Натисніть Зберегти або Зберегти і закрити.

Порада! Перевірте читабельність документа як у цифровому, так і в друкованому вигляді.

Налаштування вигляду паспорта безпеки (SDS) у Налаштуваннях

Додаткові зміни вигляду SDS можна виконати безпосередньо в налаштуваннях SBLCore.

1. У правій частині панелі інструментів натисніть кнопку Налаштування.
2. Відкрийте розділ Паспорти безпеки.

Розділ поділено на 3 основні частини:

• Вигляд паспорта безпеки
• Інформація в паспорті безпеки
• Верхній і нижній колонтитули паспорта безпеки

Вигляд паспорта безпеки (SDS)

У цьому розділі ви налаштовуєте розмір і тип шрифту. Також можна додати додатковий логотип у верхній колонтитул документа.

Шрифт

У першому полі можна налаштувати шрифт для всього документа (наприклад, Calibri). Доступно кілька шрифтів.

Розмір шрифту

Розмір шрифту поділений залежно від того, де він використовується в документі:

• Основний текст документа - використовується для всього тексту в окремих розділах SDS.
• Верхній колонтитул документа – поділений на торгову назву продукту та текст «Паспорт безпеки».

1. Торгова назва продукту - зазвичай найбільш помітний заголовок документа. Рекомендуємо більший розмір для кращої читабельності.
2. Назва документа («Паспорт безпеки») - зазвичай трохи менша за торгову назву, але все ще добре помітна.

Логотип у верхньому колонтитулі

У цьому розділі можна додати логотип, який відображатиметься у верхньому колонтитулі документа (ліворуч або праворуч). Він може відрізнятися від логотипа, встановленого для компанії у вкладці Контакти.

Увага! Якщо ви розмістите логотип у тій самій позиції, що й логотип компанії у вкладці Контакти, пріоритет матиме логотип із Контактів.

Інформація в паспорті безпеки (SDS)

У цьому розділі ви визначаєте, які дані будуть відображатися в SDS.

Об’єднання речовин з однаковими ідентифікаторами та класифікацією

Якщо ви оберете цю опцію, програмне забезпечення об’єднає в SDS речовини з однаковими ідентифікаторами та класифікацією, але з різною токсикологічною інформацією. У SDS кожна речовина відображатиметься лише один раз, навіть якщо вона походить з різних сировин.

Піктограми засобів індивідуального захисту

Якщо обрати цю опцію, у SDS відображатимуться піктограми засобів індивідуального захисту, якщо їх вибрано в розділі 8.

Дані для PCN

PCN — це система, через яку ви повідомляєте склад небезпечних сумішей токсикологічним центрам. Під час повідомлення в PCN необхідно вказати деякі дані, які не є обов’язковими для SDS. Обравши цю опцію, ви визначаєте, чи будуть ці дані відображатися в SDS чи ні.

• Код UFI

Унікальний ідентифікатор суміші, за яким продукт можна однозначно ідентифікувати. У SDS він відображається в розділі 1.

• Розмір упаковки

Вкажіть, у якому розмірі упаковки продається суміш. У SDS він відображається в розділі 7.

• Причини невказання pH

Під час повідомлення в PCN необхідно вказати значення pH або конкретну причину, чому pH не вказано, наприклад, що суміш нерозчинна у воді. Недостатньо написати лише «не застосовується». Ці дані відображаються в SDS у розділі 9.

• Зазначення кольору

У PCN ви обираєте колір зі стандартного списку. Цей список також доступний у програмному забезпеченні. Ви можете додати власний опис кольору, наприклад «рожево-фіолетовий». Ви можете обрати, чи буде в SDS відображатися колір зі списку, чи лише ваш опис. Ці дані знаходяться в розділі 9.

• Категоризація за EuPCS

Категорія за EuPCS (European Product Categorisation System) визначає, для чого використовується суміш, наприклад, чи це мийний засіб або клей. Вона обирається зі списку заздалегідь визначених категорій. У SDS вона відображається в розділі 1.

Верхній і нижній колонтитули паспорта безпеки (SDS)

У цьому розділі можна налаштувати дані у верхньому та нижньому колонтитулах SDS. Також можна додати власну графічну смугу.

Верхній колонтитул

У верхньому колонтитулі SDS необхідно зазначити, відповідно до якого нормативного акта створено документ. Програмне забезпечення підтримує різні версії документа та розрізняє їх залежно від регламенту, використаного під час створення SDS.

У першому полі оберіть верхній колонтитул для SDS відповідно до найновішого регламенту – відповідно до Регламенту (ЄС) 2020/878, у чинній редакції. Ви можете обрати один із двох варіантів або додати власний:

1. «відповідно до Регламенту Комісії (ЄС) 2020/878, у чинній редакції» – стандартне налаштування.
2. «відповідно до Регламенту (ЄС) № 1907/2006 (REACH) Європейського Парламенту та Ради, у чинній редакції» – рекомендовано.

Рекомендований варіант посилається на початковий регламент REACH і включає всі його подальші зміни. Друге поле - відповідно до Регламенту (ЄС) 2015/830 – призначене для старішого формату. Якщо ви створили SDS після 2021 року і не змінювали формат, цю опцію змінювати не потрібно.

Нижній колонтитул

У нижньому колонтитулі SDS можна відображати такі елементи:

• логотип SBLCore,
• текст «Створено в застосунку SBLCore»,
• власний текст (увага, цей текст не перекладається автоматично).

Графічна смуга

У верхній або нижній колонтитул SDS можна додати власну графічну смугу.

1. Натисніть кнопку Додати.
2. Оберіть розташування (верхній або нижній колонтитул).
3. Завантажте графіку з комп’ютера.
4. Збережіть усі зміни, натиснувши кнопку OK.