Inställningar för säkerhetsdatabladets utseende

I detta kapitel får du lära dig hur du anpassar utseendet på säkerhetsdatabladet (SDS). Du får veta hur du lägger till en företagslogotyp, ställer in en vattenstämpel och ändrar formatering och visning av vissa uppgifter i dokumentet.

Du kan anpassa utseendet på SDS i SBLCore på två ställen:

1. Via fliken Kontakter i företagsinställningarna – logotyp och vattenstämpel.
2. Via knappen Inställningar, som finns på alla flikar – t.ex. teckensnitt, sidhuvud och sidfot.

Inställning av logotyp och vattenstämpel i Kontakter

I denna del ställer du in företagets logotyp och vattenstämpel i Kontakter. Logotypen och vattenstämpeln visas på varje sida i SDS där företaget används i Kontakter.

Inställning av företagets logotyp

1. Öppna fliken Kontakter.
2. Öppna företaget med dubbelklick.
3. Under fältet Logotyp, klicka på Ladda.
4. Lägg till en logotypfil i formatet SVG, BMP, JPG eller PNG.

Tips! Formatet SVG ger bästa visningskvalitet.

5. Välj var logotypen ska placeras i SDS. Du kan placera den vid kontaktuppgifterna (den visas i avsnitt 1.3) eller i vänstra eller högra hörnet av sidhuvudet.
6. Klicka på Spara eller Spara och stäng.

Inställning av företagets vattenstämpel

En vattenstämpel gör det möjligt att lägga till en bild eller text i bakgrunden på varje sida i SDS.

1. I fliken Kontakter, öppna företaget med dubbelklick.
2. I delen Vattenstämpel – Bild, klicka på Ladda.
3. Lägg till den valda bildfilen i formatet SVG, JPG eller PNG.
4. Justera transparensen (synligheten) för vattenstämpeln efter behov.
5. Klicka på Spara eller Spara och stäng.

Inställning av textvattenstämpel

I stället för en bild kan du också använda text som vattenstämpel.

1. I delen Vattenstämpel – Text, skriv valfri text i fältet Text.
2. Justera färg, storlek eller transparens för texten enligt dina preferenser.
3. Klicka på Spara eller Spara och stäng.

Tips! Kontrollera dokumentets läsbarhet både digitalt och i utskriven form.

Anpassning av säkerhetsdatabladets utseende (SDS) i Inställningar

Ytterligare ändringar av SDS:s utseende kan göras direkt i inställningarna i SBLCore.

1. Klicka på knappen Inställningar till höger i verktygsfältet.
2. Öppna sektionen Säkerhetsdatablad.

Sektionen är uppdelad i 3 huvuddelar:

• Säkerhetsdatabladets utseende
• Information i säkerhetsdatabladet
• Sidhuvud och sidfot i säkerhetsdatabladet

Säkerhetsdatabladets utseende (SDS)

I denna del ställer du in teckenstorlek och teckensnitt. Du kan också lägga till en extra logotyp i dokumentets sidhuvud.

Teckensnitt

I det första fältet kan du ställa in teckensnitt för hela dokumentet (t.ex. Calibri). Flera teckensnitt finns att välja mellan.

Teckenstorlek

Teckenstorleken är uppdelad beroende på var den används i dokumentet:

• Dokumentets brödtext - används för all text i de enskilda avsnitten i SDS.
• Dokumentets sidhuvud – uppdelat i produktens handelsnamn och texten ”Säkerhetsdatablad”.

1. Produktens handelsnamn - vanligtvis den mest framträdande rubriken i dokumentet. Vi rekommenderar en större storlek för bättre läsbarhet.
2. Dokumentets titel (”Säkerhetsdatablad”) - är vanligtvis något mindre än handelsnamnet men fortfarande tydlig.

Logo i sidhuvud

I denna del kan du lägga till en logotyp som visas i dokumentets sidhuvud (vänster eller höger). Den kan skilja sig från logotypen som är inställd för företaget i fliken Kontakter.

Observera! Om du placerar en logotyp på samma position som företagets logotyp i fliken Kontakter, har logotypen från Kontakter företräde.

Information i säkerhetsdatabladet (SDS)

I denna del anger du vilken information som ska visas i SDS.

Sammanfoga ämnen med samma identifierare och klassificering

Om du markerar detta alternativ kommer programvaran att slå samman ämnen i SDS som har samma identifierare och klassificering, men olika toxikologisk information. I SDS visas varje ämne endast en gång, även om det kommer från olika råvaror.

Piktogram för personlig skyddsutrustning

Om du markerar detta alternativ visas piktogram för personlig skyddsutrustning i SDS om du väljer dem i avsnitt 8.

Uppgifter för PCN

PCN är ett system genom vilket du anmäler sammansättningen av farliga blandningar till giftinformationscentraler. Vid anmälan i PCN måste du ange vissa uppgifter som inte är obligatoriska för SDS. Genom att markera väljer du om dessa uppgifter ska visas i SDS eller inte.

• UFI-kod

En unik identifierare för blandningen som gör det möjligt att entydigt identifiera produkten. Den visas i SDS i avsnitt 1.

• Förpackningsstorlek

Ange i vilken förpackningsstorlek blandningen säljs. Den visas i SDS i avsnitt 7.

• Skäl till att pH inte anges

Vid anmälan i PCN måste du ange ett pH-värde eller ett specifikt skäl till varför pH inte anges, till exempel att blandningen är olöslig i vatten. Det räcker inte att ange endast ”inte relevant”. Denna uppgift visas i SDS i avsnitt 9.

• Färgangivelse

I PCN väljer du färg från en standardlista. Denna lista är också integrerad i programvaran. Du kan också lägga till din egen färgbeskrivning, till exempel ”rosa-lila”. Du kan välja om SDS ska visa färgen från listan eller endast din egen beskrivning. Denna uppgift finns i avsnitt 9.

• Kategorisering enligt EuPCS

Kategorin enligt EuPCS (European Product Categorisation System) anger vad blandningen används till, till exempel om det är ett rengöringsmedel eller ett lim. Den väljs från en fördefinierad lista med kategorier. Den visas i SDS i avsnitt 1.

Sidhuvud och sidfot i säkerhetsdatabladet (SDS)

I denna del kan du ställa in uppgifter i sidhuvud och sidfot i SDS. Du kan också lägga till en egen grafisk remsa.

Sidhuvud

I sidhuvudet i SDS måste du ange enligt vilken lagstiftning dokumentet har skapats. Programvaran stöder olika versioner av dokumentet och skiljer dem åt beroende på vilken förordning som användes vid skapandet av SDS.

I det första fältet väljer du sidhuvud för SDS enligt den senaste förordningen – enligt kommissionens förordning (EU) 2020/878, i dess ändrade lydelse. Du kan välja ett av två alternativ eller lägga till ett eget:

1. ”enligt kommissionens förordning (EU) 2020/878, i dess ändrade lydelse” – standardinställning.
2. ”enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (REACH), i dess ändrade lydelse” – rekommenderas.

Det rekommenderade alternativet hänvisar till den ursprungliga REACH-förordningen och omfattar alla dess senare ändringar. Det andra fältet - enligt kommissionens förordning (EU) 2015/830 – används för ett äldre format. Om du skapade SDS efter 2021 och inte ändrade formatet behöver du inte ändra detta alternativ.

Sidfot

I sidfoten i SDS kan du visa följande element:

• SBLCore-logotyp,
• texten ”Skapad i SBLCore-applikationen”,
• egen text (observera att denna text inte översätts automatiskt).

Grafisk remsa

Du kan också lägga till en egen grafisk remsa i sidhuvudet eller sidfoten i SDS.

1. Klicka på knappen Lägg till.
2. Välj placering (sidhuvud eller sidfot).
3. Ladda grafiken från din dator.
4. Spara alla ändringar genom att klicka på knappen OK.