Nastavenie vzhľadu karty bezpečnostných údajov

V tejto kapitole sa naučíte upraviť vzhľad karty bezpečnostných údajov (KBÚ). Zistíte, ako pridať logo spoločnosti, nastaviť vodotlač a upraviť formátovanie a zobrazovanie niektorých údajov v dokumente.

Vzhľad KBÚ si v SBLCore môžete upraviť na dvoch miestach:

1. Prostredníctvom záložky Kontakty v nastaveniach spoločnosti – logo a vodotlač.
2. Prostredníctvom tlačidla Nastavenia, ktoré nájdete na všetkých záložkách – napr. typ písma, hlavička a päta.

Nastavenie loga a vodotlače v Kontaktoch

V tejto časti nastavíte logo spoločnosti a vodotlač v Kontaktoch. Logo a vodotlač sa zobrazia na každej stránke KBÚ, kde je spoločnosť použitá v Kontaktoch.

Nastavenie loga spoločnosti

1. Otvorte záložku Kontakty.
2. Dvojklikom otvorte spoločnosť.
3. Pod poľom Logo kliknite na Načítať.
4. Vložte súbor s logom vo formáte SVG, BMP, JPG alebo PNG.

Rada! Formát SVG poskytuje najlepšiu kvalitu zobrazenia.

5. Vyberte, kam logo v KBÚ umiestnite. Môžete ho dať ku kontaktu (zobrazí sa v oddiele 1.3) alebo do ľavého či pravého rohu hlavičky.
6. Kliknite na Uložiť alebo Uložiť a zavrieť.

Nastavenie vodotlače spoločnosti

Vodotlačou pridáte na pozadie každej stránky KBÚ obrázok alebo text.

1. V záložke Kontakty dvojklikom otvorte spoločnosť.
2. V časti Vodotlač – Obrázok kliknite na Načítať.
3. Vložte vybraný súbor s obrázkom vo formáte SVG, JPG alebo PNG.
4. Upravte priehľadnosť (viditeľnosť) vodotlače podľa potreby.
5. Kliknite na Uložiť alebo Uložiť a zavrieť.

Nastavenie textovej vodotlače

Namiesto obrázka môžete pre vodotlač použiť aj text.

1. V časti Vodotlač – Text napíšte ľubovoľný text do poľa Text.
2. Upravte farbu, veľkosť alebo priehľadnosť textu podľa svojich preferencií.
3. Kliknite na Uložiť alebo Uložiť a zavrieť.

Rada! Skontrolujte čitateľnosť dokumentu nielen v digitálnej, ale aj tlačenej podobe.

Prispôsobenie vzhľadu karty bezpečnostných údajov (KBÚ) v Nastaveniach

Ďalšie úpravy vzhľadu KBÚ vykonáte priamo v nastaveniach programu SBLCore.

1. V pravej časti panela nástrojov kliknite na tlačidlo Nastavenia.
2. Otvorte sekciu Karty bezpečnostných údajov.

Sekcia je rozdelená na 3 hlavné časti:

• Vzhľad karty bezpečnostných údajov
• Informácie v karte bezpečnostných údajov
• Hlavička a päta karty bezpečnostných údajov

Vzhľad karty bezpečnostných údajov (KBÚ)

V tejto časti nastavíte veľkosť a typ písma. Môžete tiež pridať ďalšie logo do hlavičky dokumentu.

Písmo

V prvom poli môžete nastaviť typ písma pre celý dokument (napr. Calibri). Na výber je z niekoľkých fontov.

Veľkosť písma

Veľkosť písma je rozdelená podľa toho, kde sa v dokumente nachádza:

• Telo dokumentu - používa sa pre všetok text v jednotlivých oddieloch KBÚ.
• Hlavička dokumentu – je rozdelená na obchodný názov produktu a text „Karta bezpečnostných údajov“.

1. Obchodný názov produktu - zvyčajne najvýraznejší nadpis dokumentu. Odporúčame väčšiu veľkosť, aby bol názov ľahko čitateľný.
2. Názov dokumentu („Karta bezpečnostných údajov“) - býva zvyčajne o niečo menší ako obchodný názov, ale stále výrazný.

Logo v hlavičke

V tejto časti môžete pridať logo, ktoré sa zobrazí v hlavičke dokumentu (vľavo alebo vpravo). Môže sa líšiť od loga nastaveného pre spoločnosť v záložke Kontakty.

Pozor! Ak vložíte logo na rovnakú pozíciu ako logo spoločnosti v záložke Kontakty, logo z Kontaktov má prednosť.

Informácie v karte bezpečnostných údajov (KBÚ)

V tejto časti nastavíte, aké informácie sa budú v KBÚ zobrazovať.

Spájanie látok s rovnakými identifikátormi a klasifikáciou

Ak túto možnosť zaškrtnete, softvér v KBÚ zlúči látky, ktoré majú rovnaké identifikátory a klasifikáciu, ale odlišné toxikologické informácie. V KBÚ sa potom každá látka zobrazí len raz, aj keď pochádza z rôznych surovín.

Piktogramy osobných ochranných prostriedkov

Zaškrtnutím tejto možnosti sa v KBÚ zobrazia piktogramy osobných ochranných prostriedkov, ak ich vyberiete v oddiele 8.

Údaje pre PCN

PCN je systém, prostredníctvom ktorého oznamujete zloženie nebezpečných zmesí toxikologickým centrám. Pri oznámení v PCN musíte uviesť niektoré údaje, ktoré však pre KBÚ nie sú povinné. Zaškrtnutím si vyberiete, či sa tieto údaje budú v KBÚ zobrazovať alebo nie.

• Kód UFI

Jedinečný identifikátor zmesi, podľa ktorého možno produkt jednoznačne identifikovať. V KBÚ sa zobrazuje v oddiele 1.

• Veľkosť balenia

Uveďte, v akom veľkom balení sa zmes predáva. V KBÚ sa zobrazuje v oddiele 7.

• Dôvody neuvedenia pH

Pri oznámení do PCN musíte uviesť hodnotu pH alebo konkrétny dôvod, prečo pH nie je uvedené, napríklad že zmes je nerozpustná vo vode. Nestačí uviesť len „nie je relevantné“. Tento údaj sa v KBÚ zobrazuje v oddiele 9.

• Uvedenie farby

V PCN vyberáte farbu zo štandardného zoznamu. Tento zoznam je dostupný aj v softvéri. Zároveň môžete doplniť aj vlastný opis farby, napríklad „ružovo-fialová“. Môžete si zvoliť, či sa v KBÚ zobrazí farba zo zoznamu alebo len váš vlastný opis. Tento údaj nájdete v oddiele 9.

• Kategorizácia podľa EuPCS

Kategória podľa EuPCS (European Product Categorisation System) určuje, na čo sa zmes používa, napríklad či ide o čistiaci prostriedok alebo lepidlo. Vyberá sa zo zoznamu vopred definovaných kategórií. V KBÚ sa zobrazuje v oddiele 1.

Hlavička a päta karty bezpečnostných údajov (KBÚ)

V tejto časti môžete nastaviť údaje v hlavičke a päte KBÚ. Môžete sem tiež vložiť vlastný grafický pruh.

Hlavička

V hlavičke KBÚ musíte uviesť, podľa ktorého právneho predpisu bol dokument vytvorený. Softvér podporuje rôzne verzie dokumentu a rozlišuje ich podľa nariadenia použitého pri vytvorení KBÚ.

V prvom poli vyberiete hlavičku pre KBÚ podľa najnovšieho nariadenia – podľa nariadenia (EÚ) 2020/878, v platnom znení. Môžete si vybrať jednu z dvoch možností alebo pridať vlastnú:

1. „podľa nariadenia Komisie (EÚ) 2020/878, v platnom znení“ – predvolené nastavenie.
2. „podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1907/2006 (REACH), v platnom znení“ – odporúčané.

Odporúčaná možnosť odkazuje na pôvodné nariadenie REACH a zahŕňa aj všetky jeho neskoršie zmeny. Druhé pole - podľa nariadenia (EÚ) 2015/830 – slúži pre starší formát. Ak ste KBÚ vytvorili po roku 2021 a nemenili formát, túto možnosť nie je potrebné meniť.

Päta

V päte KBÚ môžete zobraziť tieto prvky:

• logo SBLCore,
• text „Vytvorené v aplikácii SBLCore“,
• vlastný text (pozor, tento text sa automaticky neprekladá).

Grafický pruh

Do hlavičky alebo päty KBÚ môžete vložiť aj vlastný grafický pruh.

1. Kliknite na tlačidlo Pridať.
2. Vyberte umiestnenie (hlavička alebo päta).
3. Načítajte grafiku z počítača.
4. Všetky zmeny uložte kliknutím na tlačidlo OK.