Paramétrage de l’apparence de la fiche de données de sécurité

Dans ce chapitre, vous apprendrez à modifier l’apparence de la fiche de données de sécurité (FDS). Vous découvrirez comment ajouter un logo d’entreprise, configurer un filigrane et ajuster la mise en forme ainsi que l’affichage de certaines informations dans le document.

Vous pouvez modifier l’apparence du FDS dans SBLCore à deux endroits :

1. Via l’onglet Contacts dans les paramètres de l’entreprise – logo et filigrane.
2. Via le bouton Paramètres, disponible dans tous les onglets – par ex. type de police, en-tête et pied de page.

Configuration du logo et du filigrane dans Contacts

Dans cette section, vous configurez le logo de l’entreprise et le filigrane dans Contacts. Le logo et le filigrane seront affichés sur chaque page du FDS où l’entreprise est utilisée dans Contacts.

Configuration du logo de l’entreprise

1. Ouvrez l’onglet Contacts.
2. Ouvrez l’entreprise par double-clic.
3. Sous le champ Logo, cliquez sur Charger.
4. Insérez un fichier de logo au format SVG, BMP, JPG ou PNG.

Conseil ! Le format SVG offre la meilleure qualité d’affichage.

5. Choisissez où placer le logo dans le FDS. Vous pouvez le placer dans les coordonnées (il apparaîtra dans la section 1.3) ou dans le coin gauche ou droit de l’en-tête.
6. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Configuration du filigrane de l’entreprise

Un filigrane vous permet d’ajouter une image ou un texte en arrière-plan de chaque page du FDS.

1. Dans l’onglet Contacts, ouvrez l’entreprise par double-clic.
2. Dans la section Filigrane – Image, cliquez sur Charger.
3. Insérez le fichier image sélectionné au format SVG, JPG ou PNG.
4. Ajustez la transparence (visibilité) du filigrane selon vos besoins.
5. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Configuration d’un filigrane texte

Au lieu d’une image, vous pouvez également utiliser du texte comme filigrane.

1. Dans la section Filigrane – Texte, saisissez le texte souhaité dans le champ Texte.
2. Ajustez la couleur, la taille ou la transparence du texte selon vos préférences.
3. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

Conseil ! Vérifiez la lisibilité du document aussi bien en version numérique qu’imprimée.

Personnalisation de l’apparence de la fiche de données de sécurité (FDS) dans Paramètres

Des ajustements supplémentaires de l’apparence du FDS peuvent être effectués directement dans les paramètres de SBLCore.

1. Dans la partie droite de la barre d’outils, cliquez sur le bouton Paramètres.
2. Ouvrez la section Fiches de données de sécurité.

La section est divisée en 3 parties principales :

• Apparence de la fiche de données de sécurité
• Informations dans la fiche de données de sécurité
• En-tête et pied de page de la fiche de données de sécurité

Apparence de la fiche de données de sécurité (FDS)

Dans cette section, vous définissez la taille et le type de police. Vous pouvez également ajouter un logo supplémentaire dans l’en-tête du document.

Police

Dans le premier champ, vous pouvez définir le type de police pour l’ensemble du document (par ex. Calibri). Plusieurs polices sont disponibles.

Taille de la police

La taille de la police est répartie selon son emplacement dans le document :

• Corps du document - utilisé pour tout le texte dans les différentes sections du FDS.
• En-tête du document – divisé en nom commercial du produit et le texte « Fiche de données de sécurité ».

1. Nom commercial du produit - généralement le titre le plus visible du document. Nous recommandons une taille plus grande pour une meilleure lisibilité.
2. Titre du document (« Fiche de données de sécurité ») - est généralement légèrement plus petit que le nom commercial, mais reste bien visible.

Logo dans l’en-tête

Dans cette section, vous pouvez ajouter un logo qui sera affiché dans l’en-tête du document (à gauche ou à droite). Il peut être différent du logo défini pour l’entreprise dans l’onglet Contacts.

Attention ! Si vous insérez un logo à la même position que le logo de l’entreprise dans l’onglet Contacts, le logo de Contacts est prioritaire.

Informations dans la fiche de données de sécurité (FDS)

Dans cette section, vous définissez quelles informations seront affichées dans le FDS.

Regroupement des substances avec les mêmes identifiants et classification

Lorsque vous activez cette option, le logiciel regroupe dans le FDS les substances ayant les mêmes identifiants et classification, mais des informations toxicologiques différentes. Chaque substance n’est alors affichée qu’une seule fois dans le FDS, même si elle provient de différentes matières premières.

Pictogrammes des équipements de protection individuelle

En activant cette option, les pictogrammes des équipements de protection individuelle seront affichés dans le FDS si vous les sélectionnez dans la section 8.

Données pour PCN

Le PCN est un système par lequel vous notifiez la composition des mélanges dangereux aux centres antipoison. Lors de la notification dans PCN, vous devez fournir certaines données qui ne sont pas obligatoires pour le FDS. En cochant cette option, vous choisissez si ces données seront affichées dans le FDS ou non.

• Code UFI

Un identifiant unique du mélange permettant d’identifier clairement le produit. Il est affiché dans la section 1 du FDS.

• Taille de l’emballage

Indiquez la taille de l’emballage dans lequel le mélange est commercialisé. Elle est affichée dans la section 7 du FDS.

• Raisons de non-indication du pH

Lors de la notification dans PCN, vous devez indiquer la valeur du pH ou une raison précise pour laquelle le pH n’est pas indiqué, par exemple que le mélange est insoluble dans l’eau. Il ne suffit pas d’indiquer simplement « non pertinent ». Cette information est affichée dans la section 9 du FDS.

• Indication de la couleur

Dans PCN, vous sélectionnez une couleur dans une liste standard. Cette liste est également intégrée dans le logiciel. Vous pouvez aussi ajouter votre propre description de la couleur, par exemple « rose-violet ». Vous pouvez choisir si le FDS affichera la couleur de la liste ou uniquement votre description. Cette information se trouve dans la section 9.

• Catégorisation selon EuPCS

La catégorie selon EuPCS (European Product Categorisation System) indique l’utilisation du mélange, par exemple s’il s’agit d’un produit de nettoyage ou d’un adhésif. Elle est sélectionnée à partir d’une liste prédéfinie. Elle est affichée dans la section 1 du FDS.

En-tête et pied de page de la fiche de données de sécurité (FDS)

Dans cette section, vous pouvez configurer les informations dans l’en-tête et le pied de page du FDS. Vous pouvez également ajouter votre propre bande graphique.

En-tête

Dans l’en-tête du FDS, vous devez indiquer selon quelle réglementation le document a été créé. Le logiciel prend en charge différentes versions du document et les distingue selon le règlement utilisé lors de la création du FDS.

Dans le premier champ, sélectionnez l’en-tête du FDS selon la réglementation la plus récente – Selon le règlement 2020/878 (à partir du 1.1. 2023). Vous pouvez choisir entre deux options ou ajouter la vôtre :

1. « selon le règlement (UE) 2020/878 de la Commission, en vigueur » – paramètre par défaut.
2. « selon le règlement (CE) n° 1907/2006 (REACH) du Parlement européen et du Conseil, en vigueur » – recommandé.

L’option recommandée fait référence au règlement REACH d’origine et inclut toutes ses modifications ultérieures. Le deuxième champ - Selon le règlement 2015/830 – est destiné à un format plus ancien. Si vous avez créé le FDS après 2021 et n’avez pas modifié le format, vous n’avez pas besoin de changer cette option.

Pied de page

Dans le pied de page du FDS, vous pouvez afficher les éléments suivants :

• logo SBLCore,
• le texte « Créé dans l’application SBLCore »,
• votre propre texte (attention, ce texte n’est pas traduit automatiquement).

Bande graphique

Vous pouvez également insérer votre propre bande graphique dans l’en-tête ou le pied de page du FDS.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter.
2. Sélectionnez l’emplacement (en-tête ou pied de page).
3. Chargez le graphique depuis votre ordinateur.
4. Enregistrez toutes les modifications en cliquant sur le bouton OK.