Настройки внешнего вида паспорта безопасности

В этом разделе вы узнаете, как изменить внешний вид паспорта безопасности (ПБ). Вы узнаете, как добавить логотип компании, настроить водяной знак и изменить форматирование и отображение некоторых данных в документе.

Внешний вид ПБ в SBLCore можно настроить в двух местах:

1. Через вкладку Контакты в настройках компании – логотип и водяной знак.
2. Через кнопку Настройки, доступную на всех вкладках – например, шрифт, верхний и нижний колонтитулы.

Настройка логотипа и водяного знака в Контактах

В этом разделе вы настраиваете логотип компании и водяной знак в разделе Контакты. Логотип и водяной знак будут отображаться на каждой странице ПБ, где компания используется в Контактах.

Настройка логотипа компании

1. Откройте вкладку Контакты.
2. Откройте компанию двойным щелчком.
3. Под полем Логотип нажмите Загрузить.
4. Вставьте файл логотипа в формате SVG, BMP, JPG или PNG.

Совет! Формат SVG обеспечивает наилучшее качество отображения.

5. Выберите, где разместить логотип в ПБ. Вы можете разместить его в контактах (он будет отображаться в разделе 1.3) или в левом или правом углу верхнего колонтитула.
6. Нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть.

Настройка водяного знака компании

Водяной знак позволяет добавить изображение или текст на фон каждой страницы ПБ.

1. Во вкладке Контакты откройте компанию двойным щелчком.
2. В разделе Водяной знак – Изображение нажмите Загрузить.
3. Вставьте выбранный файл изображения в формате SVG, JPG или PNG.
4. Настройте прозрачность (видимость) водяного знака по необходимости.
5. Нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть.

Настройка текстового водяного знака

Вместо изображения можно использовать текст в качестве водяного знака.

1. В разделе Водяной знак – Текст введите нужный текст в поле Текст.
2. Настройте цвет, размер или прозрачность текста по своему усмотрению.
3. Нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть.

Совет! Проверьте читаемость документа как в цифровом, так и в печатном виде.

Настройка внешнего вида паспорта безопасности (ПБ) в Настройках

Дополнительные изменения внешнего вида ПБ можно выполнить непосредственно в настройках SBLCore.

1. В правой части панели инструментов нажмите кнопку Настройки.
2. Откройте раздел Паспорта безопасности.

Раздел разделён на 3 основные части:

• Внешний вид паспорта безопасности
• Информация в паспорте безопасности
• Верхний и нижний колонтитулы паспорта безопасности

Внешний вид паспорта безопасности (ПБ)

В этом разделе вы задаёте размер и тип шрифта. Также можно добавить дополнительный логотип в верхний колонтитул документа.

Шрифт

В первом поле можно задать шрифт для всего документа (например, Calibri). Доступно несколько шрифтов.

Размер шрифта

Размер шрифта распределён в зависимости от его расположения в документе:

• Основной текст документа - используется для всего текста в отдельных разделах ПБ.
• Верхний колонтитул документа – разделён на торговое наименование продукта и текст «Паспорт безопасности».

1. Торговое наименование продукта - обычно самый заметный заголовок документа. Рекомендуем использовать больший размер для лучшей читаемости.
2. Название документа («Паспорт безопасности») - обычно немного меньше торгового наименования, но остаётся хорошо заметным.

Логотип в верхнем колонтитуле

В этом разделе можно добавить логотип, который будет отображаться в верхнем колонтитуле документа (слева или справа). Он может отличаться от логотипа, установленного для компании во вкладке Контакты.

Внимание! Если вы вставите логотип в ту же позицию, что и логотип компании во вкладке Контакты, приоритет будет у логотипа из Контактов.

Информация в паспорте безопасности (ПБ)

В этом разделе вы определяете, какие сведения будут отображаться в ПБ.

Объединение веществ с одинаковыми идентификаторами и классификацией

При выборе этой опции программное обеспечение объединит в ПБ вещества с одинаковыми идентификаторами и классификацией, но с различной токсикологической информацией. В ПБ каждое вещество будет отображаться только один раз, даже если оно происходит из разных сырьевых материалов.

Пиктограммы средств индивидуальной защиты

При выборе этой опции в ПБ будут отображаться пиктограммы средств индивидуальной защиты, если они выбраны в разделе 8.

Данные для PCN

PCN — это система, через которую вы сообщаете состав опасных смесей в токсикологические центры. При уведомлении в PCN необходимо указывать некоторые данные, которые не являются обязательными для ПБ. Отметив эту опцию, вы выбираете, будут ли эти данные отображаться в ПБ или нет.

• Код UFI

Уникальный идентификатор смеси, по которому продукт можно однозначно идентифицировать. В ПБ он отображается в разделе 1.

• Размер упаковки

Укажите, в каком размере упаковки продаётся смесь. В ПБ отображается в разделе 7.

• Причины отсутствия значения pH

При уведомлении в PCN необходимо указать значение pH или конкретную причину его отсутствия, например, что смесь нерастворима в воде. Недостаточно указать только «не применимо». Эти данные отображаются в ПБ в разделе 9.

• Указание цвета

В PCN вы выбираете цвет из стандартного списка. Этот список также встроен в программное обеспечение. Вы можете добавить собственное описание цвета, например «розово-фиолетовый». Вы можете выбрать, будет ли в ПБ отображаться цвет из списка или только ваше описание. Эти данные находятся в разделе 9.

• Категоризация по EuPCS

Категория по EuPCS (European Product Categorisation System) указывает, для чего используется смесь, например, является ли она чистящим средством или клеем. Она выбирается из заранее заданного списка категорий. В ПБ отображается в разделе 1.

Верхний и нижний колонтитулы паспорта безопасности (ПБ)

В этом разделе можно настроить данные в верхнем и нижнем колонтитулах ПБ. Также можно добавить собственную графическую полосу.

Верхний колонтитул

В верхнем колонтитуле ПБ необходимо указать, в соответствии с каким нормативным актом был создан документ. Программное обеспечение поддерживает разные версии документа и различает их по регламенту, использованному при создании ПБ.

В первом поле выберите верхний колонтитул ПБ в соответствии с последним регламентом – в соответствии с Регламентом (ЕС) 2020/878, в действующей редакции. Вы можете выбрать один из двух вариантов или добавить собственный:

1. «в соответствии с Регламентом Комиссии (ЕС) 2020/878, в действующей редакции» – настройка по умолчанию.
2. «в соответствии с Регламентом (ЕС) № 1907/2006 (REACH) Европейского парламента и Совета, в действующей редакции» – рекомендуется.

Рекомендуемый вариант ссылается на первоначальный регламент REACH и включает все последующие изменения. Второе поле - в соответствии с Регламентом (ЕС) 2015/830 – предназначено для более старого формата. Если вы создали ПБ после 2021 года и не изменяли формат, эту настройку менять не требуется.

Нижний колонтитул

В нижнем колонтитуле ПБ можно отображать следующие элементы:

• логотип SBLCore,
• текст «Создано в приложении SBLCore»,
• собственный текст (внимание, этот текст не переводится автоматически).

Графическая полоса

В верхний или нижний колонтитул ПБ можно добавить собственную графическую полосу.

1. Нажмите кнопку Добавить.
2. Выберите расположение (верхний или нижний колонтитул).
3. Загрузите графику с компьютера.
4. Сохраните все изменения, нажав кнопку OK.