# Anyag importálása az ECHA adatbázisából
Ebben a fejezetben megtanulhatja, hogyan kereshet és adhat hozzá anyagokat az ECHA CHEM adatbázisából a saját SBLCore-adatbázisához.
## Hogyan működik az anyagadatbázis az SBLCore-ban
A szoftverben két anyagadatbázissal dolgozik:
* **A szoftver adatbázisa** (felhasználói) - ebben találhatók az alapértelmezett anyagok, és ide mentheti az Ön által létrehozott anyagokat is.
* **ECHA CHEM adatbázis** – vegyi anyagok széles körű európai adatbázisa.
A szoftver adatbázisa körülbelül 8 000 anyagot tartalmaz. Elsősorban olyan anyagokról van szó, amelyek harmonizált (kötelező) osztályozással vagy meghatározott expozíciós határértékekkel rendelkeznek. Annak érdekében, hogy ne csak erre a választékra korlátozódjon, a szoftver össze van kapcsolva az ECHA (European Chemicals Agency) anyagadatbázisával. Ennek köszönhetően azonnal hozzáférhet több mint 150 000 anyaghoz, és egyszerűen importálhatja azokat.
Az adatbázisban előforduló nem kívánt duplikációk elkerülése érdekében az **Anyag keresése** funkció használatakor a szoftver először az alapértelmezett adatbázisban keres. Csak akkor keresi az anyagot az ECHA CHEM adatbázisában, ha ott nem találja meg.
Csak kivételes esetben fordul elő, hogy egyik adatbázisban sem találja meg az anyagot. Ebben az esetben létrehozhatja azt. Az Anyagok lapon kattintson az **Új anyag** gombra. Ezután folytassa a Saját anyagok hozzáadása az adatbázishoz című fejezet szerint.
## Az anyag ECHA-n történő keresésének menete
Nyissa meg az **Anyagok** lapot.
A vezérlősávon kattintson az **Anyag keresése** gombra.
A funkció első indításakor egy jogi figyelmeztetést tartalmazó információs ablak jelenik meg, amelyet el kell fogadnia. Ez az ablak naponta egyszer jelenik meg.
A megerősítés után egy új, keresőmezőt tartalmazó ablak jelenik meg.
Adja meg a **CAS, EK, Index** azonosítót vagy az anyag megnevezését, majd kattintson a **Keresés** gombra.
::: Success
***Tipp!** Javasoljuk, hogy numerikus azonosítók (CAS, EK, Index) segítségével keressen. Az elsődleges megnevezések gyakran angol nyelvűek, a más nyelveken szereplő megnevezések pedig eltérhetnek, vagy több változatuk is lehet.*
:::
## Keresési eredmények
Az **Anyag keresése** funkció használatakor a szoftver először az alapértelmezett adatbázisban keres. Csak akkor keresi az anyagot az ECHA CHEM adatbázisában, ha ott nem találja meg.
Ha a szoftver megtalálja az anyagot az alapértelmezett adatbázisban, az anyag SBLCore forrással a keresőmező alatt **zöld** keretben jelenik meg.
Ha a szoftver nem találja meg az anyagot az alapértelmezett adatbázisban, az anyag ECHA CHEM forrással **narancssárga** keretben jelenik meg.
A keresés a következőképpen működik attól függően, hogy az anyag megtalálható-e a felhasználói adatbázisban:
### Az anyag megtalálható a szoftver adatbázisában
A szoftver vagy egy megfelelő anyagot jelenít meg egy osztályozással, vagy az anyag elérhető változatainak listáját.
**a) A szoftver egy anyagot jelenít meg egy osztályozással**
Az ablak jobb alsó részén található **Anyag megnyitása** gombra kattintva megnyílik az anyag szerkesztésére szolgáló lap.
::: Success
***Tipp!*** *Ha az anyag ebben a formában, forrás nélkül megfelel Önnek, bezárhatja az ablakot, és az anyagot változtatás nélkül használhatja.*
:::
Ha nem szeretné használni az adatbázisban található anyagot, folytathatja a keresést az ECHA adatbázisában. Az ablak bal oldalán kattintson a **keresése az ECHA-n** gombra.
**b) A szoftver megjeleníti az elérhető változatok listáját (különböző források vagy osztályozások)**
Az elérhető változatok listája akkor jelenik meg, ha a szoftver több olyan bejegyzést talál az adatbázisban, amely megfelel a keresésnek. Ezek lehetnek például korábban létrehozott duplikátumok, különböző változatok vagy olyan anyagok, amelyeknek az érvényességtől függően több osztályozási változatuk van.
Az anyag legújabb verziójánál az **Ellenőrzés** oszlopban zöld jelző és az „Aktuális” megjegyzés látható. Azok az anyagok, amelyek harmonizált osztályozásának változása közeleg, narancssárgával („Lejáró”), a már nem érvényes osztályozások pedig pirossal („Régi”) vannak jelölve.
1. Válassza ki az anyag előnyben részesített változatát dupla kattintással, vagy jelölje ki, és kattintson az **OK** gombra.
2. Megjelennek az anyag alapvető adatai.
3. Az ablak jobb alsó részén található **Anyag megnyitása** gombra kattintva megnyílik az anyag szerkesztésére szolgáló lap.
::: Warning
*A harmonizált anyagok szerkesztése korlátozott – ezeknél az anyagoknál a* ***Harmonizált osztályozás*** *mezőben fel van tüntetve az a rendelet, amelyet be kell tartania. Osztályozásukat jogszabály határozza meg, és az EU-n belül kötelező érvényű. A harmonizált anyagok lehetséges módosításait az* ***1. táblázatban*** *találja.*
:::
Ha nem szeretné használni az adatbázisban található anyagok egyikét sem, folytathatja a keresést az ECHA-n – az ablak bal alsó részén kattintson a **keresése az ECHA-n** gombra. Az elérhető változatok listája a **további eredmények** gombra kattintva jelenik meg újra.
**1. táblázat - Harmonizált osztályozással rendelkező anyag szerkesztése**
| **Művelet** | **Megtehetem?** | **Mit jelent ez a gyakorlatban?** |
| ------------------------------------------------- | :-----------------------------------------------: | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **H-mondat vagy EUH-mondat eltávolítása** | NEM | A harmonizált osztályozás részét képező veszély nem távolítható el. |
| **Kategória/osztály enyhítése** | NEM | Például az Acute Tox. 3 → Acute Tox. 4 kategóriára történő enyhítés nem lehetséges. |
| **Egyedi koncentrációs határérték (SCL) módosítása** | NEM | A meghatározott SCL nem törölhető és nem módosítható. |
| **ATE módosítása vagy hozzáadása az egyedi határértékhez** | NEM | Az ATE-értékeket a harmonizált osztályozás határozza meg. Minden, ami nem tartozik a harmonizált osztályozás alá, a Toxicitás részben adható meg. |
| **M-tényező módosítása vagy hozzáadása** | NEM | Az M-tényezőket a harmonizált osztályozás határozza meg. |
| **További H-mondatok vagy EUH-mondatok hozzáadása** | IGEN | További mondatok adhatók hozzá a szállító adatai alapján. |
| **Kategória/osztály szigorítása** | Csak akkor, ha a H-mondat mellett csillag (\*) szerepel | Például az Acute Tox. 4 → Acute Tox. 3 kategóriára történő szigorítás lehetséges. |
| **Toxicitási és ökotoxicitási adatok hozzáadása** | IGEN | A szállító adatai alapján további adatok adhatók hozzá. |
| **Fizikai vagy kémiai tulajdonságok hozzáadása** | IGEN | A szállító adatai alapján további adatok adhatók hozzá. |
### Az anyag nem található a szoftver adatbázisában
Ha a szoftver nem találja meg az anyagot az adatbázisban, az ECHA adatbázisából kínál fel eredményeket. Az, hogy mely anyagok jelennek meg, és milyen információkat tartalmaznak, mindig az ECHA-ban elérhető bejegyzésektől függ.
Három helyzet fordulhat elő:
**a) A szoftver egy anyagot jelenít meg egy osztályozással**
A keresés alapján az ECHA-n csak egy megfelelő bejegyzés található. Az anyagot az **Anyag létrehozása** gombbal rögzítheti az adatbázisban. Ezután folytassa az **ECHA-ból származó anyag szerkesztése és mentése** című fejezet szerint.
**b) A szoftver egy anyagot jelenít meg több osztályozással**
A keresés után egy anyaghoz több osztályozás is megjelenhet. A szoftver automatikusan a legmagasabb bejelentési százalékkal rendelkező osztályozást jeleníti meg. A kiválasztást az **egyéb besorolások** gombra kattintva módosíthatja. Válassza ki az Önnek megfelelőt, majd folytassa az **Anyag létrehozása** gombbal. Ezután folytassa az **ECHA-ból származó anyag szerkesztése és mentése** című fejezet szerint.
**c) A szoftver nem tudja pontosan meghatározni, melyik anyagról van szó**
Előfordulhat, hogy a rendszer több bejegyzést jelenít meg, mert a keresett azonosító nem egyezik meg pontosan az ECHA-n szereplő adatokkal. Ezért válassza ki azt az anyagot, amely a leginkább megfelel az Ön információinak. Ezután folytassa az **ECHA-ból származó anyag szerkesztése és mentése.** című fejezet szerint.
## ECHA-ból származó anyag szerkesztése és mentése
Az ECHA CHEM Forrás megjelölésű anyagoknál az Osztályozás mező alatt található egy hivatkozás az anyagra vonatkozó részletes információkhoz. A hivatkozásra kattintva közvetlenül az ECHA weboldalán nyithatja meg az anyag részletes adatait.
Az anyag kiválasztása után járjon el az alábbiak szerint:
Az ablak jobb alsó részén található **Anyag létrehozása** gombra kattintva importálhatja az anyagot a felhasználói adatbázisba.
Megnyílik egy új lap az anyag szerkesztéséhez.
A **Forrás** mező automatikusan az „ECHA CHEM” értékkel töltődik ki.
::: Success
*Javasoljuk, hogy a **Forrás** értékét a könnyebb adatbázis-kezelés érdekében módosítsa, például az anyag szállítójára. A forrás módosításához kattintson a mező végén található ikonra.*
:::
Ellenőrizze az anyag adatait, és szükség esetén végezze el a módosításokat.
Egyes importált anyagoknak csak angol nyelvű megnevezésük lehet. Más nyelvű megnevezés hozzáadásához kattintson a **Hozzáad** gombra az **Az anyag megnevezései** részben.
Mentse az anyagot az adatbázisba a **Mentés** vagy a **Mentés és bezárás** gombra kattintva.