# Importación de una sustancia desde la base de datos de ECHA
En este capítulo aprenderá a buscar y añadir sustancias de la base de datos ECHA CHEM a su base de datos en SBLCore.
## Cómo funciona la base de datos de sustancias en SBLCore
En el software se trabaja con dos bases de datos de sustancias:
* **Base de datos del software** (del usuario) - en ella encontrará las sustancias predeterminadas y también guardará las que cree.
* **Base de datos ECHA CHEM** – una extensa base de datos europea de sustancias químicas.
La base de datos del software contiene aproximadamente 8 000 sustancias. Se trata principalmente de sustancias que tienen una clasificación armonizada (vinculante) o límites de exposición establecidos. Para que no esté limitado únicamente a esta selección, el software está conectado a la base de datos de sustancias de ECHA (European Chemicals Agency). Gracias a ello, tiene acceso inmediato a más de 150 000 sustancias y puede importarlas fácilmente.
Para evitar duplicados no deseados en la base de datos, al utilizar la función **Buscar sustancia**, el software busca primero en la base de datos predeterminada. Solo si no encuentra la sustancia, la busca en ECHA CHEM.
Solo en casos excepcionales puede ocurrir que no encuentre una sustancia en ninguna de las dos bases de datos. En ese caso, puede crearla. En la pestaña Sustancias, haga clic en el botón **Nueva sustancia**. A continuación, siga las instrucciones del capítulo Añadir sustancias propias a la base de datos.
## Procedimiento para buscar una sustancia en ECHA
Abra la pestaña **Sustancias**.
En la barra de control, haga clic en el botón **Buscar sustancia**.
La primera vez que utilice la función, aparecerá una ventana informativa con un aviso legal que deberá aceptar. Esta ventana se muestra una vez al día.
Tras la confirmación, aparecerá una nueva ventana con un campo de búsqueda.
Introduzca el **CAS, CE, Índice** o el nombre de la sustancia y haga clic en **Buscar**.
::: Success
***¡Consejo!** Recomendamos realizar la búsqueda mediante identificadores numéricos (CAS, CE, Índice). Los nombres principales suelen estar en inglés y los nombres en otros idiomas pueden ser diferentes o tener varias variantes.*
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## Resultados de búsqueda
Al utilizar la función **Buscar sustancia**, el software busca primero en la base de datos predeterminada. Solo si no encuentra la sustancia, la busca en ECHA CHEM.
Si el software encuentra la sustancia en la base de datos predeterminada, la sustancia con SBLCore como fuente se muestra debajo del campo de búsqueda en un recuadro **verde**.
En caso de que el software no encuentre la sustancia en la base de datos predeterminada, la sustancia con ECHA CHEM como fuente se muestra en un recuadro **naranja**.
La búsqueda funciona de la siguiente manera, dependiendo de si la sustancia se encuentra o no en la base de datos del usuario:
### La sustancia se encuentra en la base de datos del software
El software muestra una sustancia coincidente con una clasificación o una lista de variantes disponibles de la sustancia.
**a) El software muestra una sustancia con una clasificación**
Al hacer clic en el botón **Abrir la sustancia** en la parte inferior derecha de la ventana, se abre la pestaña para editar la sustancia.
::: Success
***¡Consejo!*** *Si la sustancia le resulta adecuada de esta forma sin fuente, puede cerrar la ventana y utilizarla tal como está.*
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Si no desea utilizar la sustancia de la base de datos, puede seguir buscándola en la base de datos de ECHA. En la parte izquierda de la ventana, haga clic en el botón **Buscar en ECHA**.
**b) El software muestra una lista de variantes disponibles (diferentes fuentes o clasificaciones)**
La lista de variantes disponibles se muestra cuando el software encuentra varios registros en la base de datos que coinciden con su búsqueda. Puede tratarse, por ejemplo, de duplicados creados anteriormente, diferentes variantes o una sustancia que tiene varias versiones de clasificación según su periodo de validez.
La versión más reciente de la sustancia tiene un indicador verde en la columna **Revisión** y la nota «Actual». Las sustancias cuya clasificación armonizada va a cambiar próximamente están marcadas en naranja («Próxima a vencer») y las clasificaciones que ya no son válidas, en rojo («Antigua»).
1. Seleccione la variante de la sustancia que prefiera haciendo doble clic en ella o selecciónela y haga clic en **OK**.
2. Se muestran los datos básicos de la sustancia.
3. Al hacer clic en el botón **Abrir la sustancia** en la parte inferior derecha de la ventana, se abre la pestaña para editar la sustancia.
\:: Warning
*La edición de sustancias armonizadas está limitada – estas sustancias tienen indicado en el campo* ***Clasificación armonizada*** *el reglamento que debe seguirse. Su clasificación está determinada por la legislación y es vinculante en toda la UE. Las posibles modificaciones de las sustancias armonizadas se encuentran en la* ***Tabla 1.***
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Si no desea utilizar ninguna de las sustancias de la base de datos, puede continuar buscando en ECHA – en la parte inferior izquierda de la ventana, haga clic en **Buscar en ECHA**. La lista de variantes disponibles volverá a mostrarse al hacer clic en el botón **otros resultados**.
**Tabla 1 - Edición de una sustancia con clasificación armonizada**
| **Acción** | **¿Puedo?** | **Qué significa en la práctica** |
| ------------------------------------------------- | :---------------------------------------------: | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Eliminar una indicación H o una indicación EUH** | NO | No se puede eliminar un peligro que forme parte de la clasificación armonizada. |
| **Reducir la categoría/clase** | NO | No se puede, por ejemplo, reducir la categoría Acute Tox. 3 → Acute Tox. 4. |
| **Cambiar el límite de concentración específico (SCL)** | NO | El SCL establecido no se puede eliminar ni modificar. |
| **Cambiar o añadir ATE al límite específico** | NO | Los ATE están establecidos en la clasificación armonizada. Todo lo que quede fuera de la clasificación armonizada se introduce en la sección Toxicidad. |
| **Cambiar o añadir el factor M** | NO | Los factores M están establecidos en la clasificación armonizada. |
| **Añadir otras indicaciones H o indicaciones EUH** | SÍ | Se pueden añadir otras indicaciones basándose en los datos del proveedor. |
| **Hacer más estricta la categoría/clase** | Solo si la indicación H tiene un asterisco (\*) | Se puede, por ejemplo, hacer más estricta la categoría Acute Tox. 4 → Acute Tox. 3. |
| **Añadir datos de toxicidad y ecotoxicidad** | SÍ | Se pueden añadir basándose en los datos del proveedor. |
| **Añadir propiedades físicas o químicas** | SÍ | Se pueden añadir basándose en los datos del proveedor. |
### La sustancia no se encuentra en la base de datos del software
Si el software no encuentra la sustancia en la base de datos, ofrecerá resultados de la base de datos de ECHA. Las sustancias que se muestran y la información que contienen dependen siempre de los registros disponibles en ECHA.
Pueden darse tres situaciones:
**a) El software muestra una sustancia con una clasificación**
Según su búsqueda, solo hay un registro coincidente en ECHA. Añada la sustancia a la base de datos mediante el botón **Crear una sustancia**. A continuación, siga las instrucciones del capítulo **Edición y almacenamiento de una sustancia de ECHA**.
**b) El software muestra una sustancia con varias clasificaciones**
Después de la búsqueda, pueden mostrarse varias clasificaciones de una misma sustancia. El software muestra automáticamente la clasificación con el mayor porcentaje de notificaciones. Puede cambiar la selección haciendo clic en el botón **otras clasificaciones**. Seleccione la que le resulte adecuada y continúe mediante el botón **Crear una sustancia**. A continuación, siga las instrucciones del capítulo **Edición y almacenamiento de una sustancia de ECHA**.
**c) El software no puede determinar con exactitud de qué sustancia se trata**
En ocasiones, el sistema muestra varios registros porque el identificador que está buscando no coincide exactamente con los datos de ECHA. Seleccione la sustancia que mejor se corresponda con su información. A continuación, siga las instrucciones del capítulo **Edición y almacenamiento de una sustancia de ECHA.**
## Edición y almacenamiento de una sustancia de ECHA
Para las sustancias cuya **Fuente** es ECHA CHEM, debajo del campo Clasificación encontrará un enlace con información detallada sobre la sustancia. Al hacer clic, se abrirán los detalles de la sustancia directamente en el sitio web de ECHA.
Después de seleccionar la sustancia, proceda de la siguiente manera:
Haga clic en el botón **Crear una sustancia** en la parte inferior derecha de la ventana para importar la sustancia a la base de datos del usuario.
Se abrirá una nueva pestaña para editar la sustancia.
En el campo **Fuente** se rellena automáticamente «ECHA CHEM».
::: Success
*Recomendamos cambiar la **Fuente** para facilitar la orientación en la base de datos, por ejemplo, por el proveedor de la sustancia. Para cambiar la fuente, haga clic en el icono situado al final del campo.*
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Compruebe los datos de la sustancia y, si es necesario, realice los cambios correspondientes.
Algunas sustancias importadas pueden tener únicamente el nombre en inglés. Para añadir un nombre en otro idioma, haga clic en el botón **Añadir** de la sección **Nombre de sustancia**.
Guarde la sustancia en la base de datos haciendo clic en **Guardar** o **Guardar y cerrar**.