# Εισαγωγή ουσίας από τη βάση δεδομένων ECHA
Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθετε πώς να αναζητάτε και να προσθέτετε ουσίες από τη βάση δεδομένων ECHA CHEM στη βάση δεδομένων σας στο SBLCore.
## Πώς λειτουργεί η βάση δεδομένων ουσιών στο SBLCore
Στο λογισμικό εργάζεστε με δύο βάσεις δεδομένων ουσιών:
* **Βάση δεδομένων στο λογισμικό** (χρήστη) - σε αυτήν θα βρείτε τις προεπιλεγμένες ουσίες και θα αποθηκεύετε επίσης εκεί όσες δημιουργείτε.
* **Βάση δεδομένων ECHA CHEM** – μια εκτεταμένη ευρωπαϊκή βάση δεδομένων χημικών ουσιών.
Η βάση δεδομένων στο λογισμικό περιέχει περίπου 8.000 ουσίες. Πρόκειται κυρίως για ουσίες που έχουν εναρμονισμένη (δεσμευτική) ταξινόμηση ή καθορισμένα όρια έκθεσης. Για να μην περιορίζεστε μόνο σε αυτήν την επιλογή, το λογισμικό είναι συνδεδεμένο με τη βάση δεδομένων ουσιών του ECHA (European Chemicals Agency). Χάρη σε αυτό, έχετε άμεση πρόσβαση σε περισσότερες από 150.000 ουσίες και μπορείτε να τις εισάγετε εύκολα.
Για να αποφύγετε ανεπιθύμητες διπλότυπες εγγραφές στη βάση δεδομένων, όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία **Αναζήτηση ουσίας**, το λογισμικό πραγματοποιεί πρώτα αναζήτηση στην προεπιλεγμένη βάση δεδομένων. Μόνο εάν δεν βρει την ουσία, την αναζητά στο ECHA CHEM.
Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να συμβεί να μη βρείτε την ουσία σε καμία από τις δύο βάσεις δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να τη δημιουργήσετε. Στην καρτέλα Ουσίες, κάντε κλικ στο κουμπί **Νέα ουσία**. Στη συνέχεια, ακολουθήστε το κεφάλαιο Προσθήκη δικών σας ουσιών στη βάση δεδομένων.
## Διαδικασία αναζήτησης ουσίας στο ECHA
Ανοίξτε την καρτέλα **Ουσίες**.
Στη γραμμή ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί **Αναζήτηση ουσίας**.
Κατά την πρώτη εκτέλεση της λειτουργίας, εμφανίζεται ένα ενημερωτικό παράθυρο με νομική ειδοποίηση, την οποία πρέπει να αποδεχτείτε. Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται μία φορά την ημέρα.
Μετά την επιβεβαίωση, εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με πεδίο αναζήτησης.
Εισαγάγετε **CAS, ΕΚ, Index** ή την ονομασία της ουσίας και κάντε κλικ στην **Αναζήτηση**.
::: Success
***Συμβουλή!** Συνιστούμε να πραγματοποιείτε αναζήτηση χρησιμοποιώντας αριθμητικά αναγνωριστικά (CAS, ΕΚ, Index). Οι κύριες ονομασίες είναι συχνά στα αγγλικά και οι ονομασίες σε άλλες γλώσσες μπορεί να διαφέρουν ή να έχουν περισσότερες παραλλαγές.*
:::
## Αποτελέσματα αναζήτησης
Κατά τη χρήση της λειτουργίας **Αναζήτηση ουσίας**, το λογισμικό πραγματοποιεί πρώτα αναζήτηση στην προεπιλεγμένη βάση δεδομένων. Μόνο εάν δεν βρει την ουσία, την αναζητά στο ECHA CHEM.
Εάν το λογισμικό βρει την ουσία στην προεπιλεγμένη βάση δεδομένων, η ουσία με πηγή SBLCore εμφανίζεται κάτω από το πεδίο αναζήτησης σε **πράσινο** πλαίσιο.
Σε περίπτωση που το λογισμικό δεν βρει την ουσία στην προεπιλεγμένη βάση δεδομένων, η ουσία με πηγή ECHA CHEM εμφανίζεται σε **πορτοκαλί** πλαίσιο.
Η αναζήτηση λειτουργεί με τον ακόλουθο τρόπο, ανάλογα με το αν η ουσία βρίσκεται στη βάση δεδομένων του χρήστη ή όχι:
### Η ουσία βρίσκεται στη βάση δεδομένων του λογισμικού
Το λογισμικό εμφανίζει είτε μία αντίστοιχη ουσία με μία ταξινόμηση είτε μια λίστα με τις διαθέσιμες παραλλαγές της ουσίας.
**a) Το λογισμικό εμφανίζει μία ουσία με μία ταξινόμηση**
Κάνοντας κλικ στο κουμπί **Άνοιγμα ουσίας** στο κάτω δεξί μέρος του παραθύρου, ανοίγει η καρτέλα για την επεξεργασία της ουσίας.
::: Success
***Συμβουλή!*** *Εάν η ουσία σάς εξυπηρετεί σε αυτήν τη μορφή χωρίς πηγή, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο και να χρησιμοποιήσετε την ουσία όπως είναι.*
:::
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ουσία από τη βάση δεδομένων, μπορείτε να συνεχίσετε την αναζήτησή της στη βάση δεδομένων ECHA. Στο αριστερό μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί **Αναζήτηση στο ECHA**.
**b) Το λογισμικό εμφανίζει μια λίστα διαθέσιμων παραλλαγών (διαφορετικές πηγές ή ταξινομήσεις)**
Η λίστα των διαθέσιμων παραλλαγών εμφανίζεται όταν το λογισμικό εντοπίσει στη βάση δεδομένων περισσότερες εγγραφές που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας. Μπορεί να πρόκειται, για παράδειγμα, για διπλότυπες εγγραφές που δημιουργήθηκαν παλαιότερα, διαφορετικές παραλλαγές ή μια ουσία που έχει περισσότερες εκδόσεις ταξινόμησης ανάλογα με την περίοδο ισχύος.
Η πιο πρόσφατη έκδοση της ουσίας έχει πράσινη ένδειξη στη στήλη **Αναθεώρηση** και τη σημείωση «Τρέχουσα». Οι ουσίες για τις οποίες πλησιάζει αλλαγή της εναρμονισμένης ταξινόμησης επισημαίνονται με πορτοκαλί χρώμα («Λήγουσα»), ενώ οι ταξινομήσεις που δεν ισχύουν πλέον επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα («Παλιά»).
1. Επιλέξτε την προτιμώμενη παραλλαγή της ουσίας με διπλό κλικ ή επισημάνετέ την και κάντε κλικ στο **Εντάξει**.
2. Εμφανίζονται τα βασικά στοιχεία της ουσίας.
3. Κάνοντας κλικ στο κουμπί **Άνοιγμα ουσίας** στο κάτω δεξί μέρος του παραθύρου, ανοίγει η καρτέλα για την επεξεργασία της ουσίας.
::: Warning
*Η επεξεργασία των εναρμονισμένων ουσιών είναι περιορισμένη – για αυτές τις ουσίες, στο πεδίο* ***Εναρμονισμένη ταξινόμηση*** *αναγράφεται ο κανονισμός που πρέπει να ακολουθείτε. Η ταξινόμησή τους καθορίζεται από τη νομοθεσία και είναι δεσμευτική εντός της ΕΕ. Τις επιτρεπόμενες τροποποιήσεις των εναρμονισμένων ουσιών θα βρείτε στον* ***Πίνακα 1.***
:::
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποια από τις ουσίες στη βάση δεδομένων, μπορείτε να συνεχίσετε την αναζήτηση στο ECHA – στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην **Αναζήτηση στο ECHA**. Η λίστα των διαθέσιμων παραλλαγών θα εμφανιστεί ξανά αφού κάνετε κλικ στο κουμπί **άλλα αποτελέσματα**.
**Πίνακας 1 - Επεξεργασία ουσίας με εναρμονισμένη ταξινόμηση**
| **Ενέργεια** | **Μπορώ;** | **Τι σημαίνει αυτό στην πράξη** |
| ------------------------------------------------- | :--------------------------------------------: | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Αφαίρεση δήλωσης H ή δήλωσης EUH** | ΟΧΙ | Δεν είναι δυνατή η αφαίρεση κινδύνου που αποτελεί μέρος της εναρμονισμένης ταξινόμησης. |
| **Μείωση της κατηγορίας/κλάσης** | ΟΧΙ | Δεν είναι δυνατό, π.χ., να μειωθεί η κατηγορία Acute Tox. 3 → Acute Tox. 4. |
| **Αλλαγή του ειδικού ορίου συγκέντρωσης (SCL)** | ΟΧΙ | Το καθορισμένο SCL δεν μπορεί να διαγραφεί ή να αλλάξει. |
| **Αλλαγή ή προσθήκη ATE στο ειδικό όριο** | ΟΧΙ | Οι τιμές ATE καθορίζονται στην εναρμονισμένη ταξινόμηση. Όλα όσα δεν περιλαμβάνονται στην εναρμονισμένη ταξινόμηση εισάγονται στην ενότητα Τοξικότητα. |
| **Αλλαγή ή προσθήκη συντελεστή M** | ΟΧΙ | Οι συντελεστές M καθορίζονται στην εναρμονισμένη ταξινόμηση. |
| **Προσθήκη άλλων δηλώσεων H ή δηλώσεων EUH** | ΝΑΙ | Μπορούν να προστεθούν άλλες δηλώσεις βάσει των δεδομένων του προμηθευτή. |
| **Αυστηροποίηση της κατηγορίας/κλάσης** | Μόνο εάν η δήλωση H έχει αστερίσκο (\*) | Είναι δυνατό, π.χ., να αυστηροποιηθεί η κατηγορία Acute Tox. 4 → Acute Tox. 3. |
| **Προσθήκη δεδομένων τοξικότητας και οικοτοξικότητας** | ΝΑΙ | Μπορούν να προστεθούν βάσει των δεδομένων του προμηθευτή. |
| **Προσθήκη φυσικών ή χημικών ιδιοτήτων** | ΝΑΙ | Μπορούν να προστεθούν βάσει των δεδομένων του προμηθευτή. |
### Η ουσία δεν βρίσκεται στη βάση δεδομένων του λογισμικού
Εάν το λογισμικό δεν βρει την ουσία στη βάση δεδομένων, θα εμφανίσει αποτελέσματα από τη βάση δεδομένων ECHA. Το ποιες ουσίες θα εμφανιστούν και ποιες πληροφορίες θα περιέχουν εξαρτάται πάντα από τις διαθέσιμες εγγραφές στο ECHA.
Μπορούν να προκύψουν τρεις περιπτώσεις:
**a) Το λογισμικό εμφανίζει μία ουσία με μία ταξινόμηση**
Με βάση την αναζήτησή σας, υπάρχει μόνο μία αντίστοιχη εγγραφή στο ECHA. Καταχωρίστε την ουσία στη βάση δεδομένων μέσω του κουμπιού **Δημιουργία ουσίας**. Στη συνέχεια, συνεχίστε σύμφωνα με το κεφάλαιο **Επεξεργασία και αποθήκευση ουσίας από το ECHA**.
**b) Το λογισμικό εμφανίζει μία ουσία με περισσότερες ταξινομήσεις**
Μετά την αναζήτηση μπορεί να εμφανιστούν περισσότερες ταξινομήσεις για μία ουσία. Το λογισμικό εμφανίζει αυτόματα την ταξινόμηση με το υψηλότερο ποσοστό κοινοποιήσεων. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί **άλλες ταξινομήσεις**. Επιλέξτε αυτή που σας εξυπηρετεί και συνεχίστε μέσω του κουμπιού **Δημιουργία ουσίας**. Στη συνέχεια, συνεχίστε σύμφωνα με το κεφάλαιο **Επεξεργασία και αποθήκευση ουσίας από το ECHA**.
**c) Το λογισμικό δεν μπορεί να προσδιορίσει με ακρίβεια για ποια ουσία πρόκειται**
Μερικές φορές το σύστημα εμφανίζει περισσότερες εγγραφές, επειδή το αναγνωριστικό που αναζητάτε δεν αντιστοιχεί ακριβώς στα δεδομένα του ECHA. Επιλέξτε επομένως την ουσία που αντιστοιχεί περισσότερο στις πληροφορίες σας. Στη συνέχεια, συνεχίστε σύμφωνα με το κεφάλαιο **Επεξεργασία και αποθήκευση ουσίας από το ECHA.**
## Επεξεργασία και αποθήκευση ουσίας από το ECHA
Για τις ουσίες με Πηγή ECHA CHEM, κάτω από το πεδίο Ταξινόμηση θα βρείτε έναν σύνδεσμο προς λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ουσία. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, ανοίγουν οι λεπτομέρειες της ουσίας απευθείας στον ιστότοπο του ECHA.
Αφού επιλέξετε την ουσία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί **Δημιουργία ουσίας** στο κάτω δεξί μέρος του παραθύρου για να εισαγάγετε την ουσία στη βάση δεδομένων του χρήστη.
Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα για την επεξεργασία της ουσίας.
Στο πεδίο **Πηγή** συμπληρώνεται αυτόματα το «ECHA CHEM».
::: Success
*Συνιστούμε να αλλάξετε την **Πηγή** για να διευκολύνετε την πλοήγηση στη βάση δεδομένων, για παράδειγμα, στον προμηθευτή της ουσίας. Για να αλλάξετε την πηγή, κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στο τέλος του πεδίου.*
:::
Ελέγξτε τα στοιχεία της ουσίας και, εάν χρειάζεται, πραγματοποιήστε αλλαγές.
Ορισμένες εισαγόμενες ουσίες ενδέχεται να έχουν μόνο αγγλική ονομασία. Για να προσθέσετε μια ονομασία σε άλλη γλώσσα, κάντε κλικ στο κουμπί **Προσθήκη** στην ενότητα **Ονομασίες ουσιών**.
Αποθηκεύστε την ουσία στη βάση δεδομένων κάνοντας κλικ στην **Αποθήκευση** ή στην **Αποθήκευση και κλείσιμο**.