Nastavení vzhledu bezpečnostního listu

V této kapitole se naučíte upravit vzhled bezpečnostního listu (BL). Zjistíte, jak přidat firemní logo, nastavit vodoznak a upravit formátování a zobrazování některých údajů v dokumentu.

Vzhled BL si v SBLCore můžete upravit na dvou místech:

1. Přes záložku Adresář v nastavení firmy – logo a vodoznak.
2. Přes tlačítko Nastavení, které najdete na všech záložkách – např. formát písma, záhlaví a zápatí.

Nastavení loga a vodoznaku v Adresáři

V této části nastavíte firemní logo a vodoznak ve firmě v Adresáři. Logo a vodoznak se zobrazí na každé stránce BL, kde je firma použitá v Kontaktech.

Nastavení loga firmy

1. Otevřete záložku Adresář.
2. Dvojklikem otevřete firmu.
3. Pod polem Logo klikněte na Načíst.
4. Vložte soubor s logem ve formátu SVG, BMP, JPG nebo PNG.

Tip! Formát SVG poskytuje nejlepší kvalitu zobrazení.

5. Vyberte, kam logo v BL umístíte. Můžete ho dát ke kontaktu (zobrazí se v oddílu 1.3) nebo do levého či pravého rohu záhlaví.
6. Klikněte na Uložit nebo Uložit a zavřít.

Nastavení vodoznaku firmy

Vodoznakem přidáte na pozadí každé stránky BL obrázek nebo text.

1. V záložce Adresář dvojklikem otevřete firmu.
2. V části Vodoznak – Obrázek klikněte na Načíst.
3. Vložte vybraný soubor s obrázkem ve formátu SVG, JPG nebo PNG.
4. Upravte průhlednost (viditelnost) vodoznaku podle potřeby.
5. Klikněte na Uložit nebo Uložit a zavřít.

Nastavení textového vodoznaku

Místo obrázku můžete pro vodoznak použít i text.

1. V části Vodoznak – Fráze napište libovolný text do pole Fráze.
2. Upravte barvu, velikost nebo průhlednost textu podle svých preferencí.
3. Klikněte na Uložit nebo Uložit a zavřít.

Rada! Vyzkoušejte čitelnost dokumentu nejen v digitální, ale i tištěné podobě.

Přizpůsobení vzhledu bezpečnostního listu (BL) v Nastavení

Další úpravy vzhledu BL provedete přímo v nastavení programu SBLCore.

1. V pravé části ovládací lišty klikněte na tlačítko Nastavení.
2. Otevřete sekci Bezpečnostní listy.

Sekce je rozdělena na 3 hlavní části:

• Vzhled bezpečnostního listu
• Informace v bezpečnostním listu
• Záhlaví a zápatí bezpečnostního listu

Vzhled bezpečnostního listu (BL)

V této části nastavíte velikost a typ písma. Můžete také přidat další logo do záhlaví dokumentu.

Písmo

V prvním poli můžete nastavit typ písma pro celý dokument (např. Calibri). Na výběr je z několika fontů.

Velikost písma

Velikost písma je rozdělena podle toho, kde se v dokumentu nachází:

• Tělo dokumentu - používá se pro veškerý text v jednotlivých oddílech BL.
• Záhlaví dokumentu – je rozděleno na Obchodní název produktu a text „Bezpečnostní list“.

1. Obchodní název produktu - Obvykle nejvýraznější nadpis dokumentu. Doporučujeme větší velikost, aby byl název snadno čitelný.
2. Název dokumentu („Bezpečnostní list“) - bývá obvykle o něco menší než obchodní název, ale stále výrazný.

Logo v záhlaví

V této části můžete přidat logo, které se zobrazí v záhlaví dokumentu (vlevo nebo vpravo). Může se lišit od loga nastaveného u firmy v záložce Adresář.

Pozor! Pokud vložíte logo na stejnou pozici jako logo firmy v záložce Adresář, má logo z Adresáře přednost.

Informace v bezpečnostním listu (BL)

V této části nastavíte, jaké informace se budou v BL zobrazovat.

Spojovat látky se stejnými identifikátory a klasifikací

Když tuto volbu zaškrtnete, software v BL sloučí látky, které mají stejné identifikátory a klasifikaci, ale jiné toxikologické informace. V BL se pak každá látka zobrazí jen jednou, i když pochází z různých surovin.

Piktogramy osobních ochranných prostředků

Zaškrtnutím této volby se vám v BL zobrazí piktogramy osobních ochranných prostředků, pokud je vyberete v oddíle 8.

Údaje pro PCN

PCN je systém, přes který oznamujete složení nebezpečných směsí toxikologickým centrům. Při oznámení v PCN musíte uvést některé údaje, které ale pro BL nejsou povinné. Zaškrtnutím si vyberete, jestli se v BL údaj zobrazí nebo ne.

• Kód UFI

Unikátní identifikátor směsi, podle kterého produkt jednoznačně poznáte. V BL se zobrazuje v oddíle 1.

• Velikost balení

Uveďte, v jak velkém balení směs prodáváte. V BL se zobrazuje v oddíle 7.

• Důvody neuvedení pH

Při oznámení do PCN musíte uvést hodnotu pH nebo konkrétní důvod, proč pH není uvedeno, například, že je směs nerozpustná ve vodě. Nestačí napsat jen „není relevantní“. V BL se tento údaj zobrazuje v oddíle 9.

• Výčet barev

V PCN vybíráte barvu ze standardního seznamu. Tento seznam je přenesený také do softwaru. Zároveň můžete doplnit i vlastní popis barvy, například „růžovofialová“. Můžete si zvolit, jestli se v BL zobrazí barva ze seznamu, nebo jen váš vlastní popis. Tento údaj najdete v oddíle 9.

• Kategorizace dle EuPCS

Kategorie podle EuPCS (European Product Categorisation System) říká, k čemu se směs používá, například zda jde o čisticí prostředek nebo lepidlo. Vyberete ji ze seznamu předem daných kategorií. V BL se zobrazuje v oddíle 1.

Záhlaví a zápatí bezpečnostního listu (BL)

V této části můžete nastavit údaje v záhlaví a zápatí BL. Můžete sem také vložit vlastní grafický pruh.

Záhlaví

V záhlaví BL musíte uvést, podle kterého právního předpisu jste dokument vytvořili. Software umí pracovat s různě starými verzemi dokumentu. Proto dokumenty rozděluje podle nařízení, které jste použili při vytvoření BL.

V prvním poli vyberete záhlaví pro BL podle nejnovějšího nařízení – Dle nařízení 2020/878 (od 1.1. 2023). Můžete si vybrat jeden ze dvou předpisů nebo přidat vlastní:

1. „podle nařízení Komise (EU) 2020/878, v platném znění“ – výchozí nastavení.
2. „podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1907/2006 (REACH), v platném znění“ – doporučeno.

Doporučené záhlaví odkazuje na původní nařízení REACH a zahrnuje i všechny jeho pozdější změny. Druhé pole - Dle nařízení 2015/830 – slouží pro starší formát. Pokud jste BL vytvářeli po roce 2021 a nezasahovali do formátu, tuto volbu nepotřebujete měnit.

Zápatí

V zápatí BL můžete zobrazit tyto prvky:

• logo SBLCore,
• větu „Vytvořeno v aplikaci SBLCore“,
• vlastní text (pozor, tento text se automaticky nepřekládá).

Grafický pruh

Do zápatí nebo záhlaví BL můžete také vložit vlastní grafický pruh.

1. Klikněte na tlačítko Přidat.
2. Vyberte umístění pruhu (záhlaví nebo zápatí).
3. Načtěte grafiku z počítače.
4. Všechny provedené změny uložte kliknutím na tlačítko OK.