# Как да подготвите информационен лист за безопасност за смес
В тази глава ще научите как да създадете информационен лист за безопасност (ИЛБ) за смес в SBLCore. Първо ще подготвите веществата и ще създадете сместа. След това ще класифицирате продукта и ще попълните отделните раздели на информационния лист за безопасност.
## Подгответе веществата
Базата данни на SBLCore съдържа повече от 8 000 вещества. В нея ще намерите основно вещества с хармонизирана класификация и гранични стойности на експозиция за работната среда. Тези вещества можете да използвате при създаването на информационен лист за безопасност или да ги промените според документацията от доставчика. Ако не намерите веществото в базата данни, създайте го ръчно или го импортирайте от базата данни на ECHA.
Преди създаването на информационния лист за безопасност намерете в базата данни всички необходими вещества и ги подгответе според документацията от доставчика. Променете ги така, че данните да съответстват на първоначалния информационен лист за безопасност. Към веществата можете да добавите също токсикологични и екотоксикологични данни, както и физични свойства.
**Процедура:**
Отворете раздела **Вещества**.
Намерете веществото чрез полето за търсене в горната лента или чрез филтрите в колоните. Подробни инструкции ще намерите в главата *Как да намерите вещество в базата данни.*
::: Success
**Съвет!** Търсете веществото по числови идентификатори, например по CAS номер. Търсенето по наименование не е най-подходящо – веществото обикновено има няколко наименования и те се различават според езика.
:::
Отворете веществото с двукратно щракване или чрез бутона **Промени** в лентата с инструменти.
::: Warning
**Съвет!**
Не намерихте веществото в базата данни?
a. Потърсете го в базата данни на ECHA – в лентата с инструменти щракнете върху **Търси веществото.** Подробни инструкции ще намерите в главата *Импортиране на вещество от базата данни на ECHA.*
b. Създайте го – в лентата с инструменти щракнете върху **Ново вещество.** Подробни инструкции ще намерите в главата *Добавяне на собствени вещества в базата данни.*
:::
Редакторът на веществото съдържа няколко части. Подробно обяснение ще намерите в главата *Добавяне на собствени вещества в базата данни.*
### Идентификация
Ще я намерите в лявата страна на редактора. Попълнете идентификацията на веществата така, че лесно да различавате отделните вещества в базата данни. В базата данни можете да имате няколко версии на едно и също вещество, затова е важно лесно да ги различавате.
Когато промените изходно вещество от базата данни на SBLCore, системата автоматично създава негово копие. За копието и за новото вещество трябва да попълните полето **Източник.** Благодарение на това поле всеки запис ще бъде уникален и лесно ще го различавате от останалите.
**Процедура:**
След като отворите веществото, проверете дали числовите идентификатори **CAS, EO** и при необходимост **Индекс** съответстват на вашата документация. Ако е необходимо, попълнете **регистрационeн номер** (REACH).
Използвайте полето **Забележки** само за вещества с хармонизирана класификация. Ако създавате ново вещество без хармонизирана класификация, не променяйте това поле.
Полето **Хармонизирана класификация** показва дали веществото има задължителна класификация и съгласно кой ATP.
::: Info
**Вещество с хармонизирана класификация** е вещество, на което е присвоен Индекс и което е включено в приложение VI към Регламента CLP. Класификацията на такова вещество е единна за целия ЕO и трябва да я използвате. Тези вещества са част от базата данни на SBLCore и винаги би трябвало да ги намирате.
:::
Попълнете задължителното поле **Източник**, обозначено с оранжева стрелка – препоръчваме да посочите например доставчика. Тази информация не се показва в ИЛБ.
Полето **Вътрешна идентификация** служи за предварително попълване на допълнителна информация, която ще ви помогне да разпознавате веществото. Тази информация не се показва в ИЛБ.
Използвайте полетата с **датите на валидност** и **задълженията** само за вещества с хармонизирана класификация.
Щракнете в полето **Свойства**. Ще се отвори нов прозорец, в който можете да изберете едно или повече свойства. След това избраните свойства ще се показват при веществото в крайния ИЛБ, например че веществото е UVCB, SVHC и др.
### Наименования на веществото
В дясната страна на редактора, в раздел **Наименования на веществото**, можете да добавите допълнителни наименования и преводи. Използвайте тази процедура например когато за веществото липсва наименование на езика, на който ще създавате ИЛБ.
**Процедура:**
1. Щракнете върху **Добави**, ако искате да създадете ново наименование. Можете да редактирате наименованието, като го маркирате и щракнете върху **Промени**, или като щракнете двукратно върху него.
2. В полето **Тип** изберете типа на наименованието на веществото (например химично наименование, IUPAC или INCI).
3. В следващото поле изберете **Език**.
4. В полето **Наименование** въведете наименованието на веществото.
5. Попълнете полетата **Описание** и **Забележка** при необходимост. Те не се показват в ИЛБ.
6. Ако въвеждате няколко наименования на един език, поставете отметка на **Преферирано наименование** за това, което искате да използвате. След това софтуерът ще показва с предимство това наименование в ИЛБ.
7. Запазете промените, като щракнете върху **OK**.
### Класификация и Обозначаване
Класификацията на веществата определя класификацията на целия продукт. Ако класификацията на веществото в базата данни се различава, променете я според документацията от доставчика.
::: Info
**Внимание!** При вещества с хармонизирана класификация можете да променяте класификацията само в ограничена степен. Хармонизираната класификация, с изключение на определени случаи, трябва да остане непроменена – вижте таблицата в ръководството *Импортиране на вещество от базата данни ECHA CHEM.*
:::
**Процедура:**
Щракнете върху полето **Класификация.**
Ще се отвори нов прозорец.
В лявата половина на прозореца се намира списък със стандартни предупреждения за опасност.
Списъкът е съставен от три колони: **Категория**, **Обозначаване** и **Звучене**. Във всяка от колоните можете да използвате филтри.
Можете да намерите конкретно предупреждение:
* чрез филтриране в отделните колони,
* чрез полето за търсене над списъка,
* чрез ръчно преглеждане на списъка.
Добавете предупреждението с двукратно щракване. Или го маркирайте с щракване и след това щракнете върху бутона **Добави избрани изречения** в горната лента. След като добавите предупреждението в дясната страна на прозореца, то автоматично ще започне да се показва за веществото.
Предупреждението, което искате да премахнете, маркирайте с мишката и щракнете върху **Премахни избраното изречение** в горната лента. Можете да премахнете всички предупреждения с бутона **Изчисти списъка на изречения**.
Запазете с бутона **OK**.
Ако веществото има EUH предупреждение, щракнете върху полето **Допълнителна информация за опасност** и го изберете по същия начин.
### Специфична пределна концентрация (SCL)
SCL определя от каква концентрация на дадено вещество сместа вече трябва да се счита за опасна и съответно да бъде класифицирана. При изчисляването на класификацията обикновено се използват общите концентрационни граници, но ако веществото има SCL, той има предимство и софтуерът ще го използва при изчислението.
::: Info
**Внимание!** Ако за вещество с хармонизирана класификация в редактора вече е зададен SCL, не го променяйте.
:::
**Процедура:**
1. Щракнете върху бутона **Добави.**
2. Ще се отвори нов прозорец.
3. В полето **Лимит за концентрация** въведете концентрацията в проценти.
4. В полето **Класификация** изберете опасността, за която се отнася SCL. Ако SCL се отнася за EUH предупреждение, изберете го в полето **Допълнителна информация за опасност.**
5. Щракнете върху **OK** и запазете промените.
### ATE (оценка на острата токсичност)
На веществото могат да бъдат зададени стойности на ATE, които влияят върху класификацията на острата токсичност на сместа. ATE определя дозата или концентрацията, при която след поглъщане, вдишване или контакт с кожата могат да настъпят сериозни токсични ефекти (например смърт).
При изчисляването на класификацията софтуерът сумира стойностите на ATE на отделните съставки за съответния път на експозиция и определя общата токсичност на сместа.
Ако в документацията намерите стойности на ATE за отделните вещества (**раздел 3** и **11** на ИЛБ), въведете ги.
::: Info
**Внимание!** Ако веществото е с хармонизирана класификация, не променяйте стойностите на ATE.
:::
**Процедура:**
1. Щракнете върху бутона **Добави ATE.**
2. В новия прозорец изберете пътя на експозиция.
3. Въведете стойността в съответните единици.
4. Щракнете върху **OK.**
### Токсичност и екотоксичност
Ако информационният лист за безопасност съдържа данни за токсичност и екотоксичност, попълнете ги.
**Процедура:**
Щракнете върху **Добави.**
::: Success
**Съвет!** С бутона **Код** (горе вдясно) можете да ускорите въвеждането на най-често използваните данни.
:::
В полето **Токсичност** изберете типа данни – DNEL/PNEC (**раздел 8**), Токсичност (**раздел 11**) или Екотоксичност (**раздел 12**).
Следващите полета ще се адаптират към избрания тип данни.
Попълнете наличните данни и щракнете върху **OK**.
### Физични и химични свойства
Ако в документацията намерите физични и химични свойства на веществата (**раздел 9**), попълнете ги.
**Процедура:**
1. Щракнете върху бутона **Добави**.
2. В новия прозорец изберете свойството, което искате да въведете.
3. За някои свойства системата предварително попълва единиците, а за други трябва да ги въведете ръчно. В някои случаи можете също да избирате между няколко възможности.
4. Попълнете стойностите и щракнете върху **OK**.
### Контролни параметри
Контролните параметри представляват определени гранични стойности на експозиция за веществата (**раздел 8**), които определят безопасните количества на химичните вещества в работната среда.
Ако веществото има контролен параметър, след записване на веществото софтуерът автоматично ще го присвои според въведените идентификатори (CAS, ES, Индекс). Ако създавате ново вещество и необходимият контролен параметър не се показва, можете да го добавите ръчно.
**Процедура:**
1. Щракнете върху бутона **Добави.**
2. В новия прозорец изберете **държавата**, за която се прилага граничната стойност.
3. Изберете типа на граничната стойност.
4. Попълнете наличните данни – официалния **източник** и **стойността**.
5. Запазете с бутона **OK.**
Софтуерът ще запази параметъра в базата данни и автоматично ще го присвои и на други вещества със същите идентификатори.
## Създайте информационен лист за безопасност
След като подготвите веществата, преминете към раздела **Информационни листове за безопасност**.
**Процедура:**
Щракнете върху бутона **Нов** в лентата с инструменти.
Изберете държавата, в която ще продавате продукта. Езикът автоматично ще се съобрази с държавата – за някои държави можете да избирате между няколко езика.
В третото поле изберете типа на продукта – Смес.
Щракнете върху **OK.**
Ще се отвори редакторът на информационния лист за безопасност.
Редакторът е разделен на отделни раздели, между които можете лесно да превключвате чрез лентата с раздели или чрез превъртане с мишката.
### Идентификация
#### Идентификация
1. Попълнете поне **Търговско наименование**. След това можете да запазите информационния лист за безопасност.
2. Ако продуктът има няколко наименования, добавете ги в секцията **Опаковка, други названия, други UFI.**
3. В полето **Номер** можете да въведете идентификатора на продукта, който ще се показва в ИЛБ.
4. В полето **Формат** виждате съгласно кой регламент е създаден информационният лист за безопасност.
#### Версия
В този раздел можете да промените номера на версията на ИЛБ, датата на създаване и датата на последната редакция.
#### Вътрешна регистрация
Можете да попълните този раздел според нуждите си. Тези данни няма да бъдат включени в експортирания документ.
#### Съобщаване на смес
В този раздел можете да попълните данните за уведомяване на опасна смес чрез портала PCN. В PCN трябва да уведомявате за смеси с H-предупреждения H2xx и H3xx. Ако уведомявате сместа чрез PCN, генерирайте също UFI код и изберете категорията на употреба EuPCS.
Ако знаете, че ще трябва да уведомите продукта чрез PCN, можете да попълните необходимите данни още сега. Подробната процедура ще намерите в ръководството *PCN стъпка по стъпка.*
#### Контакти
Изберете фирмите, които искате да се показват в ИЛБ. Можете да изберете само фирма, която вече е добавена в указателя. В полето **Компетентно лице, което отговаря за информационния лист за безопасност** изберете от указателя лицето, което изготвя информационния лист за безопасност. В крайния документ ще се показват наименованието и имейл адресът.
Ако все още нямате фирма в указателя, създайте я според ръководството *Създаване на нова фирма.*
#### Опаковка, други названия, други UFI
В този раздел попълнете данните за опаковките, които са задължителни за уведомяването чрез PCN. Можете също да добавите допълнителни наименования на продукта и допълнителни UFI.
### Документи
На този раздел попълнете информацията, въз основа на която софтуерът ще изчисли класификацията на продукта.
#### Документи за класификацията
**Употреба** – изберете за кого е предназначен продуктът:
* **За потребители** (търговия на дребно) – продуктът се използва от обикновен потребител в домакинството,
* **За професионална употреба** – продуктът се използва от обучено лице извън промишлеността (например занаятчия или почистваща фирма),
* **За промишлена употреба** – продуктът се използва в производството или в голямо промишлено предприятие (например фабрика).
При автоматичната класификация софтуерът автоматично ще добави правилните P-предупреждения съгласно указанията на ECHA.
Ако разполагате с тези данни, попълнете ги. Те влияят върху изчисляването на класификацията:
* **агрегатно състояние,**
* **pH** – влияе върху изчисляването на корозивността на продукта,
* **пламна температура** и **точка на кипене** – влияят върху изчисляването на запалимостта на продукта,
* **кинематичен вискозитет при 40 °C** – влияе върху оценката на опасността при вдишване,
* **скорост на корозия при 55 °C** – влияе върху изчисляването на корозивността спрямо металите.
Тези и други свойства можете да попълните и в **раздел 9.**
Ако продуктът е аерозол, изберете категорията в полето **Аерозоли**.
В полето **Тип продукт** изберете дали вашият продукт е:
* боя или разредител,
* детергент,
* биоцид,
* тор,
* продукт за растителна защита,
* пестицид.
Според вашия избор софтуерът ще добави съответните нормативни изисквания и ще предложи допълнителни полета, които трябва да попълните. Допълнителни полета се показват например за детергенти, бои или разредители.
Ако документацията съдържа данни за токсичността и екотоксичността на сместа, попълнете ги. Ще ги намерите в **раздели 11 и 12**. Не попълвайте данните за отделните вещества. Тях вече сте въвели към самите вещества.
* Щракнете върху **Добави.**
* Можете да ускорите въвеждането на най-често използваните данни с бутона **Код** в горния десен ъгъл на прозореца.
* В полето **Токсичност** изберете типа данни – DNEL/PNEC (**раздел 8**), Токсичност (**раздел 11**) или Екотоксичност (**раздел 12**).
* Следващите полета ще се адаптират според предишния избор.
* Попълнете наличните данни и ги потвърдете с бутона **OK.**
::: Info
Полетата, в които въвеждате собствен текст (например **Източник**), няма да бъдат автоматично преведени при превод на ИЛБ на други езици. Ще трябва да ги преведете ръчно.
:::
#### Съставки на продукта
В този раздел добавете веществата, които сместа съдържа.
Щракнете върху бутона **Добави** и намерете веществото.
::: Success
**Съвет!** Търсете веществата чрез числови идентификатори, например CAS или EC.
:::
Можете също да добавяте смеси, които вече сте създали в базата данни. Можете да филтрирате списъка, като поставите отметка на желаната категория (**Вещества**, **Смеси**).
Щракнете върху съставката, която искате да добавите. След това въведете нейната концентрация в полето **Концентрация за ИЛБ**. Тази концентрация ще се показва в крайния информационен лист за безопасност. Софтуерът автоматично ще попълни полетата **Концентрация за изчисления** и **Концентрация за PCN**.
* Ако въведете концентрацията като диапазон, например 10–20, софтуерът ще използва по-високата стойност за класификацията и уведомяването чрез PCN. В този пример това е 20.
* Ако софтуерът трябва да използва друга стойност, променете съответното поле, например на 15.
В следващото поле **Преферирано наименование** можете да изберете наименованието, под което веществото ще се показва в информационния лист за безопасност и върху етикета.
Можете да изберете няколко възможности:
a. Да се показва на етикета,
b. Да се показва в информационния лист за безопасност,
c. Да се включи в изчисляването на класификацията,
d. Наноформа.
Нормативните изисквания определят кои вещества трябва да бъдат посочени в информационния лист за безопасност и върху етикета. Когато стартирате автоматичната класификация, SBLCore сам ще определи за кои вещества се отнася това и автоматично ще маркира първите две опции.
::: Success
**Съвет!** Искате ли да запазите в програмата цялата рецептура на продукта? Въведете всички вещества. След това изберете кои вещества да се показват в информационния лист за безопасност и кои да бъдат включени в изчисляването на класификацията.
:::
## Класифицирайте
Можете да класифицирате автоматично или ръчно. Автоматичната класификация оценява опасността въз основа на данните, които сте въвели в документацията. Ако искате да класифицирате продукта ръчно, изберете **Класифицирай мануално**.
Когато изберете Класифицирай автоматично, софтуерът автоматично ще определи дали трябва да уведомите продукта в системата PCN. Резултатът ще намерите в раздел **Идентификация**. В секцията **Уведомяване за сместа** проверете полето **Състояние съобщаване на PCN**.
### Класифицирай автоматично
Щракнете върху бутона **Класифицирай автоматично.**
::: Success
**Съвет!** Ако опаковката е с вместимост до 125 ml, изберете опцията **Съдържанието на опаковката не превишава 125 ml.** Софтуерът ще вземе предвид това изключение в информационния лист за безопасност и върху етикета, така че ще можете да пропуснете някои елементи на Обозначаването. Ако не искате това изключение да се показва в информационния лист за безопасност, използвайте тази функция едва в секцията **Етикет**.
:::
Ще се покаже прозорец с изчислената класификация.
В горната лява част на прозореца можете да включвате или изключвате следните функции:
* **Aдитивни свойства на компонентите** – софтуерът сумира опасните свойства на съставките, които имат един и същ вид опасност. Ако функцията е изключена, софтуерът не сумира концентрациите на тези съставки. Поради това сместа може да не достигне класификационната граница за този вид опасност. Тогава софтуерът няма да генерира H-предупреждение за сместа, въпреки че някои вещества в сместа го имат. Препоръчваме да оставите функцията включена.
* **Частично преизчисляване за околната среда** – при изчисляването на опасността за околната среда (H4xx) софтуерът взема предвид и екотоксикологичните данни за отделните съставки. Така в изчислението се включват и вещества, които не са обозначени с H4xx предупреждения, но имат попълнени екотоксикологични стойности от **раздел 12**.
* **Игнориране на опасността от веществата под граничните стойности** – при изчисляването на класификацията софтуерът не взема предвид вещества, които се съдържат само в много ниски концентрации и не надвишават определените граници.
Ако продуктът съдържа съставки с остра токсичност при вдишване, в горната дясна част на прозореца ще се покаже полето **Остра токсичност при вдишване**. Софтуерът автоматично ще попълни формата на вдишване според агрегатното състояние. Можете да промените предложената стойност. За продукти под формата на аерозол софтуерът винаги задава опцията **прах/мъгла**.
По-нататък в прозореца се показват крайната класификация на продукта и препоръчителните препоръки за безопасност (P-предупреждения). Можете да ги редактирате, след като потвърдите класификацията.
По-долу ще намерите веществата, които софтуерът е избрал за етикета и ИЛБ съгласно нормативните изисквания.
В долната част на прозореца можете да изберете няколко допълнителни функции:
* **Добави баланса за класификация към листа за безопасност** – обосновката на класификацията обобщава начина на изчисление и данните, използвани за класификацията. Когато активирате тази функция, след класификацията софтуерът ще ви подкани да зададете име на файла. След потвърждение с бутона **OK** файлът ще бъде добавен в раздел **Приложения**.
* **Запълване на фрази** – след потвърждаване на класификацията софтуерът автоматично ще попълни всички раздели.
* **Не променяй P-фрази според класификацията** – изберете тази опция, ако сами попълвате P-предупрежденията или редактирате ИЛБ, в който те вече са избрани.
* **Включете в информационния лист за безопасност и вещества, които не са задължителни** – софтуерът определя кои вещества трябва да бъдат посочени в **раздел 3**. Ако искате да бъдат показани всички вещества, активирайте тази функция.
Потвърдете автоматичната класификация с бутона **OK**.
Ако искате да изберете други препоръки за безопасност, щракнете върху полето **Препоръки**. Работата с прозореца е същата както при H-предупрежденията. Някои препоръки имат **допълнение**. Това е незадължителна част от текста. Препоръките с допълнение съдържат текст в колоната **Допълнение**. За да редактирате допълнението, щракнете двукратно върху избраното предупреждение.
В полето **Допълнителна информация за опасност** добавете EUH предупрежденията.
При необходимост можете да попълните и полето **Условия на ограничение**.
### Класифицирай мануално
Можете да въведете класификацията ръчно според документацията.
Щракнете върху **Класифицирай мануално**.
В лявата част на прозореца ще намерите списък със стандартни предупреждения за опасност.
Списъкът съдържа три колони: **Категория**, **Обозначаване** и **Звучене**. Във всяка колона можете да използвате филтри.
Можете да намерите конкретно предупреждение:
* чрез филтриране в отделните колони,
* чрез полето за търсене над списъка,
* чрез ръчно преглеждане на списъка.
Изберете предупреждението, като щракнете двукратно върху него, или го маркирайте с еднократно щракване. След това щракнете върху бутона **Добави избрани изречения** в горната лента. След като предупреждението бъде добавено в дясната част на прозореца, то автоматично ще се показва за веществото.
::: Success
**Съвет!** Как да изберете няколко предупреждения едновременно: Задръжте клавиша **Ctrl** и маркирайте няколко предупреждения с щракване. След това щракнете върху бутона **Добави избрани изречения** в горната лента.
:::
Избраните предупреждения ще се покажат в дясната част на прозореца.
Маркирайте предупреждението, което искате да премахнете, с мишката и щракнете върху бутона **Премахни избраното изречение**. За да премахнете всички предупреждения, използвайте бутона **Изчисти списъка на изречения**.
Запазете с бутона **OK**.
Щракнете върху полето **Препоръки** и изберете P-предупрежденията по същия начин, както в предходната глава. Някои препоръки имат **допълнения**. Това е незадължителна част от текста. Ще ги разпознаете по попълнения текст в колоната **Допълнение**. За да редактирате допълнението, щракнете двукратно върху избраното предупреждение.
В полето **Допълнителна информация** добавете EUH предупрежденията.
При необходимост можете да попълните и полето **Условия на ограничение**.
### Доклад за класификация
След извършване на класификацията можете да Погледате начина на изчисление в **Обосновката на класификацията**. Отворете документа с бутона **Доклад за класификация** в секцията **Класификация** или от лентата с инструменти чрез **Поглед – Доклад за класификация**.
## Попълнете разделите
Освен чрез автоматичната класификация можете да попълните текстовете в информационния лист за безопасност по още два начина:
**Процедура:**
За целия информационен лист за безопасност щракнете в лентата с инструменти върху **Запълване на фрази (ИЛБ)**,
За отделните раздели щракнете върху **Запълване на фрази (Част)**. Бутонът се намира при всеки раздел.
::: Info
**Внимание!** Раздели 9 и 14 не се попълват автоматично. Попълнете ги ръчно.
:::
Можете също да щракнете върху синята икона с трите хоризонтални линии до всеки подраздел. Ще се отвори меню:
* **Предложени фрази за параграф** – бърз списък с често използвани текстове за съответното поле.
* **Разглеждане на фразите** – изберете текст от списъка.
* **Автоматично попълване на фразите** – полето ще бъде попълнено автоматично.
::: Info
**Внимание!** Синият подчертан текст означава, че текстът не се намира в базата данни на SBLCore. SBLCore няма автоматично да преведе тези текстове при следващ превод на ИЛБ на други езици. Ще трябва да ги преведете ръчно.
:::
При необходимост редактирайте текстовете.
## Преди експортиране
Можете да Погледате готовия ИЛБ, като в лентата с инструменти щракнете върху **Поглед**. Можете да го експортирате във формат PDF, DOCX, RTF или XLSX.
Можете също да експортирате файла, като щракнете върху **Запамети PDF** в лентата с инструменти.
Не забравяйте да запазите ИЛБ в базата данни. В лентата с инструменти щракнете върху **Запамети** или **Запамети и затвори**.